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數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展,使其與各種工作相互融合,尤其是財(cái)務(wù)管理工作,在數(shù)字化技術(shù)的幫助下,能夠更好地發(fā)揮作用,本文主要介紹了數(shù)字化技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理改革中的具體做法。
數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式對(duì)于企業(yè)降低管理成本有著很大影響,財(cái)務(wù)管理本質(zhì)上是針對(duì)資產(chǎn)的管理,因而會(huì)關(guān)聯(lián)成本。在數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用后,企業(yè)可以更好地配置各項(xiàng)資金、資源,將空閑資產(chǎn)盤(pán)活合理利用,提高其價(jià)值,各項(xiàng)資金的占比也能有效控制,避免企業(yè)出現(xiàn)資金短缺問(wèn)題,對(duì)于銀行貸款利息方面的成本也能控制到最低標(biāo)準(zhǔn)[1]。
數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率進(jìn)一步提升,以往財(cái)務(wù)管理工作流程中,都是以月為單位整理財(cái)務(wù)信息,再交由財(cái)務(wù)人員分析并進(jìn)行報(bào)表編制,生成含有基礎(chǔ)信息的報(bào)告,之后提交給上級(jí)人員用于決策,整個(gè)過(guò)程都要耗費(fèi)較多時(shí)間和人員精力。但融入大數(shù)據(jù)技術(shù)后,許多財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)就可以快速收集并整理,還能夠自動(dòng)分析,提取價(jià)值信息,比如直接劃分成招標(biāo)信息、資金情況信息以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)信息等,再統(tǒng)一籌措安排,還能減少人為誤差,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的不斷提高。
數(shù)字化技術(shù)通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理也能夠增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。比如可以讓財(cái)務(wù)管理工作不再局限于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的分析,而是著眼分析行業(yè)環(huán)境的變化,再及時(shí)捕捉到關(guān)鍵信息,判斷未來(lái)市場(chǎng)的走向,為企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作相關(guān)決策提供可靠依據(jù),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)實(shí)力的提升[2]。
大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響還表現(xiàn)在使財(cái)管工作重心轉(zhuǎn)向方面。這種先進(jìn)技術(shù)會(huì)順應(yīng)時(shí)代的改革變化,調(diào)整財(cái)務(wù)管理的工作流程和核心內(nèi)容。有些企業(yè)在信息化轉(zhuǎn)型后將更多財(cái)務(wù)管理重心放在了成本控制方面,深入挖掘成本數(shù)據(jù)信息,再分析成本管控的漏洞并及時(shí)彌補(bǔ),以此來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益。
目前,許多企業(yè)都存在業(yè)財(cái)融合滯后問(wèn)題,其主要有兩個(gè)方面的原因。一是企業(yè)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合缺乏正確認(rèn)知,整體工作思維還比較獨(dú)立,沒(méi)有主動(dòng)融合的意識(shí),再加上領(lǐng)導(dǎo)層不太重視,致使業(yè)財(cái)融合很難深入。二是業(yè)財(cái)融合的外部條件不充足,主要是缺少一體化平臺(tái),使得雙方融而不合,很難體現(xiàn)良好的工作成效。
不少企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用不足,雖然也引進(jìn)了計(jì)算機(jī)設(shè)備,但應(yīng)用還處于初步階段,人員的財(cái)務(wù)管理理念過(guò)于落后,只是將計(jì)算機(jī)作為電子記賬的載體。部分企業(yè)搭建了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),但其內(nèi)部功能不夠完整,無(wú)法切實(shí)滿(mǎn)足需求,從而導(dǎo)致信息化建設(shè)明顯落后[3]。
部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作流程存在不清晰、不完善情況,內(nèi)部崗位職責(zé)劃分混亂,甚至有一人多崗問(wèn)題,對(duì)于人力、資金以及物力的分配也不合理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率、質(zhì)量都受到不利影響,甚至減少利潤(rùn)。此外,財(cái)務(wù)管理的制度也可能存在漏洞,增加了財(cái)管工作開(kāi)展的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平與管理人員素質(zhì)息息相關(guān),但一些企業(yè)卻存在財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)偏低的問(wèn)題。主要是財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在操作過(guò)程中,需要人員掌握一些先進(jìn)知識(shí)和技能,其學(xué)習(xí)難度不小,需企業(yè)組織集中培訓(xùn),但不少企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到這點(diǎn)的重要性,不重視建設(shè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),導(dǎo)致后續(xù)開(kāi)展工作時(shí)遇到阻礙。
