高職院校資產(chǎn)管理模式研究

孫天舒

高職院校資產(chǎn)管理是指高職院校對(duì)其資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行全面管理的過程。高職院校資產(chǎn)管理的目標(biāo)是合理、高效地利用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全、有效運(yùn)營(yíng)，并實(shí)現(xiàn)高職院校的教學(xué)、科研和發(fā)展目標(biāo)。

高職院校資產(chǎn)管理的內(nèi)容

一、資產(chǎn)采購(gòu)

資產(chǎn)采購(gòu)是指企業(yè)或個(gè)人為了滿足其經(jīng)營(yíng)或消費(fèi)需求，購(gòu)買或取得各種資產(chǎn)的行為。采購(gòu)計(jì)劃：在進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)之前，需要制訂詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)資產(chǎn)的種類、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)時(shí)間等。供應(yīng)商選擇：在資產(chǎn)采購(gòu)過程中，需要從眾多的供應(yīng)商中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。選擇供應(yīng)商時(shí)需要考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等因素。合同簽訂：在確定供應(yīng)商后，需要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)過程的順利進(jìn)行。貨款支付：在資產(chǎn)采購(gòu)?fù)瓿珊?，需要按照合同約定的付款方式和時(shí)間，向供應(yīng)商支付貨款。資產(chǎn)驗(yàn)收：在收到供應(yīng)商提供的資產(chǎn)后，需要進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收，確保資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量符合合同約定。資產(chǎn)入賬：在完成資產(chǎn)驗(yàn)收后，需要將資產(chǎn)入賬，記錄資產(chǎn)的取得成本和相關(guān)信息，確保資產(chǎn)的管理和核算工作順利進(jìn)行。資產(chǎn)保管與使用：在資產(chǎn)入賬后，需要妥善保管和使用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的使用壽命和價(jià)值得到保障。

二、資產(chǎn)登記與臺(tái)賬管理

資產(chǎn)登記是指對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進(jìn)行詳細(xì)的記錄和歸檔，包括資產(chǎn)的名稱、類別、數(shù)量、價(jià)值、使用年限等信息。資產(chǎn)登記有助于企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和監(jiān)控，便于企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)分析和決策。臺(tái)賬管理是指對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的增減、變動(dòng)、報(bào)廢等過程進(jìn)行詳細(xì)記錄和管理的制度。

資產(chǎn)登記和臺(tái)賬管理是相輔相成的，資產(chǎn)登記為臺(tái)賬管理提供了資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息，而臺(tái)賬管理則是對(duì)資產(chǎn)登記信息的進(jìn)一步管理和深化。二者共同構(gòu)成了企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的全面管理體系，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置和使用。

三、資產(chǎn)分類與分類管理

資產(chǎn)分類是指根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、用途、價(jià)值等因素，將資產(chǎn)劃分為不同的類別和等級(jí)。資產(chǎn)分類有助于企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和監(jiān)控，便于企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)分析和決策。常見的資產(chǎn)分類有：固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、投資性資產(chǎn)等。分類管理是指對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的增減、變動(dòng)、報(bào)廢等過程進(jìn)行詳細(xì)記錄和管理的制度。分類管理有助于企業(yè)及時(shí)了解資產(chǎn)狀況，避免資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)，提高資產(chǎn)的使用效率。

四、資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)

資產(chǎn)維護(hù)是指對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進(jìn)行定期檢查、維修和更新，以保持其正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命。資產(chǎn)維護(hù)包括預(yù)防性維護(hù)、故障維修和改良維修三種類型。預(yù)防性維護(hù)是指在資產(chǎn)未出現(xiàn)故障前，對(duì)其進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)，以預(yù)防故障的發(fā)生；故障維修是指在資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，對(duì)其進(jìn)行修理，以恢復(fù)其正常運(yùn)行；改良維修是指在資產(chǎn)使用過程中，對(duì)其進(jìn)行改良和升級(jí)，以提高其性能和效率。

資產(chǎn)保養(yǎng)是指對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管和維護(hù)，以保持其完好無損和使用價(jià)值。資產(chǎn)保養(yǎng)包括資產(chǎn)清潔、防腐、防潮、防火、防盜等內(nèi)容。資產(chǎn)清潔是指定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清潔，以去除污垢和灰塵，保持資產(chǎn)的整潔和美觀；防腐是指對(duì)易受腐蝕的資產(chǎn)進(jìn)行防腐處理，以延長(zhǎng)其使用壽命；防潮是指對(duì)易受潮的資產(chǎn)進(jìn)行防潮處理，以防止潮濕和霉變；防火是指對(duì)易燃易爆的資產(chǎn)進(jìn)行防火處理，以防止火災(zāi)和爆炸；防盜是指對(duì)易被盜的資產(chǎn)進(jìn)行防盜處理，以防止被盜和丟失。

