鋼材貿(mào)易企業(yè)成本管控對(duì)策研究

黃麗娜

鋼材貿(mào)易企業(yè)在面臨著全球市場競爭和經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的形勢(shì)下，成本管控成為其核心經(jīng)營管理手段之一。鋼材作為重要的基礎(chǔ)工業(yè)材料，在建筑、制造業(yè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等領(lǐng)域扮演著關(guān)鍵角色。然而，在鋼材生產(chǎn)和貿(mào)易的過程中，面臨著多種成本壓力和挑戰(zhàn)。比如，波動(dòng)的原材料價(jià)格，使企業(yè)難以穩(wěn)定成本和定價(jià)策略；全球貿(mào)易形勢(shì)的變化也可能導(dǎo)致貿(mào)易限制和關(guān)稅政策的調(diào)整，影響鋼材的進(jìn)出口成本等。因此，鋼材貿(mào)易企業(yè)亟需研究和實(shí)施成本管控對(duì)策。本文在分析鋼材貿(mào)易企業(yè)成本管控的重要性的基礎(chǔ)上，探討了當(dāng)前鋼材貿(mào)易企業(yè)成本管控存在的問題，并針對(duì)性地提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，以期為鋼材貿(mào)易企業(yè)的成本管控提供有力的學(xué)術(shù)支持和實(shí)踐指導(dǎo)。

在全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境動(dòng)態(tài)演變和貿(mào)易政策調(diào)整的背景下，鋼材作為基礎(chǔ)工業(yè)材料，在建筑、汽車制造、機(jī)械設(shè)備制造等領(lǐng)域扮演著不可替代的角色，其產(chǎn)業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展直接關(guān)系到經(jīng)濟(jì)增長和產(chǎn)業(yè)升級(jí)。因此，鋼材貿(mào)易企業(yè)需要探索有效的成本管控對(duì)策，以提高企業(yè)競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

一、企業(yè)成本管控的意義

（一）成本管控有利于持續(xù)提高企業(yè)競爭力

鋼材貿(mào)易是傳統(tǒng)的批發(fā)貿(mào)易行業(yè)，市場競爭激烈，在同一銷售區(qū)域銷售同類型的鋼材產(chǎn)品，為了穩(wěn)定客戶群，不僅要提供充足的貨源，還需要通暢的物流服務(wù)、快速而準(zhǔn)確的項(xiàng)目結(jié)算，非常重要的一點(diǎn)是要具有銷售價(jià)格優(yōu)勢(shì)。售價(jià)是一個(gè)企業(yè)成本管控能力的外在體現(xiàn)，只有進(jìn)行準(zhǔn)確的成本控制，才會(huì)有好的定價(jià)策略。通過對(duì)企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)的分析，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營過程中的薄弱環(huán)節(jié)，深挖企業(yè)內(nèi)部潛力，降低企業(yè)成本，結(jié)合優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，穩(wěn)定終端市場的占有率，提高企業(yè)的核心競爭力。

（二）成本管控有利于增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力

不管是道路橋梁這樣的基礎(chǔ)設(shè)施工程，還是房地產(chǎn)項(xiàng)目，鋼材的用量大，單價(jià)高，資金占用數(shù)額大。并且，施工項(xiàng)目部的撥款是根據(jù)施工進(jìn)度按期撥付，有一定的資金占用周期。鋼材貿(mào)易企業(yè)是資金密集型企業(yè)。鋼材貿(mào)易企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合有助于優(yōu)化資金管理和成本控制，通過采購部和銷售部實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)，調(diào)整資金收付方案，在降低成本的同時(shí)，亦能提高資金使用效率。此外，對(duì)資金支出的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)一步規(guī)范，也可以防止資金被挪用等問題的發(fā)生，降低運(yùn)營資金風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控效果，促進(jìn)企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展。

（三）成本管控有助于提升企業(yè)管理水平

企業(yè)成本管控是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。推進(jìn)成本管控，能夠增強(qiáng)各部門之間的相互制約、相互監(jiān)督，降低公司運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性開展提供保障。并且，強(qiáng)化成本管控的過程也是梳理企業(yè)內(nèi)部制度、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理的過程。通過成本管控這一措施，可以增強(qiáng)企業(yè)全員參與意識(shí)，明晰各方職責(zé)，使成本管控落在實(shí)處。有效的成本管控能促進(jìn)企業(yè)資源的有效分配，驅(qū)動(dòng)企業(yè)管理層將成本管控由成本核算轉(zhuǎn)變?yōu)槿矫婀芸兀嵘髽I(yè)經(jīng)營管理能力和水平。

