文_王 冠(廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,專任教師,高級工程師、一級建造師,博士)
建設(shè)工程項目經(jīng)理(以下簡稱“項目經(jīng)理”)的勝任力是指其在建設(shè)工程項目管理過程中需要具備的知識、技能、能力和經(jīng)驗等方面的素質(zhì)。項目經(jīng)理的勝任力不僅僅是指其管理能力的高低,還包括溝通能力、決策能力、團隊合作能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、計劃能力、風(fēng)險管理能力等方面。面對現(xiàn)代建設(shè)工程的發(fā)展,項目經(jīng)理的勝任力是項目成功的關(guān)鍵因素之一。
技術(shù)能力是項目經(jīng)理的基本素質(zhì),包括對工程建設(shè)的基本原理、技術(shù)標準、施工技術(shù)及質(zhì)量控制等方面的深入理解和掌握,項目經(jīng)理需具備足夠的專業(yè)知識以指導(dǎo)和監(jiān)督整個項目的技術(shù)實施。此外,隨著新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),項目經(jīng)理還需要具備持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,以便在施工中采用最新的技術(shù)和材料,提高工程質(zhì)量和效率。
管理能力是項目經(jīng)理不可或缺的重要技能,其需合理分配人力、物力和財力資源,以確保項目按時、按預(yù)算完成;需要項目經(jīng)理具備優(yōu)秀的計劃及組織能力,有效制定項目計劃,并根據(jù)項目進展靈活調(diào)整。同時,項目經(jīng)理應(yīng)識別項目過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并采取措施來減輕或避免風(fēng)險。
項目經(jīng)理需與項目團隊成員、供應(yīng)商、承包商及客戶等多方進行有效溝通,確保信息的準確傳遞和及時反饋;領(lǐng)導(dǎo)能力則體現(xiàn)在如何激勵團隊成員、處理團隊沖突及如何引導(dǎo)團隊達成共同目標。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力可以增強團隊的凝聚力和執(zhí)行力,從而提高項目的整體表現(xiàn)。
層次分析法(AHP)是一種結(jié)構(gòu)化的決策分析方法,于20世紀70年代初期由美國運籌學(xué)家Thomas L. Saaty提出,它是應(yīng)對復(fù)雜決策問題的有效工具,特別是在涉及多個標準和多個決策方案時,AHP通過將決策問題分解為更易管理和分析的部分,幫助決策者在多種因素和選項中作出最優(yōu)選擇。
AHP的核心理念在于構(gòu)建一個層級結(jié)構(gòu),通常包括目標層(決策的主要目的)、標準層(用于評價方案的標準或準則),以及方案層(具體的決策選項)。這種層級化的方法使決策過程更加有序和清晰,系統(tǒng)性地處理信息,逐層分解決策問題。決策者或?qū)<覍藴蕦踊蚍桨笇又械脑剡M行成對比較,以評估它們相對于上一層級目標的重要性,從而生成判斷矩陣,判斷矩陣再將復(fù)雜的決策因素轉(zhuǎn)化為可量化的數(shù)據(jù),便于進一步分析。
AHP的顯著特點是在處理主觀判斷時的靈活性。盡管決策者的判斷可能受個人經(jīng)驗和認知偏差的影響,但AHP通過一致性檢驗機制來評估這些判斷的邏輯,進而確保了決策過程的有效性和可靠性。
本文采用層次分析法(AHP)對項目經(jīng)理的勝任力進行評估。研究過程中用問卷調(diào)查的方法收集了行業(yè)專家的數(shù)據(jù)和意見,以確保評估結(jié)果的準確和可靠。研究具體方法如下。
(1)確定評價指標體系。根據(jù)項目經(jīng)理的職責(zé)和能力要求,確定評價指標體系,包括管理能力、溝通能力、決策能力、團隊合作能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、計劃能力、風(fēng)險管理能力等方面。
(2)構(gòu)建層次結(jié)構(gòu)模型。根據(jù)評價指標體系,構(gòu)建項目經(jīng)理勝任力的層次結(jié)構(gòu)模型,從目標層次到具體因素層次逐層分解。
(3)判斷矩陣的構(gòu)造。采用專家調(diào)查法,邀請項目經(jīng)理、管理專家進行問卷調(diào)查,并將其反饋的意見進行統(tǒng)計和分析,構(gòu)造判斷矩陣。
