摘要:?經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢下,企業(yè)若想在市場競爭中占據(jù)主動,應(yīng)不斷更新自身管理模式,夯實(shí)自身發(fā)展基礎(chǔ)。經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理屬于企業(yè)內(nèi)部管理中的重要內(nèi)容,此項(xiàng)工作開展成效直接關(guān)系到企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。現(xiàn)階段,企業(yè)逐漸加大對經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理力度,在此項(xiàng)工作中引入了全新的管理理念及方式,不過在實(shí)踐環(huán)節(jié),仍存在一些問題,致使經(jīng)營性固定資產(chǎn)價(jià)值未能得到充分發(fā)揮?;诖?,文章對企業(yè)經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理的意義進(jìn)行分析,闡述企業(yè)開展經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作時(shí)面臨的問題,提出幾點(diǎn)應(yīng)對策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);經(jīng)營性固定資產(chǎn);管理;策略
DOI:10.12433/zgkjtz.20243442
隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)業(yè)務(wù)類型逐漸增多,經(jīng)營性固定資產(chǎn)數(shù)量也呈現(xiàn)出不斷增加的趨勢。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的高效利用,減少企業(yè)成本支出的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,企業(yè)需要科學(xué)開展經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作。就實(shí)際而言,當(dāng)前企業(yè)開展經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作時(shí),更注重事后管理,事前管理以及事中管理力度不足,未能實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有效管控,致使企業(yè)面臨固定資產(chǎn)流失等問題,無法充分發(fā)揮出經(jīng)營性固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。因此,企業(yè)應(yīng)積極探究有效的管理措施,全面提升經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理水平。
一、企業(yè)經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理的意義
經(jīng)營性固定資產(chǎn)主要表示的是企業(yè)中用于生產(chǎn)、經(jīng)營同時(shí)使用期限超過一年的具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),其在企業(yè)總體資產(chǎn)中占有較大比重,屬于企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。企業(yè)開展經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作重點(diǎn)在于促進(jìn)業(yè)務(wù)活動高效開展,降低各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,保證經(jīng)營性固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,最終獲得更高的經(jīng)營性固定資產(chǎn)使用效率[1]。新時(shí)期企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理的意義體現(xiàn)在以下幾方面:一是提升經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),企業(yè)借助有效的措施獲得更高的管理水平,可以更加詳細(xì)地掌握經(jīng)營性固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決管理中的現(xiàn)存問題,通過科學(xué)使用經(jīng)營性固定資產(chǎn),突出其實(shí)際價(jià)值,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)能力,使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。二是降低生產(chǎn)成本。實(shí)際上,經(jīng)營性固定資產(chǎn)使用周期較長,同時(shí)存在較高的價(jià)值。企業(yè)通過做好經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作,可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用情況的全面評估,結(jié)合評估結(jié)果進(jìn)行資產(chǎn)高效利用,使經(jīng)營性固定資產(chǎn)更加完整,實(shí)現(xiàn)對成本支出的有效控制。
二、企業(yè)經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理中的問題
(一)管理制度不完善
企業(yè)開展經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作時(shí),應(yīng)全面落實(shí)完善的管理體制,清晰劃定各部門及人員的管理責(zé)任,精細(xì)化開展經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作。當(dāng)前,一些企業(yè)在經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理中,并未形成完善的管理制度,致使各環(huán)節(jié)工作開展缺乏有力的制度支持,影響到了管理任務(wù)的順利開展,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)無法及時(shí)找到相關(guān)責(zé)任人,對固定資產(chǎn)管理工作高效推進(jìn)產(chǎn)生了較大阻礙。一些企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的管理制度,但也未結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行優(yōu)化、完善,致使管理制度與經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理要求不符,未能發(fā)揮出管理制度的實(shí)際作用。
