荀文耀
(山西三建集團有限公司,山西 長治 046000)
工程對于促進城市建設(shè)的發(fā)展具有十分重要的意義,因此必須加強工程的管理工作。在新的時代背景下,新的城市建設(shè)項目多以高層建筑為主體,對建設(shè)項目的施工技術(shù)也有較高的要求。項目管理是一種科學(xué)的管理模式,可以有效地強化施工進度管理、成本管理、質(zhì)量管理,保證項目工程施工可以達到管理目標(biāo),施工工藝也在標(biāo)準(zhǔn)框架范圍內(nèi)展開,最終完成土木工程建設(shè)。因此,必須從各個方面加強對項目管理的研究,使其在建設(shè)過程中更好地發(fā)揮其積極的作用。
項目管理是指在項目實施中運用專業(yè)知識、工藝、技能、方法,使項目能夠在有限的資源條件下,實現(xiàn)超額的價值??赏ㄟ^控制、監(jiān)測、管理一系列的工作,達到最終的管理目標(biāo)。
項目管理是一種科學(xué)的經(jīng)營方式,與傳統(tǒng)的經(jīng)營方式相比,具有明顯的優(yōu)越性。主要表現(xiàn)在以下方面。
(1)項目的目標(biāo)變得更為清晰,涵蓋了建設(shè)項目中所能牽涉到的各種事務(wù)。
(2)在項目建設(shè)過程中,運用“總體-分解-綜合”的方法,對建設(shè)項目進行科學(xué)的分類。
(3)項目管理思想的核心是精細化管理,因為它的特點,有許多臨時的機構(gòu)進行組織和管理。
(4)項目管理屬于多層次的管理方式,要強化各層次之間的聯(lián)系,對每一個管理崗位的權(quán)利和責(zé)任進行明確,對進度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資金等各項指標(biāo)之間的關(guān)系進行把握,為工程建設(shè)創(chuàng)造了一個良好的環(huán)境。
(5)在項目管理的實際執(zhí)行過程中,主要采用的是在團隊管理下的個人責(zé)任制,即項目經(jīng)理對整體工程負責(zé),并將工作任務(wù)分配給基層管理人員,一旦有問題,可以及時找到直接負責(zé)人。
(6)新的管理方式必然要與新的工具、新的技術(shù)相結(jié)合,明確了項目的具體需要,管理者要制定出更準(zhǔn)確、更完善的管理方案,進而保證項目的建設(shè)能夠順利進行。
在土木工程施工中,合理運用項目管理技術(shù),能夠有效地提升施工項目的管理水平,確保施工項目受到監(jiān)管。有關(guān)管理人員要對整體工程進行實時監(jiān)控,根據(jù)項目的實際狀況,了解可能存在的問題,加強管理強度,保證項目高效率、高質(zhì)量的完成。項目管理是對工程施工進行有效管理的重要手段,它可以對項目的安全性進行全面的分析,保證項目能取得良好的效果[1]。
在項目工程施工前,各有關(guān)部門應(yīng)對工程施工過程進行深入的分析和討論,以求制訂最佳的施工計劃。除此之外,還要對設(shè)備進行合理的購買,還要對材料的質(zhì)量展開嚴(yán)格的控制,避免在材料和設(shè)備方面發(fā)生問題,一旦發(fā)生問題,就要立即采取措施,采用科學(xué)的管理方法來保證施工的安全和進度。
通過項目管理,可以使管理人員有充分的時間來掌握自己的工程項目,從而能夠?qū)σ恍╉椖恐谐霈F(xiàn)的問題及難點環(huán)節(jié)進行深入的研究。此外,還可以根據(jù)項目的資金情況,對其進行相應(yīng)的判斷,控制投資風(fēng)險,進行科學(xué)的管理,有效地改善材料的利用,進而合理地控制施工成本。
在工程實際操作中,采用項目化的方法,能確保企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定、高質(zhì)量地發(fā)展。但是,隨著時代的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的項目管理方法也存在著一些問題,影響到了工程的效率和質(zhì)量,導(dǎo)致土木工程的發(fā)展變得遲緩,主要有以下3 個問題。
從目前的角度來看,很少有工程管理人員,能夠?qū)ψ陨砉芾磉^程中存在的缺陷進行全面的認識。除此之外,許多管理人員缺乏責(zé)任感,在對土建工程的實際管理中,除了要對其進行管理之外,還要注重對施工安全的控制,注重對施工技術(shù)的運用,并對其進行合理的施工操作,強化對項目成本的管理。有些項目經(jīng)理在工作中不自覺、不負責(zé)任,極易引發(fā)安全事故,對工人的人身安全構(gòu)成極大的威脅。由此可以發(fā)現(xiàn)人為因素大概率會造成許多工程發(fā)生事故,管理人員要加強責(zé)任意識,對管理工作要有更加的全面認識。
在工程建設(shè)的過程中,必須要重視對施工的各方面進度的控制,這將直接關(guān)系到企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益。所以,管理人員必須要對整個建設(shè)過程中可能存在的各種影響因素展開合理、有效的分析,并采取合理的措施來進行控制。在施工中,要合理地安排施工進度,確保有關(guān)人員能夠及時完成工程,最大程度地控制施工建設(shè)費用,達到良好的經(jīng)濟效益。
