建筑設(shè)計管理問題及解決策略探討

常美紅

（中外建工程設(shè)計與顧問有限公司山西分公司，山西 太原 030000）

0 引言

在房地產(chǎn)項(xiàng)目中，建筑設(shè)計管理是其中一項(xiàng)重點(diǎn)工作，通過建筑設(shè)計管理工作的落實(shí)，能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決房地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計中存在的不足，避免對后續(xù)施工產(chǎn)生影響?，F(xiàn)如今，房地產(chǎn)項(xiàng)目規(guī)模逐漸擴(kuò)大，在設(shè)計與施工中會涉及很多不同內(nèi)容，具有投資高、周期長的特點(diǎn)，一旦其中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會對施工質(zhì)量、施工安全等方面產(chǎn)生直接影響。

1 概述

1.1 建筑設(shè)計

建筑設(shè)計是指有了建筑物建造計劃，在開始施工之前，設(shè)計者就根據(jù)具體的建造要求和任務(wù)，把建造施工流程或者建筑物使用過程中可能會存在的問題提前做好規(guī)劃，整體化設(shè)計，全方位通盤設(shè)想，擬定好預(yù)防和處理這些問題的辦法和方案，最終用圖紙或者文件呈現(xiàn)出來。建筑設(shè)計是建筑前期備料，組織施工以及各工種在制作和建設(shè)過程中實(shí)現(xiàn)相互協(xié)調(diào)和配合的依據(jù)。建筑設(shè)計方案的科學(xué)性和可行性會直接影響后續(xù)的建筑施工過程。一個好的建筑設(shè)計師，既可以做好周密的建筑設(shè)計方案，合理進(jìn)行成本控制，又能從全局出發(fā)，做好投資資金統(tǒng)籌。

1.2 建筑設(shè)計管理

在當(dāng)前的房地產(chǎn)項(xiàng)目建筑設(shè)計中，有關(guān)建筑設(shè)計管理的工作是指對房地產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計，并對項(xiàng)目設(shè)計內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃，其中包含設(shè)計產(chǎn)品的質(zhì)量管理以及最后的設(shè)計成效等內(nèi)容。設(shè)計管理要包含對產(chǎn)品的初期設(shè)計以及項(xiàng)目的內(nèi)容，同時要將建筑項(xiàng)目設(shè)計管理工作貫穿整個建筑項(xiàng)目的設(shè)計與開發(fā)的全過程[1]。針對產(chǎn)品來說，設(shè)計管理是對整體房地產(chǎn)項(xiàng)目的各個設(shè)計環(huán)節(jié)進(jìn)行管理與控制。房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)商的建筑設(shè)計最終目的是為了盈利，而為了更好地完成最終的目標(biāo)，就需要設(shè)計人員對整體項(xiàng)目中所有的建筑資源進(jìn)行綜合的管理與調(diào)控，房地產(chǎn)項(xiàng)目具有周期長且投資大的特點(diǎn)，因此，需要設(shè)計人員切實(shí)做好設(shè)計管理，以此來對房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)的全程進(jìn)行動態(tài)化的管控，進(jìn)而提升房地產(chǎn)項(xiàng)目建筑施工質(zhì)量。

1.3 建筑設(shè)計管理特征

建筑設(shè)計管理主要具有以下兩個方面特征：①動態(tài)性。在工程施工階段，不僅對施工工藝提出了較高要求，而且對于建筑功能也有著密切關(guān)注，但從項(xiàng)目功能決策人的角度來看，因受到自身能力的限制，在前期設(shè)計階段并未提出符合實(shí)際情況的功能要求，從而使得功能決策和工程施工實(shí)情并不相符，導(dǎo)致施工環(huán)節(jié)變更情況的出現(xiàn)。②協(xié)調(diào)工作量較大。由于建筑工程在實(shí)際施工階段所涉及的內(nèi)容較多，且各專項(xiàng)設(shè)計中的技術(shù)關(guān)系較為復(fù)雜，這則加大了建筑設(shè)計難度，需設(shè)計單位進(jìn)行多方面協(xié)調(diào)。

