企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型如何再進一程

唐莉

近年來，我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展，各行各業(yè)逐漸開始強調(diào)創(chuàng)新管理、智能化管理。對煙草企業(yè)而言，財務(wù)管理是內(nèi)部經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，財務(wù)管理智能化有利于煙草企業(yè)提升成本費用管控效率、強化財務(wù)風(fēng)險管理，進而提高財務(wù)管理工作質(zhì)量。煙草企業(yè)經(jīng)營不同于其他行業(yè)，煙草專賣的特殊性使其面對的競爭相對較小，但內(nèi)部經(jīng)營管理同樣需要注重風(fēng)險管控。

國家煙草專賣局于2014年先后出臺了《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)會計核算辦法》《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)會計實務(wù)操作手冊》，我國煙草企業(yè)的財務(wù)核算體系建立已相對完善。近年來，國家積極推進管理會計的應(yīng)用和信息化建設(shè)，要求煙草企業(yè)系統(tǒng)謀劃建設(shè)現(xiàn)代財務(wù)管理體系。未來，煙草企業(yè)的財務(wù)管理職能要聚焦“價值創(chuàng)造+決策支持”，創(chuàng)建智能化、高效化財務(wù)管理工作系統(tǒng)。

2016年10月，財政部正式印發(fā)《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，相關(guān)文件的實施應(yīng)用對我國企業(yè)財務(wù)管理改革有重要影響。如今，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸發(fā)展成熟，企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了變化。通過尋找煙草企業(yè)財務(wù)數(shù)智化建設(shè)的轉(zhuǎn)型路徑，充分發(fā)揮財務(wù)管理職能價值，推動煙草企業(yè)財務(wù)管理向精細化、協(xié)同化方向發(fā)展。

煙草企業(yè)財務(wù)管理

數(shù)智化轉(zhuǎn)型的意義

優(yōu)化財務(wù)管控環(huán)境，提升集團管控能力。在數(shù)智化背景下，煙草企業(yè)實行智慧財務(wù)建設(shè)，可促使財務(wù)管控模式轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)集團集中管控。智慧財務(wù)系統(tǒng)不僅可以優(yōu)化和簡化財務(wù)審批事項及流程，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)部門與各子公司、各部門、各科室的聯(lián)動，營造良好的財務(wù)管控環(huán)境。在財務(wù)數(shù)智化模式下，搭建智能化工廠平臺，建設(shè)統(tǒng)一的成本費用數(shù)據(jù)信息應(yīng)用系統(tǒng)，以此實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間數(shù)據(jù)信息共享。財務(wù)人員通過應(yīng)用數(shù)智化財務(wù)管理軟件、辦公軟件，可實時監(jiān)控各項業(yè)務(wù)的成本費用數(shù)據(jù)信息，及時開展成本費用分析工作，提升成本管控效率。

實現(xiàn)業(yè)財高度融合，提升財務(wù)管控效力。煙草企業(yè)進行財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型勢必會推動人才轉(zhuǎn)型，財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員可以通過信息平臺、數(shù)據(jù)共享中心進行溝通交流。業(yè)務(wù)報銷、財務(wù)處理等都可以在智能化平臺上完成，并且財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員可以實時確認工作推進情況，有利于提升工作效率。同時，財務(wù)人員可以直接從數(shù)據(jù)共享中心獲得最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并開展財務(wù)分析工作，將分析結(jié)果與業(yè)務(wù)人員探討，以此為業(yè)務(wù)工作提供更多有價值的指導(dǎo)和提示。

優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，提升經(jīng)營風(fēng)險管控能力。財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型可加速構(gòu)建財務(wù)共享中心平臺，增強集團企業(yè)對成員單位的管控力，減少內(nèi)部信息傳遞阻礙。另一方面，財務(wù)數(shù)智化模式支持集團企業(yè)財務(wù)人員深挖財務(wù)數(shù)據(jù)信息價值，可以協(xié)助企業(yè)管理層掌握真實的財務(wù)、業(yè)務(wù)情況，并且精準定位潛在的經(jīng)營管理風(fēng)險。

