業(yè)財融合背景下企業(yè)預算管理策略探討

侯文

業(yè)財融合為企業(yè)預算管理提供了新視角和新思路，其強調(diào)業(yè)務與財務的深度融合，以使企業(yè)預算管理更具前瞻性和戰(zhàn)略性。本文對業(yè)財融合背景下企業(yè)預算管理策略展開探討。首先，本文探討了業(yè)財融合下加強企業(yè)預算管理的重要性，如促進企業(yè)資源優(yōu)化配置、有助于企業(yè)建設更加完善的管理體系、幫助企業(yè)達成預期管理目標等。其次，本文探討了企業(yè)預算管理中的常見問題，如預算目標缺乏戰(zhàn)略意識、預算編制前瞻性不足、預算執(zhí)行反饋不及時、預算考評體系不完善等。最后，針對上述常見問題本文提出了預算管理的一系列優(yōu)化與改進策略，如樹立良好的預算管理意識、增強全員參與意識、健全預算管理制度、提升預算編制和預算執(zhí)行反饋工作質(zhì)量、建立業(yè)財一體化平臺、基于業(yè)財融合制定預算管理的差異化指標等。通過上述分析與研究，以期為業(yè)財融合背景下更好地優(yōu)化與改進企業(yè)預算管理提供參考。

隨著企業(yè)間的競爭日益激烈，企業(yè)預算管理已成為企業(yè)發(fā)展的重要工具。預算管理不僅可以幫助企業(yè)進行有效的資源配置，還可以幫助其構(gòu)建完善的管理體系，從而實現(xiàn)管理目標。然而，在實踐中，許多企業(yè)的預算管理還存在諸多問題，因此，如何優(yōu)化和改進企業(yè)預算管理，已成為企業(yè)管理者需要深入研究的問題。

一、業(yè)財融合下加強企業(yè)預算管理的重要性

（一）有助于企業(yè)建立更加完善的管理體系

管理體系的完善性是衡量企業(yè)管理水平的重要標準，通過加強預算管理，企業(yè)可以將其戰(zhàn)略目標具體分解為各個部門或項目的預算目標，從而確保所有部門和員工的工作都朝著企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標前進。同時，預算管理還可以幫助企業(yè)更好地監(jiān)控業(yè)務的運行情況。通過對預算執(zhí)行情況的定期審查，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，進一步提高管理的效率。此外，預算管理還可以促進企業(yè)內(nèi)部信息的共享和溝通。在預算的編制和執(zhí)行過程中，各部門進行充分的信息交流和協(xié)調(diào)，不僅可以提高預算的準確性，還可以增強員工的參與感和歸屬感，從而提高員工的工作積極性。

（二）有助于幫助企業(yè)實現(xiàn)預期管理目標

預算作為企業(yè)活動中的一種重要規(guī)劃工具，具有明確目標、預測未來、控制成本和提升效率等多重功能。通過制定合理的預算，企業(yè)可以明確各部門和個人的工作目標，從而引導員工朝著企業(yè)的總體目標努力。同時，預算管理也有助于企業(yè)預測未來的財務狀況和業(yè)務發(fā)展趨勢，使企業(yè)可以在變化的市場環(huán)境中把握主動權，更好地實現(xiàn)預定目標。在業(yè)財融合的背景下，預算管理與業(yè)務決策更加緊密地融合在一起，預算不僅是財務部門的工作，也是全體員工共同參與的過程。

二、企業(yè)預算管理中的常見問題

（一）預算目標缺乏戰(zhàn)略意識

通常情況下，企業(yè)的預算目標過于集中于某些短期的、量化的財務指標，如營業(yè)收入、利潤等，而忽視了與企業(yè)長期戰(zhàn)略目標相關的非財務性指標，如市場份額、客戶滿意度等，導致企業(yè)的資源被過度地投入到短期的利潤追求中，而對于實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標卻缺乏足夠的投入和關注。由于預算目標的偏向，企業(yè)往往會忽視一些必要的長期投資，例如產(chǎn)品研發(fā)、品牌建設等，這對企業(yè)的長期競爭力造成了潛在的影響。同時，這種缺乏戰(zhàn)略意識的預算目標設定方式也可能造成企業(yè)內(nèi)部為了實現(xiàn)短期的預算目標而犧牲長期的利益，這與企業(yè)的戰(zhàn)略目標并不相符。

