謝俊
成本控制作為財務(wù)管理的關(guān)鍵組成部分,已經(jīng)成為當前企業(yè)發(fā)展策略的核心要素。強化成本控制有助于提升生產(chǎn)運營效率,進一步降低企業(yè)風險。然而,目前許多企業(yè)并未意識到成本控制的重要性,無法根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展的大趨勢和行業(yè)特性設(shè)定成本控制的目標,從而在一定程度上削弱了成本控制的效果。為了在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型時期幫助企業(yè)更好地應(yīng)對外部競爭,必須采取有力的手段創(chuàng)新成本控制的策略。
在社會經(jīng)濟逐步轉(zhuǎn)型的階段,企業(yè)面臨著更為復(fù)雜的內(nèi)外部競爭的挑戰(zhàn)。這促使企業(yè)進一步提升財務(wù)管理的質(zhì)量,創(chuàng)新成本控制的手段,以發(fā)揮成本控制在企業(yè)運營管理中的關(guān)鍵作用。本文主要探討了企業(yè)財務(wù)管理中成本控制的重要性,并分析了企業(yè)成本控制不足的主要原因?;诖?,提出了成本控制的有效策略。
一、財務(wù)管理與成本控制內(nèi)涵分析
(一)財務(wù)管理與成本控制的理念
財務(wù)管理在企業(yè)管理中占據(jù)著關(guān)鍵地位,它與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃有著密切的聯(lián)系。會計學(xué)是財務(wù)管理的基礎(chǔ),它需要運用會計學(xué)的理論與方法精確計算企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,并為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供支持。財務(wù)管理涉及到企業(yè)的投資、籌資、收益、分配以及成本管理等多個方面,它是確保企業(yè)價值增長、推動資金健康流動、提升企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵管理策略。
通過有效地控制成本,企業(yè)能夠緩解發(fā)展的壓力。在滿足市場需求的同時保持優(yōu)勢。成本控制與產(chǎn)品的價格緊密相連,而產(chǎn)品的價格與企業(yè)的長期穩(wěn)定息息相關(guān)。因此,科學(xué)的成本管理能夠確保企業(yè)的長期穩(wěn)定增長?,F(xiàn)代企業(yè)的成本管理并非以降低成本為主要目標,而是在產(chǎn)品成本、消費者需求和供應(yīng)鏈三者關(guān)系達到平衡的基礎(chǔ)上,致力于將成本降至最低。還要運用科學(xué)的手段計算成本,尋求最佳的成本管理策略和選項,進一步推動成本管理進入健康的發(fā)展軌道。
(二)財務(wù)管理與成本控制的區(qū)別與聯(lián)系
財務(wù)管理和成本控制之間存在著互有差異又相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系,它們的涵蓋范圍也有所不同。財務(wù)管理的覆蓋面更廣,而成本控制的實施更為精細和專業(yè),具有明確的方向性,并且積累了許多值得借鑒的豐富經(jīng)驗。無論是財務(wù)管理還是成本控制,都以資金管理為中心,強調(diào)以節(jié)約資金支出為主要手段,重視通過信息化、實時化和過程化的方式節(jié)約資金支出。成本控制又與投資、融資等活動有著密切的關(guān)系。通過成本控制能夠有效地實現(xiàn)財務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,并將成本控制的思維方式有效地應(yīng)用到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。因此,成本控制是企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵組成部分,也是保證企業(yè)良性運作、穩(wěn)定發(fā)展、維護各方利益的重要手段。
