淺談備件聯(lián)儲模式在風(fēng)電、光伏發(fā)電運維中的應(yīng)用

賀志成

內(nèi)蒙古華電輝騰錫勒風(fēng)力發(fā)電有限公司 內(nèi)蒙古 呼和浩特 010011

引言

風(fēng)電、光伏發(fā)電已經(jīng)是21世紀電力能源生產(chǎn)中非常重要的一部分，作為全球最大的風(fēng)電、光伏市場，中國積極推進綠色低碳發(fā)展，承諾力爭在2030年前實現(xiàn)碳達峰、2060年前實現(xiàn)碳中和戰(zhàn)略目標。國家能源局數(shù)據(jù)顯示，2022年前三季度，我國風(fēng)電新增1924萬kW、光伏發(fā)電新增5260萬kW。截至2022年9月底，我國風(fēng)電裝機3.48億kW、光伏發(fā)電裝機3.58億kW，分別占全國裝機容量30.2%、31.0%[1]。

1 概述備品備件管理

備品備件管理直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟效益，是企業(yè)生產(chǎn)管理重要的一部分，也是設(shè)備維修管理的一部分，在備品備件管理過程中，需要落實備品備件計劃和生產(chǎn)以及儲備組織、管理等工作，因此需要科學(xué)的安排備品備件供應(yīng)和儲備，順利開展設(shè)備維修管理工作。通過合理儲備，有利于滿足設(shè)備維修需要，加快周轉(zhuǎn)資金，充分利用資金，這也是當前備品備件管理過程中的需求[1]。

2 風(fēng)電、光伏設(shè)備備品備件傳統(tǒng)儲備模式存在的問題

①受傳統(tǒng)思維習(xí)慣的影響，備件使用部門容易產(chǎn)生“一味強調(diào)安全生產(chǎn)的傾向”，對物資備件需求“大而全” ，導(dǎo)致庫存資金占用大幅增加。②較難準確的做到備件儲備的計劃性，主要原因一是我國風(fēng)電、光伏起步較晚，風(fēng)電、光伏發(fā)展時間較短，技術(shù)積累有限；二是受自然天氣影響較大，運行中突發(fā)性故障相對較多；三是新入職員工較多，工作經(jīng)驗不足[2]。③在以往企業(yè)內(nèi)部信息管理水平不高的情況下，容易產(chǎn)生備件庫存物資利用率不高、甚至重復(fù)采購的情況。④風(fēng)電、光伏設(shè)備數(shù)量多、機型多，涉及的備件繁雜冗多，檢修維護工作中常用備件特別是齒輪箱、發(fā)電機、主軸、葉片、變頻器、箱變、逆變器等故障多發(fā)的大部件較多，使常用備件的需求量及其占用資金量大。⑤風(fēng)電、光伏場多為距離城市較遠的農(nóng)牧區(qū)和山區(qū)分散布置，交通運輸距離長，部分地區(qū)和地段的路況較差，而且臨時性和緊急性采購量及其批次較多，從而增加了運輸成本[3]。

通過綜合分析調(diào)研，使用部門對備品備件儲備的管理要求是強調(diào)安全生產(chǎn)，備品儲備盡量齊全、充足，供應(yīng)及時；財務(wù)部門對備品備件儲備的管理要求是庫存資金占用控制在定額范圍內(nèi)；物資部門對備品備件儲備的管理要求是配備必要的人力資源和倉儲設(shè)施，滿足備品倉庫管理需要。

3 現(xiàn)代備品備件庫存管理模式

傳統(tǒng)的備品備件管理模式?jīng)]有協(xié)調(diào)配合企業(yè)之間，不利于提高庫存管理水平和服務(wù)水平。現(xiàn)代管理模式需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的分散式管理模式為合作市管理模式，在庫存管理階段需要轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部為外部，并且實現(xiàn)企業(yè)局部優(yōu)化到外界整體優(yōu)化。下文詳細分析了企業(yè)備品備件庫存管理模式。