2 建筑設(shè)計管理問題

2.1 缺少競爭機(jī)制

從近幾年我國建筑工程項(xiàng)目設(shè)計管理工作的整體實(shí)施情況來看，缺少競爭機(jī)制是阻礙設(shè)計管理質(zhì)量水平提升的一個主要因素，受地方保護(hù)主義、業(yè)主單位管理觀念等多種因素的影響，很多工程項(xiàng)目在前期規(guī)劃階段并未采用公開招標(biāo)的方式來選擇設(shè)計單位，而是直接指定某個設(shè)計單位進(jìn)行工程項(xiàng)目的規(guī)劃和設(shè)計。由于缺少科學(xué)完善的競爭機(jī)制，業(yè)主單位很難對設(shè)計方案的質(zhì)量和可行性進(jìn)行更全面、深入的對比分析，因而難以獲得最具技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性的設(shè)計方案，直接影響到設(shè)計管理工作的質(zhì)量和效果[2]。

2.2 材料設(shè)計問題

材料的合理設(shè)計是保證建筑工程質(zhì)量和安全的重要措施，但是當(dāng)前在建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計過程中，由于缺乏完善的材料設(shè)計方案和體系，不能科學(xué)合理地進(jìn)行各類建筑材料規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計，導(dǎo)致建筑工程的質(zhì)量和安全性受到不利影響。

2.3 欠缺整體性設(shè)計

在土木工程結(jié)構(gòu)設(shè)計中，需確保整個工程結(jié)構(gòu)設(shè)計科學(xué)合理，才能夠保證建筑物的穩(wěn)定性和安全性，符合實(shí)際使用需求。但是，大多數(shù)土木工程結(jié)構(gòu)設(shè)計存在較多問題和不足，尤其是缺乏整體布局設(shè)計，使得建筑物內(nèi)各個區(qū)域整體性規(guī)劃效果較差，難以充分發(fā)揮出建筑物的預(yù)估效果。另外，在結(jié)構(gòu)設(shè)計時，部分設(shè)計者沒有對工程項(xiàng)目的完整性設(shè)計予以重點(diǎn)關(guān)注，使得項(xiàng)目設(shè)計圖沒有全面涵蓋全部規(guī)劃設(shè)計內(nèi)容[3]。

2.4 界面管理問題

倘若在建筑設(shè)計中出現(xiàn)方案漏洞，便會使工程后期出現(xiàn)索賠糾紛，而一旦在項(xiàng)目界面上發(fā)生無法解決的糾紛問題，則會為建筑設(shè)計管理工作的有序開展帶來巨大風(fēng)險。例如，在實(shí)際施工階段，因?yàn)榻缑婀芾聿划?dāng)而引發(fā)建筑墻體的問題，則極易出現(xiàn)交接沖突現(xiàn)象，同時，建筑設(shè)計通常由多個單位參加，導(dǎo)致方案意見存在不統(tǒng)一情況。在工程后續(xù)施工中，如果一些設(shè)計理念獨(dú)特但并未對工程具體情況進(jìn)行深入分析，便不能全面落實(shí)設(shè)計方案，使設(shè)計方案出現(xiàn)修改，這樣會阻礙建筑施工的順利開展。

3 建筑設(shè)計管理問題的解決策略

3.1 做好招標(biāo)文件編制工作

業(yè)主單位在編制設(shè)計招標(biāo)文件時，應(yīng)在綜合考慮工程項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)要求的基礎(chǔ)上，明確設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計投資、設(shè)計進(jìn)度等方面的目標(biāo)和要求，并將其清晰地寫入招標(biāo)文件中，以此確保設(shè)計招標(biāo)的質(zhì)量。

