企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)策略

陳軍豐

存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，存貨管理水平的高低，直接影響著企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度和生產(chǎn)經(jīng)營的效果。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)要想在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地，就必須增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，而存貨管理是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。在企業(yè)資金周轉(zhuǎn)過程中，存貨占有很大比例，加強(qiáng)對(duì)存貨的管理，可以減少資金的占用，提高資金利用率，降低運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。 然而，目前許多企業(yè)對(duì)存貨管理重視不夠，沒有制定科學(xué)合理的存貨管理制度，導(dǎo)致存貨管理混亂，庫存過多，占用大量資金，管理效率低。本文將結(jié)合工作實(shí)際，針對(duì)企業(yè)存貨管理存在的問題進(jìn)行分析并提出改進(jìn)建議，以期能夠?yàn)槠髽I(yè)存貨管理提供借鑒。

存貨管理水平直接影響企業(yè)資產(chǎn)管理水平和財(cái)務(wù)管理水平，影響著企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度和企業(yè)利潤最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。存貨管理是一個(gè)非常復(fù)雜的過程，存貨種類多、數(shù)量大、流動(dòng)快、成本高、耗用資金大，因此，加強(qiáng)企業(yè)存貨管理對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

一、企業(yè)存貨管理的重要性

企業(yè)的存貨是企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中為銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)而儲(chǔ)備的各種原材料、半成品、成品等物資，也包括用于生產(chǎn)過程中的各種消耗性材料。存貨的多少直接關(guān)系到企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中能否及時(shí)滿足生產(chǎn)需要，能否保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，而存貨管理水平又是影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素之一。合理地管理和利用存貨，有利于提高資金利用率，降低成本，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。如果存貨數(shù)額大、占用資金多，加之管理不善，將會(huì)給企業(yè)帶來一定的損失。如原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等存貨如果存放過久，就會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品的使用壽命；若存貨積壓過多，將會(huì)造成資金占用過大、占用時(shí)間過長等問題；若損壞和報(bào)廢存貨的數(shù)量太大，就會(huì)給企業(yè)帶來不必要的損失。

存貨管理水平的高低直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理水平高的企業(yè)可以合理利用其自有資金和閑置資產(chǎn)，減少生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)；而存貨管理水平低的企業(yè)由于無法有效地控制庫存水平和庫存成本，將會(huì)使其產(chǎn)品售價(jià)降低、成本增加，甚至出現(xiàn)虧損。因此，提高存貨管理水平對(duì)于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)后，在我國經(jīng)濟(jì)由高速增長轉(zhuǎn)向中高速增長、發(fā)展方式由規(guī)模速度型轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整加快等背景下，加強(qiáng)對(duì)存貨的管理已成為當(dāng)前各大企業(yè)亟待解決的問題之一。

二、現(xiàn)階段我國企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）對(duì)存貨管理重視不夠

大多數(shù)企業(yè)對(duì)存貨管理不夠重視，在存貨管理方面存在著諸多問題：第一，企業(yè)對(duì)存貨的管理意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)存貨的日常管理不夠規(guī)范。有些企業(yè)雖然有存貨管理制度，但并沒有真正執(zhí)行到位，有的甚至形同虛設(shè)；有些企業(yè)雖然執(zhí)行了相關(guān)的存貨管理制度，但沒有真正落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)；第二，在存貨的采購過程中存在著采購計(jì)劃編制不合理、采購流程不規(guī)范等問題，采購環(huán)節(jié)缺乏對(duì)市場(chǎng)信息的充分了解，存在著盲目采購的情況；第三，在存貨的儲(chǔ)存過程中存在著大量的呆滯庫存和浪費(fèi)現(xiàn)象。部分企業(yè)對(duì)倉庫管理不善，沒有對(duì)庫房進(jìn)行定期檢查和清理，致使存貨數(shù)量過多、儲(chǔ)存條件差、存貨變質(zhì)等問題產(chǎn)生；第四，在存貨的領(lǐng)用過程中存在著頻繁領(lǐng)用、多領(lǐng)物料的現(xiàn)象。企業(yè)沒有建立嚴(yán)格的審批程序，領(lǐng)料時(shí)不按規(guī)定進(jìn)行審批便直接由倉庫人員辦理領(lǐng)料手續(xù)；第五，在對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)的過程中存在著盤點(diǎn)不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不完整等問題。企業(yè)沒有定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)檢查，也未將物資庫存數(shù)量與賬面數(shù)量核對(duì)一致；第六，在存貨的處置過程中存在著處置方式不合理、處置手續(xù)不完備等問題。有的企業(yè)為了降低成本，對(duì)一些存貨進(jìn)行了低價(jià)出售；有的企業(yè)將一些積壓或過期的存貨作為報(bào)廢物資處理；有的企業(yè)將一些質(zhì)量不好或使用價(jià)值已基本喪失的存貨進(jìn)行低價(jià)變賣處理；還有一些企業(yè)將一些已無使用價(jià)值但仍需繼續(xù)保存的存貨進(jìn)行報(bào)廢處理；有些企業(yè)只是對(duì)某些重要物資進(jìn)行了盤點(diǎn)，但對(duì)于其他物資的盤點(diǎn)卻不重視。