3.1 VMI庫存管理模式

VMI庫存管理模式的特點：VMI庫存管理就指的是供應(yīng)商庫存管理，指的是供應(yīng)商根據(jù)具體需求監(jiān)控和協(xié)調(diào)企業(yè)庫存情況，制定科學(xué)的補貨決策。利用這種模式，要求供應(yīng)商承擔(dān)庫存管理費用和決策。供應(yīng)商負責(zé)管理企業(yè)庫存，代表供應(yīng)商掌握著所有權(quán)，企業(yè)在存貨過程中才可以真正體現(xiàn)出銷售活動，供應(yīng)商需要及時了解和獲取企業(yè)庫存信息，并且需要預(yù)測分析存貨需求，有效共享相關(guān)信息。當前很多企業(yè)開始重視VMI庫存管理的優(yōu)越性，并且開始利用這種管理模式，獲得一定的使用效果[4]。

VMI庫存管理的價值：首先供應(yīng)商通過共享企業(yè)信息，可以緩解供應(yīng)商的需求波動，合理減少庫存。其次可以減少資源浪費問題，提高資源利用率，同時可以高效的開展生產(chǎn)和運輸工作。供應(yīng)商可以結(jié)合企業(yè)庫存信息，預(yù)防發(fā)生過剩和不足等問題，進一步提高補貨策略的靈活性，全面滿足生產(chǎn)需求。再次，可以減少協(xié)商和談判的環(huán)節(jié)，供應(yīng)商掌握補貨決策權(quán)，雙方建立合作關(guān)系，合理節(jié)省交易費用。最后可以提高服務(wù)水平，VMI庫存管理模式可以集成雙方的信息和活動，進一步提高雙方的影響力。

3.2 備品備件聯(lián)儲模式

備品備件聯(lián)儲模式指的是備件共存和共享管理模式，要求各方制定庫存控制計劃。設(shè)備維修方式直接影響到庫存管理，主要劃分為計劃維修方式和非計劃維修方式。計劃維修方需要提前預(yù)訂和采購備件，可以提前預(yù)知備件供應(yīng)量，通常是利用無庫存管理模式。利用非計劃維修方式，可以根據(jù)缺貨損失劃分備件為關(guān)鍵件和非關(guān)鍵件，關(guān)鍵件指的是設(shè)備發(fā)生故障之后如果無法及時供應(yīng)將會引發(fā)經(jīng)濟損失的備件，需要利用安全庫存草類。非關(guān)鍵件指的是同行業(yè)之間的各企業(yè)之間設(shè)置安全庫存，保證企業(yè)總庫存超過行業(yè)中生產(chǎn)需要的庫存。因此利用備品備件聯(lián)儲模式，有利于降低企業(yè)成本，備品備件聯(lián)儲模式根據(jù)庫存要求的不同，可以劃分為以下幾種模式。

3.2.1 用戶間的虛擬聯(lián)合庫存：注重管理模式?jīng)]有利用實體聯(lián)合倉庫，利用現(xiàn)代信息技術(shù)連接各個參與方的共享備件，如果一方需要利用他方的備件，可以直接購買或者借用。在使用頻率較低或者價值較高的備件中適合利用這種模式，當前我國很多企業(yè)開始利用這種模式，并且獲得顯著的效果[5]。

3.2.2 用戶間實體聯(lián)合庫存：通常是在地理位置接近的同行企業(yè)之間利用這種管理模式，在合適的位置建立倉庫，并且確定庫存控制策略。利用這種方式有利于降低整體運輸費用因為地理位置比較近，有利于擴大可用的共享備件范圍，適用于各種配件。

3.2.3 供應(yīng)商參與的聯(lián)合庫存：利用這種管理模式，供應(yīng)商和備件用戶之間需要建立合作關(guān)系，供應(yīng)商負責(zé)管理備件，可以減少庫存?zhèn)浼加玫馁Y金，同時可以控制企業(yè)庫存積壓的風(fēng)險，有利于加強聯(lián)合供應(yīng)商和企業(yè)，獲得較多的備件信息，進一步提高供貨可靠性和穩(wěn)定性，滿足相關(guān)工作需求。

