李興雷 殷悅
[收稿日期]2023-08-09
[作者簡介]李興雷(1989— ),男,山東濟(jì)寧人,碩士,中級(jí)會(huì)計(jì)師,主要研究方向:管理學(xué);殷悅(1989— ),女,山東濰坊人,中級(jí)會(huì)計(jì)師,主要研究方向:管理學(xué)。
[摘 要]本文從供電所效能評(píng)估的必要性和目的出發(fā),構(gòu)建效能評(píng)估指標(biāo)體系,設(shè)計(jì)通用模型,以客觀評(píng)價(jià)供電所的投入效能、運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益,發(fā)現(xiàn)各供電所經(jīng)營管理的優(yōu)勢與不足,明確后續(xù)改進(jìn)方向,落實(shí)國家戰(zhàn)略、適應(yīng)行業(yè)監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)分權(quán)有度、分類管控,為供電所發(fā)展賦能。
[關(guān)鍵詞]供電所;組織效能;效能評(píng)估方法;效能評(píng)估模型;實(shí)施效果
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.03.008
[中圖分類號(hào)]F272.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2024)03-0026-05
1? ? ?實(shí)施背景
1.1? ?落實(shí)國家戰(zhàn)略的客觀需要
近年來,輸配電價(jià)空間持續(xù)收窄、市場化交易力度不斷加大,“碳達(dá)峰、碳中和”、營商環(huán)境優(yōu)化、新基建、鄉(xiāng)村振興等戰(zhàn)略部署在給供電企業(yè)帶來廣闊市場空間的同時(shí),也帶來了巨大的配套投資壓力。這些投資重在安全效益和社會(huì)效益,很難通過新增電量回收,這就對(duì)公司資源配置提出了更高的要求。面對(duì)復(fù)雜嚴(yán)峻形勢,供電企業(yè)必須充分發(fā)揮管理效能,而管理的重點(diǎn)在基層,在供電所,要求我們利用有限資源實(shí)現(xiàn)保安全、保增長、保發(fā)展,全面支撐公司戰(zhàn)略落地。
1.2? ?適應(yīng)行業(yè)監(jiān)管的必然選擇
隨著電力體制改革向縱深推進(jìn),國家逐步引入不對(duì)稱監(jiān)管、第三方評(píng)價(jià)、信息公開披露等新型監(jiān)管措施,發(fā)改委、國資委、能源局、審計(jì)署等監(jiān)管部門的各項(xiàng)檢查遞次趨緊,呈現(xiàn)多部門“大聯(lián)合”的監(jiān)管態(tài)勢,各項(xiàng)檢查不斷向前端業(yè)務(wù)延伸,行業(yè)監(jiān)管力度越來越大、維度越來越細(xì)。因此電網(wǎng)企業(yè)是否能在改革政策下保持高質(zhì)量發(fā)展態(tài)勢,基層供電所的自身管理水平、優(yōu)化配置資源能力、規(guī)范列支成本情況起著至關(guān)重要的作用。
1.3? ?提升經(jīng)營質(zhì)效的內(nèi)在要求
公司近年持續(xù)開展提質(zhì)增效專項(xiàng)行動(dòng),已取得良好效果,但基層單位、基層員工對(duì)價(jià)值管理的響應(yīng)還不敏感、不積極,仍然存在著評(píng)價(jià)手段較弱、指標(biāo)管控較松、投入產(chǎn)出效率不高等情況。需要我們結(jié)合公司實(shí)際,準(zhǔn)確識(shí)變、科學(xué)應(yīng)變、主動(dòng)求變,開展供電所的效能評(píng)估工作。
2? ? ?主要做法
2.1? ?明確效能評(píng)估目標(biāo),確定評(píng)估維度
2.1.1? ?供電所效能評(píng)估目的