五、資產(chǎn)監(jiān)管與盤點(diǎn)

資產(chǎn)監(jiān)管是指企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進(jìn)行日常監(jiān)督和管理，確保資產(chǎn)的合規(guī)、安全和有效使用。資產(chǎn)監(jiān)管的主要任務(wù)包括監(jiān)督資產(chǎn)的使用：企業(yè)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查，確保資產(chǎn)用于合法、合規(guī)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，防止資產(chǎn)的濫用和挪用；維護(hù)資產(chǎn)的完好：企業(yè)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，保持資產(chǎn)的正常運(yùn)行和良好狀態(tài)，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命，降低資產(chǎn)的損耗和報(bào)廢率；保證資產(chǎn)的安全：企業(yè)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的安全進(jìn)行監(jiān)控，防止資產(chǎn)因自然災(zāi)害、人為損壞、盜竊等風(fēng)險(xiǎn)造成損失，確保資產(chǎn)的安全完整；優(yōu)化資產(chǎn)配置：企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行合理配置和調(diào)整，提高資產(chǎn)的利用效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值的最大化。

資產(chǎn)盤點(diǎn)是指企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進(jìn)行全面清查和核實(shí)，以掌握資產(chǎn)的實(shí)際狀況、使用情況和價(jià)值變化。資產(chǎn)盤點(diǎn)的主要任務(wù)包括查明資產(chǎn)的實(shí)存數(shù)量：通過資產(chǎn)盤點(diǎn)，企業(yè)可以查明資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量，與賬面數(shù)量進(jìn)行比對(duì)，發(fā)現(xiàn)數(shù)量差異，為后續(xù)調(diào)整和管理提供依據(jù)；核實(shí)資產(chǎn)的使用狀況：資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中，企業(yè)可以了解資產(chǎn)的使用情況，對(duì)資產(chǎn)的閑置、超負(fù)荷使用等情況進(jìn)行分析，為優(yōu)化資產(chǎn)配置提供信息支持；評(píng)估資產(chǎn)的價(jià)值變化：資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，企業(yè)可以對(duì)資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行重新評(píng)估，與賬面價(jià)值進(jìn)行比對(duì)，發(fā)現(xiàn)價(jià)值差異，為后續(xù)資產(chǎn)減值和折舊的計(jì)算提供依據(jù)。

高職院校資產(chǎn)管理的模式

高職院校資產(chǎn)管理的模式主要有自行管理模式、委托管理模式、合作管理模式、專業(yè)化管理模式、綜合管理模式。

一、自行管理模式

資產(chǎn)自行管理模式是指高職院校通過自身的管理和配置，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效使用和保值增值。該模式具有更高的自主性和靈活性，同時(shí)也能有效降低管理費(fèi)用。高職院校根據(jù)自身的辦學(xué)目標(biāo)和教學(xué)需求，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的配置，確保資產(chǎn)的充分利用。

高職院校還需要建立資產(chǎn)保養(yǎng)和維修制度，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的長(zhǎng)期使用和保值增值，確保資產(chǎn)的及時(shí)更新和優(yōu)化配置。高職院校資產(chǎn)自行管理模式要求高職院校具備較高的資產(chǎn)管理能力和自律精神。在當(dāng)前高等教育日益發(fā)展的背景下，高職院校可以通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，逐步提高自己的資產(chǎn)管理能力，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的長(zhǎng)期使用和保值增值。高職院校建立資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢等工作，可以更加靈活地根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和決策。

二、委托管理模式

高職院校資產(chǎn)委托管理模式是指高職院校將資產(chǎn)的管理和配置工作委托給專業(yè)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，這種模式可以降低高職院校在資產(chǎn)管理方面的人力和物力投入。

在資產(chǎn)委托管理模式下，專業(yè)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)合同約定，為高職院校提供包括資產(chǎn)登記、配置、保養(yǎng)、維修、處置和報(bào)廢等全方位的資產(chǎn)管理服務(wù)。這將極大地減輕高職院校在資產(chǎn)管理方面的工作壓力，使高職院校能夠更加專注于教學(xué)和科研工作。

資產(chǎn)委托管理模式還有利于高職院校實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置。專業(yè)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)市場(chǎng)的需求和高職院校的辦學(xué)目標(biāo)，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的配置，以提高資產(chǎn)的使用效率和保值增值。

