基于大數(shù)據(jù)的上市公司財(cái)務(wù)管理優(yōu)化探析

李智密 浙江三花智能控制股份有限公司

引言

近年來，上市公司為提升自身資源梳理水平，保障各項(xiàng)資源的高效調(diào)度，愈加注重對(duì)管理模式的改進(jìn)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，提升公司發(fā)展穩(wěn)定性。而大數(shù)據(jù)視域下，上市公司緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，立足于自身技術(shù)特點(diǎn)，建立新的管理模式，如數(shù)智化財(cái)務(wù)管理體系，提升財(cái)務(wù)管理信息集中水平，提高信息處理效率，深化對(duì)公司實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的了解，為公司發(fā)展決策的調(diào)整提供支持，增加公司發(fā)展活力。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在上市公司財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中的應(yīng)用價(jià)值

（一）提升財(cái)務(wù)信息處理水平

近年來，上市公司為提升自身與市場發(fā)展適應(yīng)性，更加注重對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，提升信息應(yīng)用價(jià)值[1]。財(cái)務(wù)報(bào)告環(huán)節(jié)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，可結(jié)合用戶需求，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行調(diào)整。而公司網(wǎng)上財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建，可為財(cái)務(wù)人員信息獲取提供便利，增加用戶與財(cái)務(wù)人員的溝通交流頻率，保證信息獲取便捷性，提升財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程的了解水平，確定各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)狀況，提升信息處理效率，保障財(cái)務(wù)問題的及時(shí)察覺，為相應(yīng)處理措施的制定奠定基礎(chǔ)。

（二）保證財(cái)務(wù)管理規(guī)范性

上市公司發(fā)展過程中，若采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，數(shù)據(jù)分析與收集存在一定不足，信息全面性得不到保障，數(shù)據(jù)管理水平相對(duì)較低，未充分挖掘數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值，數(shù)據(jù)應(yīng)用效果大打折扣。若公司數(shù)據(jù)全面性不足，難以對(duì)自身內(nèi)外部財(cái)務(wù)實(shí)際狀況進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估，阻礙經(jīng)營發(fā)展管理決策的合理性建設(shè)[2]。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可提升上市公司的數(shù)據(jù)搜集水平，從不同渠道著手，立足于多個(gè)層面，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理智能化系統(tǒng)，加快數(shù)據(jù)處理效率，提升財(cái)務(wù)工作水平，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，為管理策略的改進(jìn)提供支持。

（三）提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控水平

上市公司運(yùn)營環(huán)節(jié)，受諸多因素影響，如市場環(huán)境等，其投資與經(jīng)營可能存在一定風(fēng)險(xiǎn)，增加企業(yè)效益損失概率，對(duì)公司發(fā)展造成不良影響。而財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，可增加公司數(shù)據(jù)信息獲取路徑，提升信息搜集全面性，如市場調(diào)研信息等，提高數(shù)據(jù)分析水平，深化公司對(duì)自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的了解，確定自身發(fā)展面臨的風(fēng)險(xiǎn)，完善風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，使得公司投融資預(yù)測愈加精準(zhǔn)，降低公司發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，提升公司風(fēng)險(xiǎn)防控水平。

（四）提升公司內(nèi)控監(jiān)督成效

公司運(yùn)營環(huán)節(jié)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)用于財(cái)務(wù)管理過程中，可對(duì)財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)分析收集能力加以強(qiáng)化，促進(jìn)公司內(nèi)部監(jiān)督體系的完善，提升公司內(nèi)控成效。上市公司可通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升公司相關(guān)信息獲取水平，保證信息的全面性，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，縮短數(shù)據(jù)獲取所需花費(fèi)的時(shí)間，提高數(shù)據(jù)處理效率，保證數(shù)據(jù)信息真實(shí)性[3]。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的搭建，可提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化水平，保證財(cái)務(wù)管理工作透明性，深化公司對(duì)自身財(cái)務(wù)狀況的了解，使得工作人員與公司信息呈現(xiàn)對(duì)稱性特征，降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假現(xiàn)象產(chǎn)生概率。