為了推進(jìn)新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新開(kāi)展,可以基于數(shù)字化管理模式的要求明確當(dāng)下財(cái)管戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)。首先,要采用平衡計(jì)分卡形式進(jìn)行操作,其可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理績(jī)效的提高,還能起到輔助財(cái)務(wù)管理的作用。其次,為了及時(shí)預(yù)警財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),建議從業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面入手,促進(jìn)兩者的良好融合,統(tǒng)一工作目標(biāo),為了使其充分聯(lián)系,可以利用信息系統(tǒng)的互通互聯(lián)功能進(jìn)一步賦能財(cái)務(wù)共享,信息系統(tǒng)聯(lián)通實(shí)現(xiàn)也是企業(yè)財(cái)務(wù)朝向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初始點(diǎn),其是指借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息相互流轉(zhuǎn),采用第三方全連接的信息系統(tǒng),流程形式為端到端,即財(cái)務(wù)端與業(yè)務(wù)端,同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部以及行業(yè)內(nèi)外部的信息共享,打造出一種新型財(cái)務(wù)管理體系生態(tài),使業(yè)財(cái)融合更為緊密,財(cái)務(wù)共享后的財(cái)務(wù)管理模式會(huì)愈發(fā)成熟,業(yè)務(wù)工作的邏輯也更加穩(wěn)定,還能從多個(gè)場(chǎng)景中靈活調(diào)用核心數(shù)據(jù)信息,財(cái)務(wù)部門(mén)快速檢索獲得所需的可靠數(shù)據(jù),進(jìn)一步沉淀業(yè)財(cái)融合,提升財(cái)管服務(wù)水平,滿(mǎn)足相應(yīng)企業(yè)工作需求。一體化運(yùn)行業(yè)財(cái)工作之后,信息壁壘問(wèn)題將會(huì)減少,信息數(shù)據(jù)中心管理平臺(tái)的性能得到拓展,對(duì)后續(xù)企業(yè)財(cái)管的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展也十分有利[4]。
企業(yè)借助數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式過(guò)程中,還要注意全面加強(qiáng)對(duì)財(cái)管轉(zhuǎn)型的重視。對(duì)此,要積極轉(zhuǎn)變?nèi)w員工尤其是財(cái)管部門(mén)人員的觀念,可在內(nèi)部開(kāi)展思想教育。以往不少企業(yè)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式的長(zhǎng)期影響下,沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)具有怎樣的重要意義,究其根本原因在于不了解大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的實(shí)際作用。因此,可以對(duì)其科普一些先進(jìn)的大數(shù)據(jù)手段,比如數(shù)據(jù)管理預(yù)測(cè)的系統(tǒng),其可以篩選提取一些有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,為預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)變化趨勢(shì)提供依據(jù),同時(shí)也能保證企業(yè)決策的制定更為科學(xué)。還要讓財(cái)務(wù)管理工作者正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù),可組織定期的理論和技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),也可借助互聯(lián)網(wǎng)媒體進(jìn)行宣傳,還能從外界邀請(qǐng)一些大數(shù)據(jù)技術(shù)專(zhuān)家人士來(lái)企業(yè)舉辦講座,為員工答疑解惑,使其能全面提高大數(shù)據(jù)素養(yǎng),在工作時(shí)也能具備先進(jìn)意識(shí)。另外,還要重新規(guī)劃財(cái)務(wù)管理工作的核心任務(wù),將大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的準(zhǔn)確確認(rèn)納入任務(wù)體系,做好財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的分析工作,發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息應(yīng)有價(jià)值,數(shù)據(jù)分析中不能僅圍繞著結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),更要監(jiān)測(cè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)產(chǎn)生的變動(dòng),同時(shí)要結(jié)合國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的新政策和行業(yè)情況,進(jìn)一步開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,提高工作執(zhí)行的質(zhì)量。