組織效能是指組織實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的能力,為評(píng)估組織運(yùn)營效率提供了更為全面的管理視角,通過評(píng)估組織效能,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地和執(zhí)行[1]。供電所作為面對(duì)客戶的第一線,肩負(fù)著提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、開拓市場、提升公司形象的重要?dú)v史使命。因此需要提升供電所效能,優(yōu)化投入產(chǎn)出轉(zhuǎn)化過程,逐步降低目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的資源消耗,推動(dòng)供電所全面實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
2.1.2? ?明確供電所效能評(píng)估維度
參考其他行業(yè)中成熟的模型及優(yōu)秀的實(shí)踐案例,同時(shí)結(jié)合供電所的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求,選取適合的評(píng)估維度,以投入效能(Effectivity)、運(yùn)營效率(Efficiency)、經(jīng)濟(jì)效益(Economy)三個(gè)一級(jí)維度為基礎(chǔ)[2],形成供電所效能評(píng)估“3E”模型框架,每個(gè)一級(jí)維度再根據(jù)供電所實(shí)際業(yè)務(wù)情況設(shè)計(jì)多個(gè)相關(guān)的二級(jí)維度開展綜合評(píng)估。二級(jí)維度結(jié)合其他行業(yè)成熟模型,以供電行業(yè)屬性、戰(zhàn)略目標(biāo)為基本導(dǎo)向,由此確定適用于供電所的效能評(píng)估維度。
2.2? ?構(gòu)建指標(biāo)體系,設(shè)計(jì)通用評(píng)價(jià)模型
結(jié)合當(dāng)前主流的管理效能分析方法,從評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)方式和指標(biāo)權(quán)重三個(gè)方面考量[3],設(shè)計(jì)適用于供電公司供電所效能分析的評(píng)價(jià)模型,通過定制式指標(biāo)選取、科學(xué)的評(píng)價(jià)方式和合理的權(quán)重分配,實(shí)現(xiàn)依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量化評(píng)估管理效能的目標(biāo)。
2.2.1? ?指標(biāo)選取
評(píng)估指標(biāo)通常分為量化型指標(biāo)和評(píng)價(jià)型指標(biāo)[4],
為了最大限度地避免人為因素干擾,在供電所效能評(píng)估指標(biāo)選項(xiàng)中摒棄評(píng)價(jià)型指標(biāo),保證評(píng)估結(jié)果的客觀性和獨(dú)立性。量化型指標(biāo)選取遵循以下原則:
(1)減少規(guī)模影響。由于各供電所的資產(chǎn)規(guī)模不盡相同,因此多采用單位增量維度的量化指標(biāo)來評(píng)價(jià)分析,避免相關(guān)評(píng)估結(jié)果與資產(chǎn)規(guī)模大小直接相關(guān)。
(2)注重指標(biāo)的可控性。在實(shí)際工作中,選取的指標(biāo)必須反映供電所運(yùn)行的規(guī)律與特征,能夠通過主觀努力達(dá)成或不斷提升。
(3)具有較好的易用性。為保證可操作性,需要明確指標(biāo)體系的內(nèi)容和范圍,有針對(duì)性地選取最能代表運(yùn)營成果和價(jià)值實(shí)現(xiàn)的核心指標(biāo)。同時(shí),指標(biāo)選取時(shí)考慮數(shù)據(jù)收集的難度,評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)可獲取且可衡量,便于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集及效能評(píng)估工作的開展。
(4)摒棄重復(fù)指標(biāo)。鑒于當(dāng)前評(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)量較多、部分指標(biāo)信息重疊的狀況,組織財(cái)務(wù)、營銷、運(yùn)檢等部門對(duì)指標(biāo)進(jìn)行梳理,實(shí)現(xiàn)指標(biāo)體系縱向?qū)哟畏置?,橫向類別清晰,避免出現(xiàn)指標(biāo)間相互交叉的情況。
