劉曉嘉
廣東星海演藝集團(tuán) 廣東 廣州
財(cái)政部頒布的《文化事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》(財(cái)教﹝2022﹞160號(hào)),既統(tǒng)一于《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(財(cái)政部令第108號(hào)),又加入了文化事業(yè)單位特有的資產(chǎn)管理內(nèi)容,包括將文化文物作為獨(dú)立于固定資產(chǎn)和存貨以外的一類(lèi)資產(chǎn)提出來(lái)。G文化事業(yè)單位在執(zhí)行上述文件精神的同時(shí),按照廣東省相關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理辦法要求,落實(shí)資產(chǎn)管理工作,本文將實(shí)踐中遇到的問(wèn)題和現(xiàn)狀進(jìn)行匯總,有針對(duì)性地探討解決辦法。
事業(yè)單位資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn),事業(yè)單位的社會(huì)責(zé)任應(yīng)更加旗幟鮮明地體現(xiàn)出來(lái)。首先,事業(yè)單位應(yīng)增強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)保護(hù)意識(shí),政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定了各類(lèi)資產(chǎn)的使用年限范圍,但并不是說(shuō)超過(guò)使用年限就必須報(bào)廢,資產(chǎn)處置前,使用單位應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的使用價(jià)值和維修成本進(jìn)行評(píng)估,具有使用價(jià)值且仍可維修利用的資產(chǎn)應(yīng)用盡用;其次,事業(yè)單位應(yīng)增強(qiáng)大局意識(shí),資產(chǎn)處置收入實(shí)施“收支兩條線(xiàn)”,在扣減稅費(fèi)和資產(chǎn)評(píng)估手續(xù)費(fèi)之后,應(yīng)主動(dòng)及時(shí)上繳財(cái)政非稅專(zhuān)戶(hù);最后,在維持單位正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),文化事業(yè)單位應(yīng)通過(guò)運(yùn)營(yíng)盤(pán)活閑置資產(chǎn),通過(guò)合法合規(guī)手續(xù),合理利用資產(chǎn)出租出借,使社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一。
首先,《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(財(cái)政部令第108號(hào))、《行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第738號(hào))(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)等文件提出了資產(chǎn)配置優(yōu)先通過(guò)調(diào)劑方式解決,對(duì)新增購(gòu)入資產(chǎn)應(yīng)按照綜合分析和節(jié)約成本的原則補(bǔ)充開(kāi)展,此項(xiàng)規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)增量進(jìn)行了控制,鮮明地促進(jìn)資源節(jié)約原則落地;其次,部分用途較為相近的資產(chǎn),比如一般辦公電腦、空氣調(diào)節(jié)器、打印復(fù)印掃描設(shè)備等按照一定配置標(biāo)準(zhǔn)控制存量,對(duì)防止資產(chǎn)濫用、挪用、資產(chǎn)私有化起到一定限制作用;再次,規(guī)范了對(duì)外投資流程和資金來(lái)源,事業(yè)單位只能使用自有經(jīng)營(yíng)所得資金對(duì)外投資,為防范國(guó)有資產(chǎn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)打下了堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
文化文物是文化事業(yè)單位特有的一類(lèi)資產(chǎn),《文化事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》(財(cái)教〔2022〕160號(hào))將無(wú)形資產(chǎn)作為獨(dú)立于固定資產(chǎn)和存貨以外的一類(lèi)資產(chǎn)提出來(lái),體現(xiàn)了文化行業(yè)的特性,并根據(jù)文化文物的不同類(lèi)型細(xì)化為不可移動(dòng)文物和可移動(dòng)文物,鼓勵(lì)各文化事業(yè)單位開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)做好文化文物總賬登記,編制備查明細(xì)賬,對(duì)文化事業(yè)單位更好地利用文化文物、創(chuàng)造衍生產(chǎn)品、增加經(jīng)濟(jì)效益奠定管理基礎(chǔ)。
