完善職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)管理的有效措施分析

王慧

完善職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)管理的有效措施分析

王慧

教育行業(yè)的飛速發(fā)展帶動(dòng)了職業(yè)學(xué)院的發(fā)展，對(duì)職業(yè)學(xué)院的管理提出了新的要求。財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理的重要組成部分，其核心目標(biāo)是在現(xiàn)有的教學(xué)環(huán)境下，減少職業(yè)學(xué)院的成本，保障資金的合理運(yùn)用。本文對(duì)完善職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)管理的措施提出了自己的看法和意見。

職業(yè)院校；財(cái)務(wù)管理；預(yù)算

近年來，很多職業(yè)學(xué)院為了擴(kuò)招，學(xué)院收支不平衡的情況突出，如何做好財(cái)務(wù)管理工作，從而使資金得到合理運(yùn)用，達(dá)到收入和支出的平衡，是擺在每個(gè)教育工作者面前亟待解決的新問題。

一、完善體制，做好內(nèi)部控制

（一）授權(quán)審示和批復(fù)

授權(quán)審示和批復(fù)其實(shí)是一類責(zé)任分配體制。只有得到相關(guān)授權(quán)后，財(cái)務(wù)工作者才能處理日常的財(cái)務(wù)工作。撥付款項(xiàng)進(jìn)行授權(quán)審示和批復(fù)通常分為特殊授權(quán)和一般授權(quán)兩大類。在遭遇特殊狀況后，高校財(cái)務(wù)管理一定要注意權(quán)利的使用，對(duì)整體項(xiàng)目的改良應(yīng)靈活多變，從整體上把握財(cái)務(wù)管理方略。財(cái)務(wù)管理要顧全學(xué)院的整體利益，而對(duì)于日常的財(cái)務(wù)工作通常采用一般授權(quán)的形式進(jìn)行管理；而對(duì)于一些特例，應(yīng)分析研究解決對(duì)策，并派遣專人進(jìn)行跟蹤處置。

（二）單據(jù)管理

在單據(jù)的管理方面，學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)銀行賬戶、公章、發(fā)票的管理等。要嚴(yán)厲杜絕違反財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的操作出現(xiàn)，保障財(cái)務(wù)工作的可靠性、全面性并符合法律規(guī)范，這對(duì)新時(shí)代職業(yè)學(xué)院的財(cái)務(wù)管理有著極其關(guān)鍵的作用。此外，對(duì)于會(huì)計(jì)信息應(yīng)整理好后歸入會(huì)計(jì)信息庫或檔案，避免記錄丟失和毀壞等情況發(fā)生。在采集一些重要的數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)單獨(dú)備份，防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失給學(xué)院帶來損失。

（三）財(cái)務(wù)監(jiān)管

規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員的行為，提升其責(zé)任感，并能及時(shí)填補(bǔ)財(cái)務(wù)工作中的管理漏洞；財(cái)務(wù)監(jiān)管還能提高職業(yè)學(xué)院的賬務(wù)明細(xì)的可靠性。職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管細(xì)則應(yīng)嚴(yán)格遵守，通過定期檢查賬務(wù)明細(xì)，從而達(dá)到財(cái)務(wù)監(jiān)管的目的，有效規(guī)避財(cái)務(wù)工作中可能出現(xiàn)的問題。另外，將財(cái)務(wù)人員的工作納入考評(píng)體系，對(duì)犯錯(cuò)的員工進(jìn)行處罰并對(duì)工作細(xì)致很少出錯(cuò)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，保障財(cái)務(wù)制度的順利執(zhí)行。

（四）人員的調(diào)配

財(cái)務(wù)管理工作是否能取得預(yù)期的效果，就要看人員的調(diào)配是否合理、高效。所以，學(xué)院管理層在訂立財(cái)務(wù)監(jiān)管策略時(shí)，應(yīng)對(duì)人員進(jìn)行科學(xué)的調(diào)配。職業(yè)學(xué)院應(yīng)依據(jù)學(xué)校的經(jīng)營狀況，并參考自身的實(shí)際資金損耗來第一時(shí)間更新財(cái)務(wù)管理方略。例如：做到財(cái)會(huì)報(bào)表的及時(shí)編制、財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)披露等等，力圖使內(nèi)部資金的收入和開銷情況清晰，達(dá)到規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的，為學(xué)校財(cái)務(wù)工作的良性循環(huán)鋪平道路。

二、健全預(yù)算管理體制，提升教育投資的利益

（一）原則性問題不能讓步

對(duì)于預(yù)算的編制來說，職業(yè)學(xué)院應(yīng)秉承“量入為出，收入和開支平衡”的原則開展工作，這樣才能將財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到位。職業(yè)學(xué)院應(yīng)拓展融資渠道進(jìn)行教育資金的籌備，以收入來決定支出，做到收入和支出相等，而不是本末倒置，編制赤字預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)在平穩(wěn)的操作環(huán)境中進(jìn)行，對(duì)于不明確的收入不能編入預(yù)算中；而支出預(yù)算的編制應(yīng)全面權(quán)衡學(xué)院的財(cái)務(wù)狀況，突出關(guān)鍵點(diǎn)，并節(jié)省成本。

