探究企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理要點(diǎn)

閆智敏

摘 要：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中有重要的作用，所以建立完善的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要內(nèi)容。它與管理標(biāo)準(zhǔn)體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系以及節(jié)能減排標(biāo)準(zhǔn)體系一起構(gòu)成了企業(yè)綜合的標(biāo)準(zhǔn)體系。該體系展現(xiàn)了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展中存在的不足，有助于引起企業(yè)生產(chǎn)方面的進(jìn)步，并為提高企業(yè)員工的標(biāo)準(zhǔn)化理念和促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展起到重大作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；標(biāo)準(zhǔn)體系；管理

中圖分類(lèi)號(hào)：TS261.8 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2016）30-0027-02

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理體系是企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。隨著科學(xué)和技術(shù)的不斷發(fā)展壯大，還有企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，標(biāo)準(zhǔn)管理體系在企業(yè)中的作用越來(lái)越重要，因此本文討論了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的因素，主要因素有原材料和工藝技術(shù)等等，并對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的管理做進(jìn)一步說(shuō)明，其中重要的標(biāo)準(zhǔn)體系管理有標(biāo)準(zhǔn)文件的管理、產(chǎn)品工藝文件及生產(chǎn)工藝文件的管理還有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的管理。

1 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的主要要素

1.1 原材料的標(biāo)準(zhǔn)體系

現(xiàn)代化的工業(yè)生產(chǎn)是需要先進(jìn)技術(shù)、分工協(xié)作才能完成的，原材料標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理的難點(diǎn)之一。企業(yè)只有運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的原理，制定并貫徹相應(yīng)的原材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)內(nèi)部和外部的工作有機(jī)地協(xié)調(diào)統(tǒng)一，才能保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于原材料管理方面，將原材料標(biāo)準(zhǔn)管理區(qū)分為原材料標(biāo)準(zhǔn)與原材料分類(lèi)，它們既明確區(qū)分，又有機(jī)結(jié)合。原材料標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)指標(biāo)與原材料質(zhì)量管理的一些內(nèi)容有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，編制成一種既實(shí)用又高效的原材料標(biāo)準(zhǔn)文件。原材料分類(lèi)及分析可以根據(jù)管理需求、生產(chǎn)發(fā)展、甚至人為因素等情況及時(shí)進(jìn)行修訂變更，是原材料標(biāo)準(zhǔn)管理的管理性文件，它使原材料標(biāo)準(zhǔn)管理更加科學(xué)有效。

在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的《原材料分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》，內(nèi)容大致為原材料的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、分析頻率等。同時(shí)應(yīng)與相關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)比，確定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的有效性，并得到合作方的認(rèn)可，才能制定出更好的原材料標(biāo)準(zhǔn)體系。我們還需根據(jù)本企業(yè)的特殊原材料采購(gòu)方案，明確采購(gòu)的型號(hào)、規(guī)格等，但需要行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原材料進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證，并對(duì)原材料的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和工藝進(jìn)行檢驗(yàn)。

1.2 節(jié)能減排的標(biāo)準(zhǔn)體系

近年來(lái)，隨著各行各業(yè)的逐步發(fā)展，環(huán)境破壞讓人憂心，所以節(jié)能減排受到了極大的重視，各行業(yè)根據(jù)工業(yè)產(chǎn)品的特點(diǎn)，產(chǎn)品質(zhì)量需要重視。在工作進(jìn)行期間，企業(yè)應(yīng)執(zhí)行國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)使本企業(yè)的產(chǎn)品達(dá)到國(guó)際水平，得到國(guó)內(nèi)外社會(huì)的廣泛認(rèn)可。企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系逐步得到完善，節(jié)能環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)體系則是企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系成功之路的基石。

