加工行業(yè)固定資產(chǎn)全流程管控研究

何艷琴

（中糧油脂（眉山）有限公司，四川 眉山 620860）

一、固定資產(chǎn)全流程管控概述

（一）固定資產(chǎn)全流程管控的含義

固定資產(chǎn)全流程管控指對固定資產(chǎn)從采購、使用、維護到報廢的整個生命周期進行全面、透明和規(guī)范化的管理。包括對固定資產(chǎn)的識別、登記、跟蹤、估值、折舊、處置等環(huán)節(jié)的有效管理和監(jiān)控。

（二）固定資產(chǎn)全流程管控的目的

固定資產(chǎn)全流程管理的目的在于確保企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整和高效運轉(zhuǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，降低運營成本，增強企業(yè)的競爭力。同時，通過規(guī)范化、標準化的管理流程，可以夯實資產(chǎn)質(zhì)量，提高會計信息的準確性，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。

（三）固定資產(chǎn)全流程管控的重要性

提高資產(chǎn)使用效率：通過全面監(jiān)控和分析固定資產(chǎn)，可以找出資產(chǎn)的沉淀和低效環(huán)節(jié)，從而優(yōu)化資源配置，提高資產(chǎn)使用效率。

降低運營成本：通過定期維護和保養(yǎng)固定資產(chǎn)，可以確保資產(chǎn)達到預(yù)定使用壽命，減少資產(chǎn)使用過程中的臨時維修和更換成本，從而降低企業(yè)的運營成本。

提高會計信息質(zhì)量：通過規(guī)范的固定資產(chǎn)管理流程，可以夯實資產(chǎn)質(zhì)量，提高會計信息的準確性，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。

增強企業(yè)競爭力：高效的固定資產(chǎn)管理可以減少企業(yè)的運營成本，提高資產(chǎn)使用效率，從而增強企業(yè)的競爭力。

（四）固定資產(chǎn)全流程管控的內(nèi)容

1.固定資產(chǎn)投資管理

固定資產(chǎn)投資計劃的申報應(yīng)符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求，經(jīng)建設(shè)單位逐級審批后，按圖1流程開展。

圖1 固定資產(chǎn)投資計劃流程

2.固定資產(chǎn)日常管理——以某企業(yè)為例

某企業(yè)固定資產(chǎn)原值193.7億元，累計計提折舊89.5億元，累計計提減值5.3億元，固定資產(chǎn)賬面價值98.9億元，主要涉及機器設(shè)備、房屋建筑物、電子設(shè)備等類別，各類別資產(chǎn)情況如表1所示。

表1 某企業(yè)各類別資產(chǎn)情況

從表1得知，固定資產(chǎn)中機器設(shè)備、房屋建筑物占整體資產(chǎn)的95%以上，具有投入金額大、使用期限長等特點，其中房屋建筑物的預(yù)計使用壽命均為30年，機器設(shè)備的預(yù)計使用壽命在5～20年之間。折舊是影響企業(yè)利潤的重要因素，在資產(chǎn)轉(zhuǎn)固之初，資產(chǎn)管理部門應(yīng)與財務(wù)部門充分溝通，根據(jù)資產(chǎn)的不同類型與實際情況，做好資產(chǎn)使用壽命判斷，以真實反映資產(chǎn)在使用期間的消耗。

企業(yè)可結(jié)合自身利潤及以前年度可彌補虧損，適時選擇《財政部 稅務(wù)總局關(guān)于設(shè)備、器具扣除有關(guān)企業(yè)所得稅政策的通知》，對于新購進的設(shè)備、器具（房屋、建筑物以外）單位價值不超過500萬元的，允許一次性計入當期成本費用在計算應(yīng)納稅所得額時扣除，不再分年度計算折舊，對政策的合理運用在一定程度上可以達到緩交、減輕企業(yè)資金壓力的目的。

對于固定資產(chǎn)會計準則和稅法的折舊政策不一致，稅法上一次性計提折舊，導(dǎo)致會計賬面價值大于計稅基礎(chǔ)，應(yīng)確認遞延所得稅負債。對于以前年度的固定資產(chǎn)在稅法上已一次性計提折舊，但會計上仍每年計提，會計賬面與計稅基礎(chǔ)的差異，遞延所得稅負債也會隨著會計上折舊的完結(jié)而最終結(jié)平。