在施工建設(shè)中,如果資金管理不當(dāng),就會造成項目的質(zhì)量得不到保證。因為現(xiàn)在各種行業(yè)都在飛速發(fā)展,所以工程建設(shè)行業(yè)的競爭也變得更加激烈了。工程建設(shè)是一個具有高需求、高成本的項目,一旦出現(xiàn)了突發(fā)事件,就必須要抽出一些資金來進行應(yīng)急處理,如果管理不當(dāng),就有可能造成資金鏈斷裂,對項目的建設(shè)造成嚴(yán)重的影響。同時,有關(guān)管理人員的管理水平不高,不能對資金進行有效控制,在施工材料上偷工減料,雖然成本下降,但是嚴(yán)重影響了工程質(zhì)量,這些問題都會影響施工,反而增大資金缺口,產(chǎn)生較嚴(yán)重的負面的影響[2]。
(1)在土木工程施工建設(shè)中,人為因素會對施工質(zhì)量產(chǎn)生直接影響,在項目管理的過程中,要注重對專業(yè)人員的合理安排,使之達到人盡其才的目的,并結(jié)合崗位的實際需要,對人才進行科學(xué)、合理的配置。
(2)還必須確保施工工作人員持證上崗,施工中必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),在上崗后還要根據(jù)具體情況,對其進行崗位培訓(xùn),從而提升整個團隊的綜合能力和專業(yè)性。
(3)在項目開工前,也有必要對建造費用作出精確的估計。在施工時,要充分了解人力、物力、財力,在保證施工質(zhì)量的條件下,控制施工周期。
(4)在施工時,注意對一些很容易出現(xiàn)的問題進行分析,根據(jù)這些問題,進行有針對性的處理,并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案[3]。
在土木工程建設(shè)中,建筑施工材料是十分重要的組成之一,它的質(zhì)量會直接影響到工程建設(shè)的結(jié)果,因此,強化對材料的控制是非常重要的,施工單位必須要重視強化材料的控制。降低工程造價費用,避免選擇一些劣質(zhì)廉價的材料,直接影響到工程建設(shè)質(zhì)量,導(dǎo)致返工重修,從而增加施工成本,就得不償失了。
在建筑材料的管理過程中,必須重視采購、儲存、運輸和使用等各方面的工作。在進行采購時,應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,以保證工程質(zhì)量和施工企業(yè)的經(jīng)濟效益為前提。在采購中,要按照“貨比三家”的原則,挑選一些有較高社會信譽、品質(zhì)過硬的廠家,展開長期、穩(wěn)定的合作。同時,還要與項目實際情況相結(jié)合,對購進量進行合理的調(diào)整。在對材料進行保管的過程中,要注重“先進先出、后進后出”的基本原則,同時注重防火防潮等[4]。
在土建工程建設(shè)過程中,涉及許多的機器與設(shè)備,因此,企業(yè)將會對機器設(shè)備進行大量的投資。土建工程的建設(shè)周期較長,所以在評價制造設(shè)備時,必須根據(jù)具體情況來決定是購置還是租用。此外,在具體的生產(chǎn)操作中,全面地分析施工方案,然后有針對性地制訂與之相適應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備管理計劃,確保施工能夠高效地完成。
對建筑施工企業(yè)而言,實現(xiàn)高利潤最直觀的辦法就是強化造價管理。在招標(biāo)投標(biāo)過程中,由于招標(biāo)投標(biāo)結(jié)果是一個確定的價格,而造價又是一個動態(tài)變化的過程,因此,在招標(biāo)投標(biāo)過程中要做好造價管理工作。
4.4.1 成本最低方法
最低成本法是指在工程建設(shè)過程中,在保證工程設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量的前提下,盡量降低工程投資的方法。在制定建筑預(yù)算時,要確保預(yù)算的合理性,并根據(jù)建筑材料的市場行情,及時調(diào)整建筑預(yù)算,防止過分重視建筑材料造價,忽略材料質(zhì)量,進而影響后續(xù)施工。
4.4.2 全面成本控制方法
全面成本管理是指對工程施工中的所有相關(guān)事項進行管理,其中包含了企業(yè)的整體開銷、工作人員以及工程的各項施工流程。通常成本控制很重要的環(huán)節(jié)之一就是工作人員,涵蓋了各部門、各班組的成本核算等。鑒于此,要將全過程的費用控制落實到每一個環(huán)節(jié)。
4.4.3 動態(tài)費用控制方法