(4)計算權(quán)重向量。通過層次分析法,計算各因素的權(quán)重向量。
(5)一致性檢驗。采用一致性比率和一致性指數(shù)進行一致性檢驗,判斷所構(gòu)造的判斷矩陣是否一致性,判斷權(quán)重向量的可靠性。
(6)綜合評價。根據(jù)各因素的權(quán)重向量,進行多因素綜合評價。
項目經(jīng)理需要具備的勝任力涉及管理能力、溝通能力、決策能力、團隊合作能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、計劃能力、風(fēng)險管理能力等方面。為了全面、準確地評估項目經(jīng)理的勝任力,選取相關(guān)指標,并進行逐一分析和篩選,最終,確定以下7個一級指標和20個二級指標的評價指標體系。
一級指標:管理能力、溝通能力、決策能力、團隊合作能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、計劃能力、風(fēng)險管理能力。
二級指標:管理知識、資源調(diào)配能力、項目執(zhí)行能力、時間管理能力、財務(wù)管理能力、問題解決能力、組織協(xié)調(diào)能力、人員管理能力、溝通技巧、談判能力、信息處理能力、情商和個性魅力、分析和判斷能力、決策效率、風(fēng)險意識、團隊意識、協(xié)作能力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范、計劃編制能力、計劃執(zhí)行能力。
根據(jù)評價指標體系,構(gòu)建項目經(jīng)理勝任力的層次結(jié)構(gòu)模型,具體如下。
目標層次:項目經(jīng)理的勝任力。
一級層次:管理能力、溝通能力、決策能力、團隊合作能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、計劃能力、風(fēng)險管理能力。
二級層次:(1)管理能力:管理知識、資源調(diào)配能力、項目執(zhí)行能力、時間管理能力、財務(wù)管理能力;(2)溝通能力:問題解決能力、組織協(xié)調(diào)能力、人員管理能力、溝通技巧、談判能力、信息處理能力、情商和個性魅力;(3)決策能力:分析和判斷能力、決策效率、風(fēng)險意識;(4)團隊合作能力:團隊意識、協(xié)作能力;(5)領(lǐng)導(dǎo)能力:領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范;(6)計劃能力:計劃編制能力、計劃執(zhí)行能力;(7)風(fēng)險管理能力:風(fēng)險意識。
建立判斷矩陣是進行層次分析法評估的重要步驟,采用專家問卷調(diào)查的方法,邀請30位建設(shè)工程領(lǐng)域的專家參與,得出各二級指標之間的判斷矩陣。
判斷矩陣的規(guī)則是基于兩兩比較的原則,專家比較兩個指標并判斷它們相對于某個特定目標的重要性,每個比較都會生成一個相對重要的評分,這些評分通常采用1到7的標度,其中1表示兩個指標同等重要,而7表示一個指標極為重要。例如,在表1的管理能力判斷矩陣中,如果專家認為“管理知識”比“資源調(diào)配能力”重要7倍,那么在矩陣中“管理知識”對“資源調(diào)配能力”的位置上會標記為7;相對地,反過來“資源調(diào)配能力”對“管理知識”的位置上則會標記為1/7,因為后者的重要性是前者的1/7。專家問卷調(diào)查結(jié)果如表1—表4所示。
表2 溝通能力
表3 決策能力
表4 風(fēng)險意識
特征方程定義為det(A-λI)=0,其中A是判斷矩陣,λ是特征值,I是單位矩陣,det表示行列式。解這個方程將得到矩陣A的所有特征值。對于每個特征值λ,求解線性方程組(A-λI)x=0來找到相應(yīng)的特征向量。矩陣計算較復(fù)雜,使用NumPy庫計算判斷矩陣的特征值和特征向量,可以得到各二級指標的權(quán)重,結(jié)果如表5—表8所示。
表5 管理能力權(quán)重
表6 溝通能力權(quán)重
表7 決策能力權(quán)重
表8 風(fēng)險意識權(quán)重
由表5—表8匯總各二級指標權(quán)重向量求和,可得綜合能力權(quán)重,如表9所示。
表9 綜合能力權(quán)重
