會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

梁紅玉

改革開放以來，我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，企業(yè)需要面對更加激烈的市場競爭。企業(yè)財務(wù)管理工作是企業(yè)提升核心競爭力的重要內(nèi)容，合理使用信息技術(shù)能有效提升財務(wù)工作效率，為企業(yè)節(jié)約成本?；诖?，本文分析了會計信息化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理的各方面影響，同時結(jié)合實際提出有針對性的對策，以供有關(guān)人士參考。

在企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)過程中，會計信息化建設(shè)可以為企業(yè)決策人員提供更加準(zhǔn)確和真實的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)的管理決策人員隨時隨地掌握企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，了解企業(yè)的財務(wù)情況，并依靠相關(guān)數(shù)據(jù)尋找企業(yè)運行管理中存在的不足之處，提出科學(xué)合理的解決方法，制定出和企業(yè)發(fā)展更匹配的決策，讓企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)順利實現(xiàn)。

一、會計信息化與財務(wù)管理的概念

所謂會計信息化，就是借助信息化的技術(shù)與手段，對企業(yè)的財務(wù)管理工作進行改進與完善，其主要目的就是提高信息處理效率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，進一步提高財務(wù)管理的質(zhì)量與效率。它以信息技術(shù)為基礎(chǔ)進行企業(yè)經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程的重組。在這一過程中通過對各種數(shù)據(jù)資源、系統(tǒng)軟件等完成對整個業(yè)務(wù)流程的動態(tài)監(jiān)控，同時也能夠幫助管理層及時了解經(jīng)濟決策最新狀況及實際執(zhí)行程度，做出適當(dāng)調(diào)整措施，以便應(yīng)對復(fù)雜多變的外部環(huán)境。在會計工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，利用其強大的功能進行相關(guān)信息數(shù)據(jù)處理和分析工作，通過對原始憑證或者賬簿以及記賬憑證與報表進行加工整理并編制相應(yīng)輸出報告，并且可以將這些資料轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式，以便于計算機儲存或其他操作人員使用。其次是用電子貨幣計量方式、網(wǎng)上查詢系統(tǒng)等現(xiàn)代信息技術(shù)，也就是利用互聯(lián)網(wǎng)來傳遞企業(yè)的財務(wù)信息。

在企業(yè)的日常管理工作當(dāng)中，財務(wù)管理屬于重要內(nèi)容，企業(yè)若要實現(xiàn)既定的盈利目標(biāo)，對其日常資金往來、固定資產(chǎn)、成本費用等進行管控，保證企業(yè)今后的正常運營與發(fā)展。在現(xiàn)代化企業(yè)管理理念當(dāng)中，財務(wù)管理范圍得到了一定程度的延伸，從企業(yè)全局的角度出發(fā)，管理與調(diào)控各項經(jīng)營活動，不再局限于財務(wù)核算階段。因財務(wù)管理正處于重要的轉(zhuǎn)型升級階段，可借助先進的信息化管理手段，提高管理質(zhì)量與效率，促進財務(wù)管理水平的提高。

對于企業(yè)而言，其基本活動可以分為投資、籌資、運營和利潤分配四個方面。另外，對于生產(chǎn)企業(yè)而言，還需要對成本進行管控。而財務(wù)管理指的是對企業(yè)基本活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制活動。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）積極影響

1.增強財務(wù)信息的價值和收益

公司的轉(zhuǎn)型發(fā)展對于公司的財政管理提出了更高的要求。換言之，財政管理工作已超越了單純的財務(wù)范疇，它涉及公司的策略規(guī)劃、費用管控和投資融資等重要環(huán)節(jié)。因此，傳統(tǒng)的會計方法所提供的財會資料的經(jīng)濟效用不足以支持公司的進步需要。與此相反，會計的信息化運用使得財會資訊具備更大的經(jīng)濟效應(yīng)。進一步看，公司可以通過會計信息化技術(shù)及電腦系統(tǒng)獨立編寫財會報告，然后由財務(wù)工作人員依據(jù)這些報告的結(jié)果評估公司的策略執(zhí)行情況、費用掌控或者投資融資的活動效果，從而讓財會資訊能更加明晰且全方位地展示出公司的運營狀態(tài)。此外，財務(wù)工作者也可以基于財會資訊的數(shù)據(jù)處理成果向公司提供相應(yīng)的建議。

2.會計信息化對傳統(tǒng)會計工作產(chǎn)生的影響

首先，傳統(tǒng)的會計任務(wù)涵蓋數(shù)據(jù)搜集和處理、計算及控制等方面的內(nèi)容，而這些內(nèi)容的運作模式必然會在新科技的影響下產(chǎn)生顯著的變化。例如，金融資料的數(shù)據(jù)采集，過去依賴人力來完成此項操作，但隨著自動化系統(tǒng)的應(yīng)用，員工可以通過工具自動執(zhí)行這一過程，既能減少他們的負擔(dān)又大幅提升工作效率；其次，過去的業(yè)務(wù)流程通常是基于書面文件開展，然而，實現(xiàn)了數(shù)字化后，公司進入到電子文檔的管理階段，利用互聯(lián)網(wǎng)能加速資訊傳遞的過程；最后一點是，通過數(shù)字方式生成的信息，相較以往由手工制作的同類產(chǎn)品，更具明確性和易讀度，不但可供用戶參考，也能讓公司的經(jīng)營層更好地了解企業(yè)的運營狀況，從而做出更為精確合理的戰(zhàn)略規(guī)劃。