根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系相關(guān)要求的規(guī)定，應(yīng)遵照企業(yè)節(jié)能減排的原則和方法開(kāi)展工作，不斷探索，并制訂企業(yè)節(jié)能減排的標(biāo)準(zhǔn)體系，才能確保企業(yè)節(jié)能減排工作順利進(jìn)行。我們必須完成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作，通過(guò)制訂一系列節(jié)能減排標(biāo)準(zhǔn)，畫(huà)出了標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)圖和體系表，完成標(biāo)準(zhǔn)檢索信息系統(tǒng)，并讓節(jié)能環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)體系在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的影響下發(fā)展迅速。但企業(yè)還需要做的是對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行檢驗(yàn)和對(duì)企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查和采訪。制定節(jié)能環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)體系的目的是保護(hù)環(huán)境節(jié)約資源，從而提升行業(yè)影響力和社會(huì)關(guān)注度。同時(shí)企業(yè)還需要培養(yǎng)員工的節(jié)能環(huán)保意識(shí)，使其能意識(shí)到節(jié)能減排的重要性，通過(guò)對(duì)員工節(jié)能環(huán)保意識(shí)的培養(yǎng)使企業(yè)達(dá)到節(jié)能減排的預(yù)期目標(biāo)，并取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，為保護(hù)環(huán)境貢獻(xiàn)出自己的一份力。

1.3 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系

我們要從調(diào)查本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作現(xiàn)狀入手，了解企業(yè)現(xiàn)有的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及已建立的其他標(biāo)準(zhǔn)和程序等，并清楚企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的確立對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和未來(lái)發(fā)展所帶來(lái)的影響。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)充分研究在一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和技術(shù)中需協(xié)調(diào)的事物，使其相互關(guān)聯(lián)、相互協(xié)調(diào)，形成功能全面的體系結(jié)構(gòu)，但需要注意在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系建立時(shí)，要注意處理好各個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，還必須與資源分配和環(huán)境保護(hù)相適應(yīng)，進(jìn)行科學(xué)的基礎(chǔ)措施，使其具有實(shí)用性，能預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展情況，使企業(yè)更加適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

制定企業(yè)開(kāi)展技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作文件，一般應(yīng)規(guī)定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的企業(yè)管理制度，明確任務(wù)和分工，規(guī)定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的原則，規(guī)定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及信息的收集和使用的要求，實(shí)施符合企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的程序和方法，使企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)一步提高，并提高企業(yè)的工作效率。

企業(yè)應(yīng)從自身的發(fā)展情況考慮，確保相關(guān)技術(shù)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)得到實(shí)施，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供科學(xué)合理又實(shí)用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，企業(yè)還需建立企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表是企業(yè)按一定形式繪畫(huà)的圖表，即技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的各種指標(biāo)必須按企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)造進(jìn)行確定。

2 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)體系的管理

2.1 標(biāo)準(zhǔn)文件和信息化平臺(tái)的管理

通常情況下，文件標(biāo)準(zhǔn)體系的制定原則決定著標(biāo)準(zhǔn)體系框架，影響著企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立與標(biāo)準(zhǔn)體系表的構(gòu)建，所以公司應(yīng)該讓管理部門(mén)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的全部過(guò)程所需的文件進(jìn)行綜合性管理，標(biāo)準(zhǔn)文件管理體系需要有齊全的標(biāo)準(zhǔn)化措施及有效的管理制度，以此來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)管理的要求，而且標(biāo)準(zhǔn)文件管理體系的建設(shè)不僅要考慮到企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r同時(shí)還應(yīng)該滿(mǎn)足企業(yè)的技術(shù)要求。

企業(yè)的文件管理員應(yīng)定期整理各類(lèi)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該遵循層次性原則，將使用范圍相對(duì)較小的標(biāo)注放在小層次之中，這樣能夠保障標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的層次清晰！同時(shí)還能夠確保體系結(jié)構(gòu)的合理性。

新標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)世后，不能繼續(xù)使用舊標(biāo)準(zhǔn)，舊標(biāo)準(zhǔn)需要即時(shí)收回，使現(xiàn)場(chǎng)不存在任何作廢文件。除非企業(yè)想對(duì)舊標(biāo)本進(jìn)行收藏，否則舊的文件需要及時(shí)處理。同時(shí)企業(yè)在新舊標(biāo)準(zhǔn)過(guò)渡期間應(yīng)制定實(shí)施過(guò)渡計(jì)劃并及時(shí)檢驗(yàn)這些標(biāo)準(zhǔn)是否合理。采用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，通過(guò)信息化平臺(tái)的使用，對(duì)企業(yè)所需文件進(jìn)行打印及下載。信息化平臺(tái)的主要功能包括標(biāo)準(zhǔn)的建立和審查，企業(yè)的信息化平臺(tái)的管理對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展有很大幫助。

