董文超
標(biāo)準(zhǔn)成本法是現(xiàn)代企業(yè)中一個(gè)重要的成本管理方法,受到了很多企業(yè)的追捧,尤其是制造企業(yè)。在不斷的應(yīng)用實(shí)踐中,標(biāo)準(zhǔn)成本法持續(xù)完善,準(zhǔn)確標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)用能夠更精確地縮小標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本之間的差異,規(guī)避了市場(chǎng)變化帶來(lái)的影響,降低了企業(yè)成本,提高工作效率。本文從標(biāo)準(zhǔn)成本法的概念出發(fā),以F制藥集團(tuán)公司下屬制藥企業(yè)為例,分析標(biāo)準(zhǔn)成本法在制藥企業(yè)發(fā)展中的作用,結(jié)合其當(dāng)下存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,給出相應(yīng)優(yōu)化應(yīng)用策略。
一、F制藥集團(tuán)公司基本情況
F制藥集團(tuán)公司目前擁有2個(gè)事業(yè)部、15家所屬公司,目前業(yè)務(wù)主要分布于制藥、化妝品、生物技術(shù)和新業(yè)務(wù)等板塊,是科工貿(mào)一體化的大健康生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)下屬子公司涵蓋中藥制藥、化藥制藥、原料藥制藥、生物發(fā)酵、化妝品生產(chǎn)等企業(yè)。根據(jù)國(guó)家GMP相關(guān)規(guī)定,藥品工藝必須與藥品注冊(cè)工藝一致且不能隨意變動(dòng),對(duì)藥品的原輔料也有一定的強(qiáng)制性要求。制藥企業(yè)的特殊性,導(dǎo)致各子公司產(chǎn)品成本核算體系差異較大,集團(tuán)很難統(tǒng)一管控。
二、F制藥集團(tuán)公司成本控制現(xiàn)狀
F制藥集團(tuán)公司各生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中基本采用實(shí)際成本法,實(shí)際成本法在具體應(yīng)用過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)成本計(jì)算方法不統(tǒng)一,成本控制不嚴(yán)格,實(shí)際成本信息不嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)際成本分配不科學(xué),無(wú)有效的成本差異波動(dòng)分析,對(duì)成本控制考核力度較差,各生產(chǎn)企業(yè)間很難進(jìn)行有效的橫向?qū)Ρ?,主要?dú)w納為以下幾點(diǎn)。
其一,F(xiàn)制藥集團(tuán)公司下屬各生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)行的成本管理模式下,管理層往往只能得到產(chǎn)品成本計(jì)算的最終結(jié)果,嚴(yán)重缺少對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的流程控制。
其二,F(xiàn)制藥集團(tuán)公司各生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品的種類(lèi)繁多,產(chǎn)品分類(lèi)不一樣,且產(chǎn)品生產(chǎn)復(fù)雜程度不一樣,信息統(tǒng)計(jì)方法多種多樣,各公司對(duì)變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用的分配方法、分配依據(jù)差異較大,導(dǎo)致成本合理性很難判斷,結(jié)果往往會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)工藝復(fù)雜程度低的產(chǎn)品分配較多的制造費(fèi)用,而生產(chǎn)工藝較復(fù)雜的產(chǎn)品分配的制造費(fèi)用可能過(guò)少,這種情況會(huì)使得成本信息無(wú)法反映產(chǎn)品真實(shí)的成本。
其三,F(xiàn)制藥集團(tuán)公司現(xiàn)行的成本控制分析,主要是通過(guò)財(cái)務(wù)分析,由財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)算得出,僅僅分析各生產(chǎn)企業(yè)成本的環(huán)比增幅,分析實(shí)際成本和預(yù)算成本之間的數(shù)額差異?。
三、標(biāo)準(zhǔn)成本法在F制藥集團(tuán)成本管控中的應(yīng)用
(一)標(biāo)準(zhǔn)成本法成本控制的目標(biāo)
根據(jù)F制藥集團(tuán)公司各生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況分析并研究其現(xiàn)行實(shí)際成本信息以及成本控制現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)各生產(chǎn)企業(yè)成本管理方面存在的問(wèn)題,通過(guò)深入分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)建議與具體改進(jìn)措施,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品成本差異的分析,加強(qiáng)并優(yōu)化各生產(chǎn)企業(yè)的成本管控制度。
(二)標(biāo)準(zhǔn)成本法成本控制的具體內(nèi)容
標(biāo)準(zhǔn)成本法下的成本控制具體有以下幾方面內(nèi)容:其一,制定定額標(biāo)準(zhǔn)成本,加強(qiáng)事前成本控制。由于制定的標(biāo)準(zhǔn)成本具有極強(qiáng)的目的性,是需要經(jīng)過(guò)大量努力才能取得的,這有助于調(diào)動(dòng)一線職工積極性、加強(qiáng)責(zé)任感,使其各自負(fù)責(zé)的成本達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求。其二,即時(shí)作業(yè)流程分析,滿足事中成本控制。與其他成本制度相比,在成本控制的事中階段,標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差異需要各生產(chǎn)企業(yè)及時(shí)分析,分析差異產(chǎn)生的具體原因,考慮應(yīng)對(duì)措施,合理降低產(chǎn)品成本,科學(xué)合規(guī)地縮小實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差距。其三,成本差異變動(dòng)分析充分,達(dá)成事后成本控制。通過(guò)對(duì)成本控制結(jié)果的分析、總結(jié)、對(duì)比、考核,找到成本差異波動(dòng)產(chǎn)生的原因。