二、財務(wù)管理中成本控制的重要性
(一)提升企業(yè)內(nèi)控水平
在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中,成本控制涉及到各個領(lǐng)域,例如生產(chǎn)費用、員工開銷、投資開銷等。一些企業(yè)采用了先進的成本控制方法,將成本控制集中在資金支出等各個環(huán)節(jié),注重統(tǒng)一的資金分配,全方位加強對資金支出的監(jiān)控和分析,通過有效的協(xié)作溝通實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,以降低企業(yè)的運營風險,調(diào)整經(jīng)營策略適應(yīng)外部環(huán)境的變化。成本控制有助于降低企業(yè)運營風險,全面提升企業(yè)的管理質(zhì)量,全方位強化企業(yè)的內(nèi)部控制。這是優(yōu)化企業(yè)運營系統(tǒng)的關(guān)鍵手段。
(二)保證企業(yè)經(jīng)濟效益
控制成本的核心在于將其限制在合理的水平,并適當?shù)剡\用財務(wù)管理策略減少成本開銷,同時確保企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動正常進行。在企業(yè)經(jīng)營管理中引入成本控制策略,采用正確的成本控制方法降低企業(yè)的經(jīng)濟消耗,可以提高企業(yè)的經(jīng)營效益,幫助企業(yè)維持資金管理的穩(wěn)定性。特別是在股份制的背景下,通過成本控制可以有效地維護企業(yè)股東的權(quán)益、增強股東的信任感。有效的成本管理還可以推動各方參與企業(yè)的經(jīng)濟管理活動,為企業(yè)的發(fā)展注入活力。
(三)促進企業(yè)管理創(chuàng)新
企業(yè)的成本控制是確保經(jīng)營管理順利進行的關(guān)鍵因素,它能夠?qū)㈤_支限制在必要的水平。此外,企業(yè)的成本控制還能用于評估其經(jīng)營管理活動的利弊,將節(jié)省下來的資金投入到必要的項目中,減少企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部阻礙,推動企業(yè)的健康發(fā)展。在財務(wù)管理過程中,需要強化成本控制。應(yīng)用財務(wù)數(shù)據(jù)分析成本,可以尋找并確定成本控制的關(guān)鍵點。通過比較和分析各種成本控制手段,可以提升企業(yè)整體的成本控制效率,從而提升資金使用率。這對于現(xiàn)代企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展具有深遠的影響。
三、企業(yè)財務(wù)管理中的成本控制問題
(一)成本控制體系不完善
在財務(wù)管理中,成本控制的任務(wù)相當復(fù)雜,實際操作過程也相當繁瑣。因此,需要進行科學(xué)的規(guī)劃,并根據(jù)企業(yè)的具體情況建立完善的成本控制運行機制。然而,一些企業(yè)在執(zhí)行成本控制時,方法往往過于籠統(tǒng)。沒有明確各個部門的責任分配,也不重視各部門之間的協(xié)作,導(dǎo)致無法及時整理、分享成本信息;一些部門對待成本控制缺乏責任感,這對企業(yè)的日常運營產(chǎn)生了負面影響?,F(xiàn)階段,大部分企業(yè)財務(wù)管理中的成本控制需要改進,需要建立精確的成本控制運作體系,解決過度關(guān)注會計核算和會計整合的問題,提高對經(jīng)濟效益分析重要性的認識,解決數(shù)據(jù)核實不足帶來的風險。
(二)忽視了隱性成本控制