（二）預算編制的前瞻性不夠

預算編制應是一個前瞻性強、全面反映企業(yè)未來發(fā)展方向和計劃的過程。然而，許多企業(yè)在編制預算時大多傾向于依賴過去的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗，過于重視歷史成本和歷史業(yè)績，而忽視了未來的市場變化、行業(yè)趨勢以及競爭環(huán)境，導致預算過于保守，無法適應快速變化的市場環(huán)境。例如，如果預算只是基于過去的銷售數(shù)據(jù)而編制，而沒有考慮到市場中新的競爭者的出現(xiàn)或者消費者的需求變化，導致預算過于樂觀或過于悲觀，從而影響企業(yè)的決策質(zhì)量。除此之外，由于缺乏前瞻性，預算無法有效地反映出企業(yè)的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變，也就無法為企業(yè)的長期發(fā)展提供有效的支持。

（三）預算執(zhí)行反饋不及時

準確且及時的反饋是預算管理的重要環(huán)節(jié)，能夠幫助企業(yè)在實際運營過程中調(diào)整計劃，及時糾正偏差，從而確保企業(yè)的目標得以實現(xiàn)。然而，在實踐中往往存在預算執(zhí)行反饋不及時的情況，主要表現(xiàn)在兩個方面。一是，預算執(zhí)行的情況并未在第一時間反饋給預算決策者，導致決策者未能及時了解預算執(zhí)行的真實情況，從而無法做出及時的調(diào)整決策。二是，預算執(zhí)行的反饋信息并未完全反映出預算執(zhí)行中遇到的問題和挑戰(zhàn)，以及業(yè)務運營的實際情況，導致決策者對企業(yè)的運營狀態(tài)有所誤解，從而影響決策的準確性。這種不及時的反饋機制會導致企業(yè)對預算目標的實現(xiàn)程度缺乏準確的了解，以至于無法及時調(diào)整戰(zhàn)略方向或運營策略，從而影響企業(yè)的長期發(fā)展和競爭力。

（四）預算考評體系不完善

預算考評體系是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與目標實現(xiàn)的關鍵環(huán)節(jié)，通過預算考評體系，企業(yè)能夠?qū)ζ湄攧张c業(yè)務目標的實現(xiàn)情況進行評估。然而，現(xiàn)實中的預算考評體系還存在一定的問題。其一，預算考評體系在實際運用過程中存在公正性問題。在一些企業(yè)中，高層管理者對于考評體系的運用過于主觀，導致考評結(jié)果的公信力降低，進而影響員工的工作積極性和企業(yè)文化的建設。其二，預算考評體系的反饋機制存在問題。許多企業(yè)在完成預算考評后，未能建立有效的反饋機制，致使考評過程中發(fā)現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)無法得到及時的解決和改進，無形之中影響到企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

三、業(yè)財融合下企業(yè)預算管理的優(yōu)化及改進策略

（一）樹立良好的預算管理理念，增強全員管理意識

在業(yè)財融合背景下，企業(yè)要實現(xiàn)對預算管理的優(yōu)化和改進，首先需要從樹立良好的預算管理理念、增強全員參與意識開始。預算管理不僅是財務部門的工作，而是需要各部門、各層級的員工共同參與的過程。只有通過全員的積極參與，才能確保預算管理的有效性和精確性。第一，企業(yè)需要提高員工對預算管理的認識，讓他們理解預算管理與企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標之間的緊密聯(lián)系。此外，企業(yè)還需要讓員工理解，預算管理并不只是一種財務管理手段，而是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分。第二，企業(yè)需要建立和完善全員參與的預算管理機制。在實際操作中，企業(yè)應鼓勵各部門、各層級的員工積極參與到預算管理的各個環(huán)節(jié)中來。例如，企業(yè)可以通過建立預算小組，邀請各部門的代表參與預算編制，讓他們對預算有更深入的理解。同時，企業(yè)還應該建立反饋機制，讓員工可以對預算管理提出自己的意見和建議，以此不斷優(yōu)化和改進預算管理工作。第三，企業(yè)還應當注重提升員工的預算管理能力。企業(yè)應定期對員工進行預算管理的相關培訓，以提高他們的預算編制、執(zhí)行和控制能力。同時，企業(yè)還應將員工的預算管理表現(xiàn)納入績效考評，以此鼓勵員工積極地參與到預算管理中來。