(三)標(biāo)準(zhǔn)成本法成本控制在F制藥集團(tuán)的應(yīng)用
1.定義生產(chǎn)成本
生產(chǎn)成本由直接材料成本、人工工資福利費(fèi)、制造費(fèi)用組成。其中,制造費(fèi)用分為變動(dòng)制造費(fèi)用和固定制造費(fèi)用;變動(dòng)制造費(fèi)用指隨著產(chǎn)量變化而變化的制造費(fèi)用項(xiàng)目;固定制造費(fèi)用指在一定產(chǎn)量范圍內(nèi),不隨著產(chǎn)量變化而變化的制造費(fèi)用項(xiàng)目。
2.制定成本定額標(biāo)準(zhǔn)
(1)標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算
①標(biāo)準(zhǔn)成本=直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本+直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本+變動(dòng)制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本+固定制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本
②直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本=∑(材料標(biāo)準(zhǔn)用量×材料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格)
③直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本=直接人工標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)×直接人工標(biāo)準(zhǔn)工資率
④直接人工標(biāo)準(zhǔn)工資率=直接人工工資福利總額÷標(biāo)準(zhǔn)總工時(shí)
⑤變動(dòng)制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本=標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)×變動(dòng)制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)分配率
⑥變動(dòng)制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)分配率=變動(dòng)制造費(fèi)用總額÷標(biāo)準(zhǔn)總工時(shí)
⑦固定制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本=標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)×固定制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)分配率
⑧固定制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)分配率=固定制造費(fèi)用總額÷標(biāo)準(zhǔn)總工時(shí)
(2)制定定額標(biāo)準(zhǔn)成本
F制藥集團(tuán)公司要求各生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行定額控制,每年年度預(yù)算編制期設(shè)定下年單位定額標(biāo)準(zhǔn),單位定額標(biāo)準(zhǔn)按產(chǎn)品、規(guī)格分別編制,材料的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格以近一年度該項(xiàng)目的不含稅采購(gòu)價(jià)格計(jì),如采購(gòu)的物料需處理后使用的,需折算材料價(jià)格,工資按照計(jì)件產(chǎn)品發(fā)放的生產(chǎn)單位,直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本為單位產(chǎn)品實(shí)際發(fā)生的工資福利。
3.成本分析
各生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)部每月5日前對(duì)本公司上月成本情況進(jìn)行分析,對(duì)成本差異逐項(xiàng)分析產(chǎn)生原因并制定相應(yīng)的具體措施,形成成本執(zhí)行報(bào)告報(bào)上級(jí)單位。要求成本執(zhí)行情況分析報(bào)告至少包括以下內(nèi)容:
(1)本月生產(chǎn)預(yù)算完成情況統(tǒng)計(jì),要求各生產(chǎn)企業(yè)逐項(xiàng)分析未完成或超額完成原因。
序號(hào) 產(chǎn)品名稱 規(guī)格/型號(hào) 單位 預(yù)算數(shù)量 完成數(shù)量 完成率
(2)成本差異分析。
序號(hào) 產(chǎn)品名稱 規(guī)格/型號(hào) 單位 標(biāo)準(zhǔn)成本 本月實(shí)際成本 差異額 差異率
(3)對(duì)差異率超過(guò)5%的產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)分析,分析按照成本項(xiàng)目逐項(xiàng)展開(kāi)分析。要求詳細(xì)分析數(shù)據(jù)至少包括以下內(nèi)容:
①直接材料、輔料、包材差異分析
編號(hào) BOM清單 單位 標(biāo)準(zhǔn)用量 標(biāo)準(zhǔn)單價(jià) 實(shí)際用量 實(shí)際單價(jià) 數(shù)量差異 價(jià)格差異
A原料
B原料
C原料
A包材
B包材
注:數(shù)量差異=(實(shí)際用量-標(biāo)準(zhǔn)用量)×標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格