3.3 JIT管理和零庫存管理模式

JIT管理指的是及時管理方式，通常是在需要的時候利用這種模式，不會產(chǎn)生庫存。這種管理模式可以提供及時服務(wù)，通過消除庫存，在最大程度上減少庫存量，以供需雙方長期合作為基礎(chǔ)建立新型供需關(guān)系。利用這種方式可以減少資金占用量，同時可以降低采購人員工作壓力，進一步提高整體工作效率，在大型企業(yè)或者制造行業(yè)中適合利用這種模式。

4 備品備件聯(lián)儲模式的意義

4.1 備品備件基礎(chǔ)信息的標準化

當前 行業(yè)內(nèi)部備品備件標準化水平較低，同一種備件可能是來自不同制造商和供應(yīng)單位，可能具有不同的名稱，同時沒有統(tǒng)一的條形碼。如果風(fēng)電、光伏場需要某種備品備件，需要和供應(yīng)商和物資架構(gòu)部門多次溝通，確定需要的備品備件的名稱和型號以及參數(shù)等，如果無法統(tǒng)一基礎(chǔ)信息，不利于順利采購需要的備件。

4.2 數(shù)據(jù)及時性和準確性

庫存數(shù)據(jù)及時性和制約性直接關(guān)系到備品備件聯(lián)儲模式的實施，使用某個備品備件之后，需要在數(shù)據(jù)系統(tǒng)中及時體現(xiàn)。如果數(shù)據(jù)不準確或者不及時，將會增加備品備件的需求，查詢到倉庫有該產(chǎn)品之后，實際已經(jīng)消耗了備件，促使風(fēng)電、光伏場開展緊急采購工作，因此增加了發(fā)電量損失。

4.3 打破信息孤島

實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準化和數(shù)據(jù)及時性之后，需要致力于打破信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享。當前一些單位仍舊利用落后的庫存管理手段，在物資儲存管理過程中利用表格或臺賬的方式，在查詢過程中利用電話查詢方式，每個區(qū)域的風(fēng)電場形成不同的信息孤島，不利于提高監(jiān)控和調(diào)撥的便利性，同時會產(chǎn)生大量冗余。因此需要利用信息化管理模式，有效監(jiān)控混合調(diào)度各個風(fēng)電場的物資，打破孤立的庫存結(jié)構(gòu)，緊密連接數(shù)據(jù)，實現(xiàn)共享儲運。

5 風(fēng)電、光伏設(shè)備備品備件聯(lián)儲模式實施過程

備品備件聯(lián)儲聯(lián)備可以是單個公司與供應(yīng)商（包括設(shè)備制造廠）之間實現(xiàn)，也可以是公司系統(tǒng)內(nèi)各單位共同與供應(yīng)商（包括設(shè)備制造廠）之間實現(xiàn)，還可以是不同系統(tǒng)各單位共同與供應(yīng)商（包括設(shè)備制造廠）之間實現(xiàn)。