2.2.2? ?評(píng)價(jià)方式
量化型指標(biāo)通常設(shè)置明確的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),基于指標(biāo)實(shí)際完成的數(shù)據(jù)計(jì)算相應(yīng)得分(如表1所示)。
2.2.3? ?指標(biāo)權(quán)重
根據(jù)供電所業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展要求,針對(duì)不同評(píng)估指標(biāo)設(shè)置相應(yīng)權(quán)重,突出公司業(yè)務(wù)核心。
2.3? ?開展效能評(píng)估
開展供電所效能評(píng)估包括指標(biāo)選取、權(quán)重確定細(xì)化模型,指標(biāo)賦分開展評(píng)估兩個(gè)步驟。在開展供電所效能評(píng)估時(shí)應(yīng)充分考慮所屬行業(yè)的業(yè)務(wù)形式、行業(yè)壟斷情況、發(fā)展階段等因素,在通用組織效能評(píng)估模型的基礎(chǔ)上,靈活設(shè)計(jì)適用于供電的效能評(píng)估模型,在評(píng)價(jià)指標(biāo)、計(jì)算規(guī)則和指標(biāo)權(quán)重等方面進(jìn)行差異化設(shè)置。
2.3.1? ?選取指標(biāo)、確定權(quán)重,細(xì)化評(píng)估模型
根據(jù)綜合評(píng)估維度和指標(biāo)選取原則,組織相關(guān)部門進(jìn)行研討,明確每個(gè)維度的評(píng)估重點(diǎn),給出具體評(píng)價(jià)指標(biāo)的相關(guān)建議,細(xì)化出“3E”供電所效能評(píng)估模型。
投入效能維度:全部指標(biāo)的評(píng)價(jià)得分占評(píng)估模型的40%,由全民職工人數(shù)、供電服務(wù)職工人數(shù)、委托運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、固定資產(chǎn)原值、電壓合格率、用戶平均停電時(shí)間、優(yōu)質(zhì)服務(wù)成效指數(shù)和獲得電力指數(shù)共計(jì)8個(gè)指標(biāo)評(píng)價(jià)得分構(gòu)成。
運(yùn)營效率維度:全部指標(biāo)的評(píng)價(jià)得分占評(píng)估模型的30%,由人均售電量、人均服務(wù)客戶數(shù)量、萬元固定資產(chǎn)售電量、預(yù)收電費(fèi)占月均發(fā)行電費(fèi)比和10 kV線路故障停運(yùn)降低率共計(jì)5個(gè)指標(biāo)評(píng)價(jià)得分構(gòu)成。
經(jīng)濟(jì)效益維度:全部指標(biāo)的評(píng)價(jià)得分占評(píng)估模型的30%,由售電量、售電收入、高可靠供電收入、違約金收入和線損率共計(jì)5個(gè)指標(biāo)評(píng)價(jià)得分構(gòu)成。
綜合評(píng)價(jià)得分=投入效能維度評(píng)價(jià)得分×40%+運(yùn)營效率維度評(píng)價(jià)得分×30%+經(jīng)濟(jì)效益維度評(píng)價(jià)得分×30%
2.3.2? ?指標(biāo)賦分開展評(píng)估
根據(jù)收集各供電所的指標(biāo)數(shù)據(jù)賦予相應(yīng)的權(quán)重計(jì)算得分結(jié)果(如表2所示),并通過柱狀圖(如圖1所示)、雷達(dá)圖(如圖2所示)等方式顯性化展示評(píng)估結(jié)果,分維度展開分析,科學(xué)定位、評(píng)估供電所管理質(zhì)量和發(fā)展?fàn)顩r,為后續(xù)資源配置決策提供依據(jù),同時(shí),給出后期優(yōu)化改進(jìn)建議,提升供電所的組織效能。
3? ? ?實(shí)施效果