價(jià)格差異=實(shí)際用量×(實(shí)際價(jià)格-標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格)
分析具體差異產(chǎn)生原因:
a)數(shù)量差異原因
有利差異:數(shù)量折扣、談判壓價(jià)、價(jià)格下降或運(yùn)輸成本降低
不利差異:與上相反
b)價(jià)格差異原因
有利差異:工人技能水平高、生產(chǎn)監(jiān)督或安裝效率高等
不利差異:材料質(zhì)量不合格、機(jī)器保養(yǎng)不當(dāng)或員工培訓(xùn)不當(dāng)
②人工差異分析
編號(hào) 產(chǎn)品名稱 規(guī)格/型號(hào) 單位 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí) 標(biāo)準(zhǔn)工資率 實(shí)際工時(shí) 實(shí)際工資率 效率差異 工資率差異
注:人工效率差異=(實(shí)際工時(shí)-標(biāo)準(zhǔn)工時(shí))×標(biāo)準(zhǔn)工資率
人工工資率差異=(實(shí)際工資率-標(biāo)準(zhǔn)工資率)×實(shí)際工時(shí)
分品種具體差異產(chǎn)生原因:
a)人工效率差異(量差)原因
有利差異:工人技能水平高、生產(chǎn)監(jiān)督或安裝效率高等
不利差異:雇用了技能等級(jí)較低的員工、機(jī)器保養(yǎng)不當(dāng)或員工培訓(xùn)不當(dāng)
b)人工工資率差異(價(jià)差)原因
有利差異:勞動(dòng)力過(guò)剩、生產(chǎn)中要求的人工技能等級(jí)較低
不利差異:人工短缺、生產(chǎn)中要求的人工技能等級(jí)較高
(四)標(biāo)準(zhǔn)成本法成本控制的創(chuàng)新
基于標(biāo)準(zhǔn)成本法的成本控制系統(tǒng)能夠幫助F制藥集團(tuán)公司解決當(dāng)前成本管理中存在的一系列問(wèn)題。同時(shí),新的成本控制系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)事后核算的局限性,強(qiáng)調(diào)事前制定定額標(biāo)準(zhǔn)成本、事中產(chǎn)品流程成本差異過(guò)程控制、事后產(chǎn)品成本差異波動(dòng)對(duì)比分析。
四、標(biāo)準(zhǔn)成本法在F制藥集團(tuán)成本管控中的應(yīng)用成效
(一)實(shí)施前后對(duì)比
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法成本控制相對(duì)實(shí)際成本法中的成本控制,工作量降低,控制的有效性顯著增強(qiáng)。采用標(biāo)準(zhǔn)成本法,便于成本動(dòng)因的分析,利于過(guò)程管理,使集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的管控更加精細(xì)化。由于此方法的實(shí)施整體提高了產(chǎn)品各環(huán)節(jié)的效率,成本整體下降在5%—10%。
(二)解決管理問(wèn)題
構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本法下的成本控制系統(tǒng),一是可以加強(qiáng)生產(chǎn)企業(yè)的成本管理,推動(dòng)全體人員關(guān)心成本,形成共同管理,這樣能夠更好地落實(shí)成本責(zé)任,進(jìn)一步降低成本;二是可以推動(dòng)財(cái)務(wù)集約化管理,細(xì)化深入全面預(yù)算管理,推動(dòng)生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)?;?;三是可以用于對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的績(jī)效考核。
(三)提升管理決策
標(biāo)準(zhǔn)成本法下的成本控制系統(tǒng)需要綜合考慮在有效作業(yè)基礎(chǔ)上所需支付的直接材料和直接人工,以及在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中應(yīng)該合理分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用等因素。制定定額標(biāo)準(zhǔn)成本,需要各生產(chǎn)企業(yè)各部門(mén)共同參與,共同決定。所以,定額標(biāo)準(zhǔn)成本的制定是有科學(xué)依據(jù)的,是能夠推動(dòng)各生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品成本精細(xì)化管理的,最主要的是可以使生產(chǎn)企業(yè)的管理決策更加規(guī)范、科學(xué)。
(四)提高績(jī)效管理
標(biāo)準(zhǔn)成本法的成本控制系統(tǒng)極大地促進(jìn)了企業(yè)管理者對(duì)全供應(yīng)鏈各部門(mén)的成本責(zé)任考核,并且該方法可以深入細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)成本,把成本責(zé)任落實(shí)到生產(chǎn)的每個(gè)作業(yè)流程、每個(gè)作業(yè)人員,同時(shí),把成本差異和薪酬獎(jiǎng)懲掛鉤,充分調(diào)動(dòng)各責(zé)任方的積極性。另外,標(biāo)準(zhǔn)成本法的成本控制有利于成本信息更客觀地、科學(xué)地對(duì)比分析,為實(shí)現(xiàn)年度考核任務(wù)目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)管理決策提供精確的數(shù)據(jù)支持。
五、結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)成本法在制藥企業(yè)中有著廣泛的應(yīng)用空間,雖然實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法對(duì)企業(yè)的管理提出了更多的要求,也相應(yīng)增加了一些管理成本和系統(tǒng)維護(hù)成本,但從企業(yè)效益的角度來(lái)說(shuō)是非常值得投入的,也從根本上提升了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(作者單位:山東福瑞達(dá)生物股份有限公司)