企業(yè)期間費用管控芻議

戰(zhàn)美娟

摘 要：從企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程進行分析，期間費用的管控工作是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要組成部分之一，可直接影響企業(yè)的營業(yè)利潤，而且是最容易出現(xiàn)管控疏漏的環(huán)節(jié)之一，若是出現(xiàn)管控問題，將影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，甚至會影響企業(yè)的發(fā)展。基于此，本文從企業(yè)期間費用管控的內(nèi)涵入手，分析企業(yè)期間費用管控中存在的常見問題并提出相應(yīng)的可行性解決方案，以此為企業(yè)的期間費用管控工作提供較為科學的思路，提升企業(yè)對期間費用的管控力度，以降本增效，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；期間費用；管控

期間費用管控是企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要一環(huán)，雖然無法具體對應(yīng)到某一種特定商品的成本中，但會減少企業(yè)利潤，進影響企業(yè)的日常經(jīng)營。通常情況下，企業(yè)的期間費用主要可分為財務(wù)費用、管理費用及銷售費用三類。

一、企業(yè)期間費用內(nèi)涵

期間費用實際上代表了企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營期間，為了生產(chǎn)或銷售某類商品或提供某項服務(wù)而導致自身經(jīng)濟利益外流的現(xiàn)象，無關(guān)商品本身的成本，但是卻直接影響了企業(yè)的營業(yè)利潤。期間費用主要包含了財務(wù)費用、管理費用以及銷售費用。期間費用具有以下兩方面的特質(zhì)：一方面，期間費用支出頻率較高，涉及的運營工作領(lǐng)域較多，具有持續(xù)性，只要企業(yè)尚在存續(xù)期間，期間費用就會一直產(chǎn)生。另一方面，期間費用與商品成本之間不存在對應(yīng)關(guān)系，彼此間相互獨立，互不影響。從實際工作流程來看，期間費用管控方式主要可分為四種：歸口分級管理法、預算控制法、審批控制法、定額控制法。

二、企業(yè)在其間費用管控中存在的問題

（一）財務(wù)費用

財務(wù)費用與企業(yè)的成本資金權(quán)責劃分不清，缺乏對支出資金的合理規(guī)劃。從實際的組成部分進行分析，財務(wù)費用主要就是指利息費用，具有費用化、資本化的特性。在進行會計核算工作時，需要將費用化的利息費用納入當期損益中計算，資本化利息費用則融入資產(chǎn)成本中計算?，F(xiàn)階段，部分企業(yè)尚不能對以上兩方面進行合理的劃分。首先，相關(guān)人員專業(yè)知識的缺乏及業(yè)務(wù)處理工作的繁雜性使其對于相應(yīng)的確認條件把握不到位，無法對利息支出中的費用化、資本化精準分類。其次，為實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的粉飾，部分企業(yè)故意將兩類費用隨意轉(zhuǎn)換，嚴重影響了財務(wù)費用管控工作的成效，在一定程度上增加了企業(yè)的生產(chǎn)運營風險。最后，相關(guān)人員缺少對資金的預算管理，增加了企業(yè)財務(wù)費用的負擔。

（二）管理費用

企業(yè)在管理費用方面存在的不足可具體概括為費用核算不準確、費用范圍界限較模糊兩點。一是企業(yè)對產(chǎn)品成本的控制工作過于重視，并將成本控制成效作為衡量員工工作質(zhì)量、進行業(yè)績考核的主要指標之一，使得部分員工為完成預定的工作目標、提升考核成績、降低成本費用，將原本的生產(chǎn)成本納入期間費用中的管理費用中去，造成數(shù)據(jù)混亂。這是企業(yè)的管理費用管控工作沒有落實到位，給了部分員工鉆制度空子的機會，從而對企業(yè)發(fā)展造成影響。二是企業(yè)的費用開支收益對象由模糊轉(zhuǎn)向清晰，不能全部計入管理費用中。例如企業(yè)的技術(shù)開發(fā)費用、保險費用、排污費用等涉及了生產(chǎn)及管理兩方面，不能簡單地將此類費用支出全部計入管理費用核算，否則會影響企業(yè)成本和期間費用數(shù)據(jù)的精準性。

（三）銷售費用

銷售費用方面的問題主要體現(xiàn)在審批控制工作不到位、預算執(zhí)行欠缺、人員不足三方面。審批控制是保證銷售費用管控工作順利推進的主要方式之一，但是從實際工作來說，部分企業(yè)的審批控制工作并沒有落到實處，使得銷售費用缺乏可控性，費用超出預算。第一，部分企業(yè)將廣告作為拓寬商品營銷路徑的主要方式之一，但是卻忽視了廣告支出對于企業(yè)經(jīng)濟收益的影響，沒有考慮成本大于利潤的情況，缺乏深入分析，盲目進行廣告費用的審批，提高了企業(yè)的知名度，同時大大增加了企業(yè)的運營風險。第二，在銷售費用核算方面，企業(yè)普遍存在為規(guī)避其他成本費用將部分非銷售費用支出項目納入銷售費用中，如果審批人員沒有及時發(fā)現(xiàn)，將導致企業(yè)的銷售費用數(shù)據(jù)與實際不符。第三，企業(yè)內(nèi)部專門負責審批工作的管理及財務(wù)人員經(jīng)驗不足，無法對每一筆支出款項進行有效審核把關(guān)，導致實際的銷售費用遠大于額定數(shù)值。