(1)配置標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際辦公資產(chǎn)的差異。目前廣東省仍然使用2011年常用公用設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)單位實(shí)際辦公人數(shù)和職數(shù)配置各類(lèi)通用辦公自動(dòng)化設(shè)備,根據(jù)金額檔次配置辦公家具,但近年來(lái)隨著自動(dòng)化設(shè)備不斷更新?lián)Q代,配置標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備名稱(chēng)表述與實(shí)際情況存在一定差異。例如,近年來(lái)市場(chǎng)上普遍能買(mǎi)到的是集打印、復(fù)印、掃描功能為一體的多功能一體機(jī)、激光一體機(jī)設(shè)備,配置標(biāo)準(zhǔn)中提到的是打印機(jī)類(lèi)資產(chǎn),沒(méi)有提到一體機(jī),名稱(chēng)表述上的差異會(huì)造成管理上的漏洞,依托資產(chǎn)管理系統(tǒng),往往無(wú)法判別一體機(jī)存量是否超標(biāo)準(zhǔn)。另外,G文化事業(yè)單位業(yè)務(wù)離不開(kāi)大量樂(lè)器,樂(lè)器庫(kù)房?jī)?chǔ)存空間較大,部分樂(lè)器儲(chǔ)存條件有一定溫度和濕度要求,中央空調(diào)系統(tǒng)常年開(kāi)放,在冷煤組中央空調(diào)系統(tǒng)基礎(chǔ)上補(bǔ)充并配套清水組空調(diào)體系,也可能存在專(zhuān)業(yè)設(shè)備超標(biāo)準(zhǔn)配置的問(wèn)題。
(2)對(duì)固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)不統(tǒng)一?,F(xiàn)行《文化事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》(財(cái)教﹝2022﹞160號(hào)文)提到“固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值1000元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理”。大部分事業(yè)單位判斷固定資產(chǎn)入賬的主要標(biāo)準(zhǔn)是市場(chǎng)價(jià)格1000元以上,往往沒(méi)有同時(shí)考慮使用期限是否超過(guò)一年的條件,而《條例》未提及國(guó)有資產(chǎn)中固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),2012年執(zhí)行的《文化事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》(財(cái)教﹝2012﹞503號(hào)文,現(xiàn)已廢止)對(duì)固定資產(chǎn)入賬金額標(biāo)準(zhǔn)判斷也為1000元(其中專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值1500元以上),隨著近年來(lái)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和物價(jià)上漲,可考慮固定資產(chǎn)入賬價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)是否可以適當(dāng)提高。
(3)無(wú)形資產(chǎn)判別入賬與處置問(wèn)題。從《文化事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》(財(cái)教﹝2020﹞160號(hào))看,無(wú)形資產(chǎn)包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù),以及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利,但沒(méi)有具體解釋哪些類(lèi)型的資產(chǎn)屬于以上資產(chǎn)類(lèi)別,并未詳細(xì)說(shuō)明無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值由哪些部分組成,是否應(yīng)經(jīng)過(guò)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)相關(guān)部門(mén)審批后才能入賬,“文化品牌”是否屬于無(wú)形資產(chǎn)的一類(lèi)。以G文化事業(yè)單位為例,14年來(lái)經(jīng)營(yíng)的H文化惠民品牌項(xiàng)目已成為當(dāng)?shù)匾魳?lè)愛(ài)好者熟悉的文化品牌,但沒(méi)有以無(wú)形資產(chǎn)入賬,而G文化事業(yè)單位邀約拍攝的公益宣傳視頻,從財(cái)務(wù)角度按照固定資產(chǎn)入賬價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)判斷其為無(wú)形資產(chǎn),此項(xiàng)會(huì)計(jì)處理也存在一定爭(zhēng)議,原因?yàn)橘Y產(chǎn)屬性中存在未來(lái)能給主體帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益這一特性,公益宣傳視頻主要體現(xiàn)為社會(huì)效益。