(二)資產(chǎn)賬面與實(shí)際價(jià)值不符
一些企業(yè)在經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理中,存在資產(chǎn)賬面與實(shí)際價(jià)值不符的情況,出現(xiàn)了資產(chǎn)價(jià)值流失問題。發(fā)生該問題的主要原因如下:第一,在資產(chǎn)估值環(huán)節(jié),未能準(zhǔn)確應(yīng)用估值方法,無法獲得準(zhǔn)確的評估效果,致使資產(chǎn)賬面與實(shí)際價(jià)值不符。第二,未能準(zhǔn)確確認(rèn)經(jīng)營性固定資產(chǎn)信息,在賬面價(jià)值中計(jì)入了不存在或者已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)。第三,存在經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理不科學(xué)的情況,面臨資產(chǎn)挪用以及流失等問題,最終導(dǎo)致資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值無法通過賬面進(jìn)行準(zhǔn)確呈現(xiàn)。此外,一些 企業(yè)未能準(zhǔn)確開展經(jīng)營性固定資產(chǎn)折舊計(jì)算工作,最終導(dǎo)致賬實(shí)不符。
(三)風(fēng)險(xiǎn)管理力度不足
經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理中,若想獲得良好的管控效果,企業(yè)應(yīng)將關(guān)注點(diǎn)放在經(jīng)營性固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控上,降低各類風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生概率。而一些企業(yè)在實(shí)際工作中,風(fēng)險(xiǎn)管理力度不足,缺乏對風(fēng)險(xiǎn)管理的重視,未能對各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評估以及有效監(jiān)管,同時(shí)也未能結(jié)合潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素科學(xué)制定有效的防控方案,致使企業(yè)面臨經(jīng)營性固定資產(chǎn)提前報(bào)廢等問題,無法發(fā)揮出經(jīng)營性固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。
(四)缺乏人力資源支持
現(xiàn)階段,較多企業(yè)在經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理過程中,并未成立固定資產(chǎn)管理小組,主要由財(cái)務(wù)等部門開展實(shí)際管理工作,而各部門開展此項(xiàng)工作時(shí),未能做到良好配合,致使經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理效果不佳,并且在出現(xiàn)問題時(shí)無法進(jìn)行責(zé)任歸屬的準(zhǔn)確劃定。一些企業(yè)經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理人員能力水平有待提升,不具備足夠的高素質(zhì)管理人才,主要是因?yàn)槠髽I(yè)人才引入及培訓(xùn)力度不足,未能結(jié)合自身經(jīng)營性固定資產(chǎn)全壽命周期管理需求開展人才引進(jìn)與培訓(xùn)工作,致使此項(xiàng)工作缺乏人力資源支持。
(五)信息化建設(shè)水平滯后
新時(shí)期企業(yè)開展經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作時(shí),需要先進(jìn)的信息技術(shù)作為支持,而一些企業(yè)在信息化建設(shè)上相對滯后,未能引入先進(jìn)的技術(shù)手段及高效的信息系統(tǒng),致使各部門間無法在經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理中形成良好配合,影響到了管理工作的系統(tǒng)化以及高質(zhì)量開展[2]。此外,由于信息化建設(shè)水平低下,導(dǎo)致工作人員在實(shí)際工作中無法做到實(shí)時(shí)溝通,如資產(chǎn)采購環(huán)節(jié),采購人員未能同財(cái)務(wù)人員形成良好溝通,影響到了財(cái)務(wù)人員資產(chǎn)分配等工作的順利開展。
三、新時(shí)期企業(yè)經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理策略
(一)構(gòu)建完善的管理制度
經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性,工作開展難度較大,需要制定完善的管理制度,確保各環(huán)節(jié)工作規(guī)范開展,獲得更高的經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理質(zhì)效。因此,企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際以及管理需求入手,進(jìn)行管理制度的科學(xué)構(gòu)建。一是構(gòu)建經(jīng)營性固定資產(chǎn)申購制度。開展經(jīng)營性固定資產(chǎn)申購工作前,企業(yè)應(yīng)綜合分析工作要求,進(jìn)行申購制度的科學(xué)構(gòu)建,針對各項(xiàng)工作明確具體負(fù)責(zé)人員,形成清晰的產(chǎn)權(quán),要求工作人員嚴(yán)格根據(jù)申購制度要求科學(xué)開展資產(chǎn)申購工作。二是構(gòu)建經(jīng)營性固定資產(chǎn)使用制度。企業(yè)使用經(jīng)營性固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)構(gòu)建完善的資產(chǎn)使用制度,在制度內(nèi)容中明確規(guī)定出經(jīng)營性固定資產(chǎn)具體使用要求,強(qiáng)化對人員資產(chǎn)使用行為的約束力度,保證資產(chǎn)科學(xué)使用的同時(shí),避免出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)問題,最大程度上延長經(jīng)營性固定資產(chǎn)使用時(shí)間。三是建立資產(chǎn)盤點(diǎn)清查制度。為詳細(xì)了解經(jīng)營性固定資產(chǎn)實(shí)際情況,企業(yè)應(yīng)開展資產(chǎn)定期盤點(diǎn)清查工作,構(gòu)建完善的管理制度,實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)使用情況、數(shù)量等信息,做到賬實(shí)相符,避免出現(xiàn)資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)情況。