（二）沒有制定科學(xué)合理的存貨管理制度

首先，存貨管理制度不健全。對(duì)于企業(yè)來說，對(duì)存貨的采購、入庫、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放和盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)格控制，否則容易出現(xiàn)問題。但由于企業(yè)內(nèi)部缺乏規(guī)范的存貨管理制度，對(duì)原材料采購計(jì)劃制定不合理，導(dǎo)致原材料短缺或庫存積壓；沒有進(jìn)行有效的存貨存儲(chǔ)和保管，導(dǎo)致存貨遭受損失；在進(jìn)行庫存管理時(shí)，不能及時(shí)掌握貨物的使用情況和消耗情況，造成了不必要的損失。其次，缺乏對(duì)采購計(jì)劃和庫存計(jì)劃的科學(xué)分析。最后，采購及驗(yàn)收環(huán)節(jié)控制不力，對(duì)存貨管理缺乏有效監(jiān)督。

（三）存貨管理混亂，庫存過多

存貨管理混亂的原因主要有以下幾點(diǎn)：第一，內(nèi)部控制不完善。在實(shí)際工作中，企業(yè)往往只重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)，忽視對(duì)存貨的控制。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門沒有建立起相互制約、相互監(jiān)督的制度，導(dǎo)致出現(xiàn)一些漏洞，比如采購數(shù)量超過需求、進(jìn)貨手續(xù)不全等；第二，存貨管理制度不完善，沒有制定相關(guān)的存貨管理辦法和流程。企業(yè)雖然有存貨管理制度，但由于沒有詳細(xì)的流程，使得該制度無法執(zhí)行；第三，缺乏對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。沒有對(duì)各種不同類別的存貨進(jìn)行區(qū)分管理，不利于企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行合理控制與盤點(diǎn)；第四，盲目追求低庫存。很多企業(yè)為了降低成本、節(jié)約費(fèi)用，往往會(huì)盲目追求低庫存。而實(shí)際情況是企業(yè)所需的產(chǎn)品生產(chǎn)周期長、市場(chǎng)需求波動(dòng)大、品種復(fù)雜等因素都會(huì)造成庫存積壓，增加了企業(yè)成本；第五、很多企業(yè)都沒有建立起有效的監(jiān)督機(jī)制，使得各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時(shí)得不到及時(shí)有效的解決。如財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào)，使業(yè)務(wù)部門不能及時(shí)了解財(cái)務(wù)人員對(duì)存貨的核算情況，會(huì)計(jì)信息失真、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