(4)資產(chǎn)所有權(quán)與使用權(quán)分離的入賬問(wèn)題。根據(jù)《政府會(huì)計(jì)制度的解釋第1號(hào)》內(nèi)容:“四,關(guān)于由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一管理,但由其他部門(mén)占有、使用的固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理……應(yīng)當(dāng)由占有、使用該資產(chǎn)的部門(mén)作為會(huì)計(jì)確認(rèn)主體,對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算”,此項(xiàng)解釋在房產(chǎn)歸屬的賬務(wù)處理落地過(guò)程中,往往存在很大阻力,在本部門(mén)暫未明確部門(mén)內(nèi)各類(lèi)共同占有固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理方式前,如果按照部門(mén)間占有資產(chǎn)且實(shí)際使用方入賬的方式,需要協(xié)調(diào)動(dòng)員各單位對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行重新評(píng)估,對(duì)賬務(wù)進(jìn)行重大調(diào)整,會(huì)花費(fèi)較大的行政管理成本。以G文化事業(yè)單位為例,G單位與同系統(tǒng)內(nèi)另一家文化單位在同一大樓辦公,另一家文化單位日常進(jìn)行藝術(shù)排練及培訓(xùn),業(yè)務(wù)旺季長(zhǎng)期占用G文化事業(yè)單位辦公用房,大樓物業(yè)歸G單位統(tǒng)管,目前G文化事業(yè)單位還是以自有產(chǎn)權(quán)證為依據(jù),對(duì)房屋及構(gòu)筑物進(jìn)行入賬,按使用權(quán)歸屬入賬的方式難以實(shí)現(xiàn)。
(1)資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)現(xiàn)狀。近年來(lái),廣東省越來(lái)越重視資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià),目前主要在兩項(xiàng)工作中對(duì)各事業(yè)單位資產(chǎn)管理績(jī)效進(jìn)行自評(píng)和評(píng)價(jià)。一是部門(mén)整體支出績(jī)效自評(píng),設(shè)置了以下評(píng)價(jià)指標(biāo):資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性、資產(chǎn)收益上繳及時(shí)性、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)情況、資產(chǎn)報(bào)告數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、資產(chǎn)管理合規(guī)性、固定資產(chǎn)利用率等,由各事業(yè)單位對(duì)一年來(lái)的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行自評(píng),但暫時(shí)未將資產(chǎn)盤(pán)活情況納入指標(biāo)體系;二是依托資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行周期性打分,對(duì)各事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面進(jìn)行評(píng)價(jià),但在系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,績(jī)效評(píng)價(jià)監(jiān)測(cè)結(jié)果反饋相對(duì)滯后,不利于各單位的數(shù)據(jù)核對(duì)和及時(shí)整改,也不利于主管部門(mén)對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的指導(dǎo),目前也暫未打通“會(huì)計(jì)核算”板塊與“資產(chǎn)管理”板塊的接口,財(cái)務(wù)人員還需進(jìn)行人工錄入資產(chǎn)折舊、購(gòu)入和處置等會(huì)計(jì)憑證,影響會(huì)計(jì)核算效率。G 文化事業(yè)單位2022年在某月進(jìn)行資產(chǎn)折舊賬務(wù)處理時(shí),錄入折舊值出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)數(shù)據(jù)差錯(cuò),因未能及時(shí)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接核查,直到2023年完成年度審計(jì)工作后才發(fā)現(xiàn)差異。