二、當(dāng)前鋼材貿(mào)易企業(yè)成本管控存在的問題

（一）員工參與成本管控程度低，缺乏激勵(lì)機(jī)制

許多鋼材貿(mào)易企業(yè)常常將成本管控局限于財(cái)務(wù)核算，忽視了各部門在實(shí)施成本管理方面的重要作用。企業(yè)在制定績效考核目標(biāo)時(shí)對(duì)于績效考核目標(biāo)和作用的定位不夠明確。同時(shí)，考核標(biāo)準(zhǔn)過于籠統(tǒng)，缺乏詳細(xì)的量化指標(biāo)。員工在被考核時(shí)缺乏細(xì)致的參考標(biāo)準(zhǔn)，不清楚自己是否達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)，以及績效考核給公司能帶來多少收益。

（二）成本管控手段不合理，成本管控工具不先進(jìn)

鋼材貿(mào)易企業(yè)普遍建立了涵蓋采購、銷售、核算和監(jiān)管等方面的公司制度，并要求各部門按照這些制度運(yùn)營。在企業(yè)內(nèi)部控制檢查和外部審計(jì)過程中，也依據(jù)公司制度來審核企業(yè)是否存在違規(guī)行為。然而，僅僅依賴公司制度來進(jìn)行成本管控是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)經(jīng)過市場開拓和業(yè)務(wù)拓展的階段，積累了大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。然而，許多企業(yè)未能充分利用數(shù)字化工具對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和提煉，而是采用簡單的手工核算方式來提取、計(jì)算、分析和對(duì)比成本數(shù)據(jù)。這種做法導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析的全面性不足，成本預(yù)測(cè)缺乏合理性，得出的結(jié)論往往準(zhǔn)確性較差。面對(duì)各種來源多樣且格式不統(tǒng)一的海量數(shù)據(jù)，企業(yè)難以有效地管理和利用，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式已不再能夠滿足企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的需求。

（三）企業(yè)融資難，資金成本管控難度大

鋼材貿(mào)易企業(yè)由于其巨大的資金需求，常需通過銀行融資來滿足。然而，不同銀行的貸款利率和銀行承兌匯票貼現(xiàn)價(jià)存在差異，并隨票據(jù)市場價(jià)格波動(dòng)。企業(yè)在對(duì)銀行手續(xù)費(fèi)和融資利息支出的控制上缺乏精細(xì)管理，未能明確所需留存的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物水平，從而影響了企業(yè)資金的利用效率，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率較低，資金占用成本較高。許多企業(yè)在事前未能充分測(cè)算資金占用費(fèi)用，在事中也未能及時(shí)掌握資金回籠的節(jié)奏，導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率減緩，未能達(dá)到預(yù)期的營業(yè)利潤率。此外，由于銀監(jiān)會(huì)和銀行對(duì)鋼材貿(mào)易企業(yè)的監(jiān)管要求高，銀行對(duì)貸款企業(yè)資質(zhì)的門檻高，貸款利率亦較高，使得許多中小型鋼材貿(mào)易企業(yè)難以通過銀行進(jìn)行融資。即便能夠獲得銀行貸款，也需要支付高昂的貸款利息。

（四）成本管控觀念陳舊，效率低下

盡管大多數(shù)企業(yè)管理層已經(jīng)具備成本管控意識(shí)，但由于缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，對(duì)成本管控工作缺乏全面的理解。鋼材貿(mào)易企業(yè)的成本和費(fèi)用主要源于業(yè)務(wù)開展中的資金成本、營銷成本、經(jīng)營管理費(fèi)用、招待費(fèi)用以及一些隱性費(fèi)用。然而，由于缺乏對(duì)全流程進(jìn)行深入的成本分析和管控，企業(yè)傾向于將成本管控局限于降低采購成本、節(jié)約管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用、控制財(cái)務(wù)費(fèi)用等方面，而忽視了業(yè)務(wù)開展中一些隱性成本的投入。雖然充分地節(jié)約成本和費(fèi)用在短期內(nèi)可以增加營業(yè)利潤，但終將影響企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象，從而對(duì)企業(yè)的核心競爭力產(chǎn)生負(fù)面影響。

三、加強(qiáng)鋼材貿(mào)易企業(yè)成本管控的對(duì)策建議

（一）健全考核激勵(lì)制度，提高全員成本管控意識(shí)