(二)準(zhǔn)確評估資產(chǎn)價(jià)值
通過科學(xué)開展經(jīng)營性固定資產(chǎn)價(jià)值評估工作,一方面能夠獲得更加準(zhǔn)確的資產(chǎn)估值,另一方面可以避免出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。實(shí)踐工作中,企業(yè)需注重以下幾點(diǎn):一是明確評估標(biāo)準(zhǔn)及方法。企業(yè)評估資產(chǎn)價(jià)值時(shí),應(yīng)科學(xué)確定評估標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)進(jìn)行評估方法的合理選用,獲得更加準(zhǔn)確的評估結(jié)果。在選用評估方法時(shí),可結(jié)合經(jīng)營性固定資產(chǎn)的特點(diǎn)加以選擇,包括成本法、市場比較法等。二是全面實(shí)施資產(chǎn)評估制度。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照資產(chǎn)評估流程以及程序開展經(jīng)營性固定資產(chǎn)價(jià)值評估工作,獲得更加規(guī)范、科學(xué)的評估過程。同時(shí)進(jìn)行評估報(bào)告及備案制度的科學(xué)構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)對評估情況的詳細(xì)記錄[3]。三是注重資產(chǎn)確認(rèn)入賬。獲得資產(chǎn)價(jià)值評估結(jié)果后,企業(yè)需要將其體現(xiàn)在會計(jì)核算中。針對已經(jīng)完工的經(jīng)營性固定資產(chǎn)項(xiàng)目,應(yīng)對其實(shí)際價(jià)值進(jìn)行全面核實(shí),根據(jù)具體要求確認(rèn)入賬,防止出現(xiàn)漏報(bào)問題。四是構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)需要針對經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作,進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建,由該系統(tǒng)管理所有經(jīng)營性固定資產(chǎn)信息,同時(shí)將資產(chǎn)評估工作納入系統(tǒng)中,準(zhǔn)確記錄評估結(jié)果,為經(jīng)營性固定資產(chǎn)監(jiān)管提供支持。
(三)加大風(fēng)險(xiǎn)管理力度
一是成立風(fēng)險(xiǎn)管理部門。經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),企業(yè)需要成立風(fēng)險(xiǎn)管理部門,明確該部門工作責(zé)任與要求,由其負(fù)責(zé)開展各類風(fēng)險(xiǎn)分析、管控等工作。例如,某企業(yè)結(jié)合自身工作需求設(shè)立了風(fēng)險(xiǎn)管理部門,重點(diǎn)分析經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作開展環(huán)節(jié)各部門潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題,同時(shí)通過定量評價(jià)的方式,明確了風(fēng)險(xiǎn)影響及發(fā)生概率。該企業(yè)將評價(jià)分值設(shè)定為1~5分,分?jǐn)?shù)越高說明風(fēng)險(xiǎn)影響及發(fā)生概率越大(詳見表1),隨后結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)情況科學(xué)制定了應(yīng)對方案,實(shí)現(xiàn)了對風(fēng)險(xiǎn)問題的針對性管控。
二是科學(xué)制定維修保養(yǎng)計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理要求,科學(xué)制定資產(chǎn)維修保養(yǎng)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)提前報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。具體針對資產(chǎn)維修以及保養(yǎng)等工作,形成完善的管理機(jī)制,實(shí)際工作中要求相關(guān)部門定期分析資產(chǎn)運(yùn)行情況,判斷是否需要進(jìn)行維修。此環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)以及資產(chǎn)管理部門需要發(fā)揮出自身實(shí)際作用,通過各部門的良好配合,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)維修保養(yǎng)工作規(guī)范開展,提升經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理水平。
三是嚴(yán)控資產(chǎn)被淘汰風(fēng)險(xiǎn)。隨著我國企業(yè)信息技術(shù)水平的不斷提升,企業(yè)易面臨較大的經(jīng)營性固定資產(chǎn)淘汰風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)應(yīng)在管理流程中形成完善的管理機(jī)制,借助資產(chǎn)租賃的措施,將設(shè)備淘汰風(fēng)險(xiǎn)向出租人進(jìn)行轉(zhuǎn)移,企業(yè)無需購買設(shè)備,可以減少資金投入,使其他經(jīng)營活動獲得充足的資金[4]。
四是購買經(jīng)營性固定資產(chǎn)保險(xiǎn)。通常情況下,企業(yè)使用經(jīng)營性固定資產(chǎn)時(shí),受多種因素影響,不可避免的會面臨意外損毀情況,增加企業(yè)經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。為有效應(yīng)對這一情況,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建出完善的保險(xiǎn)購買機(jī)制,借助購買保險(xiǎn)等措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)損失轉(zhuǎn)移,最大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)損失。
(四)科學(xué)配置人力資源
一是建立資產(chǎn)管理小組。企業(yè)若想高效開展經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作,應(yīng)成立資產(chǎn)管理小組,對該小組工作人員具體職責(zé)進(jìn)行科學(xué)劃分,使其能夠科學(xué)管理各類資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作高效推進(jìn)。經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),所有工作人員均應(yīng)有詳細(xì)、清晰的工作任務(wù),確保各環(huán)節(jié)工作均有專人負(fù)責(zé),提升資產(chǎn)管理工作規(guī)范性。并且避免出現(xiàn)崗位職責(zé)不清等情況,出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)找到相關(guān)責(zé)任人。
二是提升管理人員能力水平。資產(chǎn)管理工作人員能力水平,會對經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理效果產(chǎn)生直接影響,因此企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)提升內(nèi)部工作人員綜合能力,為資產(chǎn)管理工作提供支持。第一,強(qiáng)化人員培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)內(nèi)部人員資產(chǎn)管理意識,使內(nèi)部人員深刻認(rèn)識到開展此項(xiàng)工作的實(shí)際價(jià)值,在日常工作中將此項(xiàng)工作放在重要位置。企業(yè)需要定期開展人員培訓(xùn)工作,借助多樣化的培訓(xùn)手段,使管理人員能夠掌握經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理要求、方法、相關(guān)政策等內(nèi)容,擁有更強(qiáng)的管理能力。第二,注重人才引入。企業(yè)應(yīng)做好管理人才引入工作,科學(xué)制定人才引進(jìn)方案,要求引入的管理人才不僅要具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),還應(yīng)掌握最新的管理理念和方法,滿足企業(yè)經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理要求。此外,企業(yè)管理層應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn),不斷更新自身工作理念及模式,發(fā)揮自身引領(lǐng)作用,帶領(lǐng)所有員工共同推進(jìn)經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作。
三是科學(xué)制定崗位責(zé)任制。企業(yè)需要落實(shí)崗位責(zé)任,從而在經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作中充分發(fā)揮出人力資源的實(shí)際價(jià)值[5]。實(shí)踐環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)科學(xué)制定管理方案,針對各個(gè)管理流程形成完善的約束機(jī)制,確保人員工作責(zé)任能夠得到良好落實(shí),促使所有人員均能參與到經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理中,規(guī)范開展資產(chǎn)管理工作。
(五)強(qiáng)化信息化建設(shè)
一是引入先進(jìn)的資產(chǎn)管理軟件。新時(shí)期企業(yè)開展經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作時(shí),應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn),借助先進(jìn)的資產(chǎn)管理軟件,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營性固定資產(chǎn)信息的自動化收集與處理。引入的資產(chǎn)管理軟件應(yīng)具有全流程管理功能,包括資產(chǎn)采購流程管理、資產(chǎn)使用流程管理、資產(chǎn)報(bào)廢流程管理等,同時(shí)還需要具有資產(chǎn)查詢、分析功能。在資產(chǎn)管理軟件的應(yīng)用下,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對經(jīng)營性固定資產(chǎn)的高效管理,保證資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。
二是注重系統(tǒng)信息集成。為發(fā)揮出各個(gè)系統(tǒng)的協(xié)同作用,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,既能夠使企業(yè)資產(chǎn)信息更加準(zhǔn)確,也可以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)核算效率。信息系統(tǒng)集成環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)形成科學(xué)的數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)以及統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,保證各個(gè)系統(tǒng)間能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的高效傳輸與共享,為企業(yè)管理決策制定提供支持[6]。
三是引入移動設(shè)備管理技術(shù)。為更好地管理經(jīng)營性固定資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)引入移動終端、掃碼槍等設(shè)備,借助移動設(shè)備管理技術(shù),確保工作人員能夠?qū)崟r(shí)管理經(jīng)營性固定資產(chǎn),實(shí)時(shí)查詢、更新資產(chǎn)信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效獲取及處理。
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