二、大數(shù)據(jù)視域下上市公司財(cái)務(wù)管理面臨的困境

（一）信息共享效率相對(duì)較低

財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，信息共享水平的提升，有助于良好溝通體系的形成，加大管理監(jiān)督力度，提高風(fēng)險(xiǎn)防控水平。上市公司涉及的體量相對(duì)較大，包含的成員單位相對(duì)較多，業(yè)務(wù)范圍相對(duì)廣泛。若未注重財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制的構(gòu)建，可能出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象，不利于財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn)[4]。然而，部分上市公司開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，未注重對(duì)大數(shù)據(jù)等技術(shù)的利用，未搭建信息化管理系統(tǒng)，仍是以紙質(zhì)傳遞的模式傳播信息，財(cái)務(wù)人員所承擔(dān)的工作任務(wù)相對(duì)繁重，在單據(jù)核對(duì)方面投入更多精力，信息收集與匯總等時(shí)間有所增加，降低財(cái)務(wù)管理效率。與此同時(shí)，部分上市公司雖引進(jìn)了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，但拘囿于自身技術(shù)水平，系統(tǒng)開發(fā)能力相對(duì)薄弱，該管理系統(tǒng)呈現(xiàn)一定的滯后性特征，無法為信息處理工作的開展提供強(qiáng)有力支撐。除此之外，部分上市公司雖結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際，構(gòu)建集中型財(cái)務(wù)管理體系，但未注重共享與溝通渠道的搭建，總公司對(duì)成員單位的了解存在一定不足，難以及時(shí)掌握成員單位財(cái)務(wù)狀況，財(cái)務(wù)信息整合陷入一定困境，信息處理時(shí)效性不足，無法對(duì)公司發(fā)展過程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估，降低財(cái)務(wù)管理成效。

（二）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制水平較低

上市公司運(yùn)營環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理水平的提升，可對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，在降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生概率的同時(shí)，提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)水平，使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司的影響有所下降。一般來說，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系構(gòu)建環(huán)節(jié)，為保證防控全面性，會(huì)建立全流程防控機(jī)制，從事前預(yù)警著手，到事中控制，直至事后應(yīng)對(duì)，提升公司發(fā)展穩(wěn)定性。然而，部分公司未注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的設(shè)立，未立足于自身實(shí)際運(yùn)營狀況，對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，設(shè)立的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制存在一定漏洞，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及時(shí)性不足，加大風(fēng)險(xiǎn)控制難度。另外，部分公司開展風(fēng)險(xiǎn)控制工作時(shí)，對(duì)管理層與財(cái)務(wù)人員的依賴程度相對(duì)較高，受兩者主觀意識(shí)的影響，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與處理存在一定不足，潛在風(fēng)險(xiǎn)解決陷入一定困境，降低風(fēng)險(xiǎn)控制水平。

（三）財(cái)務(wù)管理理念亟待更新

近年來，在科技支撐下，大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展速度持續(xù)加快，應(yīng)用領(lǐng)域逐漸增加，甚至滲透到公司各個(gè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中，雖在一定程度上提升公司工作便捷性，但也對(duì)財(cái)務(wù)管理理念造成一定沖擊。部分財(cái)務(wù)人員局限于傳統(tǒng)工作理念，仍是遵循傳統(tǒng)的模式開展工作，如人力處理數(shù)據(jù)等，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)存在一定的抵觸情緒，未主動(dòng)學(xué)習(xí)該技術(shù)，對(duì)新工作理念的接受度不高，會(huì)使得財(cái)務(wù)管理工作推進(jìn)陷入一定困境，降低財(cái)務(wù)管理水平[5]。與此同時(shí)，上市公司運(yùn)營環(huán)節(jié)，若僅是向用戶提供財(cái)務(wù)信息，難以滿足用戶發(fā)展需求，需對(duì)非財(cái)務(wù)信息加以重視，為用戶決策制定提供支持。另外，部分財(cái)務(wù)人員開展核算工作時(shí)，未將業(yè)務(wù)信息等納入其中，財(cái)務(wù)信息真實(shí)性得不到保障，核算準(zhǔn)確性得不到保障，阻礙管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（四）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)亟需提升