數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)管理模式驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)還要加大對(duì)該項(xiàng)工作的投入,圍繞著資金、物力以及人力等多個(gè)方面,例如,積極配置先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供良好條件,還要投入成本設(shè)計(jì)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),提高財(cái)務(wù)管理的工作水平。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新數(shù)字化模式時(shí),也要更多地關(guān)注信息化技術(shù)的引進(jìn)及開(kāi)發(fā)。基于前述財(cái)務(wù)管理發(fā)展目標(biāo)可知,數(shù)字化轉(zhuǎn)型在信息化建設(shè)方面必然要重視業(yè)財(cái)信息的共享,因此,要搭建完善的財(cái)務(wù)共享中心,這需要有力的外部條件支持,需全面引進(jìn)智能化技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等,打破以往信息傳輸過(guò)程中的空間、時(shí)間限制,使共享系統(tǒng)在各部門(mén)間、總公司和子公司間遵循現(xiàn)實(shí)需求發(fā)揮出作用,避免出現(xiàn)不同財(cái)務(wù)管理運(yùn)行系統(tǒng)獨(dú)立性過(guò)強(qiáng)而導(dǎo)致的信息受阻問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理共享信息平臺(tái)要開(kāi)發(fā)出三個(gè)功能層次,分別為核算層、業(yè)務(wù)層以及管控層,數(shù)據(jù)信息會(huì)逐步向上傳遞并運(yùn)用,使得業(yè)務(wù)信息的收集更為快速,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效益。財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)都可借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,比如核算層的會(huì)計(jì)核算工作、稅務(wù)管控工作以及各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作,在信息技術(shù)協(xié)助下都能增強(qiáng)完整性、合規(guī)性、有效性。在線(xiàn)工作的系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建時(shí),也要注意搭建數(shù)據(jù)信息快速查詢(xún)模塊以及電子檔案存儲(chǔ)模塊,以便后續(xù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作中能夠方便使用,還要結(jié)合當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況構(gòu)建收款管理及固定資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng),這樣的財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)平臺(tái),對(duì)于企業(yè)業(yè)財(cái)工作的高效處理都很有幫助,還能夠規(guī)避人工操作帶來(lái)的失誤問(wèn)題,以保證財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量完成。信息化建設(shè)要滲透進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的各細(xì)節(jié)當(dāng)中,搭建統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)庫(kù),使得各種數(shù)據(jù)信息都能夠自動(dòng)化管理,保證原始資料真實(shí)且完整,后續(xù)在開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析時(shí)也能發(fā)揮出應(yīng)有作用。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)維護(hù)的工作崗位,主要避免系統(tǒng)出現(xiàn)故障問(wèn)題,保證日常資料正常收集,還要做好數(shù)字化發(fā)展的規(guī)劃,持續(xù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理在未來(lái)的創(chuàng)新發(fā)展,信息化技術(shù)也能使原本的財(cái)務(wù)管理工作人員從日常重復(fù)又費(fèi)力的工作事務(wù)中解放,將更多精力放在預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)資金投入和回報(bào)、監(jiān)控資產(chǎn)安全以及促進(jìn)成本控制等方面,創(chuàng)造更多效益[5]。
數(shù)字化技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新時(shí),企業(yè)也應(yīng)當(dāng)專(zhuān)注于完善原本財(cái)管工作基本流程,這也是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)工作模式到符合當(dāng)下需求的新工作模式轉(zhuǎn)變的重要基礎(chǔ),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理機(jī)制與實(shí)際處理事務(wù)的匹配度增強(qiáng),調(diào)整財(cái)務(wù)管理的工作流程,也能使原本煩瑣的工作變得簡(jiǎn)單,原本復(fù)雜的對(duì)象變得容易控制,以免出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理混亂的問(wèn)題。優(yōu)化財(cái)管流程時(shí)還要結(jié)合分配不同工作崗位的職責(zé),結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)需求,保證管理各環(huán)節(jié)的可行性推進(jìn),規(guī)整數(shù)據(jù)信息并實(shí)現(xiàn)高效利用。完善財(cái)務(wù)管理工作流程還需從下述幾個(gè)步驟出發(fā)。
第一,要切實(shí)了解企業(yè)目前推動(dòng)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化變革發(fā)展的外部環(huán)境,確認(rèn)優(yōu)化創(chuàng)新工作流程的目標(biāo),并獲得企業(yè)所有領(lǐng)導(dǎo)人員的認(rèn)同和支持,還要制定詳細(xì)的流程設(shè)計(jì)計(jì)劃,要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員按照計(jì)劃一步步推進(jìn)創(chuàng)新財(cái)管流程。
第二,企業(yè)要切實(shí)診斷過(guò)往財(cái)務(wù)管理工作存在的弊端問(wèn)題,詳細(xì)描述如何開(kāi)展財(cái)務(wù)管理流程的創(chuàng)新,對(duì)內(nèi)外環(huán)境充分了解,全面評(píng)估財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì),驗(yàn)證優(yōu)化后的流程可以讓人員順利執(zhí)行。
