基于業(yè)財一體化理念的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)

王秀昆

摘 要：如今，我國綜合實力不斷提升，隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，財務(wù)信息化建設(shè)成為推動企業(yè)前進(jìn)的重要途徑，各行各業(yè)開始重視并著手推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)，在該過程中，業(yè)財一體化備受關(guān)注，但是由于受各方面因素影響，目前仍有許多企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)效果沒有達(dá)到預(yù)期，在越發(fā)激烈的市場環(huán)境下，該情形對企業(yè)發(fā)展極為不利。鑒于此，本文首先闡述業(yè)財一體化的含義，然后指出基于業(yè)財一體化理念推動企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性作用，同時分析企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)存在的問題，最后基于業(yè)財一體化理念提出促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：業(yè)財一體化；財務(wù)信息化；業(yè)財融合；問題；策略

引言

在當(dāng)今社會，信息技術(shù)已經(jīng)全面普及，各行各業(yè)隨處可見信息技術(shù)的應(yīng)用。從企業(yè)財務(wù)管理角度來看，信息技術(shù)具有重要作用，可以提高企業(yè)財務(wù)管理效率，保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而推動企業(yè)發(fā)展等。但是，財務(wù)信息化建設(shè)并非易事，建設(shè)過程中挑戰(zhàn)較多，而對于企業(yè)而言，若財務(wù)信息化建設(shè)不成功，容易在激烈的競爭中被市場淘汰。只有加快財務(wù)信息化建設(shè)，促進(jìn)業(yè)財融合，才能為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)保駕護(hù)航。因此，基于財務(wù)一體化理念探究企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)具有一定的現(xiàn)實意義。

一、業(yè)財一體化概述

企業(yè)使用正確的方法對接財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門，同時融合兩者產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等等，進(jìn)而實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的過程就是業(yè)財一體化。業(yè)財一體化強(qiáng)調(diào)企業(yè)全面監(jiān)控內(nèi)部發(fā)展，也要求業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門相結(jié)合，二者需要突破以往的交流和溝通壁壘，共同為管理人員決策助力，形成合力推動企業(yè)發(fā)展和前進(jìn)。

二、基于業(yè)財一體化理念推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化

建設(shè)的作用

（一）提高財務(wù)管理效率

基于業(yè)財一體化理念推動財務(wù)信息化建設(shè)需要企業(yè)以自身實際發(fā)展情況為參考標(biāo)準(zhǔn)，綜合考慮內(nèi)部實際發(fā)展需求，在此基礎(chǔ)上搭建對應(yīng)的財務(wù)信息系統(tǒng)，例如企業(yè)在將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用與財務(wù)信息收集、儲存及分析的過程中，可以幫助工作人員獲取真實客觀的數(shù)據(jù)資料，為財務(wù)管理工作提供數(shù)據(jù)支撐，使得企業(yè)財務(wù)管理效率和水平均得到提升。尤其是對于集團(tuán)企業(yè)而言，其整體規(guī)模相對較大，業(yè)務(wù)類型也格外復(fù)雜，經(jīng)營管理過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，總部可以直觀了解各分部的財務(wù)情況，并收集和分析其財務(wù)數(shù)據(jù)信息，便于掌握各分部的實際經(jīng)營管理情況，尤其是發(fā)現(xiàn)項目運(yùn)營過程中的風(fēng)險隱患，指出其中的問題，實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險管控，同時提高各分部財務(wù)管理效率，使得整體財務(wù)管理效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

（二）推動財務(wù)管理升級

在業(yè)財一體化背景下，企業(yè)財務(wù)部門的工作職能發(fā)生變化，工作人員面臨的壓力更大，工作量更多，財務(wù)管理工作難度也更大。在該情形下，促進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)推動財務(wù)工作執(zhí)行，除了能進(jìn)一步提高財務(wù)工作質(zhì)效外，還能在信息技術(shù)的作用下搭建更智能且便捷的財務(wù)系統(tǒng)，為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級夯實基礎(chǔ)，促使企業(yè)財務(wù)工作朝著自動化、便捷化、智能化方向發(fā)展。以某知名外賣平臺為例，其在財務(wù)管理中應(yīng)用了智能采集、智能審核等先進(jìn)的信息技術(shù)，不僅大幅縮減了財務(wù)人員的人工成本，還使得公司整體運(yùn)營效率提升，利潤空間擴(kuò)大[1]。此外，智能化技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理中，革新了員工的工作模式，促進(jìn)了全價值鏈上的上、中、下游緊密結(jié)合，實現(xiàn)了價值鏈管理。同時，財務(wù)人員也不需要再重復(fù)以往繁重且復(fù)雜的基礎(chǔ)性工作，可以抽出更多時間和精力助力企業(yè)實施戰(zhàn)略決策以及經(jīng)營管理，進(jìn)而形成一種新型財務(wù)發(fā)展模式，即“戰(zhàn)略+財務(wù)+共享”，實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀和存在的問題