3.固定資產(chǎn)減值判斷及應(yīng)對

加工業(yè)企業(yè)應(yīng)至少于年末對各類固定資產(chǎn)進行檢查，從外部和內(nèi)部信息來源判斷固定資產(chǎn)是否有發(fā)生減值的跡象，如發(fā)生減值跡象，企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)和資產(chǎn)管理部門共同估計其可收回金額；若可收回金額低于其賬面價值的，應(yīng)當確認為資產(chǎn)減值損失，計提相應(yīng)的減值準備。判斷依據(jù)包括以下幾個方面：（1）長期閑置不用，在可預(yù)見的未來不會再使用，且已無轉(zhuǎn)讓價值；（2）由于技術(shù)進步等原因，已不可使用的固定資產(chǎn)且無轉(zhuǎn)讓價值的；（3）雖然固定資產(chǎn)尚可使用，但使用后產(chǎn)生大量不合格品的資產(chǎn)；（4）已遭毀損，以至于不再具有使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的資產(chǎn)；（5）其他實質(zhì)上已經(jīng)不能再給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資產(chǎn)。

4.固定資產(chǎn)處置管理

資產(chǎn)處置是指企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)已不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟價值的流入，將其進行報廢、變賣等處理，處置流程如圖2。

圖2 資產(chǎn)處置流程

二、固定資產(chǎn)管理的難點及應(yīng)對措施

（一）在建期間甲供材工程物資管理

項目在建設(shè)期間，甲供材的工程物資是以原材料采購入庫，若沒有對工程物資領(lǐng)用進行統(tǒng)一的管理，容易導(dǎo)致甲供材領(lǐng)用的工程物資資本化還是費用化界定不清。應(yīng)對措施：工程項目取得批復(fù)后，項目所在部門根據(jù)批復(fù)單獨申請在建工程訂單，后續(xù)按在建工程訂單領(lǐng)用工程物資，即可實現(xiàn)按訂單歸集；同時，項目建設(shè)單位能夠?qū)Σ煌椖康墓こ涛镔Y進行實時監(jiān)控，了解工程項目物資的領(lǐng)用情況。工程完工后，也能對工程項目領(lǐng)用物資的情況進行評價，從而達到管理簡明化、賬目清晰化、數(shù)據(jù)可追溯化、費用精確化。

（二）閑置資產(chǎn)的管理

閑置資產(chǎn)的長期掛賬，將會造成企業(yè)財務(wù)信息失真、管理成本高、包袱重等弊端，建議企業(yè)按以下路徑處理：1.對外租賃。企業(yè)可將暫時閑置的資產(chǎn)，面向市場或集團內(nèi)開展租賃業(yè)務(wù)，提高資產(chǎn)的收益。2.集團內(nèi)調(diào)配。對于大型的集團企業(yè)來說，下屬企業(yè)之間的設(shè)備具有較高的融合性，可將閑置資產(chǎn)在內(nèi)部之間進行橫向調(diào)配，實現(xiàn)資源高效運用。3.公開處置。對于企業(yè)的閑置資產(chǎn)，可以通過產(chǎn)權(quán)交易所等機構(gòu)進行公開的掛牌處置，實現(xiàn)價值回收。4.申報報廢。通過采取一定措施，在企業(yè)內(nèi)、集團內(nèi)、市場上仍然無法再次利用的閑置資產(chǎn)，可申請對其報廢處理。在閑置資產(chǎn)的處理過程中，要結(jié)合企業(yè)的實際情況，重點與集團內(nèi)其他企業(yè)之間設(shè)備的互融性，最大限度地開展重復(fù)利用，發(fā)揮資產(chǎn)效能，減輕企業(yè)的負擔，使企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量、低成本的快速發(fā)展。

三、固定資產(chǎn)信息化管理及應(yīng)用案例

（一）固定資產(chǎn)信息化管理概述

隨著科技的快速發(fā)展和信息化時代的到來，固定資產(chǎn)全流程管理面臨著新的挑戰(zhàn)與機遇。在過去，企業(yè)通常依靠人工管理固定資產(chǎn)，但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)復(fù)雜性的增加，傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求。因此，在固定資產(chǎn)全流程管理中引入信息化手段是十分必要的。