（二）健全預算管理制度，提升預算編制和預算執(zhí)行反饋工作質(zhì)量

預算管理制度是指導企業(yè)預算管理活動的一系列規(guī)則和程序。健全的預算管理制度應該能夠確保預算的科學性、合理性，提高預算的執(zhí)行效率，同時也能夠通過對預算執(zhí)行情況的反饋和評價，持續(xù)優(yōu)化預算管理的效果。首先，預算編制的規(guī)則和程序應科學、合理，要結(jié)合企業(yè)的實際情況和外部環(huán)境變化進行充分考慮，預算編制是預算管理的第一步，其質(zhì)量直接影響到預算執(zhí)行的效果。預算編制不僅要考慮歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗，還需要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標和市場預測，以確保預算的科學性和實效性。其次，預算執(zhí)行的監(jiān)控和反饋需要及時、有效，只有這樣才能夠快速發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中的問題。預算執(zhí)行是預算管理的關鍵環(huán)節(jié)，其效果直接決定著預算管理的成敗。因此，企業(yè)需要建立實時的預算執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng)，定期或者實時生成預算執(zhí)行報告，及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的偏差和問題，并根據(jù)反饋結(jié)果調(diào)整預算或者改進預算執(zhí)行的方法。

（三）建立業(yè)財一體化平臺，為高效開展預算管理提供有力支持

建立跨部門的業(yè)財一體化平臺可以提高預算管理的透明度，提升各部門之間的協(xié)同效率，從而為高效開展預算管理提供有力支持。首先，企業(yè)需要搭建全方位的業(yè)財一體化平臺。業(yè)財一體化平臺通過打通業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速傳遞和有效共享，這就需要企業(yè)投入一定的資金和人力資源，例如購買和維護相關的軟件系統(tǒng)等。其次，企業(yè)需要確保業(yè)財一體化平臺的正常運行和有效使用。這就需要企業(yè)定期對其維護和更新，以解決可能出現(xiàn)的技術問題，同時也需要定期培訓員工，提高他們使用平臺的技能和意愿。此外，企業(yè)還應該制定一套明確的規(guī)則和程序，規(guī)范員工使用平臺的行為，防止信息的濫用和泄露。另外，在預算管理的過程中，通過業(yè)財一體化平臺，企業(yè)各部門能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)作和溝通。企業(yè)可以通過定期召開會議、發(fā)布報告等方式，促進各部門之間的交流和合作，從而提高預算管理的效率和效果。最后，企業(yè)還需要利用業(yè)財一體化平臺，讓所有員工都能充分了解預算管理的情況，了解他們的責任和權利，進一步提升預算管理的效果，從而為企業(yè)運營管理及決策提供數(shù)據(jù)支持。

（四）基于業(yè)財融合制定預算管理的差異化指標

1.結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標，對預算指標進行分解

根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，需要將預算目標分解為一系列具體、可衡量的預算管理指標，以便監(jiān)控和衡量預算管理的效果。首先，企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標通常是長期的、宏觀的，例如提高市場份額、增強競爭力等。然后根據(jù)企業(yè)的實際情況對該目標進行分解，例如確定銷售額、成本、毛利率等。企業(yè)通過監(jiān)控和衡量這些指標，能夠充分了解預算管理的效果，以及企業(yè)是否正在朝著戰(zhàn)略目標的方向發(fā)展。其次，企業(yè)需要根據(jù)業(yè)財融合的理念，制定一系列結(jié)合業(yè)務和財務的預算管理指標。例如，企業(yè)可以制定一個結(jié)合銷售額和成本的綜合指標，以衡量企業(yè)的盈利能力和效率，或者制定一個結(jié)合市場份額和投資回報率的綜合指標，以衡量企業(yè)的市場競爭力和財務效益。結(jié)合業(yè)務和財務的預算管理指標，能夠更全面、更準確地反映企業(yè)的實際情況，幫助企業(yè)做出更科學、更合理的決策。最后，企業(yè)需要定期審查和調(diào)整預算管理指標，以適應企業(yè)的發(fā)展和市場的變化。企業(yè)的戰(zhàn)略目標，會隨著時間的推移和外部環(huán)境的變化而改變，因此預算管理指標也需要進行相應的調(diào)整，可以定期對預算管理指標進行審查，并根據(jù)審查結(jié)果對指標進行調(diào)整，以保證預算管理的有效性和適應性。