（一）財務(wù)信息化模塊配置不夠合理

從目前我國企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，很多企業(yè)財務(wù)信息化模塊配置存在問題，雖然大多數(shù)企業(yè)都意識到了財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，并將意識和實踐相結(jié)合，搭建了財務(wù)信息化系統(tǒng)，但是現(xiàn)有的系統(tǒng)各個模塊規(guī)劃存在許多不合理之處，財務(wù)系統(tǒng)涉及多個模塊，包括稅務(wù)管理、會計管理、資金管理及成本管理等，但是各個模塊之間相互獨立且相互分割，沒有達(dá)到集成應(yīng)用的狀態(tài)。因此，查詢業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)存在障礙，會計賬務(wù)處理無法實現(xiàn)自動化，在資金結(jié)算環(huán)節(jié)，各系統(tǒng)之間無法對接，工作人員需要來回切換，影響財務(wù)工作效率。此外，企業(yè)快速發(fā)展，業(yè)務(wù)也在持續(xù)擴(kuò)張，若不改變模塊配置狀況，財務(wù)系統(tǒng)將更難以支撐企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)[2]。

（二）財務(wù)信息系統(tǒng)功能不夠多樣化

目前，財政部強(qiáng)調(diào)應(yīng)用管理會計，傳統(tǒng)財務(wù)模式的弊端不斷暴露。在新形勢下，企業(yè)財務(wù)工作涉及的范圍更廣，內(nèi)容也更多，企業(yè)需要通過加強(qiáng)財務(wù)管理來反映經(jīng)營全過程，這對企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)提出了更高要求。從實際情況來看，目前市面上的財務(wù)軟件雖然層出不窮，但是其功能還有待更新和完善，大部分軟件雖然均包括財務(wù)相關(guān)功能，但其僅以財務(wù)核算功能為核心，其他方面功能明顯不夠完善，軟件層面的缺陷難免會影響企業(yè)財務(wù)管理工作開展，更不利于企業(yè)推進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合。

（三）財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在脫節(jié)

目前，大多數(shù)企業(yè)針對財務(wù)部門建立財務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)部門建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)相互分離，信息孤島問題嚴(yán)重，這樣一來，業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員無法及時共享信息，實際工作中，許多信息時效性較強(qiáng)，若共享不到位，實際工作效果可想而知。雖然許多企業(yè)意識到了這一點，也在想辦法推動系統(tǒng)融合，但是二者融合難度較大，不僅涉及各種各樣的開發(fā)接口，而且對人員要求也較高，這些因素導(dǎo)致系統(tǒng)相互分割，業(yè)財融合效果不明顯。此外，傳統(tǒng)的思想觀念也制約了財務(wù)信息化進(jìn)程，財務(wù)部門仍然以數(shù)據(jù)獲取以及核對等工作為主，而此類工作附加值較低，難以有效支撐業(yè)務(wù)決策，更不能監(jiān)督業(yè)務(wù)發(fā)生全過程，導(dǎo)致財務(wù)管理滿足不了企業(yè)的發(fā)展需求[3]。

（四）專業(yè)化復(fù)合型人才比較稀缺

一方面，企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員專業(yè)知識儲備多，工作經(jīng)驗也比較豐富，但是復(fù)合型人才明顯稀缺，大多數(shù)人員對先進(jìn)信息技術(shù)的掌握不足，在實踐過程中難以將信息技術(shù)的作用發(fā)揮出來，會阻礙企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，影響業(yè)財融合質(zhì)量。另一方面，培訓(xùn)是提高人才綜合素質(zhì)的重要措施，而企業(yè)之所以人才不足，培訓(xùn)不到位是主要原因之一，許多企業(yè)相關(guān)財務(wù)人員缺少系統(tǒng)培訓(xùn)，財務(wù)信息化建設(shè)缺少人才支撐[4]。

