倪靜娜
上海市靜安區(qū)教育局 上海
近年來(lái),預(yù)算績(jī)效管理已經(jīng)逐步形成了一套成熟的管理體系。然而,中小學(xué)校在資產(chǎn)管理領(lǐng)域,還缺乏一套完善的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,不利于財(cái)政部門和上級(jí)主管部門全面掌握資產(chǎn)使用情況,無(wú)法提高資產(chǎn)利用率,導(dǎo)致中小學(xué)校在編制資產(chǎn)預(yù)算時(shí),缺乏科學(xué)依據(jù)和數(shù)據(jù)支撐。
中小學(xué)校加強(qiáng)基礎(chǔ)教育資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià),能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算安排與資產(chǎn)管理緊密銜接,將資產(chǎn)管理與績(jī)效評(píng)價(jià)相結(jié)合,不斷提高資產(chǎn)利用率。
中小學(xué)校資產(chǎn)管理幾乎涉及每個(gè)人,部分中小學(xué)校的資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),在資產(chǎn)使用過(guò)程中只管使用,不考慮資產(chǎn)的使用壽命及日常維護(hù)。同時(shí),缺少對(duì)資產(chǎn)使用者的考核,部分資產(chǎn)使用者甚至不了解、不熟悉自己所使用的資產(chǎn)情況,在資產(chǎn)清點(diǎn)過(guò)程中不能積極主動(dòng)地配合。
中小學(xué)校加強(qiáng)基礎(chǔ)教育資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià),有利于規(guī)范資產(chǎn)購(gòu)置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)處置等工作流程,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制。
行政事業(yè)單位已經(jīng)建立了較為完善的預(yù)算績(jī)效管理體系,中小學(xué)??梢越Y(jié)合資產(chǎn)管理的實(shí)際情況,構(gòu)建科學(xué)合理的基礎(chǔ)教育資產(chǎn)績(jī)效指標(biāo)體系,事前設(shè)定基礎(chǔ)教育資產(chǎn)績(jī)效目標(biāo),事中加強(qiáng)資產(chǎn)管理,事后進(jìn)行客觀分析,從多個(gè)維度來(lái)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)教育資產(chǎn)績(jī)效指標(biāo)。
圍繞資產(chǎn)全生命周期,包括計(jì)劃期、采購(gòu)期、使用期和處置期,建立基礎(chǔ)教育資產(chǎn)績(jī)效指標(biāo)體系,綜合評(píng)估資產(chǎn)使用情況。資產(chǎn)管理的工作流程較為繁雜,中小學(xué)校需要根據(jù)各項(xiàng)工作流程,選擇具有代表性的績(jī)效指標(biāo),突出工作重點(diǎn),為基礎(chǔ)教育資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)提供支持。
另外,中小學(xué)校需要及時(shí)查找資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的薄弱環(huán)節(jié),從實(shí)際出發(fā),不斷完善基礎(chǔ)教育資產(chǎn)績(jī)效指標(biāo)體系。中小學(xué)??梢詮牧㈨?xiàng)決策、管理機(jī)制、項(xiàng)目產(chǎn)出、項(xiàng)目效益等維度出發(fā),將定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合、過(guò)程指標(biāo)與結(jié)果指標(biāo)相結(jié)合、效率指標(biāo)與效益指標(biāo)相結(jié)合,建立科學(xué)合理、切實(shí)可行的基礎(chǔ)教育資產(chǎn)績(jī)效指標(biāo)體系(表1)。
表1 基礎(chǔ)教育資產(chǎn)績(jī)效指標(biāo)體系
中小學(xué)校在編制資產(chǎn)預(yù)算時(shí),需要充分考慮績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與預(yù)算安排相結(jié)合。對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果較好的部門,中小學(xué)校可以優(yōu)先安排下一年度的預(yù)算;對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果較差的部門,中小學(xué)校應(yīng)該減少預(yù)算安排。通過(guò)不斷加強(qiáng)預(yù)算編制,中小學(xué)校能夠合理地分配資金,提高資金使用效率。
中小學(xué)校需要將基礎(chǔ)教育資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)納入內(nèi)部考核范圍,將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與績(jī)效工資、崗位調(diào)整、評(píng)優(yōu)評(píng)先等掛鉤。同時(shí),中小學(xué)校需要制定完善的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果較差的工作人員,應(yīng)該進(jìn)行處罰。
