基于財務(wù)共享的企業(yè)財務(wù)管理改革策略分析

姜鋒 無錫雪浪建設(shè)集團(tuán)有限公司

引言

財務(wù)共享屬于新經(jīng)濟(jì)背景下誕生的一種新型財務(wù)管理模式，主要利用集中經(jīng)濟(jì)主體和部門財務(wù)核算工作，有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)全部數(shù)據(jù)信息的一致化處理，并基于此借助信息化技術(shù)手段，提升數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享效率，合理革新傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)管理能力，讓財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理工作中充分發(fā)揮價值作用，以此快速促進(jìn)現(xiàn)階段企業(yè)的財務(wù)管理改革建設(shè)。現(xiàn)階段，我國市場經(jīng)濟(jì)變化莫測，市場競爭也極為激烈，加之財務(wù)管理屬于企業(yè)綜合管理體系中的重要組成部分，所以為了助力企業(yè)順利實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展建設(shè)目標(biāo)，各級企業(yè)務(wù)必精準(zhǔn)把握財務(wù)共享這一契機(jī)，主動開展財務(wù)管理改革工作，積極創(chuàng)新自身的管理理念與模式，將財務(wù)共享深層滲透至財務(wù)管理工作中，讓其體現(xiàn)自身價值，并在此基礎(chǔ)上制定出科學(xué)有效、合理規(guī)范的財務(wù)管理改革制度，構(gòu)建完善的改革體系，以此有效提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量與效率，推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)體系的建設(shè)發(fā)展。

一、財務(wù)共享的特點

第一，財務(wù)共享的生成主要源于信息技術(shù)，也就是財務(wù)共享模式將信息技術(shù)視為入手點去獲取和處理有關(guān)數(shù)據(jù)信息，能夠有效保證和提升信息資源共享的時效性、真實性以及準(zhǔn)確性。不僅如此，依托信息技術(shù)還能顯著強(qiáng)化財務(wù)業(yè)務(wù)步驟的跨區(qū)域性以及便捷性，進(jìn)而幫助切實順利實現(xiàn)提質(zhì)增效[1]。

第二，站在財務(wù)共享的本質(zhì)角度分析，其屬于建立在完善規(guī)范流程以及優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)目標(biāo)上的一種新型財務(wù)管理模式，可以借助信息技術(shù)全面且深層地分析現(xiàn)階段財務(wù)組織結(jié)構(gòu)具備的優(yōu)缺點，并基于此對相關(guān)制度予以整改完善，合理化下放以及集中財務(wù)職權(quán)，以此顯著強(qiáng)化財務(wù)信息傳遞的有效性。

第三，財務(wù)共享模式重點關(guān)注實現(xiàn)利益最大化以及節(jié)約經(jīng)營發(fā)展成本，屬于促進(jìn)企業(yè)真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展建設(shè)目標(biāo)的重要手段。同時，財務(wù)共享還主張依托信息技術(shù)，打造健全完善的財務(wù)管理體系，并基于此科學(xué)審計后臺程序與性能，助力企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)化監(jiān)督以及管理財務(wù)、業(yè)務(wù)模塊的目標(biāo)[2]。

二、財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理改革中發(fā)揮的作用

（一）節(jié)約財務(wù)管理成本

第一，財務(wù)共享模式被科學(xué)應(yīng)用在財務(wù)管理改革工作中，可以將簡單且重復(fù)性較強(qiáng)的財務(wù)業(yè)務(wù)懲處予以集中管理，并在合理降低人工成本的基礎(chǔ)上，把有限的財務(wù)人員從基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)管控工作中解放出來，讓其將工作重點放在財務(wù)分析層面，以此有效提高財務(wù)管理質(zhì)量，穩(wěn)定提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，節(jié)約成本損耗。

第二，財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，還能讓財務(wù)處理操作步驟變得更加精簡快捷，同時有效保證和提升財務(wù)管理可靠性，妥善完成成本支出管控工作，識別財務(wù)風(fēng)險，并在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患后于第一時間向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報，進(jìn)而顯著降低企業(yè)觸發(fā)財務(wù)風(fēng)險的概率，確保企業(yè)不受任何外界因素的干擾，保障財務(wù)管理工作的穩(wěn)定落實與推進(jìn)[3]。