四、基于業(yè)財一體化理念的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）建立健全財務(wù)管理系統(tǒng)

在搭建財務(wù)管理系統(tǒng)之前，企業(yè)需提出統(tǒng)一的系統(tǒng)參數(shù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及編碼規(guī)則，以此為前提，將全部業(yè)務(wù)納入財務(wù)系統(tǒng)，包括應(yīng)收應(yīng)付管理、會計核算、預(yù)算管理以及資金管理等，建設(shè)完善的財務(wù)管控體系，搭建系統(tǒng)性財務(wù)管理平臺。第一，合理應(yīng)用信息技術(shù)，比如電子影像，對當(dāng)前的數(shù)據(jù)處理流程進(jìn)行完善，同時科學(xué)規(guī)劃業(yè)務(wù)審批制度，最大程度地促進(jìn)資金流、票據(jù)流和審批流統(tǒng)一，改變以往財務(wù)核算模塊和資金結(jié)算模塊分割的局面，將兩者相互銜接，實現(xiàn)自動下載賬單以及對賬，使用該方式既能夠防范工作人員利用職權(quán)之便進(jìn)行財務(wù)舞弊，又能夠提升工作效率。第二，企業(yè)應(yīng)加大預(yù)算管理力度并搭建預(yù)算管理系統(tǒng)。在預(yù)算編制環(huán)節(jié)結(jié)合實際情況使用對應(yīng)的編制方法，盡量做到高效編制，保證測算科學(xué)，實現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧；在執(zhí)行預(yù)算過程中也應(yīng)嚴(yán)加管理和控制，無預(yù)算時杜絕開支和投資；從預(yù)算考核層面來看，應(yīng)注重結(jié)果應(yīng)用，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行人員和部門協(xié)調(diào)，最終通過信息化系統(tǒng)形成信息化閉環(huán)管理格局。第三，利用信息平臺自動勾兌核銷月末應(yīng)付應(yīng)收款、分析往來款項，盡量避免賬齡錯誤，規(guī)避資金管理風(fēng)險[5]。

（二）打通業(yè)財壁壘，建設(shè)共享平臺

第一，將零散的系統(tǒng)進(jìn)行整合，對于整合之后的系統(tǒng)而言，企業(yè)應(yīng)科學(xué)劃分其功能模塊，為業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員溝通交流以及形成合力等提供便利，同時，也為實現(xiàn)業(yè)財融合目標(biāo)提供資源支撐。第二，企業(yè)還應(yīng)合理應(yīng)用信息技術(shù)促進(jìn)多源異構(gòu)業(yè)財數(shù)據(jù)集成。目前常用的信息技術(shù)包括人工智能、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等，企業(yè)可以使用上述技術(shù)集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)，便于業(yè)財信息共享的同時促進(jìn)數(shù)據(jù)跨系統(tǒng)、跨行業(yè)、跨板塊傳輸，促使高層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員全面管控內(nèi)部情況，使得企業(yè)實現(xiàn)全方位信息化管理。第三，企業(yè)應(yīng)整合內(nèi)部所有數(shù)據(jù)資源，在共享平臺上統(tǒng)一上傳相關(guān)數(shù)據(jù)，并通過直觀的形式將數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來，便于工作人員從多個維度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。與此同時，還應(yīng)賦予該平臺一系列個性化功能，除了基本的數(shù)據(jù)查詢以及處理之外，也可以納入業(yè)務(wù)提醒、流程跟蹤和移動審批等功能模塊，便于實時預(yù)警及監(jiān)控風(fēng)險，突顯數(shù)據(jù)的實際作用和價值，滿足管理人員制定業(yè)財融合決策的需求。

