會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響和應(yīng)用

荊怡然 吉林財經(jīng)大學國際交流學院會計專業(yè)

一、會計信息化概述

(一)會計信息化的概念

會計信息化是指利用計算機技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對會計工作進行實施信息化。這種技術(shù)的發(fā)展，使得會計工作的管理和處理更加快速和準確，同時還可以方便地進行數(shù)據(jù)的存儲、分析和共享，從而提高會計工作的效率和準確性。會計信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一部分。

(二)會計信息化的特點

1.集成性

會計信息化的集成性可以使得企業(yè)管理者更好地了解企業(yè)的財務(wù)狀況，從而做出更有效的決策。例如，一家公司可以通過財務(wù)信息化系統(tǒng)將所有與財務(wù)相關(guān)的信息進行集成，包括財務(wù)會計、管理會計、稅務(wù)會計等，形成一個全面的、一體化的信息系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)的利用效率。這樣企業(yè)管理者就可以通過這個系統(tǒng)了解到企業(yè)的所有財務(wù)狀況，從而做出更好的決策。

2.實時性

會計信息化的實時性是指會計信息化系統(tǒng)可以實時更新和處理財務(wù)數(shù)據(jù)，使得企業(yè)管理者可以隨時獲取到最新的財務(wù)信息，以便做出及時和準確的決策。這種實時性是會計信息化最鮮明的特征之一[1]。例如，會計信息化的實時性可以使得企業(yè)管理者隨時了解企業(yè)的財務(wù)狀況，以便做出及時和準確的決策。比如，一家公司可以通過財務(wù)信息化系統(tǒng)實時查看自己的賬戶余額、收入、支出等情況，這樣就可以及時了解自己的財務(wù)狀況，從而做出相應(yīng)的調(diào)整。

3.共享性

會計信息化的共享性是指通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息共享。數(shù)據(jù)信息的共享是會計信息化最直觀的共享性表現(xiàn)。通過信息系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時更新和共享，使得企業(yè)的各個部門都能夠及時、準確地獲取到所需的財務(wù)信息。例如，銷售部門可以實時查看銷售數(shù)據(jù)，以便調(diào)整銷售策略；財務(wù)部門可以實時查看財務(wù)狀況，以便進行財務(wù)決策。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

(一)積極影響

1.提高會計工作的效率

在傳統(tǒng)的會計工作方式中，會計人員需要手動記錄和歸檔各種賬單、憑證等財務(wù)信息，這不僅費時費力，而且容易出現(xiàn)錯誤。而采用會計信息化的方式，可以將所有財務(wù)信息數(shù)字化，實現(xiàn)信息共享和自動化處理，大大減少了會計人員的工作量，提高了工作效率。同時，會計信息化的優(yōu)勢還在于它可以幫助企業(yè)縮短業(yè)務(wù)處理的時間，提高工作效率。傳統(tǒng)的會計工作方式處理各種財務(wù)數(shù)據(jù)需要很長時間，而會計信息化可以讓這些數(shù)據(jù)自動處理，減少了人工干預(yù)，從而縮短了處理時間。

2.增強會計信息的準確性和及時性

會計信息化通過計算機軟件自動完成數(shù)據(jù)的錄入、分類、匯總等基本工作，避免了人為操作過程中可能出現(xiàn)的錯誤，提高了數(shù)據(jù)的準確性。自動化處理可以大大提高工作效率，縮短數(shù)據(jù)處理周期，使會計信息更加及時地反映企業(yè)經(jīng)營狀況。會計信息化系統(tǒng)能夠?qū)崟r更新企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，確保用戶可以隨時獲取最新、最準確的會計信息。這對于企業(yè)管理者來說，有助于及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并采取措施進行調(diào)整，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益[2]。通過會計信息化系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的在線審計，對財務(wù)報表的真實性、合規(guī)性進行實時監(jiān)控。這有助于及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風險，防止企業(yè)出現(xiàn)重大差錯，確保會計信息的準確性。

(二)消極影響

增加信息泄露和信息安全風險。會計信息化系統(tǒng)涉及到企業(yè)的敏感財務(wù)數(shù)據(jù)，如果系統(tǒng)安全性不夠，就存在信息泄露的風險。具體來說，信息泄露和信息安全風險主要包括以下幾個方面：

1.黑客攻擊

黑客攻擊是企業(yè)信息系統(tǒng)面臨的最大威脅之一。黑客可以通過網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意軟件等方式獲取企業(yè)的敏感財務(wù)數(shù)據(jù)，從而造成巨大的經(jīng)濟損失和聲譽損害。

2.病毒感染

病毒可以通過電子郵件、U 盤等方式傳播到企業(yè)的計算機系統(tǒng)中，破壞會計信息化系統(tǒng)的安全性，導致信息泄露。

3.內(nèi)部人員濫用權(quán)限

企業(yè)內(nèi)部員工濫用權(quán)限也是導致信息泄露的一個重要原因。一些員工可能會利用自己的職權(quán)訪問企業(yè)的敏感財務(wù)數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)泄露給外部人員。