（二）對(duì)收入和支出的管控

在編制收入預(yù)算時(shí)，應(yīng)參照上一年度的收入和支出狀況進(jìn)行預(yù)算的管控，對(duì)學(xué)院內(nèi)的日常收入進(jìn)行科學(xué)化管控；而在編制支出預(yù)算時(shí)，預(yù)算資金應(yīng)由學(xué)院開展教學(xué)活動(dòng)所耗費(fèi)的資金來確定。另外，應(yīng)參考學(xué)校的財(cái)政能力進(jìn)行支出預(yù)算的編制。值得注意的是：學(xué)院的支出預(yù)算應(yīng)以滿足教師和管理層的薪酬為前提；在此前提下，科學(xué)安排各類支出，就能使學(xué)院的資金得到有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）實(shí)行預(yù)算

預(yù)算實(shí)行在財(cái)務(wù)管理中的作用至關(guān)重要，財(cái)務(wù)人員應(yīng)不遺余力地實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算。學(xué)院的預(yù)算在通過審批之后，才能利用制度規(guī)則保障學(xué)院的財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。學(xué)院的各個(gè)機(jī)構(gòu)應(yīng)全力配合財(cái)務(wù)部門的工作，堅(jiān)決實(shí)行預(yù)算。

三、加強(qiáng)資產(chǎn)管控，預(yù)防資產(chǎn)流失

（一）資產(chǎn)記錄

資產(chǎn)管理是學(xué)院財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容，現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展，要求職業(yè)學(xué)院建立健全資產(chǎn)管控訊息體系，對(duì)于資產(chǎn)的全面管控和記錄，可以規(guī)避資產(chǎn)不明原因的流失。

（二）績(jī)效考評(píng)

職業(yè)學(xué)院應(yīng)制定有效的計(jì)劃保證國有資產(chǎn)的安全和完善，并針對(duì)國有資產(chǎn)的實(shí)際情況，制定科學(xué)化、針對(duì)性強(qiáng)的績(jī)效考評(píng)體制。此外，應(yīng)對(duì)學(xué)院各個(gè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管，參照固定資產(chǎn)的實(shí)際使用效率進(jìn)行績(jī)效考評(píng)，使學(xué)院資產(chǎn)得到最優(yōu)化配備，提升資產(chǎn)的使用質(zhì)量。

（三）授權(quán)管控

對(duì)于一部分變現(xiàn)能力強(qiáng)的資產(chǎn)應(yīng)提升管控力度，一般情況下采用的管理舉措是“授權(quán)管理”。例如：現(xiàn)金流、有價(jià)券類、庫存等方面的管控應(yīng)安排專人進(jìn)行打理；通過授權(quán)批準(zhǔn)的工作人員才能按計(jì)劃實(shí)施資產(chǎn)管理策略。

（四）賬務(wù)與實(shí)際財(cái)務(wù)情況的對(duì)比

注重核對(duì)工作，預(yù)防賬目以及收支情況不清晰的情況出現(xiàn)。之后應(yīng)比對(duì)盤庫狀況和會(huì)計(jì)記錄，出現(xiàn)問題后應(yīng)研究和分析賬目和實(shí)際情況不相符合的原因，同時(shí)制定針對(duì)性措施進(jìn)行糾錯(cuò)。

結(jié)束語

伴隨改革開放的力度的不斷加強(qiáng)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也日臻成熟，高等院校將迎來以市場(chǎng)為中心的時(shí)代，職業(yè)學(xué)院的財(cái)務(wù)管理制度也逐漸轉(zhuǎn)變成管理型制度，淘汰了以往以核算為中心的老舊模式。高校的財(cái)務(wù)管理工作是其它工作得以順利開展的前提和保障，職業(yè)學(xué)院應(yīng)采取有效策略指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作。

[1]黃世潔.關(guān)于加強(qiáng)職業(yè)學(xué)院基建財(cái)務(wù)管理問題的探討[J].時(shí)代金融（中旬）,2013,(9):214-214,216.

[2]趙蕊芬.生態(tài)文明理念下煤炭企業(yè)綠色財(cái)務(wù)管理探討[J].會(huì)計(jì)之友,2013,(36):17-19.

[3]舒紅,丁嵐峰,徐建成等.高職院校專業(yè)辦學(xué)效益財(cái)務(wù)管理指標(biāo)的評(píng)價(jià)與監(jiān)控探索[J].職業(yè)教育（下旬）,2013,(8):26-28.

（作者單位：山東外國語職業(yè)學(xué)院）