此外，企業(yè)應(yīng)注重流程再造，可以通過兩個方面進(jìn)行，一方面是流程梳理，另一方面是流程優(yōu)化，為實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)筑牢基礎(chǔ)。第一，梳理財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。如管理流程、整體邏輯、場景梳理等，同時還應(yīng)完善優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，即打造業(yè)財一體化財務(wù)管理模式下的業(yè)務(wù)流程，并在其中納入新技術(shù)，為后續(xù)高效使用以及迭代更新打好基礎(chǔ)。如應(yīng)用Office Visio工具展現(xiàn)自頂層向下劃分層級的、業(yè)財一體化的業(yè)務(wù)流程矩陣全景圖，在該過程中，各部門如內(nèi)控部門、信息部門、財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門等，需要相互合作，實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，從業(yè)務(wù)場景著手，使業(yè)務(wù)邏輯更合理、業(yè)務(wù)層次更清晰、流程節(jié)點更科學(xué)。第二，促進(jìn)企業(yè)各業(yè)態(tài)共性、業(yè)務(wù)場景和業(yè)務(wù)流程信息化發(fā)展。如費(fèi)用報銷，建設(shè)以下業(yè)務(wù)流程矩陣：利用信息技術(shù)的數(shù)據(jù)可視化功能，結(jié)合報銷條件、合同條款等全面審核業(yè)務(wù)是否真實合理。為了保證費(fèi)用報銷的科學(xué)性和合理性，可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)嚴(yán)格審核合同條款，保證付款賬號信息數(shù)據(jù)等相關(guān)資料真實可靠。一旦發(fā)現(xiàn)問題，人員也可以通過共享平臺及時收集證據(jù)，共同思考應(yīng)對方案，以確保報銷準(zhǔn)確合理。

（三）打造業(yè)財融合信息化管理系統(tǒng)

首先，應(yīng)促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化和流程化發(fā)展。在將業(yè)務(wù)和財務(wù)相融合的同時，企業(yè)可以打造財務(wù)共享中心，在此基礎(chǔ)上對現(xiàn)有的業(yè)財融合流程以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改進(jìn)，尤其是集團(tuán)企業(yè)，上述方式可以突破異地限制，同時打破部門和各個分部之間的邊界，使得原本分散的核算及審批等工作集中在同一個平臺上開展，也便于總部直接監(jiān)控各個分部，實現(xiàn)規(guī)?；?yīng)，增強(qiáng)會計記錄和報告的規(guī)范性以及統(tǒng)一性。其次，積極轉(zhuǎn)變財務(wù)職能。在財務(wù)共享中心的幫助下解放更多人力資源，減輕財務(wù)工作者的壓力，使其有更充足的時間和精力從事其他管理活動，比如控制分析、預(yù)算管理和決策支持等，有利于促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合，加強(qiáng)一體化管理，并增強(qiáng)企業(yè)競爭力。最后，加大監(jiān)督管理力度。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)對各方面工作展開動態(tài)監(jiān)督和控制，建立專門的監(jiān)督管理小組，并要求人員使用信息技術(shù)，對經(jīng)營全程展開監(jiān)督管理，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，實現(xiàn)從源頭上管理風(fēng)險。

（四）提升財務(wù)團(tuán)隊綜合素質(zhì)和水平

第一，企業(yè)可以從人才培訓(xùn)層面著手，建立健全培訓(xùn)計劃，完善培訓(xùn)內(nèi)容，在培訓(xùn)中除了納入與財務(wù)管理有關(guān)的專業(yè)知識之外，還應(yīng)考慮信息技術(shù)，培訓(xùn)人員學(xué)習(xí)如何正確操作財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，能合理應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢和價值，為財務(wù)轉(zhuǎn)型升級助力。第二，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)人才引進(jìn)。一方面，企業(yè)應(yīng)建立屬于自己獨一無二的優(yōu)秀企業(yè)文化，通過優(yōu)質(zhì)的文化增強(qiáng)自己的市場競爭力，以此吸引更多優(yōu)秀人才進(jìn)入企業(yè)。另一方面，企業(yè)應(yīng)制定激勵機(jī)制，從物質(zhì)和精神兩個層面滿足優(yōu)秀人才需求，提高企業(yè)對優(yōu)質(zhì)人才的吸引力，也減少當(dāng)前優(yōu)秀人才的離職率。

結(jié)束語

總而言之，基于業(yè)財一體化理念下的財務(wù)信息化建設(shè)對于企業(yè)而言意義重大，可以幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險、降低成本、提高效益以及創(chuàng)造價值等。雖然越來越多的企業(yè)開始推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)，但實際效果依然不盡如人意，企業(yè)建設(shè)過程中暴露出的問題較多，影響財務(wù)工作的同時也不利于推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此，本文對此展開探究提出了解決當(dāng)下問題的建議，期望企業(yè)從中獲得啟發(fā)，在后續(xù)經(jīng)營管理過程中使用更適合自己的策略，將財務(wù)信息化推上一個又一個高點。

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