目前,部分企業(yè)對于成本控制的理解不全面,常常將財務(wù)管理中的成本控制誤解為控制人工成本、生產(chǎn)材料成本和產(chǎn)品推廣成本等顯性成本的管理。對銀行貸款的手續(xù)費和稅收政策的調(diào)整并未給予足夠的關(guān)注,這導(dǎo)致隱性成本費用的增加。比如,有些企業(yè)負責人不重視次品對企業(yè)聲譽的影響,這導(dǎo)致了隱性成本的增加,甚至可能對企業(yè)的正常運作產(chǎn)生沖擊。因此,只有全面提升成本控制的水平,構(gòu)建完備的成本控制策略才能從根本上提升企業(yè)財務(wù)管理的整體質(zhì)量。在企業(yè)財務(wù)管理中,成本控制應(yīng)該貫穿于決策、生產(chǎn)、核算等各個環(huán)節(jié),建立健全監(jiān)督反饋系統(tǒng),以此發(fā)揮成本控制的效用。
(三)對成本控制重視不夠
當前,企業(yè)在財務(wù)管理的成本控制方面存在誤區(qū)。部分企業(yè)負責人誤以為成本控制僅僅是削減資金的流動。不少企業(yè)尚未充分領(lǐng)會成本控制的關(guān)鍵作用,也無法用科學(xué)的思維引領(lǐng)成本控制的執(zhí)行,無法將財務(wù)管理的成本控制和金融、政策、行業(yè)的發(fā)展緊密相連,造成成本控制的范圍過于狹窄。因此,企業(yè)需要增強招聘專業(yè)的財務(wù)管理人才的力度,全方位推廣成本控制,設(shè)定準確的成本控制任務(wù)目標,將成本控制置于企業(yè)運營的核心位置。通過動態(tài)、即時和流程化的方式全方位提升成本控制的效率。
(四)風險管理意識有待提高
盡管現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)廣泛實施了成本控制,但在這個過程中風險管理機制的缺失是一個問題。通常情況下,成本控制采取的是事后控制的方法,這對進一步降低成本損失不利。比如,有些企業(yè)在風險管理上缺乏預(yù)防和應(yīng)對策略,不能根據(jù)市場的多樣性做好應(yīng)對,缺乏抵御風險的能力。在財務(wù)管理中,成本控制缺乏長期規(guī)劃,過于關(guān)注眼前利益,對企業(yè)發(fā)展中的風險預(yù)測不準確。比如,有些企業(yè)不重視產(chǎn)品質(zhì)量,不僅沒有降低成本,反而會增加各個方面的隱性開支。有時候成本控制的目標與企業(yè)的戰(zhàn)略相沖突,成本控制的方式需要改進。
四、企業(yè)財務(wù)管理中的成本控制策略
(一)進一步加強預(yù)算管理
為了確保財務(wù)管理中的成本控制能夠順利進行,需要改變成本管理的固有模式,掌握與成本控制相關(guān)的知識,運用先進的方式開展成本控制工作。要在具體的項目執(zhí)行之前實施成本控制,根據(jù)預(yù)設(shè)的預(yù)算管理目標控制成本,以此降低實際支出和計劃支出之間的差距。企業(yè)應(yīng)當全方位提升預(yù)算管理水平,將成本管理理念融入整體預(yù)算管理,提前掌握企業(yè)的資金使用狀況,讓各個方面對成本消耗有清晰的認識,從而更全面地執(zhí)行成本控制。
例如:以某制造企業(yè)的成本控制為例。一家中型制造企業(yè)主要生產(chǎn)高端電子產(chǎn)品。激烈的市場競爭讓企業(yè)必須降低成本增強競爭優(yōu)勢。財務(wù)部門在財務(wù)管理和成本控制方面起著關(guān)鍵作用。首先,財務(wù)部門構(gòu)建了一個精確的成本分類系統(tǒng),對所有的成本項目進行了精確的區(qū)分。這樣能幫助企業(yè)負責人清楚地知道每個項目成本的具體數(shù)額,并能夠有效地管理成本。比如,通過細化材料成本、人工成本和制造費用,企業(yè)負責人能夠更準確地了解每個項目成本的狀態(tài),并及時實施策略降低成本。其次,財務(wù)部門運用標準成本法管理成本。通過對標準成本與實際成本的對比,企業(yè)負責人能夠及時察覺成本管理的不正常情況,并以適當?shù)牟呗哉{(diào)整。比如,如果實際成本超出標準成本,財務(wù)部門會找出導(dǎo)致成本超支的因素,并與相關(guān)部門協(xié)同尋求解決辦法。例如改善生產(chǎn)流程、減少原材料采購成本等。