(2)事業(yè)單位資產(chǎn)盤(pán)活現(xiàn)狀。廣東省在促進(jìn)資產(chǎn)盤(pán)活實(shí)踐中,提出了幾項(xiàng)盤(pán)活方式,包括修舊利廢、優(yōu)化在用,本單位、本部門(mén)內(nèi)調(diào)劑使用,閑置資產(chǎn)公開(kāi)招租,市場(chǎng)化處置,納入公物倉(cāng)等。但仍存在以下問(wèn)題:一是一些事業(yè)單位因安全問(wèn)題對(duì)于經(jīng)營(yíng)、處置固定資產(chǎn)比較保守;二是市場(chǎng)化處置缺乏激勵(lì)機(jī)制,租金返回周期和返回比例可能不足以刺激事業(yè)單位開(kāi)展公開(kāi)招租;三是將低效、閑置辦公設(shè)備家具、大型會(huì)議(活動(dòng))、臨時(shí)機(jī)構(gòu)配置資產(chǎn)統(tǒng)一納入公物倉(cāng)集中管理、調(diào)配使用,并考慮優(yōu)先從公物倉(cāng)調(diào)劑資產(chǎn)配置,目前公物倉(cāng)責(zé)任單位、日常管理等配套措施暫未明確,也缺乏共享資產(chǎn)的監(jiān)管手段。
(3)事業(yè)單位資產(chǎn)出租出借現(xiàn)狀。根據(jù)廣東省國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外出租出借管理制度和實(shí)際工作開(kāi)展,出租資產(chǎn)收入先上繳省財(cái)政,次年預(yù)算再按照八成返回。首先,許多事業(yè)單位經(jīng)過(guò)自查或接受審查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)整改,已逐步規(guī)范了資產(chǎn)出租手續(xù),但辦理流程較長(zhǎng),一般在做次年預(yù)算非稅收支時(shí),申請(qǐng)上年度出租收入返回。其次,無(wú)償出借的手續(xù)缺乏明確指引,制度上統(tǒng)一為出租出借手續(xù),導(dǎo)致無(wú)償出借手續(xù)較為煩瑣,在制度上沒(méi)有說(shuō)明快速辦理通道,也可能使單位因辦理不及時(shí)存在不規(guī)范現(xiàn)象。最后,出租年限原則不超過(guò)5年,延長(zhǎng)周期必須另外處理。以G文化事業(yè)單位為例,某咖啡店承租方為長(zhǎng)期合作伙伴,與G文化事業(yè)單位配套形成文化地標(biāo),但每5年就必須重新走公開(kāi)招租流程。以上種種導(dǎo)致事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)出租出借的動(dòng)力不足。
(1)兩套管理制度差異對(duì)企業(yè)工作效率的影響。國(guó)有企業(yè)實(shí)行有限責(zé)任公司內(nèi)部管理體制,權(quán)力機(jī)構(gòu)為股東會(huì),行政事務(wù)決策機(jī)構(gòu)為董事會(huì),根據(jù)行政事業(yè)單位管理規(guī)定,事業(yè)單位作為開(kāi)辦企業(yè)的股東受上級(jí)主管部門(mén)監(jiān)管,對(duì)開(kāi)辦企業(yè)行使出資人權(quán)利。目前,一般“三重一大”事項(xiàng)的決議流程為:事項(xiàng)上報(bào)企業(yè)董事會(huì)決議,后交企業(yè)股東會(huì)決議,再上報(bào)出資人事業(yè)單位內(nèi)部決議,事業(yè)單位根據(jù)事項(xiàng)重要性還需考慮上報(bào)上級(jí)單位,再根據(jù)上級(jí)單位內(nèi)部相關(guān)制度進(jìn)行決議或?qū)徟,F(xiàn)代企業(yè)管理制度和事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外投資監(jiān)管兩條腿走路,有時(shí)候會(huì)顧此失彼,加大時(shí)間成本,降低管理效率。
(2)事業(yè)單位對(duì)外投資營(yíng)業(yè)利潤(rùn)上繳問(wèn)題。根據(jù)《文化事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》(財(cái)教﹝2022﹞160號(hào))、《條例》等文件精神,事業(yè)單位對(duì)外投資必須使用自有資金進(jìn)行投資,一般不得從事股票、期貨、資金、企業(yè)債券等投資,對(duì)外投資的主要形式為開(kāi)辦企業(yè),企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷(xiāo)后所獲得的收益在扣繳相應(yīng)成本、稅費(fèi)后,均連本帶利上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)。G文化事業(yè)單位注銷(xiāo)全資子公司之后,將回收的本金全部上繳,目前沒(méi)有收到財(cái)政資金返回,這可能造成事業(yè)單位開(kāi)辦企業(yè)動(dòng)力不足,與鼓勵(lì)事業(yè)單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的初衷相悖。
