史碩 廣東省核工業(yè)地質(zhì)局測繪院
大數(shù)據(jù)時代的到來改變了人們傳統(tǒng)的認知,大數(shù)據(jù)時代最顯著的特點就是智能化,通過大數(shù)據(jù)分析,可以得出精確的結(jié)論,無論是對于個人還是企業(yè)而言,在大數(shù)據(jù)時代背景下,一切數(shù)據(jù)都變得透明。但是對于社會組織和企業(yè)而言,財務的管理狀況是非常敏感的,如何應用大數(shù)據(jù)帶來便利的同時也讓財務脫敏是需要考慮的問題,而智能財務的實現(xiàn)就可以趨利避害,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢的同時也讓財務管理變得更加智能和科學。因此,財務管理逐漸向智能化過渡是時代發(fā)展的必然趨勢。
大數(shù)據(jù)時代,社會各行各業(yè)都發(fā)生了一定程度上的變革,而跟緊時代發(fā)展步伐,就要不斷更新觀念,改變思想,以符合當下時代特征的思維去實踐,才能不被時代所拋棄,而財務的智能化發(fā)展趨勢作為時代潮頭的“寵兒”,更要以全新的理念和思維去跟進,而在財務智能化過程中,仍然存在一些非正向的因素,首先,許多財務人員仍然沉浸在傳統(tǒng)的財務思維模式中,將財務工作僅僅視為記賬、核算和報表的編制,缺乏對大數(shù)據(jù)時代智能財務發(fā)展的深入理解和認識。對于新型財務軟件的知識知之甚少,對人工智能等新興科技更是持懷疑和排斥的態(tài)度;其次,一些企業(yè)的管理層也存在著觀念上的滯后。他們對大數(shù)據(jù)和智能財務的理解不足,缺乏對其重要性的深刻認識。這使得他們在推動智能財務發(fā)展方面的動力不足,也使得企業(yè)的財務管理工作無法緊跟時代的步伐。此外,一些企業(yè)的財務人員缺乏專業(yè)的技能和知識,無法有效地利用大數(shù)據(jù)和智能財務的相關工具和平臺進行財務管理工作。他們?nèi)狈?shù)據(jù)分析的能力,無法從海量的數(shù)據(jù)中提取有價值的信息,也無法有效地使用人工智能等技術手段來提高工作效率和質(zhì)量。最后,一些企業(yè)的財務管理制度也存在著滯后的問題。他們?nèi)匀谎赜脗鹘y(tǒng)的財務管理制度和方法,無法適應大數(shù)據(jù)時代智能財務發(fā)展的需要。這使得企業(yè)的財務管理工作效率低下,質(zhì)量不高,也無法實現(xiàn)與業(yè)務部門的深度融合。
大數(shù)據(jù)時代的到來使財務管理逐漸走向智能化,但由于技術發(fā)展迅速,財務智能化的進程是略低于時代發(fā)展速度的,因此,目前仍然存在智能化程度偏低的問題。在大數(shù)據(jù)的浪潮中,智能財務的發(fā)展仍存在些許瑕疵,其中最明顯的便是其智能化程度偏低。盡管眾多企業(yè)已引入了財務軟件和自動化系統(tǒng),但這些系統(tǒng)的智能化水平往往僅停留在處理一些基本的財務操作上,如賬務處理、報表生成等。而對于更高級的財務決策,如風險評估、預算編制等,仍然需要人工操作或者借助其他工具進行。此外,智能化程度偏低還表現(xiàn)在數(shù)據(jù)利用不足上。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)擁有海量的數(shù)據(jù)資源,但由于缺乏有效的數(shù)據(jù)處理和分析能力,導致這些數(shù)據(jù)無法被充分利用。這不僅浪費了寶貴的數(shù)據(jù)資源,還可能會影響企業(yè)的決策效果。另外,智能化程度偏低還與財務人員的素質(zhì)有關,許多財務人員對智能化工具的認識和應用能力有限,對于如何利用智能化工具提高工作效率和決策質(zhì)量缺乏足夠的認識和實踐經(jīng)驗。