高職院校將資產(chǎn)管理工作委托給專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。第三方機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的全生命周期管理，包括資產(chǎn)采購(gòu)、使用、維修和報(bào)廢等。該模式下，高職院?？梢詼p輕自身的管理負(fù)擔(dān)，專注于教育教學(xué)核心工作。

三、合作管理模式

高職院校資產(chǎn)合作管理模式是指高職院校與其他機(jī)構(gòu)或企業(yè)合作，共同對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理和運(yùn)營(yíng)的模式。這種模式有利于共享資源，提高資產(chǎn)利用率，降低管理成本，實(shí)現(xiàn)互利共贏。

在高職院校資產(chǎn)合作管理模式下，高職院?？梢耘c其他機(jī)構(gòu)或企業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行投資、建設(shè)和維護(hù)。合作方既可以是同行業(yè)的其他高校，也可以是從事資產(chǎn)管理、設(shè)施建設(shè)等業(yè)務(wù)的企業(yè)。這種合作模式能夠?qū)⒏鞣降膬?yōu)勢(shì)結(jié)合起來，形成強(qiáng)大的合力，提高資產(chǎn)的管理效率和質(zhì)量。

合作管理模式還可以有效地降低資產(chǎn)的投資成本和管理費(fèi)用。通過合作，各合作方可以共享資源，如資金、技術(shù)、人才等，降低單方面的投入。同時(shí)，合作方可以通過專業(yè)化分工，充分發(fā)揮各自的特長(zhǎng)，提高資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率。

高職院校資產(chǎn)合作管理模式還有助于創(chuàng)新管理方式。這種合作模式有助于推動(dòng)資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化，提高管理的科學(xué)性和規(guī)范性。

四、專業(yè)化管理模式

高職院校資產(chǎn)專業(yè)化管理模式是指通過引入專業(yè)化的資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)或機(jī)構(gòu)，對(duì)高職院校的資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、高效的管理。這種模式有利于充分利用資產(chǎn)資源，提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，降低管理成本，提升高職院校的教育質(zhì)量和科研水平。

在高職院校資產(chǎn)專業(yè)化管理模式下，高職院?？梢耘c從事資產(chǎn)管理、設(shè)施建設(shè)等業(yè)務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，共同對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行投資、建設(shè)和維護(hù)。這種合作模式能夠?qū)⒏呗氃盒５馁Y源優(yōu)勢(shì)與專業(yè)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)能力結(jié)合起來，形成強(qiáng)大的合力，提高資產(chǎn)的管理效率和質(zhì)量。

專業(yè)化管理模式可以有效地降低資產(chǎn)的投資成本和管理費(fèi)用。通過合作，高職院校可以充分利用專業(yè)機(jī)構(gòu)的技術(shù)、人才等資源，降低自身的投入。同時(shí)，專業(yè)機(jī)構(gòu)可以通過專業(yè)化分工，充分發(fā)揮各自的特長(zhǎng)，提高資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率。

五、綜合管理模式

在高職院校資產(chǎn)綜合管理模式下，資產(chǎn)的管理工作涉及以下幾個(gè)方面：

投資與預(yù)算：根據(jù)高職院校的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和教育科研需求，合理制定資產(chǎn)投資計(jì)劃和預(yù)算。通過優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)和預(yù)算分配，確保資產(chǎn)的合理配置，滿足不同部門和項(xiàng)目的需求。

采購(gòu)與配置：建立規(guī)范的資產(chǎn)采購(gòu)流程，按照公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理的資產(chǎn)。同時(shí)，根據(jù)各部門的實(shí)際需求，合理配置資產(chǎn)資源，提高資產(chǎn)使用效率。

使用與維護(hù)：加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)使用過程的監(jiān)管，確保資產(chǎn)安全、合規(guī)使用。定期進(jìn)行資產(chǎn)巡檢和維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命，降低運(yùn)行成本。

監(jiān)管與評(píng)價(jià)：建立健全資產(chǎn)監(jiān)管制度，規(guī)范資產(chǎn)管理流程，確保資產(chǎn)的安全、合規(guī)、高效使用。通過定期評(píng)價(jià)資產(chǎn)管理效果，找出存在的問題和不足，不斷優(yōu)化管理策略。

報(bào)廢與處置：對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)進(jìn)行合理處置，避免資源浪費(fèi)。通過公開、透明的方式，引入具備資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)廢資產(chǎn)的拆除、回收和處置。（作者單位：江蘇城鄉(xiāng)建設(shè)職業(yè)學(xué)院）