上市公司發(fā)展過程中，人才起到重要效用，是各項(xiàng)管理活動(dòng)開展與進(jìn)行的主要力量。而財(cái)務(wù)管理工作的開展，也需專業(yè)的人才加以配合。若財(cái)務(wù)人員專業(yè)性相對(duì)較低，財(cái)務(wù)管理效果也會(huì)大打折扣，使得財(cái)務(wù)管理機(jī)制優(yōu)化陷入一定困境，制約財(cái)務(wù)管理水平的提升。首先，上市公司若仍是遵循傳統(tǒng)的模式開展財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量相對(duì)較多，所涉及的流程相對(duì)煩瑣，若公司業(yè)務(wù)交易量相對(duì)較大，會(huì)加大資源浪費(fèi)量，增加財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)，財(cái)務(wù)人員內(nèi)部對(duì)接成本有所提升，增加內(nèi)部對(duì)接時(shí)間。其次，大數(shù)據(jù)視域下，上市公司愈加注重對(duì)該技術(shù)的引進(jìn)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)人員技能水平等提出更高要求[6]。然而，部分財(cái)務(wù)人員拘囿于傳統(tǒng)工作理念，未主動(dòng)進(jìn)行新技能的學(xué)習(xí)，系統(tǒng)操作熟練度不高，數(shù)據(jù)處理效率相對(duì)較低。最后，部分管理人員未充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，未將大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行融合，財(cái)務(wù)管理模式呈現(xiàn)一定的滯后性特征，降低管理成效，無法滿足公司發(fā)展需求。

三、大數(shù)據(jù)視域下提升上市公司財(cái)務(wù)管理優(yōu)化水平的策略

（一）搭建財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)化平臺(tái)

大數(shù)據(jù)視域下，上市公司為提升自身財(cái)務(wù)管理工作水平，優(yōu)化管理模式，愈加注重?cái)?shù)據(jù)化平臺(tái)的構(gòu)建，結(jié)合管理要求，考量管理內(nèi)容，完善平臺(tái)框架。首先，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施層進(jìn)行分析，主要涉及硬件系統(tǒng)與前期服務(wù)器等。該層次容量要求相對(duì)較高，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行接收，提升數(shù)據(jù)流通速率，保障數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)作業(yè)的有序進(jìn)行。其次，對(duì)數(shù)據(jù)層進(jìn)行分析，構(gòu)建集中管理體系，提升數(shù)據(jù)存儲(chǔ)水平，提高數(shù)據(jù)加工分析效率。再次，對(duì)業(yè)務(wù)層進(jìn)行分析，所涉及的信息化系統(tǒng)相對(duì)較多，如業(yè)務(wù)系統(tǒng)等，可提升各部門系統(tǒng)之間的信息交互水平，打造流暢的數(shù)據(jù)流動(dòng)渠道。與此同時(shí)，對(duì)服務(wù)層進(jìn)行分析，可為系統(tǒng)應(yīng)用提供服務(wù)，建立標(biāo)準(zhǔn)化處理體系，提高數(shù)據(jù)信息處理水平。最后，對(duì)應(yīng)用層進(jìn)行分析，借助數(shù)據(jù)信息共享技術(shù)，對(duì)公司成員單位共享信息等進(jìn)行統(tǒng)籌管理，形成共享信息清單，結(jié)合相關(guān)部門要求，構(gòu)建信息共享服務(wù)體系，提升信息動(dòng)態(tài)化管理成效[7]。

（二）提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制水平

一方面，上市公司應(yīng)注重對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用，構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，收集匯總公司經(jīng)營管理過程中所涉及的信息，確定公司運(yùn)行存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，建立風(fēng)險(xiǎn)清單，結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)，搭建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型，對(duì)公司發(fā)展?fàn)顩r加以掌握，如盈利結(jié)構(gòu)等，推動(dòng)全過程管控體系的形成。另一方面，識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)注重對(duì)識(shí)別手段的創(chuàng)新，可運(yùn)用多種技術(shù)，如大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)等，保障風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別高效性，為風(fēng)險(xiǎn)控制工作的開展做好鋪墊。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)