（1）設(shè)計質(zhì)量控制方面明確設(shè)計質(zhì)量總體目標(biāo)，主要包括業(yè)主單位在建筑造型、品質(zhì)規(guī)格、質(zhì)量功能等方面提出的要求；行業(yè)主管部門在生態(tài)環(huán)境、城市空間等方面提出的要求等。此外，國家及行業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和設(shè)計要求也要明確寫入招標(biāo)文件中。要明確各階段設(shè)計圖紙需達(dá)到的深度要求，以加強(qiáng)招標(biāo)文件對投標(biāo)設(shè)計方案的約束性，確保投標(biāo)設(shè)計方案的質(zhì)量。

（2）設(shè)計投資控制方面招標(biāo)文件應(yīng)明確提出“限額設(shè)計”要求，即在招標(biāo)文件中要求設(shè)計單位嚴(yán)格按照業(yè)主單位批準(zhǔn)的可行性報告和投資估算控制進(jìn)行方案設(shè)計，在保證建筑使用功能的前提下，各專業(yè)按分配的投資額進(jìn)行設(shè)計，保證項(xiàng)目總投資額不被突破。同時，應(yīng)在招標(biāo)文件中提出，在設(shè)計過程中對已經(jīng)完成的圖紙內(nèi)容進(jìn)行估價，并與相應(yīng)估算、修正概算等進(jìn)行比較，超出投資的比例，要與設(shè)計費(fèi)用掛鉤，給予設(shè)計單位一定的經(jīng)濟(jì)處罰，并要求設(shè)計單位無條件接受業(yè)主提出的修改建議并無償負(fù)責(zé)修改，以強(qiáng)化設(shè)計投資的管控能力。要明確設(shè)計變更管理要求，一方面應(yīng)在招標(biāo)文件中明確體現(xiàn)業(yè)主單位在“設(shè)計變更”上的管控標(biāo)準(zhǔn)，另一方面應(yīng)在招標(biāo)文件中明確“因設(shè)計單位原因，引發(fā)設(shè)計變更和投資失控問題時，設(shè)計單位應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任及追償辦法”。

3.2 強(qiáng)化設(shè)計變更管理

設(shè)計變更的影響往往體現(xiàn)在不同方面，如可以為整個房地產(chǎn)項(xiàng)目施工節(jié)約更多成本，促使建設(shè)項(xiàng)目能夠符合市場發(fā)展需求；還有可能出現(xiàn)嚴(yán)重的成本超標(biāo)問題。出現(xiàn)設(shè)計變更很有可能是受到不同因素的影響，如根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行設(shè)計變更，在這一過程中領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)設(shè)計存在不合理情況，又或者是從公司的發(fā)展角度進(jìn)行設(shè)計變更；根據(jù)營銷部門實(shí)際要求進(jìn)行設(shè)計變更，導(dǎo)致產(chǎn)品功能與市場需求不符合，或者為業(yè)主帶來很多不便；根據(jù)施工單位要求進(jìn)行設(shè)計變更，施工單位因?yàn)椴牧显O(shè)備使用等原因提出變更。變更的出現(xiàn)會在不同程度上影響施工工作的順利進(jìn)行、施工質(zhì)量以及施工安全。因此，在設(shè)計管理期間要做好設(shè)計變更管理，減少變更問題出現(xiàn)。在設(shè)計變更管理中，通常將變更發(fā)生次數(shù)、每一次變更控制作為切入點(diǎn)，要想在最大程度上減少變更次數(shù)，工作人員就要注意風(fēng)險前移。通俗來講，就是對設(shè)計變更過程中的所有可能性進(jìn)行提前分析，并在設(shè)計管理階段解決，避免問題影響范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，以減少變更次數(shù)[4]。對于變更的發(fā)生要進(jìn)行科學(xué)控制，始終堅持會審制度，多個部門參與會審工作中，在技術(shù)層面確認(rèn)技術(shù)是否可行，并從實(shí)際角度出發(fā)，最終決定是否進(jìn)行變更。

3.3 加強(qiáng)設(shè)計進(jìn)度管理

房地產(chǎn)項(xiàng)目建筑設(shè)計管理中，設(shè)計進(jìn)度會直接影響整體建筑施工的工程周期以及施工建設(shè)成本，因此，需要設(shè)計人員對設(shè)計進(jìn)程進(jìn)行實(shí)時的管理與控制，以此來確保整體施工建設(shè)的順利有序開展[5]。