（四）存貨占用大量資金，管理效率低

第一，存貨占用大量資金。存貨作為一種資產(chǎn)，也是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中最大的一部分。由于存貨占用的資金量大，而且其采購和儲(chǔ)存成本也相對(duì)較高，如果不能及時(shí)收回貨款，會(huì)直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流。所以企業(yè)應(yīng)該注重加強(qiáng)存貨管理，減少庫存，提高資金周轉(zhuǎn)率；第二，管理效率低。目前很多企業(yè)的存貨管理工作仍然存在很多不足，沒有對(duì)物資采購、庫存、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。存貨管理工作涉及到采購、倉儲(chǔ)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)，而這些環(huán)節(jié)又相互聯(lián)系，如果各環(huán)節(jié)相互脫節(jié)或相互制約，就會(huì)造成存貨管理效率低下，從而影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營；第三，造成企業(yè)資金積壓和浪費(fèi)。存貨的占用不僅造成企業(yè)資金的積壓和浪費(fèi)，同時(shí)也增加了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，降低了企業(yè)的利潤。許多企業(yè)為了減少庫存占用資金和節(jié)約成本，通常采取降低產(chǎn)品產(chǎn)量、縮短生產(chǎn)周期和延遲產(chǎn)品出貨等方式來減少庫存積壓或加速資金周轉(zhuǎn)。然而這些做法不能從根本上解決存貨過多或庫存過低等問題；第四，財(cái)務(wù)報(bào)表不真實(shí)。企業(yè)通過存貨的增加或者減少來反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況時(shí)，必須要有完整、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息作為支持。如果會(huì)計(jì)信息失真，就不能很好地為決策者提供可靠的財(cái)務(wù)信息，從而影響其正確決策；第五，資產(chǎn)的流動(dòng)性差。由于存貨存在著損耗性、易腐性等特點(diǎn)，如果不能及時(shí)變現(xiàn)或出售變現(xiàn)就會(huì)導(dǎo)致?lián)p失。然而目前許多企業(yè)的存貨管理制度不完善，對(duì)存貨無法準(zhǔn)確評(píng)估和及時(shí)變現(xiàn)，造成企業(yè)資金嚴(yán)重?fù)p失；第六，安全隱患大。由于存貨管理不善或保管不善等原因造成存貨丟失、毀損、變質(zhì)、腐爛等問題時(shí)會(huì)給企業(yè)帶來較大的損失，因此加強(qiáng)存貨管理尤為重要。

三、企業(yè)存貨管理對(duì)策分析

（一）要重視存貨管理

首先，采購計(jì)劃要合理。要結(jié)合采購部門的需求計(jì)劃和生產(chǎn)部門的需求計(jì)劃，做好相應(yīng)的采購計(jì)劃，制定合理的采購周期，保證庫存物資在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)順利地流動(dòng)起來。在此基礎(chǔ)上，再通過市場(chǎng)調(diào)查、業(yè)務(wù)談判和合同簽訂等方式，確定物資的具體采購價(jià)格和數(shù)量。

其次，制定存貨管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，建立相應(yīng)的存貨管理制度，包括采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、出庫等環(huán)節(jié)，明確相應(yīng)崗位人員責(zé)任，使存貨管理工作有法可依。

再次，建立合理的倉儲(chǔ)管理模式。對(duì)于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量較少的企業(yè)來說，可以采取零庫存管理模式；對(duì)于業(yè)務(wù)量大、具有一定規(guī)模的企業(yè)，則可以采取低庫存管理模式；對(duì)于一些特殊材料和需長期保存的物資，則應(yīng)采取高庫存管理模式。

最后，加強(qiáng)存貨信息系統(tǒng)建設(shè)。在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的存貨信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨信息進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控和動(dòng)態(tài)分析。通過完善存貨信息平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)以下目的：一是便于企業(yè)內(nèi)部各部門之間協(xié)作；二是方便各部門日常存貨盤點(diǎn)；三是便于存貨分析與決策；四是提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）制定科學(xué)合理的存貨管理制度

存貨管理制度是企業(yè)內(nèi)部存貨管理的綱領(lǐng)性文件，它對(duì)存貨的采購、驗(yàn)收、入庫、保管和領(lǐng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)都做了詳細(xì)規(guī)定，從根本上保證了企業(yè)存貨的安全與完整。科學(xué)合理的存貨管理制度可以保證企業(yè)存貨的安全完整，防止企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

首先，建立完善的存貨采購制度。采購部門應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)，了解市場(chǎng)需求情況，合理預(yù)測(cè)客戶需求數(shù)量及周期，并及時(shí)向各部門反饋市場(chǎng)信息。同時(shí)建立完善的采購制度，加強(qiáng)采購管理，科學(xué)選擇供應(yīng)商并簽訂長期合作協(xié)議，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選、評(píng)價(jià)和管理。

其次，建立規(guī)范的驗(yàn)收制度。采購部門應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行貨物驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)不符合要求或者數(shù)量不足的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋給采購部門，并與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決方案。驗(yàn)收合格后由驗(yàn)收人簽字確認(rèn)并妥善保管。

最后，存貨入庫前應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)實(shí)物與數(shù)量是否相符，確保每一件入庫物品都準(zhǔn)確無誤。對(duì)貨物進(jìn)行分類整理、編號(hào)登記，及時(shí)核對(duì)入庫貨物數(shù)量及金額是否與銷售清單一致，確保存貨與銷售清單相符。對(duì)于不能即時(shí)使用的存貨應(yīng)當(dāng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)保管，并設(shè)置必要的標(biāo)識(shí)；對(duì)于已經(jīng)使用過一段時(shí)間或者破損、變質(zhì)的存貨應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理報(bào)廢并做好記錄。