在實(shí)際工作中,中小學(xué)校需要發(fā)揮基礎(chǔ)教育資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)的“以評(píng)促建”作用,堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向和結(jié)果導(dǎo)向,增強(qiáng)基礎(chǔ)教育資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)的約束力。通過(guò)將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與綜合考核、部門考核、個(gè)人考核掛鉤,有利于增強(qiáng)各部門和全體員工的績(jī)效管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
(1)說(shuō)明本年度資產(chǎn)配置計(jì)劃與資產(chǎn)存量之間的關(guān)系。主要內(nèi)容包括:①現(xiàn)有資產(chǎn)存在的缺陷及不足;②為了達(dá)到某項(xiàng)數(shù)學(xué)目標(biāo),需要采購(gòu)哪些資產(chǎn);③結(jié)合教育教學(xué)情況,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行梳理。
(2)說(shuō)明資產(chǎn)配置之后預(yù)計(jì)達(dá)到的數(shù)學(xué)保障水平或教學(xué)目標(biāo)。
(1)資產(chǎn)配置合理性10分。①資產(chǎn)配置需求符合中小學(xué)校建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、裝備標(biāo)準(zhǔn);②資產(chǎn)配置需求充分考慮了中小學(xué)校的資產(chǎn)存量情況。以上兩項(xiàng)滿足任一條件可得10分,但如果存在重復(fù)購(gòu)置的情況得0分。
(2)資產(chǎn)管理制度健全性10分。①制定完善的資產(chǎn)管理制度,得2分;②明確資產(chǎn)管理的職能部門及職責(zé)權(quán)限,得4分;③建立資產(chǎn)配置、驗(yàn)收、使用、盤點(diǎn)和處置的業(yè)務(wù)流程,明確資產(chǎn)管理要求,得4分。
(3)資產(chǎn)管理人員配備情況5分。①專人專崗管理,得2分;②資產(chǎn)管理崗位與財(cái)務(wù)崗位分離,得3分。
(4)檔案管理有效性5分。資產(chǎn)配置申請(qǐng)、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、領(lǐng)用單、盤點(diǎn)記錄、資產(chǎn)處置申請(qǐng)及批復(fù)等檔案材料齊全,得5分,存在一處材料缺失扣1分。
(5)資產(chǎn)驗(yàn)收情況15分。①資產(chǎn)驗(yàn)收與入庫(kù)的程序規(guī)范,未發(fā)生驗(yàn)收單日期早于交付日期等程序倒置的情況,得3分;②資產(chǎn)驗(yàn)收責(zé)任主體明確,資產(chǎn)管理部門、使用部門、使用者均參與資產(chǎn)驗(yàn)收,得4分;③資產(chǎn)驗(yàn)收單內(nèi)容完整,資產(chǎn)類別、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額、功能、驗(yàn)收時(shí)間等信息齊全,并填寫正確,得4分;④資產(chǎn)標(biāo)簽張貼完整,卡片信息齊全,得4分,每存在一處不完整或未張貼的扣1分。
(6)資產(chǎn)入賬情況5分。資產(chǎn)信息及時(shí)、完整、準(zhǔn)確入賬,得5分。
(7)資產(chǎn)使用情況10分。①資產(chǎn)領(lǐng)用程序規(guī)范,領(lǐng)用單內(nèi)容完整,明確領(lǐng)用對(duì)象、數(shù)量、資產(chǎn)使用部門及責(zé)任人,得3分;②資產(chǎn)管理責(zé)任人變動(dòng)時(shí),資產(chǎn)移交、變更等手續(xù)齊全,得2分;③定期檢查、維護(hù),及時(shí)進(jìn)行維修,得2分;④資產(chǎn)報(bào)廢處置程序規(guī)范,按規(guī)定進(jìn)行評(píng)估、移交工作,得3分。
(8)資產(chǎn)盤點(diǎn)情況10分。①定期盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn),每年不少于1次,得2分;②全覆蓋盤點(diǎn),得3分;③對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,分析原因、查明責(zé)任,得3分;④按照規(guī)定處置盤盈、盤虧情況,得2分。
(9)資產(chǎn)完好率10分。存量資產(chǎn)的功能完好率達(dá)100%,得10分;低于80%,得0分。
(10)資產(chǎn)閑置率10分。存量資產(chǎn)的閑置率低于5%,得10分;高于20%,得0分。
(11)資產(chǎn)利用率10分。根據(jù)不同類型資產(chǎn)的實(shí)際使用情況進(jìn)行綜合判斷,資產(chǎn)利用率高于90%,得10分;低于60%,得0分。
年終開(kāi)展基礎(chǔ)教育資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià),了解資產(chǎn)使用情況,并對(duì)照績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行分析,及時(shí)查找問(wèn)題形成的原因,撰寫基礎(chǔ)教育資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告。
綜上所述,中小學(xué)校需要加強(qiáng)基礎(chǔ)教育資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià),建立完善的基礎(chǔ)教育資產(chǎn)績(jī)效指標(biāo)體系,加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用,不斷提高資金利用率,促進(jìn)中小學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。