建設(shè)工程信息化管理及優(yōu)化措施

顏瑜勇

安徽祥如建設(shè)工程咨詢有限公司 安徽 合肥 238000

引言

建設(shè)工程項(xiàng)目由于其產(chǎn)品的特殊性，在建設(shè)過程中涉及的專業(yè)內(nèi)容多，同時(shí)建設(shè)周期也較長(zhǎng)，近年來隨著我國(guó)建設(shè)工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的不斷提高，相應(yīng)的對(duì)建設(shè)工程管理的標(biāo)準(zhǔn)也在不斷提升，部分項(xiàng)目由于缺少系統(tǒng)化的工程信息化管理，導(dǎo)致工程管理效率不高，在一定程度上影響了建筑工程行業(yè)的發(fā)展速度。

1 建設(shè)工程信息化管理對(duì)項(xiàng)目管理的意義

近年隨著我國(guó)建筑行業(yè)的快速發(fā)展，對(duì)建設(shè)工程管理的標(biāo)準(zhǔn)在不斷提高。現(xiàn)階段，我國(guó)部分工程建設(shè)單位依然采用傳統(tǒng)且較為落后的管理方式，已與現(xiàn)階段工程建設(shè)的規(guī)模及管理標(biāo)準(zhǔn)不相適應(yīng)。

對(duì)工程建設(shè)的信息化管理可以極大地提高工程管理效率，從而進(jìn)一步保證工程的質(zhì)量與進(jìn)度，為建設(shè)單位帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益。如在工程建設(shè)中采用信息化的管理模式可以有效加強(qiáng)各個(gè)施工環(huán)節(jié)的信息共享與溝通，有效合理配置各種施工資源，減少施工現(xiàn)場(chǎng)雜亂無(wú)章的局面，有利于加快施工進(jìn)度與節(jié)約成本；信息化管理還可以對(duì)工程各個(gè)施工環(huán)節(jié)的信息以數(shù)字化方式進(jìn)行呈現(xiàn)，能夠讓工程管理人員全面掌握各個(gè)施工環(huán)節(jié)的具體信息，并可采用智能化的管理系統(tǒng)進(jìn)行分析，及時(shí)做好統(tǒng)一調(diào)配協(xié)調(diào)工作，從而提高工程管理效率，有效降低工程管理難度。

2 建設(shè)工程信息化管理現(xiàn)狀

2.1 項(xiàng)目管理人員對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不足

目前我國(guó)部分工程建設(shè)單位依然采用傳統(tǒng)且較為落后的工程管理方式，對(duì)信息化管理不認(rèn)可或認(rèn)識(shí)不夠全面，在短時(shí)間內(nèi)很難轉(zhuǎn)變，由于對(duì)信息化管理不夠重視，將更多的關(guān)注點(diǎn)放在了施工質(zhì)量方面，忽視了對(duì)信息化管理的控制，存在較明顯的管理漏洞。

建筑工程項(xiàng)目的順利建設(shè)需要多個(gè)部門協(xié)同參與，共同配合才能完成，要想確保建設(shè)工程的順利實(shí)施，各參與方必須精誠(chéng)合作、充分協(xié)調(diào)配合才能共同達(dá)成建設(shè)目標(biāo)；在建筑工程施工作業(yè)過程中會(huì)產(chǎn)生大量的工程建設(shè)數(shù)據(jù)信息，各部門不能緊密合作將會(huì)影響到這些數(shù)據(jù)信息使之產(chǎn)生變動(dòng)，若是某一道工序出現(xiàn)問題必然會(huì)影響到其他施工工序，進(jìn)而導(dǎo)致建設(shè)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)偏差，對(duì)工程的正常建設(shè)進(jìn)度造成影響，甚至?xí)?dǎo)致工程施工質(zhì)量的降低，從而出現(xiàn)一系列問題，影響到對(duì)工程的有效管理。