2.將較為薄弱的預算指標下達到各個職責部門當中

在確定預算管理的差異化指標后，企業(yè)需要將較為薄弱的指標下達到各個職能部門中。這樣做的目的是將整體的預算管理目標分解為各部門可以實施和監(jiān)控的具體任務。例如，如果企業(yè)的總體預算管理目標是提高盈利能力，但通過分析發(fā)現(xiàn)成本控制是一個薄弱的環(huán)節(jié)，那么企業(yè)就可以將成本控制這個指標下達到各個職能部門中，讓其在日常工作中對成本控制進行重點關注。將指標下達到各部門后，企業(yè)還需要建立一個有效的監(jiān)控和反饋系統(tǒng)，以確保各部門能夠按照設定的指標進行工作，在實際工作中企業(yè)要依托該系統(tǒng)定期開展報告和評估活動，對超標或者未達標的情況做出細致分析，進行相應的處理。例如，企業(yè)可以讓各部門每月或者每季度遞交一次預算管理報告，讓各部門匯報他們在執(zhí)行預算和改進薄弱指標方面的進展情況和成果。通過這種方式，企業(yè)可以將總體的預算管理目標和指標分解到各個部門和個人，使他們有明確的工作目標和責任。同時，這也能夠讓企業(yè)的管理層更清楚地了解各部門的工作情況，以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，從而提高企業(yè)整體的預算管理效果。

3.根據(jù)不同部門的性質(zhì)，科學制定指標

在業(yè)財融合的背景下，根據(jù)不同部門的性質(zhì)科學地制定指標是優(yōu)化企業(yè)預算管理的重要策略。每個部門都有其獨特的運作方式和目標，因此，預算指標應該與其特性和目標相匹配，以確保預算的有效性和實用性。首先，各部門的預算目標應該與企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標相一致，這要求預算管理者對企業(yè)的戰(zhàn)略和各部門的工作有著深入的了解。通過與各部門的溝通和協(xié)調(diào)，可以了解他們的需求和期望，從而制定出符合實際情況的預算目標。其次，預算指標應該明確、可量化，并能夠?qū)崿F(xiàn)。明確的指標可以清晰地引導部門的工作方向，可量化的指標便于跟蹤和評估部門的工作進度和效果。再次，預算指標應該包括財務和非財務兩方面。財務指標，如收入、成本、利潤等，能直接反映部門的經(jīng)濟效益；非財務指標，如顧客滿意度、員工滿意度、市場份額等，主要反映的是部門的非經(jīng)濟效益。通過這兩方面的指標全面地評估部門的工作表現(xiàn)。最后，預算指標的制定應該是動態(tài)的，能夠隨著企業(yè)環(huán)境和戰(zhàn)略的變化而變化，這就需要預算管理者定期對預算指標進行評估和調(diào)整，以確保其始終與實際情況相符?？傊跇I(yè)財融合的背景下，依托不同部門的性質(zhì)科學地制定指標，可以更好地實現(xiàn)企業(yè)預算管理的目標，提高企業(yè)的運營效率和效果。

結(jié)語：

綜上所述，業(yè)財融合為企業(yè)預算管理帶來了新的視角和思路。針對各部門的特性，基于業(yè)財融合制定預算管理的差異化指標，提升預算管理的精度和效率。然而，這需要企業(yè)在實踐中不斷調(diào)整和優(yōu)化預算指標，建立全面的預算管理制度，培養(yǎng)員工的預算管理意識，以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，驅(qū)動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。