（1）在實(shí)際的工作中，房地產(chǎn)項(xiàng)目建筑設(shè)計人員要對建筑項(xiàng)目的整體建設(shè)速度以及設(shè)計進(jìn)度進(jìn)行有效的控制，要切實(shí)保證所有的設(shè)計內(nèi)容都可以與實(shí)際建筑內(nèi)容相對接。

（2）在實(shí)際的建筑設(shè)計中，設(shè)計工作人員要對施工建設(shè)的有關(guān)資料進(jìn)行有效的收集，并與施工方簽訂設(shè)計合同，在施工設(shè)計合同簽訂之后，不僅可以對房地產(chǎn)項(xiàng)目建筑設(shè)計人員的實(shí)際工作效益進(jìn)行有效的保護(hù)。同時也可以對房地產(chǎn)項(xiàng)目的整體設(shè)計質(zhì)量進(jìn)行明晰的管理與控制。

（3）在對房地產(chǎn)項(xiàng)目建筑設(shè)計進(jìn)行管理的過程中，設(shè)計工作人員要積極主動地編制好設(shè)計任務(wù)書，設(shè)計任務(wù)書的主要職責(zé)是對設(shè)計管理中的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制，并借助明晰的設(shè)計觀念，來對預(yù)算編制以及設(shè)計進(jìn)度進(jìn)行控制。房地產(chǎn)項(xiàng)目開放商要想對實(shí)際的設(shè)計進(jìn)度進(jìn)行控制，就需要優(yōu)秀的設(shè)計單位與之配合，優(yōu)秀的設(shè)計單位要具有良好的資質(zhì)以及設(shè)計水平。在優(yōu)秀的設(shè)計單位的幫助下，不但可以對房地產(chǎn)項(xiàng)目建筑設(shè)計進(jìn)度開展有效的控制，同時也可以對設(shè)計管理質(zhì)量進(jìn)行良好的控制。倘若房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)商沒能甄選出一個優(yōu)秀的設(shè)計單位，則會對后續(xù)的項(xiàng)目設(shè)計管理造成一定的影響，進(jìn)而影響設(shè)計進(jìn)程，因此，需要開發(fā)商在尋找設(shè)計單位的過程中要切實(shí)做好參考與選擇。同時，設(shè)計人員的整體設(shè)計流程以及設(shè)計流程所需要的具體時間都要受到合同內(nèi)容的明確要求。所以，設(shè)計工作人員可以在法律法規(guī)的約束下，在合同規(guī)定的時間內(nèi)完成項(xiàng)目建筑設(shè)計工作，在設(shè)計過程中是需要設(shè)計諸多文件的，房地產(chǎn)開發(fā)商可以與設(shè)計單位進(jìn)行實(shí)時的協(xié)商，將設(shè)計人員所設(shè)計出來的每一份文件的實(shí)際交付時間進(jìn)行明確的敲定，這樣做的目的是為引導(dǎo)與幫助設(shè)計單位可以深化對自身責(zé)任的認(rèn)知以及對具體設(shè)計領(lǐng)域的認(rèn)識。除此之外，在后續(xù)的設(shè)計管理中，房地產(chǎn)項(xiàng)目建筑設(shè)計人員之間的協(xié)作能力也會影響整體項(xiàng)目施工建設(shè)的推進(jìn)速度。而設(shè)計工作人員想要切實(shí)地控制好房地產(chǎn)項(xiàng)目建筑設(shè)計進(jìn)度，就需要項(xiàng)目建筑設(shè)計人員之間進(jìn)行組織協(xié)作，提升工作默契度，進(jìn)而提升房地產(chǎn)項(xiàng)目建筑設(shè)計管理水平，從而確保整體建筑施工的質(zhì)量與效率都可以得到有效的提高。同時在設(shè)計管理中，設(shè)計工作人員也要配合管理人員開展設(shè)計管理工作，設(shè)計工作人員要了解與掌握整體設(shè)計項(xiàng)目內(nèi)容。在實(shí)際的項(xiàng)目建筑設(shè)計工作中，一般都會分為主體設(shè)計人員以及專業(yè)設(shè)計人員，二者在設(shè)計管理中分管著不同的工作內(nèi)容，而二者的高效配合則會最大化地提升整體建筑施工的管理質(zhì)量與施工效率。針對項(xiàng)目建筑設(shè)計管理環(huán)節(jié)，管理人員需要對每一個設(shè)計環(huán)節(jié)都要安排一位實(shí)際的設(shè)計負(fù)責(zé)人，有了設(shè)計負(fù)責(zé)人的存在，可以對實(shí)際設(shè)計工作中的工作人員進(jìn)行自我約束，進(jìn)而確保整體施工設(shè)計圖紙的質(zhì)量，對實(shí)際的設(shè)計進(jìn)程進(jìn)行有效的控制。