（二）促進(jìn)財務(wù)管理模式的革新

科學(xué)構(gòu)建完善的財務(wù)共享服務(wù)體系，不僅能幫助企業(yè)真正實現(xiàn)財務(wù)管理的全過程監(jiān)督管控，規(guī)范各個部門崗位工作人員的工作行為，加大執(zhí)行力度，還能在各個業(yè)務(wù)程序中設(shè)置審核管理連接點，以此對財務(wù)內(nèi)控部門的工作落實予以封閉性管控，促進(jìn)業(yè)財融合。財務(wù)共享服務(wù)體系擁有一致性的單據(jù)核算方法以及口徑原則，能夠顯著提升企業(yè)財務(wù)管理流程規(guī)范性以及標(biāo)準(zhǔn)性，從而為財務(wù)輪崗制度的落實提供條件。此外，依托電子財務(wù)影響管理系統(tǒng)，財務(wù)共享可以把企業(yè)財務(wù)費用報銷內(nèi)容，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)版憑證升級為電子影響數(shù)據(jù)，再由相關(guān)工作人員基于系統(tǒng)予以查閱并精細(xì)核實審批，以此真正實現(xiàn)財務(wù)審核單據(jù)的無紙化辦公改革目標(biāo)[4]。

三、現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)存的問題

（一）業(yè)務(wù)流程設(shè)計有待完善

現(xiàn)階段，多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計還不夠成熟，應(yīng)用財務(wù)共享模式的時間也較短，加之不具備豐富的應(yīng)用經(jīng)驗以及專業(yè)知識，如此就導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計存在諸多需要完善的地方。具體來講，多數(shù)企業(yè)在運營財務(wù)共享模式時，都未制定出針對性的運營制度，也沒有構(gòu)建完善有效的財務(wù)共享體系，和當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實況與戰(zhàn)略目標(biāo)也存在嚴(yán)重不符。站在設(shè)計角度分析，企業(yè)未對財務(wù)共享模式形成深刻且正確的認(rèn)識，如此就導(dǎo)致最終設(shè)計的業(yè)務(wù)程序無法切實滿足企業(yè)發(fā)展需求，實際執(zhí)行效果也與預(yù)期目標(biāo)有著較大偏差，進(jìn)而嚴(yán)重限制了財務(wù)共享價值的體現(xiàn)。不僅如此，部分企業(yè)設(shè)計完的業(yè)務(wù)流程未充分和財務(wù)管理工資進(jìn)行精準(zhǔn)對接，難以和各項財務(wù)管理工作高度匹配，如此不僅會對業(yè)務(wù)流程的落實效果形成負(fù)面影響，還會嚴(yán)重降低企業(yè)的整體管理質(zhì)量與效率，阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)體系的可持續(xù)建設(shè)。另外，部分企業(yè)還存在財務(wù)共享的運用進(jìn)流于表面的情況，無法真正實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)體系的整體目標(biāo)，長此以往，便會導(dǎo)致各級企業(yè)對財務(wù)共享失去信心和青睞，甚至逐漸淡化財務(wù)共享性能[5]。

（二）信息平臺整合不到位

將財務(wù)共享模式科學(xué)應(yīng)用至各級企業(yè)的財務(wù)管理工作中，不僅能夠依托科學(xué)先進(jìn)的技術(shù)手段研發(fā)信息系統(tǒng)，還能通過網(wǎng)絡(luò)平臺為企業(yè)的財務(wù)費用報銷提供便捷條件，以此有效助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成化目標(biāo)。但站在實際角度分析，當(dāng)前多數(shù)企業(yè)都不具備專業(yè)的技術(shù)能力，普遍存在信息化水平薄弱的問題，加之財務(wù)共享的建立主要依托信息化技術(shù)，如此就導(dǎo)致大部分企業(yè)都難以構(gòu)建出科學(xué)完善的財務(wù)共享信息平臺，不僅阻礙了企業(yè)的信息化建設(shè)腳步，還讓企業(yè)面臨海量的財務(wù)數(shù)據(jù)處理壓力。不僅如此，部分企業(yè)的業(yè)務(wù)模塊具備一定的區(qū)域性特征，需要財務(wù)共享服務(wù)范圍更加寬泛，如此就需要利用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)予以信息交換，但是受企業(yè)缺乏健全完善的財務(wù)信息管理平臺的限制，使得相關(guān)數(shù)據(jù)信息難以被及時的傳送和應(yīng)用。相應(yīng)地，企業(yè)處理各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息效率也逐漸下降，加之遠(yuǎn)程通信系統(tǒng)不能和企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)予以順利連接，這就對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理水平的提升產(chǎn)生巨大阻礙，進(jìn)而使得企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性、準(zhǔn)確性以及時效性均不能得到充分保障[6]。