上市公司運(yùn)營環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)化平臺(tái)的構(gòu)建，可提升財(cái)務(wù)管理集中化水平，建立扁平化管理體系，優(yōu)化財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容，保障財(cái)務(wù)管理問題的及時(shí)察覺。故而，公司應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理狀況，考量管理要求，對(duì)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。首先，建立財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)化平臺(tái)后，應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理要求，對(duì)該平臺(tái)功能進(jìn)行優(yōu)化，將財(cái)務(wù)核算與資金管理等納入其中，提升各部門之間的配合度[8]。其次，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)權(quán)限進(jìn)行調(diào)整，提升公司總部集權(quán)化程度。公司總部可對(duì)籌資、投資等環(huán)節(jié)加以掌握，而成員單位則具備一定的經(jīng)營自主權(quán)與人員管理權(quán)等，提升總公司對(duì)成員單位的管控水平。最后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變自身工作重心，在對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析的同時(shí)，加大在風(fēng)險(xiǎn)管理中的投入，保障財(cái)務(wù)人員效用的充分發(fā)揮。

（四）及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念

上市公司發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，并將其用于財(cái)務(wù)管理中，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，提升信息處理效率，促進(jìn)科學(xué)管理體系的形成。首先，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)及時(shí)更新自身管理理念，發(fā)揮自身的榜樣效用，對(duì)公司員工加以引領(lǐng)，保障財(cái)務(wù)管理改革工作的有序進(jìn)行。其次，公司應(yīng)注重對(duì)各部門的培育，積極開展大數(shù)據(jù)技術(shù)宣傳工作，增強(qiáng)全體員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，引導(dǎo)員工主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建中，提升員工信息技術(shù)操作熟練度，打造相對(duì)良好的工作氛圍，提高財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型速率。與此同時(shí)，上市公司應(yīng)對(duì)用戶信息使用需求進(jìn)行分析，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行劃分，提升信息傳遞速率，為用戶投資等決策的制定提供助力。最后，上市公司在對(duì)財(cái)務(wù)信息加以重視的同時(shí)，應(yīng)對(duì)非財(cái)務(wù)信息予以關(guān)注，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升信息梳理水平，改進(jìn)公司經(jīng)營發(fā)展決策，提升財(cái)務(wù)管理成效，給公司帶來新的發(fā)展契機(jī)。

（五）提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

上市公司發(fā)展過程中，若財(cái)務(wù)人員未及時(shí)更新自身知識(shí)系統(tǒng)，未充分掌握新技能，會(huì)降低財(cái)務(wù)管理水平，制約公司穩(wěn)健發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，公司應(yīng)注重對(duì)人才的培育，提升人才對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解程度，優(yōu)化人才技能，保障財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行[9]。首先，公司應(yīng)注重培訓(xùn)工作的開展，將財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)納入其中，融入新的政策等，提升財(cái)務(wù)人員的技能水平，提高財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)應(yīng)用熟練度，提高數(shù)據(jù)信息處理效率。其次，應(yīng)加大大數(shù)據(jù)技術(shù)宣傳力度，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)該技術(shù)的了解程度，使財(cái)務(wù)人員充分認(rèn)識(shí)到該技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，為該技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)建良好環(huán)境，提升財(cái)務(wù)管理效果。最后，應(yīng)提高財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)的掌握程度，提升業(yè)財(cái)融合度，深化財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)狀況的了解，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，為經(jīng)營管理決策的調(diào)整提供支撐，完善管理策略。另外，財(cái)務(wù)人才引進(jìn)環(huán)節(jié)，公司應(yīng)對(duì)人才的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行考察，確定人才的知識(shí)學(xué)習(xí)能力與掌握水平，引進(jìn)高質(zhì)量人才，提高財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)水平，為財(cái)務(wù)管理工作的開展與落實(shí)提供人才支持。

結(jié)語

上市公司發(fā)展過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，在給財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型改革帶來新契機(jī)的同時(shí)，提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平，使得公司愈加注重對(duì)自身經(jīng)營發(fā)展結(jié)構(gòu)的調(diào)整，保障自身的與時(shí)俱進(jìn)。公司應(yīng)結(jié)合時(shí)代特征，積極轉(zhuǎn)變自身財(cái)務(wù)管理理念，適當(dāng)增加培訓(xùn)頻率，提升財(cái)務(wù)管理人員對(duì)新技術(shù)的掌握程度，優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，搭建信息共享平臺(tái)，提高業(yè)財(cái)融合度，提升財(cái)務(wù)管理成效，推動(dòng)公司的穩(wěn)健發(fā)展。