4.硬件設(shè)備損壞或丟失

硬件設(shè)備損壞或丟失也可能導致信息泄露的風險增加。例如，硬盤損壞可能會導致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)永久丟失，移動存儲介質(zhì)遺失也可能導致敏感財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露。

三、企業(yè)建設(shè)會計信息化面臨的困境

(一)管理層對會計信息化的重要性認識不足

隨著科技的快速發(fā)展，會計信息化技術(shù)也在不斷更新?lián)Q代。然而，許多企業(yè)管理層對新技術(shù)的接受和應(yīng)用能力有限，不愿意主動引入新的技術(shù)和系統(tǒng)，導致企業(yè)的信息化建設(shè)滯后于行業(yè)發(fā)展。許多企業(yè)管理層在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時，往往過于關(guān)注眼前的市場需求和盈利目標，而忽視了會計信息化對企業(yè)未來發(fā)展的重要性。這導致企業(yè)在信息化建設(shè)方面的投入不足，無法充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高企業(yè)的核心競爭力。

此外，會計信息化的實施離不開專業(yè)人才的支持。然而，許多企業(yè)管理層對會計信息化人才的培養(yǎng)和引進重視不夠，導致企業(yè)在信息化建設(shè)過程中缺乏專業(yè)人才的支持。此外，會計信息化不僅僅是技術(shù)的運用，更是企業(yè)管理理念的轉(zhuǎn)變。許多企業(yè)管理層對信息管理的理念和方法認識不足，導致企業(yè)在信息化建設(shè)過程中缺乏有效的信息管理機制，無法充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用[3]。

(二)財務(wù)內(nèi)控機制未及時適應(yīng)會計信息化

財務(wù)內(nèi)部控制與信息技術(shù)的關(guān)系越來越密切，會計信息化已經(jīng)成為財務(wù)內(nèi)控的一個重要內(nèi)容。然而，目前許多企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控機制還沒有及時適應(yīng)會計信息化的要求，這也是導致財務(wù)風險和財務(wù)安全風險增加的重要原因之一。例如，企業(yè)在采用會計信息化系統(tǒng)時，需要進行相應(yīng)的內(nèi)部控制，以防止信息泄露、數(shù)據(jù)丟失和惡意攻擊等問題。如果企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制機制沒有及時升級和完善，將可能導致企業(yè)財務(wù)信息的泄露和安全風險的增加。

四、推動企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)會計信息化的策略

(一)強化企業(yè)管理層的信息化意識

1.加大信息化建設(shè)投入

制定詳細的信息化建設(shè)預(yù)算，確保資金的合理分配。在企業(yè)年度預(yù)算中，將信息化建設(shè)作為重要項目進行規(guī)劃和安排，確保有足夠的資金支持。

2.完善信息管理制度

建立健全信息管理制度，明確信息化建設(shè)的組織架構(gòu)、職責分工和工作流程。同時，加強對信息資源的管理和保護，確保信息安全?？梢越梃b國內(nèi)外先進的信息管理制度和經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)實際情況進行改進。

3.推廣信息化應(yīng)用成果

定期組織信息化應(yīng)用的成果展示和交流活動，讓其他部門和員工了解信息化的應(yīng)用效果。同時，積極參加行業(yè)評比和比賽，爭取獲得榮譽和獎項，提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的知名度。

(二)加快構(gòu)建會計信息化平臺

會計信息化幫助企業(yè)提供更多的數(shù)據(jù)分析和決策支持，從而更好地了解自身的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況，做出更加科學的決策。因此，企業(yè)必須加快構(gòu)建會計信息化平臺。企業(yè)在構(gòu)建會計信息化平臺時需要考慮以下步驟：

1.規(guī)劃信息化建設(shè)的目標和范圍

首先，企業(yè)需要明確自己要實現(xiàn)哪些目標，比如提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、效率和可靠性等。其次，還需要確定信息化的范圍，包括哪些業(yè)務(wù)領(lǐng)域、業(yè)務(wù)流程和信息類型等。這樣做可以確保企業(yè)在信息化建設(shè)中不會迷失方向，而是有一個清晰的目標。

2.選擇合適的軟件和硬件設(shè)備

在確定了信息化的目標和范圍之后，企業(yè)需要根據(jù)自己的需求選擇適合的軟件和硬件設(shè)備。比如，財務(wù)軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、服務(wù)器等。此外，還需要考慮這些設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性，以確保企業(yè)在信息化建設(shè)中不會遇到安全問題或者設(shè)備故障等影響企業(yè)正常運營的問題。

3.設(shè)計并實施信息化系統(tǒng)

企業(yè)需要根據(jù)規(guī)劃的目標和范圍來設(shè)計信息化系統(tǒng)，包括系統(tǒng)的架構(gòu)、功能模塊、界面設(shè)計等。在設(shè)計過程中，需要充分考慮企業(yè)的實際情況，并結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程來進行設(shè)計，以確保信息系統(tǒng)可以更好地服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。在實施過程中，需要進行測試和調(diào)試，確保系統(tǒng)能夠正常運行。

