采購管理：企業(yè)保持競爭力的關鍵

趙鑫

隨著市場競爭的日益激烈和全球化進程的不斷推進，企業(yè)面臨著更為復雜和多變的經(jīng)營環(huán)境。采購管理作為與供應鏈緊密相連的關鍵環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)的生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量以及客戶滿意度。在這種情境下，如何有效管理采購過程，提高采購效率和質(zhì)量，成為企業(yè)保持競爭力的關鍵。

企業(yè)開展現(xiàn)代化采購管理工作的重要性

采購管理部門通過建立穩(wěn)固的供應鏈，實現(xiàn)了及時而可靠的物資供應。在全球化背景下，供應鏈的復雜性不斷增加，通過采用現(xiàn)代化采購管理手段，應用信息化技術、先進的供應鏈管理工具，企業(yè)能夠確保供應鏈的協(xié)調(diào)性，縮減物資采購周期，減緩庫存壓力，保障企業(yè)生產(chǎn)活動連續(xù)性和高效性。另外，企業(yè)注重建立合作伙伴關系，采購管理部門通過與供應商進行密切合作，共同探討創(chuàng)新、效益提升等措施，可以督促供應商提供更具創(chuàng)新性的產(chǎn)品和服務。

采購管理部門在建立健全供應商評價體系后，通過對供應商的質(zhì)量管理能力、交貨準時性等方面進行全面評估，幫助企業(yè)篩選出可靠性高、責任心強的供應商，確保采購物資的質(zhì)量可控。在與高質(zhì)量供應商合作后，企業(yè)生產(chǎn)所用的原材料和零部件的質(zhì)量均有所提升。采購管理部門也會建立相應的質(zhì)量管理體系，進而也能推動供應商建立和執(zhí)行高標準的質(zhì)量管理體系。雙方共同制定嚴格的質(zhì)量管控標準和流程，實現(xiàn)了對物資采購全過程的把控，預防和降低了質(zhì)量問題的發(fā)生概率，同時也提高了對質(zhì)量異常事件的快速響應能力。

當前企業(yè)開展采購管理存在的問題

企業(yè)采購部門的建設不夠完善

組織結(jié)構(gòu)存在問題。采購管理部門需要具備清晰的組織結(jié)構(gòu)，包括明確的職責分工、合理的人員配置以及高效的溝通機制。而在一些企業(yè)中，采購部門的組織結(jié)構(gòu)較為模糊、人員的職責也并不明確，直接導致人員的協(xié)同效率不高，嚴重影響采購流程的順利推進，降低了采購效率。

人才隊伍建設不完善。企業(yè)開展采購管理，需要具備專業(yè)知識和經(jīng)驗的人才作為支撐。但企業(yè)如果忽視對采購人員開展培訓，就會導致采購人員并不具備應有的專業(yè)素質(zhì)，從而難以有效應對市場波動和供應鏈風險，影響采購決策的準確性。在現(xiàn)代采購管理中，企業(yè)的信息化建設水平會影響采購的效率和透明度，而部分企業(yè)的采購部門并不具備采購管理系統(tǒng)，直接導致信息的采集、處理和共享出現(xiàn)困難，增加了工作復雜性。

對生產(chǎn)物資供應商的管理不足

企業(yè)缺乏對供應商的全面評估和篩選機制，導致合作關系的建立缺乏科學性和可持續(xù)性。在面對眾多潛在供應商時，企業(yè)如果不能全面考量其供應質(zhì)量、交貨準時性、價格合理性等因素，而僅僅基于個別因素作出決策，容易出現(xiàn)合作風險和后期問題。

另一方面，供應鏈的協(xié)同性對于企業(yè)運作至關重要，但企業(yè)與供應商的溝通欠缺透明度和及時性，不能及時了解供應商的生產(chǎn)狀況、庫存情況以及市場動態(tài)，就會在面對市場波動和需求變化時，無法靈活調(diào)整采購計劃，從而增加運營風險。

對采購工作的績效評估力度不足

沒有建立完善的績效評估體系。企業(yè)缺乏科學完善的指標和標準衡量采購團隊的工作表現(xiàn)，就難以客觀、全面地了解采購團隊的工作質(zhì)量和效率。對采購績效的評估頻率不足。部分企業(yè)僅在年度或季度末進行一次形式化的績效評估，不能實施更加持續(xù)的監(jiān)督，導致企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在問題，影響采購活動的實時調(diào)整和優(yōu)化。過于側(cè)重定性指標，而忽視定量指標的作用。在定性指標中，例如團隊合作、供應商關系等都是重要評估因素。但在沒有充分考慮采購成本、交貨準時性、質(zhì)量控制等定量指標情況下，績效評估的客觀性和全面性就有所欠缺。

企業(yè)開展

現(xiàn)代化采購管理的相關策略

建立健全供應商評價系統(tǒng)，嚴格選擇供應商

一方面，是要確立清晰的供應商選擇標準，保證對供應商的篩選具有針對性和合理性，標準應當能夠衡量供應商的財務穩(wěn)定性、交貨準時性、質(zhì)量控制能力、創(chuàng)新能力、環(huán)境和社會責任等多方面。通過制定明確的選擇標準，企業(yè)可有效地篩選出滿足其需求的優(yōu)質(zhì)供應商。

另一方面，是要建立健全供應商評價系統(tǒng)。企業(yè)使用該系統(tǒng)，應當能夠科學評價供應商在合同約定期限內(nèi)的表現(xiàn)，不局限于交貨時間和產(chǎn)品質(zhì)量，還需要包括與供應商溝通、技術支持、售后服務等，評價指標應當可以被量化，并且要具體到細節(jié)，以便企業(yè)客觀而全面地了解供應商的表現(xiàn)。

建立一體化信息采購平臺系統(tǒng)

只有整合采購流程的各個環(huán)節(jié)，包括需求發(fā)布、供應商選擇、合同管理、訂單執(zhí)行、支付結(jié)算等，企業(yè)才能實現(xiàn)信息的高度互通和集中管理，有效提高采購流程的透明度和效率，減少信息孤島的存在。此外，還能幫助員工減少重復勞動，提高工作效率。

一體化信息采購平臺系統(tǒng)便于供應鏈各方開展合作和溝通。企業(yè)借助該系統(tǒng)，與供應商、采購團隊、財務部門等各個相關方均能實現(xiàn)實時互動和信息共享，達成快速傳遞信息和溝通協(xié)作的目的。這種方式可以有效減少信息傳遞過程中出現(xiàn)錯誤的概率，也能提升信息傳遞的時效性，從而提高供應鏈的響應速度和靈活性，增強企業(yè)對市場變化的適應能力。

通過建立健全的供應商評價系統(tǒng)、嚴格選擇供應商，以及積極建立一體化信息采購平臺系統(tǒng)，企業(yè)可以有效應對市場變化、優(yōu)化供應鏈管理、提升業(yè)務水平，實現(xiàn)采購流程的自動化和智能化。同時，還能夠為管理者決策提供更多的數(shù)據(jù)信息，從而能夠提升發(fā)展的科學性。