①需求單位或部門根據(jù)相關(guān)管理要求結(jié)合以往設(shè)備運行故障情況，充分合理考慮在裝設(shè)備機型、數(shù)量、重要程度、通用性、交貨期和儲備方式等因素，綜合預(yù)測評估，提出聯(lián)儲物資需求計劃，加強計劃管理。在周期性計劃滾動實施過程中，及時總結(jié)分析存在的問題和偏差，予以調(diào)整改進。②根據(jù)公司系統(tǒng)內(nèi)裝機實際情況，聯(lián)合同類型機組，集中歸類，整合物資需求計劃。③核對庫存，防止重復(fù)儲備。④綜合考慮公司系統(tǒng)內(nèi)在裝設(shè)備機型、數(shù)量、重要程度、通用性、交貨期和儲備方式等因素，制定合理可行的儲備清冊和定額[6]。⑤制定聯(lián)儲（包括聯(lián)儲庫房建設(shè)）方案以及招標或談判方案，開展招標或談判工作，最大限度減少公司系統(tǒng)管理區(qū)域內(nèi)部備品備件庫存，聯(lián)儲庫房選址及建設(shè)應(yīng)從交通條件、氣候條件、存儲空間以及安全設(shè)施、信息化管理系統(tǒng)、管理人員及體系配備等多方面綜合考慮，可以新建或利用原有庫房改擴建。⑥通過共有物資管理平臺系統(tǒng)發(fā)布聯(lián)儲聯(lián)備物資清冊，各聯(lián)合儲備單位或部門及時更新本單位或部門的備件庫存和使用調(diào)劑信息。各單位或部門可實時查詢其他聯(lián)合儲備單位或部門的聯(lián)儲聯(lián)備物資儲備信息，實現(xiàn)聯(lián)儲聯(lián)備物資信息的在線共享。⑦公司系統(tǒng)內(nèi)各單位開展與中標供應(yīng)商（包括設(shè)備制造廠）簽訂協(xié)議儲備、與其他系統(tǒng)的風(fēng)力發(fā)電企業(yè)互存互備等多種方式的聯(lián)儲聯(lián)備工作，同時區(qū)域系統(tǒng)內(nèi)各單位需將待簽的聯(lián)儲聯(lián)備方案、合同、協(xié)議報上級公司物資管理部門審核、備案。⑧根據(jù)聯(lián)儲聯(lián)備物資采購信息建立虛擬倉庫，實現(xiàn)同類型機組備品備件和事故備品聯(lián)合儲備。⑨根據(jù)各單位或部門的聯(lián)儲聯(lián)備的備品備件使用情況、資金平衡情況，定期優(yōu)化更新聯(lián)合儲備清單。

6 風(fēng)電、光伏設(shè)備備品備件聯(lián)儲模式實施效果

① 以最小成本支出實現(xiàn)最大保障能力。②有效縮短備件采購和供貨時間，及時恢復(fù)設(shè)備運行，提升發(fā)電量及經(jīng)濟效益。③實現(xiàn)庫存結(jié)構(gòu)合理，庫存周轉(zhuǎn)有效及時，成本控制有效。④實現(xiàn)風(fēng)電、光伏發(fā)電企業(yè)與供應(yīng)商（包括設(shè)備制造廠）聯(lián)合儲備，互利共惠的理念。⑤實現(xiàn)減少庫存資金和人力資源投入，管理成本持續(xù)降低。⑥實現(xiàn)各風(fēng)電、光伏發(fā)電企業(yè)之間互儲互備，合作共贏的理念。⑦創(chuàng)新供應(yīng)儲備管理模式，延伸供應(yīng)鏈，通用物資滿足規(guī)定的定額要求，分階段逐步推行“零庫存”超市化運作，實現(xiàn)供需雙方合作共贏的理念。

7 結(jié)束語

風(fēng)電、光伏的快速發(fā)展給風(fēng)電、光伏發(fā)電企業(yè)備品備件儲備帶來的問題越來越突出，降低控制庫存資金占用以及管理需要投入的人力物力與保障風(fēng)電、光伏設(shè)備安全穩(wěn)定運行的時效性之間的矛盾日益顯現(xiàn)，改進傳統(tǒng)的儲備模式，合理的實現(xiàn)備品備件聯(lián)儲聯(lián)備模式，能夠以最小的成本支出實現(xiàn)最大的保障能力，對于改善這些矛盾和問題有這重要意義。實現(xiàn)備品備件聯(lián)儲聯(lián)備模式同樣對于新能源發(fā)電乃至整個電力行業(yè)，甚至所有對于備品備件儲備種類多、數(shù)量大，需求時間快的生產(chǎn)企業(yè)，在合理控制成本和庫存資金以及提高經(jīng)濟效益方面，都有著舉足輕重的作用。