一是完善單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。綜合考慮“放管服”改革和事業(yè)單位各項(xiàng)要求,文化事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度體系分三個(gè)層次,最頂層為《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,第二層為《文化事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》,第三層為事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,各事業(yè)單位未來(lái)考慮內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是否能與第一、二層制度銜接,并滿(mǎn)足單位內(nèi)部管理需求。
二是重新進(jìn)行固定資產(chǎn)市場(chǎng)評(píng)估,適當(dāng)放寬固定資產(chǎn)入賬價(jià)值最低限額;另外,參考個(gè)別特定資產(chǎn)在稅務(wù)上一次性攤?cè)胭M(fèi)用的做法,會(huì)計(jì)處理上也可進(jìn)行一次性折舊。
三是文化事業(yè)單位可根據(jù)單位實(shí)際情況,考慮將“文化品牌”評(píng)估入賬,促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值。
四是考慮重新修訂廣東省通用辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)制度,使之更加適應(yīng)當(dāng)前資產(chǎn)辦公需求,同時(shí)可補(bǔ)充建立文化系統(tǒng)行業(yè)的部門(mén)辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn),滿(mǎn)足各文化單位的日常業(yè)務(wù)生產(chǎn)需要。
一是在資產(chǎn)盤(pán)活方面。首先,努力實(shí)現(xiàn)公物倉(cāng)建設(shè),打破傳統(tǒng)空間限制,利用資產(chǎn)管理共享信息系統(tǒng),制定相應(yīng)配套實(shí)施細(xì)則,落實(shí)牽頭單位和參與單位責(zé)任與激勵(lì)機(jī)制,推動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)活工作落實(shí)到位,建立完善公物倉(cāng)日常管理和監(jiān)督體系;其次,與資產(chǎn)使用單位賬務(wù)處理相配合,做好納入公物倉(cāng)共享公用資產(chǎn)的輔助備查賬,確定入賬及管理部門(mén);再次,利用好社會(huì)物流資源,高效調(diào)配公物倉(cāng)資產(chǎn)的分配使用;最后,落實(shí)已調(diào)配使用的資產(chǎn)監(jiān)管責(zé)任和后續(xù)跟蹤處置問(wèn)題。
二是資產(chǎn)出租出借方面。借鑒其他省份“一團(tuán)一策”做法,財(cái)政部門(mén)縮短資產(chǎn)出租收入返回時(shí)間和提高返回比例,對(duì)資產(chǎn)合理利用起激勵(lì)作用。
三是資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)方面。努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算板塊與資產(chǎn)管理板塊的銜接,上級(jí)單位要增強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的重視程度,可開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查,以查促改,做好資產(chǎn)管理工作。
一是事業(yè)單位在開(kāi)辦企業(yè)前要經(jīng)過(guò)充分論證,從設(shè)立公司開(kāi)始,就設(shè)計(jì)好高效執(zhí)行兩套制度的流程,包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是否能使管理模式相輔相成、基本統(tǒng)一,加強(qiáng)文化事業(yè)單位對(duì)開(kāi)辦企業(yè)的監(jiān)督管理。
二是在滿(mǎn)足內(nèi)部控制不相容崗位相分離的前提下,文化事業(yè)單位派干部到開(kāi)辦企業(yè)兼職或交流,幫助融合不同管理制度,更加科學(xué)地執(zhí)行兩套管理制度。
三是建議開(kāi)辦企業(yè)提取盈余之后,留存部分利潤(rùn)再向上級(jí)上繳分紅;注銷(xiāo)對(duì)外投資的企業(yè)時(shí),屬于出資人部分的資金可留存在事業(yè)單位,或上繳后按比例進(jìn)行返回,充分鼓勵(lì)文化事業(yè)單位對(duì)外投資經(jīng)營(yíng),創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,“十四五”期間G文化事業(yè)單位執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度和事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的過(guò)程中,不斷探索完善措施,推動(dòng)資產(chǎn)管理良性發(fā)展,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值。