一方面，企業(yè)可以采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析等功能。通過系統(tǒng)化的管理，企業(yè)可以實時獲取資產(chǎn)的位置、使用狀況、維修記錄等信息，大大提高了管理的準確性和效率。同時，管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也可以為企業(yè)的決策提供參考，通過對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的分析和挖掘，企業(yè)可以更好地優(yōu)化資源配置，提高資產(chǎn)使用效率。

另一方面，隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)還可以運用智能設(shè)備和傳感器來實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的遠程監(jiān)控和預(yù)警。通過將傳感器和設(shè)備與固定資產(chǎn)連接，企業(yè)可以實時獲取資產(chǎn)的運行狀態(tài)、能耗情況等信息，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，避免資產(chǎn)故障和損失。例如，在生產(chǎn)線上安裝傳感器，可以實時監(jiān)測設(shè)備的溫度、壓力、振動等參數(shù)，一旦超過設(shè)定的閾值，系統(tǒng)將自動發(fā)出警報，工作人員可以及時采取措施進行維修和保養(yǎng)，提高設(shè)備的穩(wěn)定性和壽命。

（二）固定資產(chǎn)信息化管理案例分析

某加工企業(yè)的固定資產(chǎn)信息化管理是依托二維碼系統(tǒng)實現(xiàn)的一個“身份信息”系統(tǒng)，目的是讓資產(chǎn)管理人員可以隨時對資產(chǎn)進行核查、及時更新資產(chǎn)管理情況，掃碼即可查看對應(yīng)固定資產(chǎn)的資產(chǎn)信息、操作手冊、注意事項、維修記錄等，讓資產(chǎn)信息、使用情況、維保記錄等信息記錄完善、一目了然。

1.固定資產(chǎn)信息化管理的效益

該系統(tǒng)能減少資產(chǎn)盤點工作時間、提高資產(chǎn)使用部門的管理精確度，減少管理人員設(shè)備使用教學(xué)、翻找設(shè)備臺賬等時間，降低資產(chǎn)管理成本，使管理更高效，具體包括：

第一，提高資產(chǎn)管理效率。固定資產(chǎn)的購入、替換、維修保養(yǎng)等變動統(tǒng)統(tǒng)記入二維碼，通過掃碼即可查詢記錄。固定資產(chǎn)的信息發(fā)生變動時，只需在二維碼管理后臺增減相應(yīng)信息，即可實現(xiàn)資產(chǎn)前端展示信息的更新，無形中為固定資產(chǎn)插上了一雙互聯(lián)網(wǎng)的“翅膀”，提高固定資產(chǎn)的管理效率。

第二，保障資產(chǎn)管理精準性。資產(chǎn)從申請時就有屬于自己的二維碼，一旦粘貼就成為資產(chǎn)的專屬標識，加工企業(yè)的同類資產(chǎn)多、轉(zhuǎn)移頻繁，啟用二維碼管理更有利于實物資產(chǎn)在后續(xù)轉(zhuǎn)移、報廢環(huán)節(jié)的精準定位。例如，某企業(yè)生產(chǎn)部門2019年購入三臺提升機，2020年購入兩臺，2021年轉(zhuǎn)移了三臺提升機到物流部，2022年再次購入三臺。如果沒有資產(chǎn)二維碼，資產(chǎn)在后續(xù)處置時，不能明確轉(zhuǎn)移、報廢的是哪一臺，只能隨機選擇或本著先采先報廢的原則進行處理；而如果每個提升機都貼了二維碼，無論是資產(chǎn)轉(zhuǎn)移還是報廢，都不需要猜測，而是通過二維碼顯示的詳細信息，精確定位到該設(shè)備上。

第三，促進新員工學(xué)習(xí)及輪崗學(xué)習(xí)。二維碼中的設(shè)備安全操作規(guī)程、風險辨識與風險控制、作業(yè)指導(dǎo)書等信息能便于新使用者快速掌握該設(shè)備的使用方式、風險隱患等內(nèi)容；同時，也便于資產(chǎn)負責人及時準確地掌握設(shè)備狀態(tài)，如資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)過什么問題、解決措施是什么等都可以掃描二維碼來獲取，實現(xiàn)操作無問題、工作易上手、人人都會用的理想情形。