2.2 建設(shè)工程信息化管理體系不健全

建設(shè)工程信息化管理的有效實(shí)施，還需要建立健全信息化管理體系。只有構(gòu)建有效的信息化管理體系，才能夠明確信息化管理方式、管理范圍、管理主體、職責(zé)以及管理細(xì)則等，并通過統(tǒng)一、規(guī)范的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、配合，從而促使各項(xiàng)信息化管理工作的具體落實(shí)。但某些項(xiàng)目所實(shí)施的信息化管理體系仍存在漏洞，相關(guān)管理人員對(duì)工程信息化管理工作不夠重視，甚至部分崗位形同虛設(shè)，導(dǎo)致工程信息化管理難以對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行有效管控，也是工程信息化管理工作中的常見問題。

2.3 工程信息化管理人員的專業(yè)水平不足

工程建設(shè)的信息化管理水準(zhǔn)是由信息化管理人員的專業(yè)水平?jīng)Q定的，只有具備較高素質(zhì)的綜合專業(yè)信息化人才方能保證工程信息化管理的有效實(shí)施，從而提高工程管理的信息化管理水平；建設(shè)工程信息化管理工作包括對(duì)工程建設(shè)數(shù)據(jù)的采集、整理、分析、反饋、糾偏等工作內(nèi)容，需要信息化管理人員具備一定專業(yè)的綜合管理方面的知識(shí)[1]?，F(xiàn)階段，建設(shè)項(xiàng)目上專業(yè)信息化管理人員的欠缺一定程度上影響了建設(shè)工程信息化管理工作的開展。

2.4 建設(shè)工程信息化管理策略不科學(xué)

建設(shè)工程信息化管理貫穿于工程建設(shè)的全過程，且信息化管理具有多樣性、多變性、動(dòng)態(tài)性又具有一定專業(yè)性的特點(diǎn)，在具體實(shí)施中，工程管理人員需要采用一定的方法和技術(shù)對(duì)工程建設(shè)開展動(dòng)態(tài)的信息化管理。但是在目前建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施中，由于受傳統(tǒng)工程管理模式、管理人員水平、外部建設(shè)環(huán)境等各方面因素的影響，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息化管理策略制定不滿足工程管理要求的情況，影響信息化管理的可操作性、有效性、科學(xué)性。并且在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施中受各方面因素影響時(shí)而出現(xiàn)工程變更的情況，比如突發(fā)地質(zhì)情況變化、市場(chǎng)材料的價(jià)格波動(dòng)、施工方案的調(diào)整及相關(guān)建設(shè)規(guī)范、政策的變化等均會(huì)對(duì)信息化管理帶來難度。

2.5 工程合同信息化管理落實(shí)不到位

建設(shè)工程信息化管理涉及的專業(yè)內(nèi)容較多，需要信息化管理人員進(jìn)行全方位的綜合把控，但在工程實(shí)際建設(shè)中，建設(shè)工程信息化管理的全方位綜合管控并未落實(shí)到位，仍然存在一些管理漏洞，如對(duì)造價(jià)管理和合同信息管理的忽視等。為了確保工程合同信息化管理工作的有效實(shí)施，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件及合同約定內(nèi)容明確具體施工要求，規(guī)范工程施工工藝，并在保證工程質(zhì)量、進(jìn)度的同時(shí)降低工程造價(jià)，任何合同內(nèi)、外工程變更均會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生影響，如果忽視了工程建設(shè)中的合同信息化管理，那么就會(huì)出現(xiàn)實(shí)際施工作業(yè)與設(shè)計(jì)文件及合同要求不匹配的情況，其必然會(huì)影響工程實(shí)施進(jìn)度及工程造價(jià)。

3 建設(shè)工程信息化管理的優(yōu)化措施

3.1 加強(qiáng)建設(shè)工程管理人員的信息化管理意識(shí)

為了提高建設(shè)工信息化管理水平，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化全員工程信息化管理意識(shí)，首先，針對(duì)工程管理人員應(yīng)參加建設(shè)工程信息化管理專業(yè)的繼續(xù)教育培訓(xùn)，使其充分了解并掌握工程信息化管理的專業(yè)理論和方法，正確認(rèn)識(shí)工程信息化管理的重要性及必要性[2]。其次，在企業(yè)和項(xiàng)目部組織開展與建設(shè)工程信息化管理相關(guān)的宣貫活動(dòng)，進(jìn)一步強(qiáng)化全員工程信息化管理的意識(shí)，形成全員共同支持、共同參與的信息化管理模式。