第三,基于優(yōu)化后財(cái)務(wù)管理崗位的需求來(lái)調(diào)配工作人員,打散原本的人力資源組織形式,比如可以讓財(cái)務(wù)管理總部和共享中心同時(shí)存在,也可整合為一體,在崗位上重新劃分,方便統(tǒng)籌調(diào)配,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)性。
第四,企業(yè)有必要開(kāi)展流程穿行測(cè)試工作,這種測(cè)試是指針對(duì)不同流程工作點(diǎn)開(kāi)展試驗(yàn),記錄必要的工作數(shù)據(jù)并分析,確保測(cè)試結(jié)果顯示流程能夠提高財(cái)務(wù)管理水平,具有優(yōu)化作用,還能依據(jù)測(cè)試重新對(duì)必要流程進(jìn)行調(diào)整,挖掘其各個(gè)節(jié)點(diǎn)的新功能,使財(cái)務(wù)管理的體系愈發(fā)完善。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,也需推動(dòng)培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)將會(huì)直接影響到模式變更后的工作成效。具體建設(shè)團(tuán)隊(duì)時(shí)還應(yīng)圍繞著四項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作基本內(nèi)容,分別包括戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、智能財(cái)務(wù)以及共享財(cái)務(wù)。對(duì)于基本會(huì)計(jì)工作,數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式也細(xì)化成多個(gè)部門(mén),如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、技術(shù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)以及財(cái)資會(huì)計(jì)等。
許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,會(huì)面臨著信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),因此也要做好財(cái)務(wù)信息的安全保障工作,具體從兩個(gè)方面出發(fā)。
一方面,要加強(qiáng)軟硬件的安全建設(shè),選擇高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的軟硬件,形成數(shù)據(jù)信息安全的第一道防線(xiàn),譬如硬件引入方面,建議順應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的趨勢(shì),以提高財(cái)務(wù)管控效能為優(yōu)先來(lái)配置設(shè)備,選擇性能較佳的計(jì)算機(jī)和安全且發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò),信息處理平臺(tái)也要保證功能的安全運(yùn)行,后續(xù)在采集并處理大量數(shù)據(jù)信息時(shí)才能減少泄露或損壞的可能性,完善的平臺(tái)也能為優(yōu)化數(shù)據(jù)信息共享、提高財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率并監(jiān)督財(cái)務(wù)執(zhí)行等提供有力支持,可以杜絕許多財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理的軟件要保證可以快速篩選有用的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),還要確保數(shù)據(jù)傳輸通道的封閉性,采用加密處理技術(shù),既能保證企業(yè)內(nèi)部工作人員順利獲取所需的數(shù)據(jù)信息,也能防范外部不法分子竊取關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
另一方面,應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全維護(hù)工作,針對(duì)信息化、智能化的財(cái)務(wù)管理工作模式采用合適的維護(hù)手段,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的安全水平,比如可以加強(qiáng)監(jiān)督企業(yè)重要商業(yè)信息和合作客戶(hù)的各項(xiàng)隱私信息,要具備洞察力,搭建有效的防火墻機(jī)制,以防止信息出現(xiàn)泄露或丟失風(fēng)險(xiǎn)。另外,也應(yīng)當(dāng)定期全面檢查并升級(jí)整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),增強(qiáng)其自主防護(hù)能力,對(duì)于一些重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息要主動(dòng)進(jìn)行備份,避免損壞或丟失后耽誤工作的展開(kāi)。
綜上所述,財(cái)務(wù)管理結(jié)合數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新改革后,對(duì)于提高管理水平、帶動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)制定很有幫助,因此,當(dāng)前許多企業(yè)都開(kāi)始調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式。由本文分析可知,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新發(fā)展的措施包括:明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展目標(biāo)、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視與投入、關(guān)注信息化技術(shù)引進(jìn)與開(kāi)發(fā)、進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程、推動(dòng)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)建設(shè)、做好財(cái)務(wù)信息安全保障工作。