動態(tài)成本控制是指從工程立項到竣工的整個施工周期內(nèi),都需要進行成本控制,這種控制在整個施工建設(shè)中都貫穿其中。在項目開始實施之前,要根據(jù)項目的費用預(yù)算,制定出相應(yīng)的費用控制指標(biāo)。在工程項目施工中,對各施工環(huán)節(jié)進行成本控制,一旦發(fā)現(xiàn)了成本偏差問題,要及時聯(lián)系項目經(jīng)理,并進行相應(yīng)的調(diào)整。而且,在每一步建設(shè)結(jié)束后,都要對工程的造價進行匯總。
4.4.4 目標(biāo)化管理
在工程建設(shè)開始之前,必須對其進行長短期的成本控制。在確定造價控制指標(biāo)時,要保證所設(shè)定的指標(biāo)是合理的,若設(shè)定的指標(biāo)太低,很難保證項目的質(zhì)量達到要求;若過高的目標(biāo)值又會導(dǎo)致大量的資源浪費。在確定成本費用控制目標(biāo)時,保障所設(shè)定的目的是合理的。一個合理的造價目標(biāo)一般與建筑工程的真實造價相差不大,其變動范圍在5%左右,若造價變動大于5%,就說明造價目標(biāo)設(shè)定不當(dāng),或者在建設(shè)過程中存在著嚴(yán)重的浪費問題。
在土建工程的質(zhì)量控制中,工藝質(zhì)量是很關(guān)鍵的一環(huán),由于整個土建工程的施工流程,主要是由多個小項目構(gòu)成的,必須要對每一個項目的工藝的質(zhì)量進行有效的控制,才能提升工程的質(zhì)量。在這個過程中,有可能會受到設(shè)備、設(shè)計圖紙、施工技術(shù)等有關(guān)因素的影響,必須要對這些因素展開細致的分析,從而提升控制工作的效率,在細節(jié)方面,這樣才可以提升施工質(zhì)量。
同時,要注重加強施工監(jiān)管制度,使之真正落實到施工過程中,注重關(guān)鍵的重要問題,保證工程順利進行。施工單位還要結(jié)合施工的實際情況,對可能存在的不穩(wěn)定因素進行分析,并采取行之有效的對策,從而避免各工序之間產(chǎn)生相互影響。
(1)要符合工程建設(shè)的具體施工特征,傳統(tǒng)的工程建設(shè)管理方法已不能滿足現(xiàn)代化的發(fā)展要求,必須對其做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使其符合工程建設(shè)的實際發(fā)展,這樣才能有效地提升工程建設(shè)的效率。
(2)在施工建設(shè)過程中,也要將國外的一些先進的管理經(jīng)驗和項目的具體情況結(jié)合起來,不能簡單的照搬硬套。
(3)要合理運用相關(guān)的項目管理方法,保證管理的實效性和嚴(yán)謹(jǐn)性,這樣才能有效地推進建設(shè)工程的進行。
一項建筑工程能不能達到施工標(biāo)準(zhǔn)以及順利完工,與它的建設(shè)和管理有密切的聯(lián)系。在建設(shè)項目的過程中改進工程管理中的進度控制計劃,需要重點關(guān)注的問題主要有兩點。一方面,建筑進度表,在應(yīng)用中的項目管理,需要了解整個工程項目的施工進程,提出一個可行的建造方案,確保施工過程中的全部環(huán)節(jié)都在控制之中,如審核、建設(shè)、驗收等。另一方面,合理轉(zhuǎn)包,在明確建設(shè)項目的每一個步驟中,將子項目委托給各個施工單位,再進行合同簽訂,并著重于項目的進度,這樣才能保證整體建設(shè)的順利進行,實施有效的控制和管理,從而保證了工程項目的施工進度??偠灾瑢こ探ㄔO(shè)進度進行科學(xué)計劃與控制,這樣不但可以縮短項目的建設(shè)時間,縮減計劃費用,并且可以對土建工程的施工過程和總體設(shè)計進行優(yōu)化[5]。
項目工程結(jié)算環(huán)節(jié)是在項目建設(shè)竣工后,驗收合格后進行的核算,要提高工程結(jié)算的效率,就必須確保在工程結(jié)束后,結(jié)算工作立即開展完成。有的施工企業(yè)由于施工資料不全,施工結(jié)束后再對施工資料進行整理,導(dǎo)致施工進度緩慢。在工程施工資料的整理過程中,尤其是施工工序資料和管理技術(shù)類資料,必須在項目實施過程中進行,并由上級監(jiān)管部門定期審核。
此外,施工單位要與建設(shè)單位、分包單位、監(jiān)理單位等進行有效的溝通。由于建設(shè)工程施工是一個程序化的過程,施工完成后需要經(jīng)過五方主體負責(zé)人和政府監(jiān)督部門共同驗收合格才能交付使用。所以,施工單位加強與各部門單位的日常溝通,及時發(fā)現(xiàn)問題,并能采取有效措施解決,從而達到工程建設(shè)目的。
綜上所述,在目前的施工市場競爭十分激烈的背景下,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足目前的現(xiàn)代化管理的需求,必須對其進行有效的改進和創(chuàng)新,這樣才能提升企業(yè)的市場競爭力,加快企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。