2.2 產(chǎn)品工藝及生產(chǎn)技術(shù)的管理

產(chǎn)品工藝文件的管理，是就其原材料采購(gòu)至成品出廠的全過(guò)程進(jìn)行管理，其包含產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表和原材料采購(gòu)技術(shù)條件等若干文件。產(chǎn)品工藝是產(chǎn)品工藝文件的一個(gè)重要組成部分。主要包括設(shè)備操作規(guī)范及過(guò)程檢驗(yàn)等幾個(gè)部分。對(duì)工藝、生產(chǎn)技術(shù)及計(jì)量?jī)x器都有嚴(yán)格要求，以確保產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到合格。并針對(duì)每一生產(chǎn)過(guò)程制定相對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，使產(chǎn)品的檢驗(yàn)工作得到有效管理，成品不合格率也能降低。還需建立生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，在促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)步、提高經(jīng)濟(jì)水平等方面都具有至關(guān)重要的意義。企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的信息化平臺(tái)建設(shè)，以創(chuàng)建公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系為宗旨。從建立規(guī)范的公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理制度開(kāi)始，并收集整理公司管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，形成技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表，對(duì)公司產(chǎn)品工藝及生產(chǎn)技術(shù)的管理有至關(guān)重要的作用。

由于企業(yè)的分工越來(lái)越細(xì)，現(xiàn)在的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的層次已經(jīng)不能滿(mǎn)足很多企業(yè)的技術(shù)要求，需要對(duì)企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行更細(xì)致地更改，企業(yè)制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織專(zhuān)家進(jìn)行更改和完善。通過(guò)專(zhuān)家對(duì)各個(gè)步驟的內(nèi)容進(jìn)行整理和決策，完成企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的流程制定及監(jiān)督，因?yàn)榧夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定是通過(guò)很多步驟才能完成的，每個(gè)步驟都是環(huán)環(huán)相扣的，有一個(gè)步驟發(fā)生錯(cuò)誤都會(huì)使全局癱瘓，所以為了使企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)流程的各個(gè)步驟能有效完成，專(zhuān)家們的合作和監(jiān)督是必不可少的。企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)全面滿(mǎn)足電網(wǎng)企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定，響應(yīng)生產(chǎn)及日常崗位的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，滿(mǎn)足企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

2.3 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的管理

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的管理是促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)逐漸完善的基礎(chǔ)步驟，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要，積極研究先進(jìn)的適用企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的標(biāo)準(zhǔn)，是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理中另一項(xiàng)重要工作，通過(guò)制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以使企業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展，經(jīng)營(yíng)狀況得到顯著提高。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的建立是制定企業(yè)工作計(jì)劃的依據(jù)，制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表由結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)體系圖和標(biāo)準(zhǔn)體系清單組成。

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表建立前要搜集企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)信息，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制完成后，還應(yīng)編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系明細(xì)表，它是對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的解釋說(shuō)明，它以表格的形式表達(dá)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系包含的全部?jī)?nèi)容，它的好處就是將各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)集合，使結(jié)構(gòu)和層次比較清晰，便于查詢(xún)和管理。在制定企業(yè)方法標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需要從實(shí)際角度出發(fā)，積極引進(jìn)最先進(jìn)的技術(shù)，科學(xué)地進(jìn)行試驗(yàn)，還要細(xì)致檢查，減少錯(cuò)誤的發(fā)生。

3 結(jié) 語(yǔ)

企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)需要協(xié)調(diào)的生產(chǎn)技術(shù)所制定的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理體系是企業(yè)范圍內(nèi)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在的聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體。建設(shè)企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一管理才能使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中更加規(guī)范。

企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理體系是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的技術(shù)依據(jù)，根據(jù)企業(yè)工作現(xiàn)狀，本文闡述了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的主要因素有原材料、節(jié)能減排和企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并說(shuō)明了標(biāo)準(zhǔn)體系的管理有標(biāo)準(zhǔn)文件的管理、產(chǎn)品工藝文件及生產(chǎn)工藝文件的管理以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的管理。希望能讓標(biāo)準(zhǔn)體系工作進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理并調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)，使企業(yè)達(dá)到雙贏。

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