煙草企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵要素

部門間的協(xié)作和融合是基礎(chǔ)。財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過程實際上就是業(yè)財融合的過程，因此需要業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共同配合。在這一過程中，如果前期借助外部團隊引導(dǎo)建設(shè)，則需要讓財務(wù)、業(yè)務(wù)部門與外部團隊對接，對流程轉(zhuǎn)變、工作模式優(yōu)化、數(shù)據(jù)集成等內(nèi)容進行梳理并提供意見。財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員可通過定期會議的形式就建設(shè)成效交換意見，并共同提出下一步的工作策略。從某種程度上來說，財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型成功與否很大程度上取決于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的融合度。只有業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門達成高度且高效的融合，財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型信息系統(tǒng)的建設(shè)才能發(fā)揮價值。

信息平臺是保障。隨著互聯(lián)網(wǎng)、人工智能的快速發(fā)展，煙草企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求，數(shù)智化財務(wù)管理模式是企業(yè)適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢的產(chǎn)物。煙草企業(yè)想要建立數(shù)智化財務(wù)管理模式，需要以信息技術(shù)作為媒介。首先，在數(shù)據(jù)信息收集處理上實現(xiàn)智能化。企業(yè)需要對業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息進行虛擬化處理，根據(jù)財務(wù)分析需求展開數(shù)據(jù)信息的分析、估算等。借助該平臺，煙草企業(yè)可以進行財務(wù)預(yù)算分析、成本費用支出分析、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息整合提取。通過不斷調(diào)整財務(wù)管理工作流程，整合部分業(yè)務(wù)，對接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，有利于煙草企業(yè)加強財務(wù)風(fēng)險和操作風(fēng)險控制，提升工作質(zhì)量。

數(shù)據(jù)分析技術(shù)是支撐。在數(shù)智化工作體系下，財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作將更加智能，數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用可以提升各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的價值和作用。例如，財務(wù)人員在查找財務(wù)數(shù)據(jù)信息時，可以利用MySQL平臺，使用SQL語言完成。財務(wù)人員如果想根據(jù)自己的需求調(diào)整財務(wù)數(shù)據(jù)，或者查看某項因素的變動對最終結(jié)果的影響，借助C++等程序分析工具。各類程序語言、軟件嵌入辦公軟件中，就可以形成智能化的數(shù)據(jù)信息分析工具。我國煙草企業(yè)目前并沒有全面廣泛地應(yīng)用數(shù)據(jù)庫，主要由于數(shù)據(jù)庫不一定可以與企業(yè)辦公系統(tǒng)融合。隨著技術(shù)的發(fā)展，煙草企業(yè)在未來有望利用先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)分析智能化。

專業(yè)技術(shù)人才和綜合型人才是動力。財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型不是一蹴而就的，在此過程中，企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)人才和綜合型財務(wù)人才的儲備顯得尤為重要。從某種程度上來說，他們就是實現(xiàn)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要動力。在全力推進財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過程中，除了要在硬件設(shè)施上充分滿足建設(shè)需求外，專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)新能力、財務(wù)人員的綜合能力也很重要。財務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變自身的工作思維，探索符合企業(yè)需求的財務(wù)管理模式，結(jié)合數(shù)智化下企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)工作流程的變化，梳理風(fēng)險點，再向技術(shù)人員提出建設(shè)需求。

煙草企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型路徑

滲透業(yè)財融合的工作思想

企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型則需要在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門間滲透業(yè)財融合的工作思想，以財務(wù)數(shù)智化統(tǒng)一各部門的工作目標。具體來說，各種信息平臺、數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)能夠打破業(yè)務(wù)和財務(wù)部門在數(shù)據(jù)對接、流程處理上的溝通壁壘，幫助相關(guān)人員就工作的開展進行有序溝通和管理。同時，要注重對業(yè)務(wù)工作的細化分析，以此促進財務(wù)工作轉(zhuǎn)型。對業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員就業(yè)財融合開展初期培訓(xùn)工作，以深化他們對財務(wù)數(shù)智化、業(yè)財融合的正確認知。企業(yè)借助數(shù)智遠程技術(shù)，搭建價值型財務(wù)架構(gòu)，將財務(wù)資源聚焦核心業(yè)務(wù)中，并打造智能財務(wù)會計場景，實現(xiàn)快速、精準、全天候的財務(wù)管理，提高財務(wù)數(shù)智化運用效果。

應(yīng)用智能化基礎(chǔ)財務(wù)處理系統(tǒng)