通過效能評(píng)估了解當(dāng)前運(yùn)營狀況是否達(dá)到預(yù)期效果,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前經(jīng)營中出現(xiàn)的問題和各供電所經(jīng)營管理的優(yōu)勢與不足,做實(shí)評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用,重點(diǎn)從業(yè)務(wù)指標(biāo)改善的角度,明確了后續(xù)改進(jìn)方向,統(tǒng)一政策、發(fā)揮合力,同時(shí)做到精準(zhǔn)施策乃至一所一策,實(shí)現(xiàn)分權(quán)有度、分類管控,為供電所發(fā)展賦能。
3.1? ?精準(zhǔn)預(yù)算,資源配置效率顯著提高
完善供電所經(jīng)費(fèi)安排、改進(jìn)管理短板,根據(jù)資產(chǎn)、電量、收入、成本等指標(biāo)的配比關(guān)系,明確各項(xiàng)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施定額預(yù)算管控,進(jìn)一步規(guī)范供電所經(jīng)費(fèi)管理,組織相關(guān)專業(yè)按照用工人數(shù)、資產(chǎn)數(shù)量、用戶數(shù)量等動(dòng)因參數(shù),參考標(biāo)準(zhǔn)成本和歷史成本,合理確定本單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)定額,避免預(yù)算資金低效、無效使用,進(jìn)一步提高了預(yù)算安排與基層末梢資金需求契合度,在提質(zhì)增效,壓降供電所非生產(chǎn)性支出95%以上的基礎(chǔ)上,提升了資金使用效益和利用水平。
3.2? ?精益運(yùn)維,設(shè)備經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平顯著
一是穩(wěn)步推進(jìn)購售同期管理,深化同期線損系統(tǒng)應(yīng)用,開展數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘和RFID圖實(shí)治理,推動(dòng)理論線損歸真,強(qiáng)化降損決策輔助分析,確保了圖實(shí)一致性,同期系統(tǒng)臺(tái)區(qū)理論線損可算率、電量偏差合格率均達(dá)到100%。二是狠抓高損線路臺(tái)區(qū)治理,壓實(shí)10 kV分線和臺(tái)區(qū)線損管理責(zé)任,加快老舊線路及設(shè)備改造,對(duì)連續(xù)或反復(fù)異常高損的線路、臺(tái)區(qū),逐條、逐臺(tái)次診斷分析,實(shí)施“一線一臺(tái)一策”精準(zhǔn)治理,
10 kV配電線路日累計(jì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行率由67.54%提升至76.97%。三是實(shí)施差異化狀態(tài)檢修,供電所綜合考慮電網(wǎng)、設(shè)備、用戶安全風(fēng)險(xiǎn),以提升供電可靠性為主線,深化不停電檢測技術(shù)應(yīng)用,推動(dòng)由“全停全試”向
“精準(zhǔn)診療”轉(zhuǎn)變,避免轄區(qū)設(shè)備過修、過試,依托超聲、紅外、油色譜、X光、變壓器套管一體化監(jiān)測等技術(shù)加強(qiáng)運(yùn)行監(jiān)測,聚焦隱患實(shí)施精準(zhǔn)檢修,減少了現(xiàn)場巡檢頻次和派工數(shù)量。
3.3? ?精細(xì)作業(yè),業(yè)務(wù)管控質(zhì)效顯著提高
一是電費(fèi)回收效率顯著提高,“一戶一策”風(fēng)險(xiǎn)防控措施更實(shí)更細(xì),強(qiáng)化電費(fèi)回收資金監(jiān)測,密切跟蹤企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營狀況,強(qiáng)化電費(fèi)回收過程管控力度,優(yōu)化電費(fèi)回收方式,有力促進(jìn)電費(fèi)靠前回收,化解電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn),高壓預(yù)收比例達(dá)到76.27%,較原來提高7.92%,電費(fèi)回收率達(dá)到100%。二是用電稽查效率效果顯著提升,依托用電信息采集和反竊電監(jiān)控系統(tǒng),加強(qiáng)大電量用戶、重點(diǎn)用戶用電情況在線監(jiān)控,深化大數(shù)據(jù)分析,加大反竊電力度,堵塞“跑冒滴漏”,查處電費(fèi)違約金100余萬元;三是配網(wǎng)供電質(zhì)量顯著提高,供電所協(xié)同運(yùn)維檢修部按照計(jì)量點(diǎn)、支路、主干線、配變出口“四級(jí)平衡”原則,深入開展臺(tái)區(qū)三相不平衡治理,合理配置無功補(bǔ)償裝置,確保線路功率因數(shù)保持在合理水平。