四、基于財務(wù)共享的企業(yè)財務(wù)管理改革策略

（一）構(gòu)建科學(xué)完善的財務(wù)共享中心交流制度

第一，站在企業(yè)財務(wù)管理人員的角度分析，務(wù)必積極構(gòu)建反饋平臺，并基于此科學(xué)打造企業(yè)和財務(wù)共享中心交流渠道，還要全時段保證兩者間進(jìn)行有效的溝通交流。在該建設(shè)階段，企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)該及時處理有關(guān)數(shù)據(jù)信息以及報告，確保為企業(yè)管理者落實重大決策提供真實有效的參考依據(jù)。不僅如此，為有效強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性以及精準(zhǔn)性，還可以不斷推進(jìn)財務(wù)共享平臺的服務(wù)完善以及信息整理工作，在情況特殊時也可通過設(shè)立專項小組，加大信息反饋制度的執(zhí)行力度，進(jìn)而顯著提升企業(yè)各項交流信息記錄以及跟蹤的時效性[7]。

第二，為確保財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理改革工作中被真正落到實處，企業(yè)應(yīng)該積極開展針對財務(wù)管理人員的專業(yè)教育工作，通過專項培訓(xùn)有效提升財務(wù)人員的工作能力以及職業(yè)素養(yǎng)，從而保證有關(guān)工作人員可以及時掌握相應(yīng)的業(yè)務(wù)以及客戶信息，全面精準(zhǔn)地定位和處理各類數(shù)據(jù)問題，以此顯著提高財務(wù)共享的服務(wù)質(zhì)量與效率，促進(jìn)其價值的充分體現(xiàn)，高效促進(jìn)企業(yè)基于財務(wù)共享落實財務(wù)管理改革的效率[8]。

（二）高效整合業(yè)務(wù)管理流程

第一，提升數(shù)據(jù)信息的流轉(zhuǎn)效率，強(qiáng)化財務(wù)管理的規(guī)范性。在財務(wù)共享服務(wù)體系的輔助下，企業(yè)要想徹底解決以往財務(wù)數(shù)據(jù)信息以及資料傳輸存在的滯后性，以及子公司、分公司財務(wù)部門無法第一時間實現(xiàn)信息共享等問題，便應(yīng)該將財務(wù)共享深層滲透至企業(yè)的財務(wù)管理工作中，加快企業(yè)財務(wù)管理改革速度。具體來講，企業(yè)可將所有的財務(wù)數(shù)據(jù)信息基于電子化予以實時傳輸，并在此基礎(chǔ)上利用大數(shù)據(jù)分析，合理規(guī)劃和縮減財務(wù)基礎(chǔ)信息的人工審批以及校對時間，精簡工作步驟，以此有效提升企業(yè)數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)效率。

第二，企業(yè)的相關(guān)管理人員務(wù)必清楚掌握財務(wù)部門，以及其他部門的信息共享與銜接實況，并基于此為企業(yè)財務(wù)管理改革的落實與推進(jìn)設(shè)計出標(biāo)準(zhǔn)且規(guī)范的執(zhí)行程序，同時還要保障該程序中的每一項工作環(huán)節(jié)與內(nèi)容均被落到實處，進(jìn)而充分保障財務(wù)管理改革工作的執(zhí)行效果，實現(xiàn)權(quán)責(zé)分明目標(biāo)[9]。