企業(yè)應(yīng)加大成本管控的宣傳力度，以促使全體員工持續(xù)增強(qiáng)成本意識(shí)并積極參與成本管控工作。首先，企業(yè)管理層應(yīng)正確認(rèn)識(shí)成本管控工作的重要性，摒棄將成本管控等同于縮減開支的錯(cuò)誤觀念。及時(shí)而系統(tǒng)地更新成本管控理念，自上而下樹立正確的成本管控意識(shí)。通過積極的宣傳和擴(kuò)大影響，在企業(yè)內(nèi)部形成降本增效的良好氛圍，塑造成本管控相關(guān)企業(yè)文化，持續(xù)地為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。其次，優(yōu)化績效考核標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)致量化考核指標(biāo)，并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，以調(diào)動(dòng)全員的積極性。確保所有員工認(rèn)識(shí)到成本管控對(duì)企業(yè)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的重要性，以經(jīng)濟(jì)效益和價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向，完善考核激勵(lì)機(jī)制。在制定考核目標(biāo)時(shí)，將全覆蓋和差異化的考核方式相結(jié)合，根據(jù)職責(zé)不同設(shè)定績效考核成本管控的占比。對(duì)于成本管控的重要崗位要加大考核力度，同時(shí)適當(dāng)納入其他輔助職能人員的考核績效。通過系列舉措，真正將成本管控融入公司運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)全員、全過程的成本管控。最后，成立專門的成本管控責(zé)任中心，深入了解企業(yè)的組織架構(gòu)、各個(gè)部門的工作職責(zé)和特點(diǎn)，梳理公司內(nèi)部的管理制度和業(yè)務(wù)流程，制定能夠覆蓋企業(yè)全經(jīng)營過程的成本管控制度，并定期對(duì)成本管控制度進(jìn)行考核。具體考核辦法可以是通過進(jìn)行某一項(xiàng)成本費(fèi)用的專項(xiàng)分析和審計(jì)，或?qū)δ骋粯I(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，判斷該成本費(fèi)用的發(fā)生是否合理，并將成本管控結(jié)果納入相關(guān)責(zé)任人的績效考核中。

（二）推進(jìn)建立成本管控?cái)?shù)據(jù)信息平臺(tái)化

針對(duì)傳統(tǒng)辦公軟件難以滿足企業(yè)管理層對(duì)數(shù)據(jù)展現(xiàn)與多維分析的需求，建議利用企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)中心搭建一個(gè)統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部各種數(shù)據(jù)的平臺(tái)。通過對(duì)多源數(shù)據(jù)的整合，從企業(yè)的業(yè)財(cái)系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、存儲(chǔ)和分析，以提供更準(zhǔn)確、高效的數(shù)據(jù)支持。通過數(shù)據(jù)集成，形成一個(gè)多維度的數(shù)據(jù)“駕駛艙”，提供資金收支統(tǒng)計(jì)表、庫存余額統(tǒng)計(jì)表、預(yù)付款余額統(tǒng)計(jì)表等多維度的數(shù)據(jù)分析報(bào)表，使管理人員能夠快速獲取所需的信息，并對(duì)企業(yè)的運(yùn)營情況進(jìn)行全面評(píng)估，更好地指導(dǎo)企業(yè)的管理決策。

同時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管控的全面監(jiān)測(cè)、分析和優(yōu)化，首先，建議企業(yè)引入先進(jìn)的成本管控軟件和信息系統(tǒng)平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和實(shí)時(shí)更新。該平臺(tái)有助于將來自企業(yè)各部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)中，避免數(shù)據(jù)分散和重復(fù)錄入問題的出現(xiàn)。其次，建議構(gòu)建一個(gè)全面的成本數(shù)據(jù)指標(biāo)體系，以確保數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和全面性。這個(gè)指標(biāo)體系應(yīng)涵蓋企業(yè)各個(gè)方面的成本，包括直接成本、間接成本、固定成本、變動(dòng)成本等，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的全方位監(jiān)控和分析。建議加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和挖掘的能力，通過數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù)，企業(yè)可以從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)隱藏的規(guī)律和趨勢(shì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險(xiǎn)，為成本管控提供更準(zhǔn)確和及時(shí)的決策支持。最后，建議將成本管控責(zé)任明確到相關(guān)的管理崗位和團(tuán)隊(duì)，確保各個(gè)部門和個(gè)人對(duì)成本管控負(fù)責(zé)。同時(shí)，建議成立專門的成本管控團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理成本管控?cái)?shù)據(jù)信息平臺(tái)的建設(shè)和運(yùn)營，以確保其順利運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展。

綜上所述，推進(jìn)成本管控?cái)?shù)據(jù)信息平臺(tái)化是一項(xiàng)需要全面規(guī)劃和有效實(shí)施的工作。通過引入先進(jìn)技術(shù)、構(gòu)建全面指標(biāo)體系、加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和挖掘，并明確責(zé)任和設(shè)立專門團(tuán)隊(duì)，企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo)，優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)濟(jì)效益，為可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（三）建立健全企業(yè)資金管理制度，有效降低企業(yè)成本