（三）保證存貨管理的科學(xué)性

保證存貨管理的科學(xué)性，首先，要做好存貨預(yù)算工作。企業(yè)在編制年度經(jīng)營計(jì)劃時(shí)，要認(rèn)真分析市場(chǎng)情況，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需的原材料、半成品及產(chǎn)成品，合理編制采購計(jì)劃，確定采購數(shù)量，并結(jié)合原材料、半成品及產(chǎn)成品的市場(chǎng)價(jià)格以及相關(guān)原材料的市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況，確定生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需的材料成本。

其次，要加強(qiáng)存貨成本核算。企業(yè)要定期或不定期地對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，并根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)情況進(jìn)行匯總分析。要確定存貨成本核算的對(duì)象和范圍，通過對(duì)存貨成本核算對(duì)象和范圍的界定，將存貨成本核算與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相聯(lián)系，正確反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的存貨成本狀況。通過對(duì)存貨成本核算對(duì)象和范圍的界定，確定存貨成本計(jì)算對(duì)象和方法。要運(yùn)用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?，正確計(jì)算存貨的生產(chǎn)成本、單位成本、售價(jià)，為正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量提供可靠依據(jù)。通過存貨成本核算，使企業(yè)能夠清楚地了解和掌握存貨的盈虧情況。

（四）提升存貨管理效率

在存貨管理中，要用科學(xué)的方法對(duì)存貨進(jìn)行有效管理。首先，建立健全內(nèi)部控制制度。對(duì)存貨的采購、儲(chǔ)存、發(fā)出、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)制定嚴(yán)格的制度，以規(guī)范相關(guān)工作人員的行為，防止徇私舞弊等問題發(fā)生，降低存貨管理中的風(fēng)險(xiǎn)。其次，建立健全企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。通過定期檢查，對(duì)企業(yè)存貨的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，保證庫存信息與實(shí)物相符，同時(shí)還要對(duì)存貨信息進(jìn)行及時(shí)更新。最后，要強(qiáng)化對(duì)員工的培訓(xùn)與教育工作。建立完善的培訓(xùn)和教育制度，通過多種渠道和方式對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，使其樹立正確的價(jià)值觀和職業(yè)道德觀。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的思想教育工作，使其充分認(rèn)識(shí)到存貨管理是一項(xiàng)重要工作。通過學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平，增強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí)和使命感。同時(shí)還要通過教育培訓(xùn)工作，使員工樹立愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的精神，增強(qiáng)員工責(zé)任心、使命感和敬業(yè)精神。

（五）明確存貨管理目標(biāo)

要根據(jù)實(shí)際情況明確存貨管理的目標(biāo)。存貨管理的目標(biāo)是在保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行的前提下，對(duì)存貨實(shí)行最大限度地利用，減少存貨資金占用，提高存貨資金的周轉(zhuǎn)率，以達(dá)到降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。其主要目標(biāo)是：1.為企業(yè)創(chuàng)造利潤。企業(yè)只有盡可能地減少存貨，才能將更多資金投入到生產(chǎn)經(jīng)營中去，以創(chuàng)造更多的利潤。2.降低成本。3.促進(jìn)產(chǎn)品銷售。庫存材料越多，單位時(shí)間內(nèi)被消耗掉的原材料就越多，這不僅會(huì)增加企業(yè)成本支出，而且還會(huì)降低企業(yè)銷售能力，最終影響到產(chǎn)品銷售。

結(jié)語：

綜上，存貨管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。良好的存貨管理可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行，有效地避免企業(yè)資金鏈斷裂和存貨積壓現(xiàn)象，可以為企業(yè)節(jié)約大量流動(dòng)資金，減少資金占用，提高資金利用率，增加企業(yè)利潤。企業(yè)只有不斷完善存貨管理制度，增強(qiáng)對(duì)存貨管理的重視程度，才能使自己在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。同時(shí)也應(yīng)意識(shí)到，存貨管理因企業(yè)自身規(guī)模、發(fā)展程度、行業(yè)特點(diǎn)等不同而存在差異性，要根據(jù)不同企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行具體分析研究并提出相應(yīng)對(duì)策，只有這樣才能不斷提高存貨管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，從而增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。