3.2 優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)的科學(xué)性、可操作性

施工組織設(shè)計(jì)的可操作性是具體建設(shè)工程順利實(shí)施的前提，只有確保施工組織設(shè)計(jì)的科學(xué)性、可操作性，才能夠保證建設(shè)工程管理目標(biāo)的達(dá)成。在進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)時(shí)，需要綜合考慮已有的機(jī)械設(shè)備、人員配置、材料儲(chǔ)備、地質(zhì)環(huán)境、擬建項(xiàng)目區(qū)域建材供應(yīng)等各方面影響因素，充分考慮既有項(xiàng)目的信息化參數(shù)并進(jìn)行評(píng)估，盡可能提高施工組織設(shè)計(jì)的科學(xué)性與可操作性，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果來進(jìn)行針對(duì)性的防范措施制定，有效應(yīng)對(duì)在建設(shè)實(shí)施中有可能出現(xiàn)的各種突發(fā)問題。

3.3 建立健全工程信息化管理體系

為了更好地實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程信息化管理，在現(xiàn)階段工程信息化管理工作中需要對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行改變，使更精細(xì)化的信息化管理理念融入工作中，編制合理的工程信息化管理機(jī)制，明確相關(guān)信息化管理人員的權(quán)利與職責(zé)，不斷提升信息化管理體系與具體管控措施的科學(xué)性、合理性、可操作性，并建立相應(yīng)的信息化管控獎(jiǎng)懲制度，以此激勵(lì)管理人員在建設(shè)工程信息化管理中的積極性，增強(qiáng)工程信息化管理人員的責(zé)任心；要有效約束和規(guī)范建設(shè)工程信息化管理，提高建設(shè)工程信息化管理效率，在具體信息化管理過程中，還必須加強(qiáng)監(jiān)督，及時(shí)處理在信息化管理中存在的問題，同時(shí)通過進(jìn)一步的監(jiān)督管控措施，從而指導(dǎo)信息化管理工作的優(yōu)化與調(diào)整，實(shí)現(xiàn)合同約定的各項(xiàng)工程目標(biāo)，有效提升信息化工程管理水平。

3.4 提高建設(shè)工程信息化管理人員的專業(yè)技術(shù)水平

建設(shè)工程信息化管理工作對(duì)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平要求較高，這就要求建設(shè)工程信息化管理人員需要掌握一定的專業(yè)信息化管理知識(shí)，同時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程較為熟悉，現(xiàn)階段，建設(shè)工程信息化管理人員的水平參差不齊，一些人員的管理的技能稍顯欠缺，這就導(dǎo)致工程信息化管理工作的效率與質(zhì)量不高。因此，需要重視工程信息化管理人員專業(yè)技能的提高，可以通過定期組織相關(guān)管理人員參加專業(yè)理論知識(shí)與技能培訓(xùn)的方式，也可采用直接引入高素質(zhì)的專業(yè)信息化管理人才方式，建立專業(yè)性的信息化管理團(tuán)隊(duì)，借助其豐富的理論知識(shí)和專業(yè)技能完善工程建設(shè)的信息化管理系統(tǒng)，以此來不斷提升建設(shè)工程管理的信息化管理水平，保證項(xiàng)目建設(shè)中信息化管理工作的順利實(shí)施[3]。工程管理人員信息化專業(yè)水平是建設(shè)工程信息化管理工作順利開展的前提與保障。