最后,財務(wù)部門還設(shè)立了一個績效評估系統(tǒng),用于評估各個部門的成本管理狀況。通過設(shè)定合適的績效標準并與實際情況對比,能夠及時識別出成本管理不利的部門,并采取相應(yīng)的改善策略。比如,如果某個部門的開銷超過了預(yù)定的標準,財務(wù)部門會與該部門的主管交流,尋找問題的根源,并提出改進建議。財務(wù)部門還會積極地與其他部門協(xié)作,一起推動成本管理進程。比如,財務(wù)部門與采購部門合作,能夠優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,尋找更具競爭力的供應(yīng)商,從而降低原材料的采購成本。
(二)優(yōu)化財務(wù)管理平臺
伴隨著現(xiàn)代信息科技的飛速發(fā)展,財務(wù)管理步入了數(shù)字化、智能化和實時化的新時代。在成本管理過程中,企業(yè)應(yīng)該強化財務(wù)信息化平臺的建設(shè),不斷創(chuàng)新財務(wù)控制的策略和方法,以適應(yīng)更為復(fù)雜的市場環(huán)境。特別是在企業(yè)規(guī)模不斷擴大和內(nèi)部運作日益復(fù)雜的情況下,強化成本管理并利用IT技術(shù)建立開放的網(wǎng)絡(luò)交流平臺,為各部門之間的信息交流創(chuàng)造便利的環(huán)境。這個平臺應(yīng)該具備很高的開放性,能夠方便內(nèi)部信息的交流,通過軟件系統(tǒng)加快成本控制的反應(yīng)速度,協(xié)同各個部門制定成本控制計劃,隨時利用積累的數(shù)據(jù)分析發(fā)出成本控制預(yù)警信息,并不斷總結(jié)和輸出成功的成本控制經(jīng)驗。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的全程中必須利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺控制成本,專注于關(guān)鍵環(huán)節(jié)根據(jù)成本控制的目標創(chuàng)新控制手段和方法,以此全方位提升企業(yè)的成本控制效率。例如,通過信息系統(tǒng)管理生產(chǎn)過程中的電力損耗、辦公用品、生產(chǎn)設(shè)備更替,制定更完善的成本控制策略,從而全方位提升企業(yè)財務(wù)管理中的成本控制效果。
(三)完善財務(wù)控制體系
完善的財務(wù)管理成本控制系統(tǒng)能為企業(yè)所有員工提供必要的引導(dǎo),使他們能夠根據(jù)預(yù)定的目標工作,從而增強成本控制的科學(xué)性。首先,我們來看顯性成本,它包括了人力、生產(chǎn)物資、技術(shù)設(shè)備等方面。所以,針對這些方面需要建立一個針對專業(yè)人士的素質(zhì)評估體系改善績效管理。這樣可以激勵所有人積極參與到成本控制中,從而大幅度減少生產(chǎn)流程的開銷。在控制生產(chǎn)物資成本時,需要保證其總體品質(zhì),根據(jù)市場價格的變動設(shè)計物資的儲存系統(tǒng)。這樣可以更好地優(yōu)化采購、生產(chǎn)和運輸?shù)母鱾€環(huán)節(jié)。成本控制中的隱性成本主要涵蓋了企業(yè)的稅收、次品和推廣成本。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際狀況和國家政策的調(diào)整合理避稅。在品牌推廣和次品處理上應(yīng)以提升產(chǎn)品生產(chǎn)效率為目標,增強全體員工對產(chǎn)品質(zhì)量管理的重視程度。企業(yè)在實施成本控制時,必須確保成本利用最大化。
(四)加強成本核算專業(yè)技術(shù)人員培養(yǎng)
加強企業(yè)成本控制專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),以提高他們的專業(yè)素質(zhì)和能力。財務(wù)人員(特別是成本控制人員)的專業(yè)能力、綜合協(xié)調(diào)能力以及職業(yè)道德水平對于推動成本控制起著關(guān)鍵作用。這不僅可以減少、降低由于人為因素引發(fā)的成本控制失誤,還能推動成本控制順利實施,從而促進企業(yè)實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:浙江萬兆汽車零部件有限公司)