第三，科學(xué)規(guī)范并調(diào)整財務(wù)共享服務(wù)中的內(nèi)部業(yè)務(wù)處理流程。財務(wù)管理人員應(yīng)該對財務(wù)共享模式的協(xié)同效應(yīng)以及規(guī)模效應(yīng)予以強(qiáng)化處理，讓各項工作程序更具規(guī)?；?。比如，可對企業(yè)的全體財務(wù)人員開展專項培訓(xùn)，引導(dǎo)其通過科學(xué)一致的財務(wù)報告以及信息記錄方法，實現(xiàn)財務(wù)管理效率與質(zhì)量的提高?；诖?，部分企業(yè)便可根據(jù)自身實況合理消除分公司以及子公司的財務(wù)管理組織，將其合理并入財務(wù)共享中心，真正形成財務(wù)集中化管理局面[10]。

（三）加強(qiáng)信息系統(tǒng)的管理

第一，各級企業(yè)務(wù)必將財務(wù)共享管理模式深層滲透至企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)，甚至是各員工身上，并基于此將信息化管理職責(zé)精細(xì)化分配至每位管理人員手中，利用科學(xué)高效的管理手段將自身工作內(nèi)容及時傳遞給針對性的信息平臺內(nèi)，以此順利實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)的精細(xì)化管理目標(biāo)，提升企業(yè)的精細(xì)化管理質(zhì)量與效率。

第二，企業(yè)在針對內(nèi)部性能落實細(xì)化工作時，還可對信息系統(tǒng)予以深層完善，精細(xì)化分各個工作內(nèi)容以及執(zhí)行流程，以此為信息系統(tǒng)精細(xì)化管理目標(biāo)的實現(xiàn)提供強(qiáng)效助力。具體來講，相關(guān)管理人員可對信息系統(tǒng)中各個工作環(huán)節(jié)予以全面分析，從多層面對其運行效果予以掌握，以及開展實時監(jiān)督與管控工作，進(jìn)而有效提升企業(yè)信息系統(tǒng)的綜合管理效率和安全性，助力企業(yè)精準(zhǔn)規(guī)避信息管理風(fēng)險。

第三，各級企業(yè)在基于財務(wù)共享開展財務(wù)管理改革工作階段，要想切實加大對信息系統(tǒng)的管控力度，提升管控效果，就應(yīng)該積極對信息系統(tǒng)的安全問題予以全面整治，制定針對性的防控措施，依照企業(yè)發(fā)展實況以及財務(wù)共享特點，構(gòu)建健全完善信息系統(tǒng)安全管控體系，以此有效防范企業(yè)信息系統(tǒng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失以及盜竊等問題，為企業(yè)順利實現(xiàn)財務(wù)管理改革目標(biāo)奠定堅實基礎(chǔ)[11]。

結(jié)語

綜上所述，財務(wù)管理屬于企業(yè)綜合管理體系中的重要組成部分，其的高效落實與推進(jìn)直接決定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效果，加之財務(wù)共享屬于新經(jīng)濟(jì)背景下誕生的一種新型財務(wù)管理模式，能夠?qū)ζ髽I(yè)提升財務(wù)管理水平起到極強(qiáng)的促進(jìn)作用，所以基于財務(wù)共享開展企業(yè)財務(wù)管理改革至關(guān)重要且勢在必行?；诖?，為了助力企業(yè)順利實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展建設(shè)目標(biāo)，各級企業(yè)以及相關(guān)管理人員務(wù)必對財務(wù)管理改革給予高度重視，精準(zhǔn)把握財務(wù)共享這一契機(jī)，主動創(chuàng)新自身的管理理念與模式，將財務(wù)共享深層滲透至財務(wù)管理工作中，讓其充分體現(xiàn)自身價值，并從多個角度依照自身發(fā)展實況以及財務(wù)共享特點，制定出科學(xué)有效、合理規(guī)范的財務(wù)管理改革制度，幫助企業(yè)大幅降低財務(wù)風(fēng)險觸發(fā)概率，維護(hù)企業(yè)的資金安全以及信息安全，以此有效助力企業(yè)順利實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，構(gòu)建完善的經(jīng)濟(jì)體制，同時也為我國社會經(jīng)濟(jì)體系的長久建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。