大數(shù)據(jù)時代的到來使財務智能化變成現(xiàn)實,但大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展也讓財務管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與危機,由于大數(shù)據(jù)時代一切數(shù)據(jù)都是相對透明的,而財務信息又是每個單位較為重要的信息,這就需要提升財務信息的安全等級。但在財務智能化進程中,部分單位的財務安全性稍顯滯后,對財務管理埋下了安全隱患。一些企業(yè)在安全管理制度上尚未完善,缺乏有效的安全監(jiān)測和預警機制,導致無法及時發(fā)現(xiàn)和處理安全事件。同時,一些企業(yè)的網(wǎng)絡安全防護手段相對落后,難以應對日益復雜的網(wǎng)絡攻擊手段。此外,智能財務系統(tǒng)的開發(fā)和應用過程中也存在著一些安全隱患,部分智能財務系統(tǒng)的設計存在漏洞,容易被黑客攻擊和篡改,由于智能財務系統(tǒng)涉及大量的安全數(shù)據(jù)和重要信息,因此數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全性也需要得到更好的保障。同時,企業(yè)應對智能財務系統(tǒng)的設計要進行全面的安全評估和漏洞檢測,及時修復漏洞和缺陷,企業(yè)還應加強對數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全保障,采用加密技術和安全的存儲設備等手段來保護敏感數(shù)據(jù)和重要信息的安全性。
大數(shù)據(jù)時代智能財務發(fā)展需要以人才為基礎,人才既要具有大數(shù)據(jù)思維,又能夠掌握財務智能的專業(yè)知識,因此,要不斷提高并加強人才的培養(yǎng)和引進。而在實際過程中,存在人才缺乏的情況,一方面現(xiàn)有人才無法滿足財務智能化的需求,另一方面單位缺乏引進先進人才的實力,這就讓財務智能化發(fā)展陷于尷尬的境地。專業(yè)人才的匱乏猶如一道難以逾越的鴻溝,制約著智能財務的進一步發(fā)展。隨著企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的需求與日俱增,能夠深入挖掘和分析這些數(shù)據(jù)的人才顯得尤為緊缺。而當前市場上,具備相關技能和知識的人才數(shù)量有限,使得企業(yè)在尋求智能財務專業(yè)人才時常常面臨供不應求的困境。隨著科技的飛速發(fā)展,企業(yè)對于財務數(shù)據(jù)的需求也隨之提升,同時對數(shù)據(jù)處理和分析的技術要求也達到了新的高度,然而目前許多企業(yè)的技術水平尚未能滿足這些需求,導致數(shù)據(jù)處理和分析的效率和質(zhì)量無法得到保障,進而影響了企業(yè)的決策效果。
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和時代的進步,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,大數(shù)據(jù)時代下的財務智能化管理也是未來發(fā)展的必然趨勢,因此,要想在市場經(jīng)濟中處于不敗之地,就要順應時代發(fā)展潮流,不斷更新思想觀念,以適合當下時代發(fā)展的思想進行實踐,才能在激烈的市場競爭中獲得生存。就單位財務管理而言,財務智能化發(fā)展已經(jīng)初見端倪,未來,必將向著更加智能化、數(shù)據(jù)化發(fā)展,財務智能化管理也將成為所有社會組織發(fā)展的關鍵。面對這樣的時代背景,首先,要認清大數(shù)據(jù)時代對財務工作的深遠影響。在這個信息爆炸的時代,傳統(tǒng)的財務核算已經(jīng)難以滿足企業(yè)的需求,而智能化的數(shù)據(jù)處理和分析工具則能夠幫助我們更好地應對海量數(shù)據(jù)。因此,我們需要從傳統(tǒng)的“核算型”思維向“管理型”思維轉(zhuǎn)變,重視數(shù)據(jù)分析和預測,為企業(yè)的決策提供精準的數(shù)據(jù)支持。其次,要善于利用智能化技術推動財務工作的進步,在大數(shù)據(jù)時代,智能化技術能夠極大地提高數(shù)據(jù)處理和分析的效率和質(zhì)量。利用自然語言處理技術,可以自動識別和提取財務報告中的關鍵信息,減少人工干預和錯誤;利用機器學習技術,可以對歷史數(shù)據(jù)進行分析和預測,發(fā)現(xiàn)潛在的風險和機會,為企業(yè)的決策提供全面的數(shù)據(jù)支持。最后,要積極探索財務工作的未來發(fā)展方向,在大數(shù)據(jù)時代,財務工作將更加注重數(shù)據(jù)分析和預測,需要借助更加先進的技術手段來實現(xiàn)。同時,財務工作的重心也將從傳統(tǒng)的核算和記錄轉(zhuǎn)向管理和決策支持,需要更多地參與到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營管理中。因此,我們需要更新思想觀念,積極探索和創(chuàng)新,推動財務工作的不斷發(fā)展和進步。