3.5 做好建設(shè)工程全過程信息化管理

工程信息化管理貫穿于工程建設(shè)全過程，除了要做好施工組織設(shè)計(jì)優(yōu)化、圖紙會(huì)審記錄、工程變更、施工工序記錄工作等，還必須加強(qiáng)對(duì)施工中的重點(diǎn)工序環(huán)節(jié)和隱蔽工程的質(zhì)量驗(yàn)收，及時(shí)完善相關(guān)工程報(bào)驗(yàn)資料，在每道工序自檢合格后，申請(qǐng)建設(shè)單位（監(jiān)理單位）進(jìn)行驗(yàn)收，只有經(jīng)各方驗(yàn)收合格的工序才可進(jìn)行下道施工工序的施工。其次，根據(jù)工程實(shí)時(shí)進(jìn)展信息動(dòng)態(tài)調(diào)整后續(xù)施工進(jìn)度計(jì)劃，將工程計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比、分析，并根據(jù)分析結(jié)果對(duì)工程進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行糾偏、調(diào)整。除此以外，還需要對(duì)各項(xiàng)建設(shè)工程安全檢查和培訓(xùn)制度進(jìn)行信息管理，對(duì)新進(jìn)場(chǎng)作業(yè)人員必須實(shí)行三級(jí)安全教育，并做記錄進(jìn)行信息匯總，每日班前進(jìn)行講評(píng)，完善各項(xiàng)施工內(nèi)容的質(zhì)量與安全技術(shù)交底工作，做到交底到每一個(gè)施工人員，并進(jìn)行信息匯總跟蹤，以此增強(qiáng)施工人員的質(zhì)量安全意識(shí)，避免出現(xiàn)質(zhì)量安全事故引起工程進(jìn)度的受阻與工程成本的增加。

3.6 利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)

建設(shè)工程具有施工范圍廣、建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，且在工程建設(shè)中涉及各專業(yè)類型較多，如土建、裝飾、水電等各專業(yè)工程，會(huì)產(chǎn)生大量的工程數(shù)據(jù)，且內(nèi)容較為復(fù)雜，在管理中有一定難度，因此在工程建設(shè)中必須重視對(duì)工程數(shù)據(jù)信息的處理、分析，可以依托計(jì)算機(jī)軟件高效科學(xué)的對(duì)工程數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理，提高信息化管理質(zhì)量與效率。組建專業(yè)化的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)，研發(fā)適合企業(yè)自身管理體系的信息化管理軟件，提升建設(shè)工程綜合管理水平[4]。

工程建設(shè)需要建立科學(xué)完善的信息化管理平臺(tái)，借助先進(jìn)的信息化處理技術(shù)構(gòu)建專業(yè)化的工程信息管理溝通平臺(tái)，可使各施工管理人員利用智能設(shè)備，與平臺(tái)數(shù)據(jù)資源庫(kù)實(shí)現(xiàn)工程數(shù)據(jù)資源的實(shí)時(shí)共享，有效提升信息化管理的效率從而保證各項(xiàng)管理工作的順利銜接，利用數(shù)據(jù)平臺(tái)推動(dòng)建設(shè)行業(yè)向數(shù)據(jù)化、信息化的方向發(fā)展。

3.7 加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程信息化管理過程的監(jiān)督

建設(shè)工程信息化管理貫穿于工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)，在工程信息化管理的具體過程中，必須加強(qiáng)有效監(jiān)督，對(duì)工程信息化管理中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化處理，使信息化管理體系的合理性、科學(xué)性、可操性不斷提升，最終使工程信息化管理的效率不斷提高。在工程施工中，工程信息化管理監(jiān)督計(jì)劃需要嚴(yán)格執(zhí)行，將整個(gè)工作過程記錄整理留存歸檔，并做好對(duì)各個(gè)工序環(huán)節(jié)的信息化監(jiān)督管控，為后續(xù)工程信息化管理工作提供必要的參考依據(jù)。

工程信息化管理監(jiān)督管控工作，必須全面圍繞信息化管理工作的特點(diǎn)和重點(diǎn)來開展才能保證其有效性，并且需要加強(qiáng)對(duì)各工序前后環(huán)節(jié)之間的銜接管理，這樣整個(gè)信息化管理工作才可以持續(xù)有效地開展，充分保障工程信息化管理效率。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上，信息化管理技術(shù)可以有效提高建設(shè)工程項(xiàng)目的管理效率，因此，在建設(shè)工程信息化管理中，應(yīng)強(qiáng)化工程信息化管理意識(shí)，構(gòu)建完善的信息化管理體系及平臺(tái)，結(jié)合具體工程特點(diǎn)及實(shí)際施工情況，合理規(guī)劃和落實(shí)各項(xiàng)工程信息化管理制度，不斷提高工程管理人員的信息化專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)管理人員的信息化管理意識(shí)，重視計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用，才能促使建設(shè)工程信息化管理水平的不斷提高。