4.建立數(shù)據(jù)管理體系

企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)管理體系，包括數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、分析和共享等方面的管理。此外，還需要制定相應(yīng)的政策和流程，以確保數(shù)據(jù)的準確性和安全性。

(三)優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控機制

首先，在優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控機制過程時，應(yīng)該考慮到會計信息化的特點和優(yōu)勢，充分利用會計信息化的技術(shù)手段進行優(yōu)化。例如，可以通過自動化流程設(shè)計、數(shù)據(jù)分析等手段，提高內(nèi)部控制的效率和準確性，減少財務(wù)管理中的風險和問題。

其次，引入新的內(nèi)控手段，結(jié)合會計信息化的特點，企業(yè)可以引入新的內(nèi)控手段，如數(shù)據(jù)挖掘、風險評估、財務(wù)分析等，增強財務(wù)內(nèi)控機制的科學性和實效性。這些新的內(nèi)控手段可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的風險和問題，及時采取措施進行調(diào)整和改進。

最后，建立健全的內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)該建立健全的內(nèi)部控制制度，明確各項內(nèi)部控制措施的具體實施方式和責任人。同時，企業(yè)應(yīng)該不斷完善內(nèi)部控制制度，及時調(diào)整和改進內(nèi)部控制措施，以適應(yīng)會計信息化的發(fā)展趨勢[4]。

(四)提升會計信息化系統(tǒng)的安全性

針對會計信息化系統(tǒng)安全性不足可能導致信息泄露和信息安全的風險，企業(yè)應(yīng)當采取以下更加具體的措施：

1.加強網(wǎng)絡(luò)安全管理

企業(yè)應(yīng)該建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，包括限制外部訪問、定期更新安全補丁、設(shè)置防火墻等措施，從而保障會計信息化系統(tǒng)的安全性。此外，企業(yè)還應(yīng)該對網(wǎng)絡(luò)流量進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。

2.采用多種加密技術(shù)

企業(yè)應(yīng)該采用多種加密技術(shù)來保護敏感財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，比如，對稱加密和非對稱加密相結(jié)合的方式。同時，企業(yè)還應(yīng)該定期更換密鑰，避免密鑰泄露導致數(shù)據(jù)被破解。

3.實施數(shù)據(jù)備份與恢復機制

企業(yè)應(yīng)該定期備份財務(wù)數(shù)據(jù)，并將備份數(shù)據(jù)存儲在不同的地方，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時，企業(yè)還應(yīng)該制定完善的數(shù)據(jù)恢復計劃，確保在數(shù)據(jù)發(fā)生意外損失時能夠及時恢復。

4.強化員工的安全意識教育

企業(yè)應(yīng)該加強對員工的安全意識教育，讓他們了解信息安全的重要性，并掌握正確的操作方法。員工應(yīng)該遵守企業(yè)的信息安全規(guī)定，不得擅自將公司的敏感財務(wù)數(shù)據(jù)外泄。

5.實施權(quán)限管理機制

企業(yè)應(yīng)該實施嚴格的權(quán)限管理機制，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能夠訪問敏感財務(wù)數(shù)據(jù)。此外，企業(yè)還應(yīng)該定期審查員工的權(quán)限設(shè)置情況，避免出現(xiàn)權(quán)限濫用的情況。對于離職員工，企業(yè)也應(yīng)該及時收回其賬戶權(quán)限，避免造成信息泄露風險。

(五)培養(yǎng)和引進專業(yè)人才

首先，提高會計人員的信息化水平，增強他們的數(shù)據(jù)分析能力和決策能力，從而更好地適應(yīng)信息化時代對會計工作的需求。此外，培訓會計信息化人才還可以促進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)的競爭力和效率。因此，企業(yè)可以與高校建立合作關(guān)系，共同開展會計信息化的研究和實踐。具體包括：與高校簽訂合作協(xié)議，明確雙方合作的內(nèi)容和方式；派遣員工參加高校的培訓課程或研討會；邀請高校專家進行咨詢和指導等。其次，企業(yè)還可以提供帶薪培訓待遇，鼓勵員工參加會計信息化的培訓和學習。具體包括：為員工提供一定的學習和培訓補貼；設(shè)立學習和培訓假制度，讓員工有更多時間進行學習和提升；為員工提供學習和培訓獎勵，激勵他們積極參與等。此外，企業(yè)可以提供繼續(xù)學習機會和平臺，支持員工進行自我學習和提升。具體包括：開設(shè)內(nèi)部論壇或知識庫，讓員工分享經(jīng)驗和學習心得；提供在線學習資源，讓員工隨時隨地進行學習；組織內(nèi)部培訓班或講座，讓員工獲得更深入的學習和培訓機會。

五、結(jié)語

總之，會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為趨勢和必然。企業(yè)需要充分利用信息化技術(shù)，提高財務(wù)管理的水平和效率，以更好地應(yīng)對市場競爭和經(jīng)濟發(fā)展的挑戰(zhàn)。同時，企業(yè)還需要認真考慮會計信息化的應(yīng)用策略和方案，從而實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展和穩(wěn)定。■