總之,大數(shù)據(jù)時代智能財務發(fā)展策略需要順應時代發(fā)展,更新思想觀念,注重數(shù)據(jù)分析和預測,借助更加先進的技術手段來實現(xiàn)財務工作的升級和轉(zhuǎn)型,為單位的決策提供更加精準的數(shù)據(jù)支持。
智能化發(fā)展已經(jīng)成為當下社會的主流,當下就是一個智能化的社會,從日常的生活到工業(yè)生產(chǎn),智能化已經(jīng)滲透到社會發(fā)展的各個方面,因此,未來社會必將被智能化所席卷。面對智能化的迅猛發(fā)展,財務智能化也是其中一個重要因素,單位的財務管理向智能化過渡也是未來發(fā)展的必然趨勢,而針對一些單位在財務管理方面智能化不足的問題,要加快構(gòu)建智能化步伐,不斷面向未來,實現(xiàn)財務管理的智能化。
首先,在這個信息爆炸的時代,數(shù)據(jù)是珍貴的礦產(chǎn),而數(shù)據(jù)治理則是高效開采的關鍵。企業(yè)應建立完善的數(shù)據(jù)治理體系,確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性,讓數(shù)據(jù)在智能財務的發(fā)展中發(fā)揮出最大的價值;其次,企業(yè)需要推動財務的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型是智能財務的引擎,它可以將傳統(tǒng)的財務流程和方式推向更高效率、更精準的方向。企業(yè)應積極引入新技術、新應用,構(gòu)建財務數(shù)字化體系,為企業(yè)的決策提供強大的支持;再次,智能財務的發(fā)展需要有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的人才隊伍來推動,企業(yè)應加強對財務人員的培訓和引進,培養(yǎng)一批既懂財務知識又具備數(shù)字化技能的專業(yè)人才,為企業(yè)的智能財務發(fā)展提供源源不斷的人才支持;最后,企業(yè)需要重視風險控制,智能財務的發(fā)展也帶來了新的風險和挑戰(zhàn)。企業(yè)應建立健全風險控制體系,明確智能財務的風險點和關鍵控制點,加強對風險的控制和防范,確保企業(yè)的財務安全。大數(shù)據(jù)時代智能財務發(fā)展策略需要從數(shù)據(jù)治理、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、人才隊伍建設和風險控制等方面齊頭并進,才能更好地適應當下高速發(fā)展的社會。
大數(shù)據(jù)時代,提升數(shù)據(jù)安全意識是非常重要的,尤其是對于財務數(shù)據(jù)的安全,更要尤為重視,財務數(shù)據(jù)的安全直接影響企業(yè)在激烈的市場競爭中的成敗,因此,大數(shù)據(jù)時代智能化財務帶來便利的同時,也要認清其中存在的潛在風險。在日常生產(chǎn)運營中,趨利避害,注意風險的控制與規(guī)避,才能有效借助大數(shù)據(jù)時代的東風,提升財務管理效率,讓財務管理智能化服務于生產(chǎn)運營。