鋼材貿(mào)易企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善對(duì)上下游客戶和第三方物流公司的審查、跟蹤、監(jiān)控和評(píng)價(jià)機(jī)制，同時(shí)選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略合作。企業(yè)需要制定平衡最低采購價(jià)和鎖定貨源的策略，因供求關(guān)系的影響，為鎖定緊缺鋼材貨源，可能需要支付較高的采購價(jià)，然而下游客戶卻不愿接受價(jià)格的上漲，導(dǎo)致利潤空間受到擠壓。因此，建議充分利用鋼廠基于采購量的返利政策，把握鋼材市場的儲(chǔ)量和價(jià)格，通過資源整合爭取更大的利潤空間或貿(mào)易優(yōu)先權(quán)。在產(chǎn)品銷售過程中，企業(yè)需要密切關(guān)注客戶的運(yùn)營情況。一旦出現(xiàn)提貨慢、回款慢、延期付款等情況，需要積極采取應(yīng)對(duì)措施，例如通過停止供貨、增加擔(dān)保、信用支付、縮短賬期、銷售返利等手段，以減少由資金回籠緩慢引起的資金占用成本。

財(cái)務(wù)部門方面，首先，應(yīng)重點(diǎn)優(yōu)化企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)，制定完善的融資方案，實(shí)現(xiàn)企業(yè)融資資金和自有資金的平衡，避免出現(xiàn)高負(fù)債經(jīng)營的情況。國有企業(yè)可以利用自身的融資主導(dǎo)優(yōu)勢(shì)，建立融資平臺(tái)，發(fā)布融資需求，吸引各家銀行在平臺(tái)上報(bào)價(jià)，以獲取最優(yōu)融資。民營企業(yè)面對(duì)銀行融資困難和高融資成本，可以充分了解和運(yùn)用各銀行的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品和對(duì)中小企業(yè)的支持政策，通過銀行保理、央企的供應(yīng)鏈平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)收賬款保理融資，從而獲取資金，并加快應(yīng)收賬款回收，提高資金周轉(zhuǎn)率。其次，企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家宏觀政策和貨幣政策的調(diào)整情況，適時(shí)調(diào)整融資方案，確保企業(yè)資金結(jié)構(gòu)適應(yīng)性和合理性。財(cái)務(wù)部門還應(yīng)充分利用數(shù)字化平臺(tái)的信息，加強(qiáng)成本分析核算，通過對(duì)數(shù)據(jù)指標(biāo)的分析，不斷修訂成本控制指標(biāo)，全面監(jiān)督和控制資金配置情況，在降低成本的同時(shí)，減少不必要的資金支出。最后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)堅(jiān)決維護(hù)資金周轉(zhuǎn)的安全，確保企業(yè)在經(jīng)營過程中有充足的流動(dòng)資金。

（四）提升企業(yè)員工的專業(yè)化水平

盡管許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)成本管控的重要性，但由于員工的專業(yè)水平不高，很難達(dá)到成本管控工作的預(yù)期要求。因此，企業(yè)必須加大對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)力度。首先，可以充分利用企業(yè)內(nèi)部及集團(tuán)公司的培訓(xùn)平臺(tái)，定期開展各類專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)，以確保業(yè)務(wù)部門人員能夠及時(shí)掌握與業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)與技能，并使財(cái)務(wù)部門人員能夠系統(tǒng)高效地收集和處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。通過業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的緊密合作，有效實(shí)施各類成本控制措施。其次，應(yīng)打造具有企業(yè)特色的專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃，不斷提升員工的價(jià)格分析能力、市場研判能力以及財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)成本監(jiān)管的能力。企業(yè)員工綜合素質(zhì)的提升有助于提高企業(yè)對(duì)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與管理水平，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)語：

綜上所述，鋼材貿(mào)易企業(yè)要想在激烈的市場競爭中求生存、謀發(fā)展，必須全面認(rèn)識(shí)自身在成本管控中所面臨的挑戰(zhàn)，并重視采取多種措施進(jìn)行成本控制，包括完善激勵(lì)機(jī)制，以提高員工在成本管控中的參與度等。同時(shí)，要充分利用數(shù)字化技術(shù)，進(jìn)行全方位的數(shù)據(jù)分析，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化成本控制指標(biāo)，并將相關(guān)指標(biāo)傳遞給業(yè)務(wù)部門。此外，要重視提升員工的專業(yè)素養(yǎng)，這對(duì)于探索出現(xiàn)代化的企業(yè)成本管控體系至關(guān)重要。通過這些措施，企業(yè)可以提升其核心競爭力，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。