3.提高財務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性

會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響不容忽視，其中之一便是在財務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性方面帶來的深遠變革。

首先，會計信息化使得財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和處理更加快捷和高效。過去，手工記錄和計算財務(wù)數(shù)據(jù)往往需要耗費大量時間和精力，容易受到人為因素的干擾。而現(xiàn)在，企業(yè)可以借助會計軟件和信息系統(tǒng)，實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)錄入和處理，大大節(jié)省了時間和人力成本。例如，企業(yè)可以通過電子化的方式直接將交易數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動完成數(shù)據(jù)的分類、計算和生成財務(wù)報表，從而減少了手動操作帶來的錯誤。

其次，會計信息化提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。傳統(tǒng)的手工操作容易引發(fā)數(shù)據(jù)錄入錯誤、計算錯誤等問題，可能導(dǎo)致財務(wù)報表的失真，影響企業(yè)的決策和經(jīng)營。而會計信息化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理過程中具有更高的精確性，能夠自動進行核對和驗證，減少了人為的錯誤。此外，信息化系統(tǒng)還可以建立實時的數(shù)據(jù)監(jiān)控機制，及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的錯誤，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

4.改善了財務(wù)管理狀況

隨著大數(shù)據(jù)的興起，公司對于財務(wù)信息的獲取和處理的需求也日益增長。為了進一步推動會計的信息化進程，我們可以從改進數(shù)據(jù)處理方法、提高信息化管理的效率以及有效防范財務(wù)風(fēng)險等多個方面著手，持續(xù)提升公司的財務(wù)管理水平，使得具體的運營管理工作更加科學(xué)合理，避免因財務(wù)問題導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營困難，從而充分彰顯會計信息化的關(guān)鍵作用。

5.對會計和財務(wù)管理人員的影響

一般情況下，公司內(nèi)都會建立一種以財務(wù)共享為中心的信息化建設(shè)方式，取代基本、簡單且重復(fù)性的會計任務(wù)，同時也能使財務(wù)工作人員擺脫復(fù)雜的工作負擔(dān)，從而助力他們轉(zhuǎn)型為管理型的會計人才。在這個過程中，財務(wù)工作者會主動學(xué)習(xí)管理會計技巧及與財務(wù)相關(guān)的知識，積極投入到公司的運營策略中來。

（二）消極影響

1.會計信息化給企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作帶來較大的影響

公司會計信息化推廣將會產(chǎn)生深遠的社會效應(yīng)，它不僅能有效地減少人力資源成本，而且可以完全轉(zhuǎn)變公司的財務(wù)管理方式及思維觀念。當(dāng)前，中國各地方政府和大型企業(yè)主要依賴于現(xiàn)代化科技工具來執(zhí)行財務(wù)報表審查、賬目比較等工作。這意味著，為了確保財務(wù)管理的精確度和真實可靠性，需要有更高水平的技術(shù)能力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。因此，如何提高財務(wù)管理信息的輸入質(zhì)量是未來財務(wù)人員要解決的關(guān)鍵問題和發(fā)展方向。

2.對財務(wù)信息的安全性造成很大影響

在會計信息化的推進過程中，往往需要在會計信息的存儲整合和利用管理方面有相關(guān)設(shè)備和相關(guān)軟件的應(yīng)用，在這個過程中，如果在輸入某些數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)錯誤，就會導(dǎo)致整體的會計統(tǒng)計工作存在不同程度的問題。另外，軟件病毒或者木馬的侵入，會導(dǎo)致會計信息網(wǎng)存在一定程度的漏洞或者安全風(fēng)險，對于信息的安全維護和有效儲存會造成嚴(yán)重影響。例如，某些不法分子往往會利用系統(tǒng)漏洞或者互聯(lián)網(wǎng)病毒等入侵，導(dǎo)致企業(yè)會計信息出現(xiàn)泄露問題，對于企業(yè)的安全和良性發(fā)展會造成嚴(yán)重影響。由于計算機設(shè)備的特殊性，使其極有可能受到外界環(huán)境的影響而出現(xiàn)不同程度的風(fēng)險，例如，可能出現(xiàn)磁盤損壞等問題，對于企業(yè)會計信息的安全性和良性發(fā)展都會造成嚴(yán)重損害。

三、會計信息化背景下的公司財務(wù)管理優(yōu)化策略

（一）改變財務(wù)管理觀念，重視財務(wù)管理信息化

首先，確立人本財務(wù)管理的理念，并高度關(guān)注對信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。

其次，建立全方位執(zhí)行會計信息技術(shù)的理念，理解公司財務(wù)管理的數(shù)字化并非僅為財務(wù)管理機構(gòu)的任務(wù)，而應(yīng)視為公司的整體進步所需。在開展財務(wù)管理活動時，需構(gòu)建優(yōu)秀的會計信息技術(shù)環(huán)境，提升企業(yè)的財務(wù)管理效能。