首先,提升安全意識是智能財務發(fā)展策略的基石,在大數(shù)據(jù)時代,信息泄露和黑客攻擊的風險節(jié)節(jié)攀升,網(wǎng)絡安全已經(jīng)成為全社會關注的問題,一些網(wǎng)絡黑客惡意攻擊單位財務系統(tǒng),對單位財務工作造成混亂,因此,智能財務系統(tǒng)需要加強安全防范措施,提高員工的安全意識,防止信息泄露和被黑客攻擊。對此,可以通過定期開展安全培訓、加強安全宣傳等方式來提高員工的安全意識;其次,加強財務安全管理是智能財務發(fā)展策略的重中之重,在大數(shù)據(jù)時代,財務數(shù)據(jù)的安全性問題至關重要,因此,智能財務系統(tǒng)需要強化財務安全管理,確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性。具體而言,可以通過加強密碼管理、采用加密技術等方式來加強財務安全管理;最后,智能財務發(fā)展策略需要借助大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢,對財務數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。同時,可以利用大數(shù)據(jù)技術對財務數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析,為企業(yè)的決策提供更加準確的數(shù)據(jù)支持。提升安全意識、加強財務安全管理是智能財務發(fā)展策略的核心內(nèi)容。在大數(shù)據(jù)時代,需要充分利用大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢,加強安全防范措施和財務安全管理,以確保智能財務系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。
人才在大數(shù)據(jù)時代財務智能化進程當中的作用不言而喻,因此,要不斷加強人才的培養(yǎng)與梯隊建設,保證人才能夠滿足單位日常的生產(chǎn)經(jīng)營和技術需要,確保不出現(xiàn)人才斷層,尤其是面對當下高速發(fā)展的社會和大數(shù)據(jù)時代,先進的智能化類型人才尤為緊缺,要提前做好人才的培養(yǎng)。同時,對于現(xiàn)有人才,要加強培訓,突破思想和技術的瓶頸,全面提升單位的人才綜合實力。
首先,需要建立健全的人才培養(yǎng)機制,通過定期組織專業(yè)培訓和技能提升課程,可以幫助財務人員掌握最新的財務知識、數(shù)據(jù)分析方法和人工智能技術。同時,通過實踐操作經(jīng)驗的積累,財務人員能夠更好地理解和應用所學知識,提高工作效率和準確性;其次,積極引進和招聘具備數(shù)據(jù)分析和人工智能技能的人才同樣重要,在招聘過程中,除了關注應聘者的財務專業(yè)背景和經(jīng)驗外,還應重視他們是否具備相關的技術和能力。通過引進具有相關技能的人才,企業(yè)可以更快地適應大數(shù)據(jù)時代的變革,滿足公司發(fā)展的需求;再次,促進跨部門合作機制的建立也是必要的,財務部門應加強與其他部門的溝通與協(xié)作,實現(xiàn)信息的共享和數(shù)據(jù)的流通。這種合作模式可以提高財務工作的效率和準確性,同時使財務人員更好地了解公司的業(yè)務和運營情況,從而更好地發(fā)揮財務職能的作用;最后,鼓勵創(chuàng)新和探索的企業(yè)文化是推動智能財務發(fā)展的重要保障,企業(yè)應為員工提供寬松的工作環(huán)境和創(chuàng)新的平臺,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。同時,注重知識產(chǎn)權的保護,鼓勵員工申請專利、著作權等知識產(chǎn)權,以保護公司的利益和員工的創(chuàng)新成果。通過建立健全的人才培養(yǎng)機制、積極引進和招聘具備相關技能的人才、促進跨部門合作機制的建立以及鼓勵創(chuàng)新和探索的企業(yè)文化等措施的實施,企業(yè)可以更好地應對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn),從而推動智能財務的發(fā)展和創(chuàng)新。
大數(shù)據(jù)時代的智能財務發(fā)展面臨著諸多問題,為了推動智能財務的進一步發(fā)展,必須加大人才培養(yǎng)和技術創(chuàng)新的力度,同時也要高度重視數(shù)據(jù)安全和隱私保護等方面的工作。只有這樣,智能財務才能真正發(fā)揮其應有的作用,為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。