3.4 提升對建筑設(shè)計管理的重視程度

為保證建筑設(shè)計管理目標(biāo)得以充分實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步提升管理的有效性，在前期設(shè)計工作開展階段，設(shè)計單位應(yīng)不斷提升設(shè)計管理人員的工作意識及專業(yè)技能，使設(shè)計管理者形成良好的管理意識，在建筑設(shè)計管理工作開展過程中，管理者需為設(shè)計師提供完善、科學(xué)的建筑設(shè)計輔助資料，其中主要包含領(lǐng)先設(shè)計觀念、周邊地標(biāo)性建筑設(shè)計方案、建筑群形成過程、城市發(fā)展史資料等。通過這部分資料的科學(xué)應(yīng)用，建筑設(shè)計師可以有意識、有目的、有針對性的開展自身設(shè)計工作，在顯著提升建筑設(shè)計總體效益的基礎(chǔ)上，更好地加強(qiáng)設(shè)計管理的實(shí)效性。

3.5 密切重視結(jié)構(gòu)設(shè)計細(xì)節(jié)

在土木工程結(jié)構(gòu)設(shè)計中，細(xì)節(jié)問題主要涉及承重結(jié)構(gòu)設(shè)計、建筑隱蔽區(qū)域設(shè)計等。在實(shí)際設(shè)計時，重視結(jié)構(gòu)設(shè)計的各類細(xì)節(jié)，避免發(fā)生細(xì)節(jié)設(shè)計偏差的情況。與此同時，還需對工程項(xiàng)目每個空間結(jié)構(gòu)的承載力和抗震性能進(jìn)行精準(zhǔn)計算。另外，應(yīng)綜合考慮到工程施工成本，使用科學(xué)合理的方式減少項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)各類資源的消耗量。在土木工程結(jié)構(gòu)設(shè)計中，應(yīng)當(dāng)編制工程量清單，以此為基礎(chǔ)制定成本管控實(shí)施方案。管理人員需對工程量編制清單進(jìn)行詳細(xì)審核，避免發(fā)生遺漏的情況。還需創(chuàng)建科學(xué)合理的成本定額指標(biāo)體系，持續(xù)改善目前工程項(xiàng)目管理水平。

4 結(jié)語

綜上所述，做好建筑設(shè)計管理工作，能夠進(jìn)一步提升工程項(xiàng)目造價和品質(zhì)的控制水平，有助于工程項(xiàng)目總體建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。新時期背景下，針對現(xiàn)階段建筑設(shè)計管理存在的普遍性問題，建筑企業(yè)可通過構(gòu)建競爭機(jī)制、強(qiáng)化現(xiàn)場勘查和管理、加大施工階段設(shè)計管理力度等策略，來提高設(shè)計方案的完善性與合理性，確保設(shè)計方案的有效落實(shí)，以此充分發(fā)揮設(shè)計管理的作用和價值，更好地保障工程項(xiàng)目的建設(shè)品質(zhì)。