智能化的費控平臺。通過在財務(wù)部門應(yīng)用智能化的費控平臺，使企業(yè)的財務(wù)費用報銷流程化。企業(yè)將費控平臺與預(yù)算平臺結(jié)合，可解決預(yù)算平臺提出的財務(wù)預(yù)警問題，實現(xiàn)對費用的事前控制。與此同時，費控平臺可將移動資源接入，兩者的有機結(jié)合，能改善企業(yè)員工的資金報銷體驗。

智能化的發(fā)票平臺。通過在財務(wù)部門應(yīng)用智能化的發(fā)票平臺，企業(yè)即可實現(xiàn)系統(tǒng)化、完整化的發(fā)票管理。在發(fā)票云端電子驗證平臺和企業(yè)協(xié)同平臺發(fā)起核銷業(yè)務(wù)，可對財務(wù)系統(tǒng)當中的發(fā)票自動進行數(shù)據(jù)驗證和管理。但企業(yè)使用智能化發(fā)票平臺，涉及的數(shù)據(jù)較多，在使用過程中要保證安全的安全性，防止信息泄露。

智能化的支付平臺。企業(yè)使用智能化支付平臺進行支付，既快捷又安全，并且能夠保證支付過程的透明，便于錄入支付信息，使企業(yè)的開支情況能夠更直觀地體現(xiàn)出來。

智能化的憑證集成平臺。憑證集成平臺功能齊全，既支持自動分離憑證類別，還能夠支持借貸方金額、現(xiàn)金流向、結(jié)算方式和票號等信息的自動錄入。在進行財務(wù)智能化管理時，通過對憑證集成平臺進行智能化改造，有利于明晰財務(wù)管理流程，從而實現(xiàn)整個煙草企業(yè)的信息處理透明化和集成化。

建設(shè)智能報表系統(tǒng)，強化分析測算依據(jù)

企業(yè)以信息系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)信息收集處理的平臺，搭建圖形系統(tǒng)、報表系統(tǒng)等，實現(xiàn)對各類財務(wù)信息數(shù)據(jù)的自動匯總收集，快速生成財務(wù)人員需要的報表，以便為管理者提供決策依據(jù)。在成本管理中，財務(wù)人員可以利用數(shù)據(jù)建模，將生產(chǎn)相關(guān)實際數(shù)據(jù)與目標數(shù)據(jù)進行對比分析，以智能化手段輔助財務(wù)管理。報表系統(tǒng)需要大量數(shù)據(jù)信息支撐，涉及財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門。因此，企業(yè)有必要加強部門之間的融合，而報表系統(tǒng)的建設(shè)就是加強部門間溝通交流、融合的方法。建設(shè)報表系統(tǒng)需要財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的共同參與，兩者只有打破溝通的壁壘，促進信息交流，才能確保報表系統(tǒng)中數(shù)據(jù)口徑一致。

全面優(yōu)化工作流程

進行財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，除了應(yīng)用技術(shù)手段，還要注重發(fā)揮流程的重要支撐作用。企業(yè)推行財務(wù)數(shù)智化，需要進行持續(xù)性的流程改造工作。因此，可以安排專業(yè)人員定期對各財務(wù)處理流程、業(yè)務(wù)處理流程進行檢測，根據(jù)在崗人員需求不斷修改原有的流程，使各項工作開展更加便捷。在具體實踐時，企業(yè)必須高度重視財務(wù)數(shù)智化，將實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)智化目標嵌入發(fā)展規(guī)劃中。在推進數(shù)智化財務(wù)項目的初期過程中，建議優(yōu)先選擇簡單的業(yè)務(wù)場景，主要是此類業(yè)務(wù)流程簡潔、清晰，可以更好地推進數(shù)智化財務(wù)建設(shè)，促使煙草企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。例如，可以將表外非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)加入財務(wù)會計年報中，借此量化技術(shù)標準及非結(jié)構(gòu)性信息。需要注意的是，為保證轉(zhuǎn)型后企業(yè)能夠可持續(xù)性發(fā)展，在推進財務(wù)數(shù)智化的過程中，需要由簡到難，逐步增加流程的復(fù)雜性。

互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展，讓財務(wù)數(shù)智化管理成為可能。煙草企業(yè)積極利用信息化手段，使財務(wù)處理流程智能化，并在成本管理、財務(wù)分析上實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享、自動分析和預(yù)測等。財務(wù)流程、管理流程與業(yè)務(wù)流程相互融合，有助于提高煙草企業(yè)財務(wù)管理工作效率，充分發(fā)揮管理價值，保障企業(yè)的高效運營。