從表9可見:管理能力的權(quán)重最高(0.8828),表明項目經(jīng)理需要具備強大的管理能力,以有效地控制項目進程;資源分配和財務(wù)管理決策能力的權(quán)重也相當(dāng)高(0.8450),突顯了在項目管理中作出快速而準確決策的重要性。項目經(jīng)理需具備出色的分析判斷能力和風(fēng)險控制技能,以應(yīng)對復(fù)雜多變的工程環(huán)境;溝通能力的權(quán)重為0.6628,表明有效的溝通技巧對于項目經(jīng)理至關(guān)重要;風(fēng)險意識的權(quán)重為0.6200,說明項目經(jīng)理需要有較強的風(fēng)險認知和應(yīng)對能力,以識別和管理潛在的項目風(fēng)險。
通過將各二級指標的權(quán)重乘以其所屬的一級指標的權(quán)重,再將結(jié)果相加,可以得到最終權(quán)重,如表10所示。
表10 最終權(quán)重
根據(jù)最終權(quán)重,可以得到項目經(jīng)理的管理能力在各指標中的最終權(quán)重為0.7805,溝通能力為0.3216,決策能力為0.6193,風(fēng)險意識為0.3843。這表明項目經(jīng)理在管理能力和決策能力方面具有較高的勝任力,而在溝通能力和風(fēng)險意識方面需要進一步提升。
通過AHP方法對項目經(jīng)理的勝任力進行評估,項目經(jīng)理在管理能力和決策能力方面表現(xiàn)較為突出。管理能力的最終權(quán)重為0.7805,決策能力的最終權(quán)重為0.6193,這表明項目經(jīng)理在項目執(zhí)行、財務(wù)管理,以及快速、準確的決策制定方面具有較高的能力。這兩個領(lǐng)域的高分反映了項目管理成功的關(guān)鍵因素:能夠有效控制項目進程、合理分配資源和做出及時的關(guān)鍵決策。
然而,研究也指出項目經(jīng)理在溝通能力和風(fēng)險意識方面仍有提升空間。溝通能力的最終權(quán)重為0.3216,而風(fēng)險意識的最終權(quán)重為0.3843,統(tǒng)計結(jié)果意味著盡管項目經(jīng)理在問題解決和人員管理方面表現(xiàn)良好,但在組織協(xié)調(diào)和溝通技巧方面仍需加強。此外,風(fēng)險意識的較低權(quán)重指出項目經(jīng)理需要在風(fēng)險評估和應(yīng)對策略方面增強能力,以更有效地識別和管理潛在的項目風(fēng)險。
另外,評估結(jié)果顯示項目經(jīng)理在資源調(diào)配能力和時間管理能力方面需要進一步提升,這意味著在項目資源的有效利用和時間規(guī)劃方面存在一定的挑戰(zhàn)。同時,項目經(jīng)理在風(fēng)險控制能力和危機處理能力方面也表現(xiàn)不足,這是項目成功的另一關(guān)鍵因素,尤其是在面臨不確定性和復(fù)雜性高的項目環(huán)境時。
根據(jù)評估結(jié)果,項目經(jīng)理需在管理知識、項目執(zhí)行能力、財務(wù)管理能力、問題解決能力和人員管理能力等方面加強能力培養(yǎng)。此外,資源調(diào)配能力、時間管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通技巧、風(fēng)險控制能力和危機處理能力等方面亦需加強。為了提升項目經(jīng)理的能力,建議制訂全面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)計劃,包括課堂教學(xué)、案例研究和實際操作練習(xí)等多種形式。這種綜合的培訓(xùn)方法有助于提高項目經(jīng)理在理論知識和實踐技能方面的綜合能力。同時,企業(yè)需考慮建立有效的績效考核和激勵機制,以進一步提高項目經(jīng)理的工作績效和勝任力。
企業(yè)應(yīng)注重項目經(jīng)理在管理知識、項目執(zhí)行能力、財務(wù)管理能力、問題解決能力和人員管理能力等方面的培養(yǎng),同時加強資源調(diào)配能力、時間管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通技巧、風(fēng)險控制能力和危機處理能力等方面的訓(xùn)練。在企業(yè)的績效考核和激勵機制中,應(yīng)充分考慮項目經(jīng)理的勝任力評估結(jié)果,合理制定激勵政策,以激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,促進公司和員工的共同發(fā)展。
本文所采用的AHP方法有一定的主觀性和局限性,因此在實際應(yīng)用中需要綜合考慮多種方法和工具,以更全面、客觀地評估項目經(jīng)理的勝任力。此外,在具體評估過程中,還需結(jié)合實際情況和項目要求,靈活調(diào)整指標體系和權(quán)重分配,以確保評估結(jié)果的科學(xué)性和可靠性。