最后，要加強對企業(yè)風(fēng)險意識的培養(yǎng)，并在提高企業(yè)會計部門工作效率的同時，培養(yǎng)企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險防范意識。此外，財務(wù)部門工作人員還需加強對企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的認知，以保障會計信息化發(fā)展的穩(wěn)定和安全。

（二）推動內(nèi)部控制制度建設(shè)，提高財務(wù)管理工作效率

首先，構(gòu)建以企業(yè)財務(wù)管理為中心的公司運營流程體系。

其次，構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)且規(guī)范化的公司財務(wù)治理體系。要有明確的組織架構(gòu)及人力資源管理流程。這樣的結(jié)構(gòu)有助于公司權(quán)力分散化，保障會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，并提升人力管理的效能，以強化企業(yè)財務(wù)團隊的專業(yè)素質(zhì)。

最后，加強對財務(wù)中心信息系統(tǒng)的監(jiān)控和提升財務(wù)信息檔案管理水平。

（三）企業(yè)內(nèi)部控制管理，強化財務(wù)人員職業(yè)道德建設(shè)

對于公司內(nèi)控管理來說，關(guān)鍵在于員工管理及規(guī)章制度。公司管理者需要深入理解每個財務(wù)職位的具體職責(zé)，科學(xué)分配職務(wù)，并且建立起明確的責(zé)任規(guī)定來指導(dǎo)工作實踐。這樣可以保證工作人員能在規(guī)定的框架中完成各項任務(wù)。關(guān)于財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護，應(yīng)該設(shè)置專人負責(zé)，以保持系統(tǒng)的穩(wěn)定運作，同時要確保操作者與維護者的角色分明。此外，要注重對財務(wù)設(shè)備的檢查和保養(yǎng)，定期保存財務(wù)報告和數(shù)據(jù)，并裝配適當(dāng)?shù)陌踩雷o措施，以防因網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒侵害或系統(tǒng)故障導(dǎo)致的資料破壞或遺失。還必須加強對公司財務(wù)從業(yè)者的職業(yè)道德教育，引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)有關(guān)財務(wù)法規(guī)知識，以免發(fā)生違反紀(jì)律的行為。

（四）提高人員素養(yǎng)，增強財務(wù)工作能力

員工素質(zhì)的高低對公司的未來發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前，企業(yè)不僅需要具有專業(yè)知識和技能的財會人才，還需要他們熟練掌握計算機技能。然而，現(xiàn)在仍然有不少公司使用傳統(tǒng)的手工方法來完成財務(wù)任務(wù)，讓信息系統(tǒng)形同擺設(shè)，降低了財務(wù)工作的效率。首先，在企業(yè)招聘財務(wù)人員之際，就應(yīng)從根源上控制人才品質(zhì)。其次，要針對在崗人員進行專業(yè)培訓(xùn)，增強其管理能力及財務(wù)分析能力。要向所有財務(wù)人員普及先進的計算機知識、電商知識、網(wǎng)絡(luò)安全知識等，不斷更新其知識結(jié)構(gòu)，生成應(yīng)對財務(wù)信息化風(fēng)險的能力。

要想確保會計信息化取得更加明顯的成效，使其財務(wù)管理工作質(zhì)量、工作效率可以得到切實提升，在企業(yè)財務(wù)管理的安全性方面要切實優(yōu)化，建立健全更系統(tǒng)完善的財務(wù)管理制度和會計信息化運行體系，針對管理過程中可能存在的各類風(fēng)險進行有效控制和及時應(yīng)對，同時要充分匹配信息加密技術(shù)和權(quán)限技術(shù)等，使得會計信息化操作過程中可以有效查找各類風(fēng)險和安全隱患，在會計信息的切實優(yōu)化和切實處理方面體現(xiàn)出根本性的價值。

（五） 加強風(fēng)險防控

會計工作具有一定的保密性。因此，企業(yè)要樹立風(fēng)險意識，在危險發(fā)生之前要做好防護措施，及時做好應(yīng)對風(fēng)險的準(zhǔn)備。企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立有效的風(fēng)險控制機制，建立企業(yè)風(fēng)險控制部門和網(wǎng)絡(luò)安全部門，增強財務(wù)人員的風(fēng)險防控意識，聘用專業(yè)計算機人員維護系統(tǒng)正常運行，設(shè)置數(shù)據(jù)加密，定期殺毒，及時更新維護財務(wù)系統(tǒng)，確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全。同時，完善運營和處理流程，并賦予各管理層相關(guān)人員權(quán)限分級，使其協(xié)調(diào)分工，落實各崗位相應(yīng)職責(zé)，定期備份，確保會計信息化系統(tǒng)操作規(guī)范，降低系統(tǒng)性風(fēng)險。

結(jié)語：

會計信息化是一場網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計活動的融合革命，是在傳統(tǒng)會計活動基礎(chǔ)上的一種延伸。由于傳統(tǒng)會計無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求，所以更加進步的、智能化的、方便快捷的信息化會計活動應(yīng)運而生，會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢。