梅順利
新時代,越來越多的圖書館建立起自己的數(shù)據(jù)庫,將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)化為電子資源,在進一步延長資源保存時限的同時,實現(xiàn)了對信息的快速傳播,為用戶提供了更加豐富的數(shù)據(jù)信息服務(wù)?,F(xiàn)從新時代圖書館面臨的新形勢出發(fā),對照圖書館數(shù)據(jù)庫的內(nèi)涵和類型、數(shù)據(jù)獲取方式等,就圖書館數(shù)據(jù)庫電子資源的個性化服務(wù)提供策略進行討論,以供參考。
新時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、多媒體技術(shù)、移動通信技術(shù)等得到廣泛應(yīng)用,各種學(xué)科信息資源日漸豐富,這對圖書館造成了重大影響。從適應(yīng)時代發(fā)展需要的角度看,圖書館應(yīng)當立足于自身發(fā)展情況,革新經(jīng)營策略,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,合理利用電子資源,為用戶提供更加個性化的服務(wù),以此滿足用戶多樣化的需求。
新時代圖書館面臨的新形勢
第一,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動通信技術(shù)等的普及應(yīng)用為用戶獲取所需信息提供了便利。以前用戶想要獲取信息,往往只能到當?shù)貓D書館進行查閱,這意味著信息查找會受到時間和空間的限制。而在信息化時代,網(wǎng)絡(luò)平臺為信息的獲取和傳遞提供了巨大便利,人們足不出戶就可以實現(xiàn)對各類信息資源的快速查詢和收集,也能夠與其他地區(qū)的人員進行交流。在此背景下,許多信息機構(gòu)出現(xiàn),其能夠為用戶提供智能化的、量身定制的服務(wù);再配合靈活的經(jīng)營策略,這些信息機構(gòu)逐漸發(fā)展為圖書館的競爭對手。對此,圖書館必須緊跟時代發(fā)展要求,轉(zhuǎn)變自身服務(wù)理念,以先進的信息技術(shù)手段為支撐,提升服務(wù)效果。
第二,新時代用戶對信息的需求越來越多樣化。信息化時代,用戶對信息資源的需求逐漸多樣,強調(diào)信息資源的多層次、多樣式,要求圖書館能夠提供更加個性化的信息服務(wù)。圖書館本身的職能包括收集、存儲和傳遞信息,因此,其有必要優(yōu)化自身服務(wù)理念和服務(wù)機制,滿足用戶對信息資源的多元化需求,為用戶提供個性化服務(wù)。
第三,信息化時代,圖書館依然有其獨特性。大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)信息表現(xiàn)出量大、價值密度低的特點。從網(wǎng)上獲取信息資源雖然較為方便快捷,但是也有一定的缺點,比如,信息的質(zhì)量無法得到保障等。圖書館作為優(yōu)質(zhì)信息資源的儲存場所,能夠為用戶提供準確可靠的信息資源。因此,新時代背景下,圖書館應(yīng)該重視對信息技術(shù)的應(yīng)用,做好網(wǎng)絡(luò)資源統(tǒng)籌整合工作,確保用戶獲取的電子信息資源優(yōu)質(zhì)、可靠。
圖書館數(shù)據(jù)庫的內(nèi)涵、類型及數(shù)據(jù)獲取方式
內(nèi)涵
數(shù)據(jù)庫是存儲數(shù)據(jù)信息的“倉庫”,其可以按照數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)或內(nèi)容,對數(shù)據(jù)進行分類存儲,為后續(xù)的使用和管理提供便利。圖書館數(shù)據(jù)庫本身具有一定的專業(yè)性,在使用時也與其他網(wǎng)絡(luò)平臺不同。
圖書館應(yīng)該建立完善的數(shù)據(jù)庫,打造相應(yīng)的電子資源,引導(dǎo)用戶掌握數(shù)據(jù)庫的操作和使用方法,確保用戶能夠掌握數(shù)據(jù)庫的功能,實現(xiàn)對信息的高效檢索。以信息技術(shù)的飛速發(fā)展為支撐,越來越多的圖書館建立起了專門的數(shù)據(jù)庫,部分圖書館還積極聯(lián)系國內(nèi)外優(yōu)秀圖書館,引入了更多電子資源,這不僅豐富了圖書館的館藏資源,還為其提供個性化服務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。
類型
根據(jù)電子資源檢索內(nèi)容,可以將圖書館數(shù)據(jù)庫分為以下幾種類型。第一種是中文學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫,常見的包括知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫、維普數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫等。第二種是外文學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫,常見的有Springer Link數(shù)據(jù)庫、EBSCO數(shù)據(jù)庫等。第三種是中文電子圖書庫,包括超星移動圖書館等。第四種是外文電子圖書庫,如數(shù)圖外文電子圖書等。另外,圖書館數(shù)據(jù)庫還涵蓋考試題庫、綜合搜索數(shù)據(jù)庫、視頻庫等多種類型。
數(shù)據(jù)獲取方式
圖書館數(shù)據(jù)庫獲取數(shù)據(jù)信息資源的渠道豐富多樣,大致可以分為以下兩種。
第一種是對本地的鏡像資源進行直接訪問。不少圖書館在建設(shè)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)資源時,會預(yù)先購買數(shù)據(jù)庫資源,并將資源下載到相應(yīng)的服務(wù)中,使數(shù)據(jù)庫資源可以轉(zhuǎn)化為鏡像資源。在這種情況下,用戶可以通過訪問鏡像地址獲取自身所需的數(shù)據(jù)資源,而不需要與數(shù)據(jù)庫進行連接。在實際應(yīng)用中,直接訪問鏡像資源這一方式不需要外部網(wǎng)絡(luò)的支持,也不容易受到干擾,信息的傳輸速度較快,但其存在資源無法及時更新的問題。
第二種是對存在于供應(yīng)商網(wǎng)站中的資源進行訪問。不少圖書館在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中會選擇與專業(yè)的數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,供應(yīng)商向圖書館提供相應(yīng)的訪問賬戶及密碼,給予圖書館使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的權(quán)利。在這種情況下,圖書館用戶可以從圖書館提供的網(wǎng)絡(luò)平臺中獲取自身所需要的數(shù)據(jù)資源。結(jié)合實際應(yīng)用情況分析可知,這種數(shù)據(jù)獲取方式對硬件設(shè)施的要求不高,數(shù)據(jù)資源也能夠?qū)崿F(xiàn)即時更新,但是數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣葧艿酵獠烤W(wǎng)絡(luò)運行情況的影響,當網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定時,可能會出現(xiàn)無法訪問數(shù)據(jù)庫的情況。
新時代背景下圖書館數(shù)據(jù)庫電子資源提供個性化服務(wù)的策略
革新服務(wù)理念
第一,應(yīng)該強調(diào)以人為本。圖書館數(shù)據(jù)庫電子資源的建設(shè)和完善需要始終堅持以人為本,關(guān)注用戶的實際需求,為不同用戶提供相應(yīng)的服務(wù)。在具體的實踐過程中,圖書館應(yīng)該對自身的服務(wù)機制做出相應(yīng)調(diào)整,在日常工作中始終堅持以人為本的理念,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等打造更加完善的信息資源數(shù)據(jù)庫,為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的個性化服務(wù)。在工作中,圖書館工作人員應(yīng)該始終以用戶為中心,具體而言,可以通過問卷調(diào)查、市場調(diào)研等方式了解用戶的研究方向,精準識別用戶需求,以此為用戶提供有針對性的信息服務(wù)。
第二,應(yīng)該關(guān)注市場導(dǎo)向。信息化背景下,信息成為一種重要的資源,掌握最新信息的人或單位可以更好地把握先機,從而占據(jù)更大的市場份額。因此,圖書館在實踐中應(yīng)該樹立以市場為導(dǎo)向的服務(wù)理念,對照市場發(fā)展需求,為用戶提供相應(yīng)的個性化服務(wù),將以往的被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù),更好地迎合市場發(fā)展需求。
整合資源渠道
新時代,圖書館數(shù)據(jù)庫的數(shù)量迅速增長,為人們帶來便利的同時也帶來了許多新的問題,比如,數(shù)據(jù)庫過多導(dǎo)致用戶無法迅速檢索出自身所需信息,降低了用戶的檢索效率。對此,圖書館應(yīng)該做好對電子資源渠道的整合工作,設(shè)置一站式資源獲取平臺,確保用戶只需檢索一次就可以從不同的數(shù)據(jù)庫中檢索到所需信息,這樣能夠大大節(jié)省用戶檢索資源所花費的時間和精力。不僅如此,對數(shù)據(jù)庫進行整合還可以在一定程度上提升資源的有序性,便于圖書館為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)、個性化的服務(wù)。
用戶需求分析
大數(shù)據(jù)背景下,圖書館要想為用戶提供個性化服務(wù),就要做好對用戶需求的分析。當前,用戶對數(shù)據(jù)信息的需求不再是單一的信息檢索與反饋,還希望能夠借助資源的查找實現(xiàn)自我提升。因此,圖書館在全面整合館藏資源的同時,還必須通過外部資源定制的方式滿足用戶的個性化需求。圖書館管理人員應(yīng)該有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù),為用戶提供有效的服務(wù),同時也應(yīng)該主動開展數(shù)據(jù)分類的定制工作,結(jié)合用戶需求為用戶定期推送有關(guān)信息。
加強文獻挖掘
圖書館應(yīng)該做好對館藏文獻的深入挖掘,拓寬數(shù)據(jù)挖掘范圍,根據(jù)用戶需求進行信息的收集和整理,尤其是應(yīng)該關(guān)注一些富有地域特色的信息,包括語言類信息、人文類信息等。目前,用戶在對海量信息資源進行查找和定位方面都存在效率偏低的問題,這會對圖書館的服務(wù)效能造成負面影響。對此,圖書館應(yīng)該做好用戶分析工作,挖掘和利用與用戶有關(guān)的交互數(shù)據(jù),從而提高自身個性化服務(wù)水平。具體而言,圖書館可以從大數(shù)據(jù)中提取出有價值的信息,打造個性化用戶分析模型,對用戶進行合理區(qū)分,以確保服務(wù)具有針對性。另外,圖書館也可以結(jié)合用戶的實際需求,運用模糊聚類分析技術(shù)挖掘圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)中有價值的數(shù)據(jù)信息;運用關(guān)聯(lián)分析技術(shù)找出不同文獻之間的關(guān)聯(lián),做好信息使用預(yù)測工作,從而推動數(shù)據(jù)庫內(nèi)部信息結(jié)構(gòu)優(yōu)化。
拓展服務(wù)領(lǐng)域
新時代,圖書館應(yīng)當樹立創(chuàng)新意識,延伸拓展自身服務(wù)領(lǐng)域,以更好地滿足用戶的個性化需求。例如,可以引入相應(yīng)的互動服務(wù),以解答用戶提出的問題。另外,可以增加用戶接入圖書館數(shù)據(jù)庫的方式,如網(wǎng)絡(luò)接入、移動電話接入等,確保其能夠快速獲取相應(yīng)的服務(wù)。圖書館還可以以數(shù)據(jù)挖掘、人工智能、云計算等技術(shù)為支撐,對數(shù)據(jù)庫中的電子資源進行更加深入的研究和分析,為用戶提供決策支持、智能查詢等服務(wù)。
優(yōu)化服務(wù)模式
圖書館應(yīng)該立足于自身的運營情況,建立個性化的服務(wù)模式。圖書館是對信息資源進行收集、開發(fā)的場所,需要承擔相應(yīng)的社會教育職能,但是在實踐中,受資金、意識、人才、環(huán)境等諸多因素的影響,很多圖書館不能充分發(fā)揮其社會教育職能,存在如內(nèi)容缺乏針對性、主體創(chuàng)新意識不足、欠缺互動性等問題。對此,圖書館應(yīng)該依據(jù)相關(guān)原則建立分層分類的信息服務(wù)模式——基礎(chǔ)型服務(wù)模式、進階型服務(wù)模式和升級型服務(wù)模式,通過不同服務(wù)模式之間的相互配合,打造一體化信息服務(wù)平臺。
在實踐中,基礎(chǔ)型服務(wù)模式主要負責為用戶提供各種信息資源,互動性不強。進階型服務(wù)模式在基礎(chǔ)型服務(wù)模式的基礎(chǔ)上增加了基本的互動功能。圖書館可以根據(jù)用戶的不同需求進行個性化信息的挖掘與整合,然后通過線上或線下的方式,向用戶推送相關(guān)信息。升級型服務(wù)模式實現(xiàn)了互動方式的動態(tài)化,能夠根據(jù)用戶的閱讀行為開展實時動態(tài)數(shù)據(jù)分析,并根據(jù)相應(yīng)的分析結(jié)果自動調(diào)整個性化服務(wù)的模式和內(nèi)容,在這種模式下,即使用戶的需求發(fā)生了變化,系統(tǒng)也能快速作出響應(yīng),繼續(xù)為用戶提供個性化服務(wù)。這三種不同層次的服務(wù)模式有助于圖書館與用戶之間形成服務(wù)閉環(huán),確保圖書館為用戶提供全程化、全域化的信息資源,并根據(jù)用戶的實際需求精準定制相關(guān)信息。
打造搜索引擎
不少圖書館在新媒體的影響下出現(xiàn)了用戶流失的情況,甚至在部分高校,教師和學(xué)生也會因為圖書館的信息不夠全面而選擇通過網(wǎng)絡(luò)平臺檢索資源。對此,圖書館應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,在留住用戶的同時,提升其活躍度。例如,可以通過分析用戶在使用圖書館信息服務(wù)時所留下的歷史信息和用戶的網(wǎng)頁訪問頻率,判斷用戶的信息需求,為其提供個性化的服務(wù);或者通過對數(shù)據(jù)的深度挖掘和全面分析,獲取用戶的信息需求特征,并以此為依據(jù)打造個性化的搜索引擎,幫助用戶更加快捷地檢索信息。另外,圖書館應(yīng)重視與用戶之間的溝通和互動,以此提高用戶的活躍度;還可以加強與相關(guān)產(chǎn)品線之間的合作,共同設(shè)置推送服務(wù),確保信息推送的穩(wěn)定性和可靠性。
做好信息服務(wù)
信息服務(wù)在圖書館數(shù)據(jù)庫電子資源個性化服務(wù)中占據(jù)著非常重要的地位,包括信息定制服務(wù)和信息推送服務(wù)兩項內(nèi)容。
在信息定制服務(wù)中,用戶可以結(jié)合自身需求在圖書館數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中設(shè)定電子資源的類型、形式等,選擇特定的服務(wù)功能。圖書館數(shù)據(jù)庫則可以結(jié)合自身的內(nèi)容和服務(wù)特征確定對應(yīng)的用戶群,再根據(jù)市場細分的基本原理,結(jié)合用戶的信息需求對其進行合理劃分,繼而進行信息內(nèi)容和服務(wù)的分類,形成不同的資源庫及服務(wù)模板。在此基礎(chǔ)上,用戶在登錄數(shù)據(jù)庫后,數(shù)據(jù)庫會將查詢結(jié)果主動傳遞給用戶,為用戶提供個性化的信息空間,為用戶推送感興趣的內(nèi)容,享受個性化的信息服務(wù)。
信息推送服務(wù)主要是利用相應(yīng)的推送技術(shù),為用戶提供主動的、個性化的信息服務(wù)。推送技術(shù)(Push Technology)又被稱為Web廣播,其基本原理是基于相關(guān)標準協(xié)議,在互聯(lián)網(wǎng)平臺中根據(jù)用戶的實際需求定期向用戶傳輸所需信息。信息推送服務(wù)最為顯著的特點是能夠為用戶獲取信息提供便利,用戶只需要在設(shè)置時選擇自身需要的信息類型,就可以定期接收最新的相關(guān)信息。圖書館數(shù)據(jù)庫在為用戶提供個性化信息推送服務(wù)時,需要讓用戶輸入自身的信息需求,然后系統(tǒng)會在數(shù)據(jù)庫中進行檢索,繼而向用戶定期推送最新信息。信息推送服務(wù)的核心在于主動性,其將原本的被動接受檢索轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃油扑托畔?,能夠更好地滿足不同用戶的不同信息需求。
總而言之,面對新的發(fā)展環(huán)境,圖書館傳統(tǒng)服務(wù)模式暴露出很多問題。要想更好地應(yīng)對激烈的市場競爭,實現(xiàn)自身的穩(wěn)定發(fā)展,圖書館就必須及時更新服務(wù)理念,利用先進的信息技術(shù),做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作,為用戶提供更加豐富、可靠的信息資源,并借助個性化的信息服務(wù),將自身在信息傳播方面所具備的優(yōu)勢切實發(fā)揮出來。另外,圖書館也應(yīng)提高個性化信息服務(wù)的科學(xué)性與實用性,積極探索新的發(fā)展途徑,推動其實現(xiàn)長遠、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。
(作者單位:中共武漢市委黨校)