3.4? ?精進(jìn)管理,價(jià)值創(chuàng)造能力顯著提高
一是供電所業(yè)務(wù)增值潛力不斷提升,財(cái)務(wù)部、運(yùn)檢部、營銷部等管理部室引導(dǎo)各供電所以效益定投資、定預(yù)算、定成本,追求符合自身能力的高可靠性和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。圍繞效能、效益和效率,分析價(jià)值提升空間,檢修運(yùn)維、設(shè)備選型、臺(tái)區(qū)治理、營銷服務(wù)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理策略不斷優(yōu)化,價(jià)值創(chuàng)造能力得到增強(qiáng);二是人才當(dāng)量密度顯著提升,按照“干什么、學(xué)什么、缺什么、補(bǔ)什么”的原則,結(jié)合各專業(yè)崗位員工的培訓(xùn)需求,開展內(nèi)訓(xùn),切實(shí)提高了員工的工作能力和效率。建立基層工作人員崗位責(zé)任制,加快培養(yǎng)出一批精業(yè)務(wù)、懂經(jīng)營、會(huì)管理的復(fù)合型人才,為供電所的不斷發(fā)展提供了有力的人才支撐。
3.5? ?精心服務(wù),客戶辦用電便利度顯著提高
一是市場響應(yīng)速度顯著提高,進(jìn)行“四進(jìn)”大走訪,深入開展市場調(diào)研,積極提供綜合能源、能效分析、輔助決策等增值服務(wù),及時(shí)宣貫輸配電價(jià)調(diào)整公告,推廣掌上電力小程序、電費(fèi)測算小程序,教會(huì)客戶自己測算電費(fèi),根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際選擇最優(yōu)基本電價(jià)計(jì)費(fèi)方式,合理報(bào)裝用電容量,降低了公司運(yùn)營成本,同時(shí)提升了電網(wǎng)整體經(jīng)濟(jì)性,贏得市場認(rèn)可和百姓口碑。二是客戶辦電效率顯著提高,各供電所積極推出“網(wǎng)上國網(wǎng)”App居民用戶“刷臉辦電”,企業(yè)用戶“一證辦電”服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)在線獲取和驗(yàn)證身份證件、不動(dòng)產(chǎn)登記等用電報(bào)裝信息,快速提交線上辦電申請(qǐng),省去了以往辦電需要各種紙質(zhì)資料的麻煩,給廣大用電客戶提供更加方便快捷服務(wù)的同時(shí)也提高了辦事效率。三是網(wǎng)絡(luò)宣傳服務(wù)水平顯著提高,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)營業(yè)廳電價(jià)、繳費(fèi)等政策宣傳,大力推廣“網(wǎng)上國網(wǎng)”、微信、支付寶等電費(fèi)繳納方式,積極投身營商品牌提升工作,贏得廣泛贊譽(yù)和社會(huì)各界一致好評(píng)。
4? ? ?結(jié)束語
通過對(duì)供電所效能進(jìn)行評(píng)估,對(duì)組織健康度與成熟度有效診斷,找出差距并制訂改進(jìn)計(jì)劃及措施,使供電所的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,預(yù)算更精準(zhǔn),資源配置效率顯著提高,設(shè)備運(yùn)行水平更高,服務(wù)客戶水平更高,進(jìn)一步提升了企業(yè)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、有效益、可持續(xù)發(fā)展,更加實(shí)時(shí)、客觀、全面、準(zhǔn)確地感知公司內(nèi)外部環(huán)境和社會(huì)需求。
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