第四，以便于固定資產(chǎn)盤點。二維碼中的精確信息，使資產(chǎn)的賬實對應(yīng)有了憑據(jù)，從而協(xié)助資產(chǎn)的管理、盤點更準確、更高效。財務(wù)人員在進行資產(chǎn)盤點時，通過掃描二維碼將實物與資產(chǎn)卡片號精確對應(yīng)，不再依靠資產(chǎn)責任人的記憶來判斷實物資產(chǎn)該對應(yīng)哪個卡片號，解決了生產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)多、卡片號與實物對應(yīng)不嚴謹?shù)膯栴}。根據(jù)實際使用情況，掃碼盤點雖然略增加了資產(chǎn)清點的時間，但大大節(jié)約了盤點后的賬實核對時間，總體盤點工作耗時較以往縮短約30%左右。

2.固定資產(chǎn)信息化管理的難點

第一，老舊工廠上線資產(chǎn)二維碼。老舊工廠的資產(chǎn)管理一般較為粗獷，有時一條生產(chǎn)線列為一個資產(chǎn)管理，部門間顆粒度口徑不一致，導(dǎo)致資產(chǎn)卡片號與實物較難一一對應(yīng)。為實現(xiàn)精細化管理，需利用原始采購資料將整條生產(chǎn)線或成套設(shè)備進行拆分，確保拆分后的資產(chǎn)與實物相同的管理顆粒度。

第二，操作權(quán)限控制。二維碼信息中除維護保養(yǎng)記錄、學(xué)習(xí)記錄以外的部分，皆需登錄二維碼系統(tǒng)后臺才能進行編輯。因此，二維碼系統(tǒng)賬號應(yīng)只交予相關(guān)部門的資產(chǎn)管理人員，資產(chǎn)管理人員應(yīng)做好賬號的保管、保密工作，避免二維碼內(nèi)容被誤修改。

第三，定期更新新購設(shè)備的二維碼。在后期管理時，應(yīng)杜絕資產(chǎn)申請部門出現(xiàn)創(chuàng)建二維碼不及時，導(dǎo)致二維碼缺失的問題。因此，建議將二維碼的創(chuàng)建列入資產(chǎn)轉(zhuǎn)固手續(xù)的審核內(nèi)容之一，確保資產(chǎn)二維碼的全面性。

第四，跨系統(tǒng)關(guān)聯(lián)查詢。打通各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享機制，實現(xiàn)二維碼平臺、SAP等系統(tǒng)關(guān)聯(lián)查詢，從而能夠穿透查看固定資產(chǎn)狀態(tài)、維修使用等情況。

四、固定資產(chǎn)全流程管理的延伸

固定資產(chǎn)全流程管理還需要與其他部門進行良好的協(xié)調(diào)和溝通。例如，在采購環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)與采購部門密切合作，制定合理的采購計劃和標準，確保采購的資產(chǎn)符合企業(yè)的需求和質(zhì)量要求。在使用和維護環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)管理部門需要與設(shè)備使用部門緊密配合，共同制定和執(zhí)行使用和維護規(guī)定，及時處理設(shè)備故障和問題。在報廢和處置環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)管理部門需要與財務(wù)部門和法務(wù)部門合作，制定明確的報廢和處置程序，確保按照法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定進行處理。

此外，企業(yè)還需要注重固定資產(chǎn)全流程管理中的細節(jié)和環(huán)節(jié)，例如資產(chǎn)分類管理、建立完善的檔案管理制度等。這些細節(jié)和環(huán)節(jié)的把控，能夠進一步提高固定資產(chǎn)全流程管理的效果和效率。企業(yè)應(yīng)將固定資產(chǎn)全流程管理作為長期工作任務(wù)，持續(xù)加強和優(yōu)化管理流程，不斷提高管理質(zhì)量和水平。只有這樣，才能確保固定資產(chǎn)的安全、完整和高效運轉(zhuǎn)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

五、結(jié)語

固定資產(chǎn)全流程管理是企業(yè)管理的重要組成部分，通過引入信息化手段和與其他部門的協(xié)調(diào)溝通，可以進一步提高管理的效果和效率。隨著科技的不斷進步和信息化水平的持續(xù)提高，固定資產(chǎn)全流程管理將不斷升級和拓展，從而為企業(yè)提供更加精細化、智能化的解決方案。企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注科技發(fā)展趨勢，積極引入先進的管理技術(shù)和工具，不斷優(yōu)化和完善固定資產(chǎn)全流程管理，以適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境和客戶需求，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展和獲得競爭優(yōu)勢。只有不斷適應(yīng)變化，才能保持在激烈的市場競爭中立于不敗之地，并為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供強力支持。