三、企業(yè)加強期間費用管控工作的具體措施

（一）優(yōu)化財務(wù)費用管控方式，節(jié)約利息支出

在企業(yè)進行財務(wù)費用管控工作時，需要從優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)及匹配資金期限兩方面進行綜合考量。一方面在進行資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化時，企業(yè)需要重視當前的債務(wù)占比及企業(yè)的發(fā)展方向，保證充分利用財務(wù)管理工作的優(yōu)勢，推動企業(yè)的飛速發(fā)展，同時盡量避免企業(yè)遭遇償債風險危機，影響企業(yè)的正常運營。同時，相關(guān)人員需要注意到債務(wù)形式的多元化，相關(guān)部門需要靈活選擇不同的籌資渠道，保證與不同方式、成本的債務(wù)風險實現(xiàn)對沖。另一方面從匹配資金期限的方面來看，企業(yè)需要提前做好資金的需求預測，綜合企業(yè)的未來業(yè)務(wù)拓展領(lǐng)域及經(jīng)營管理工作進行科學預估，并融入以往的工作經(jīng)驗，制定相應(yīng)的工作規(guī)劃。實現(xiàn)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、匹配資金使用期限，可極大提升財務(wù)費用的管控力度。

當企業(yè)利用節(jié)約利息支出的方式進行財務(wù)費用控制時，主要可從以下幾點進行分析。第一，強化對現(xiàn)金流的控制工作。企業(yè)需要考慮自身的生產(chǎn)規(guī)模、資金鏈流動情況、業(yè)務(wù)能力水平等方面保障資金的合理應(yīng)用，提升對企業(yè)現(xiàn)金流的認識及理解，保證實現(xiàn)固有資金的科學調(diào)度、調(diào)節(jié)，盡量減少或避免向金融機構(gòu)及單位進行貸款籌資，降低利息支出。第二，提升資金使用效率。企業(yè)在進行投資工作時，需要保證提前做好科學、精準的數(shù)據(jù)分析，盡量避免出現(xiàn)盲目投資的情況，增加企業(yè)的資金成本，使得資金外流，降低資金的有效使用率。第三，合理確定發(fā)展目標。企業(yè)需要盡量參考自身運營及風險承擔能力，并依據(jù)市場波動狀況科學確定發(fā)展目標，導致利息費用過高企業(yè)無法承擔、影響企業(yè)的經(jīng)營。

（二）落實精細管理，強化內(nèi)部監(jiān)管

第一，為提升企業(yè)管理費用管控力度，企業(yè)需要做到精細化管理。從實際的費用支出過程來看，通常具有非結(jié)構(gòu)性的特征，由此做好精細化管理將極大提升管理費用管控工作的成效。第二，企業(yè)需要幫助廣大員工樹立節(jié)約意識，使得廣大員工在不知不覺間受到教育，在日常的工作中自覺起到監(jiān)督、引導的作用，在一定程度上實現(xiàn)管理費用的有效降低。從實際工作方案來看，企業(yè)進行管理費用管控工作可從以下兩方面入手。一方面企業(yè)需要建立低值易耗生產(chǎn)要素的統(tǒng)一管控，在保證正常使用的情況下盡量避免出現(xiàn)浪費的情況，對提升使用效率等方面的問題進行重點關(guān)注。另一方面企業(yè)需要減少資金的非正常支出。在進行客戶接待等活動時，需要本著節(jié)約的觀點，嚴禁出現(xiàn)排場、面子工程，同時嚴抓業(yè)務(wù)接待過程中的徇私舞弊情況，做好流程查驗及單據(jù)核實，防止出現(xiàn)過度、虛假的情況。第三，企業(yè)需要提升內(nèi)部監(jiān)督的力度，保證規(guī)范化管理的進一步落實。企業(yè)需要建立較為嚴格的制度，并對各項管理費用的使用權(quán)限、審批流程、工作標準等進行細化規(guī)定，同時建立較為科學的懲罰措施，嚴抓管理費用不當使用的問題，提升違規(guī)、違法人員的犯錯成本，從側(cè)面幫助全體員工樹立管理費用的管控意識。另外，企業(yè)也需要升級、完善現(xiàn)有的管理架構(gòu)，保證相關(guān)專業(yè)人才的數(shù)量，推動內(nèi)部監(jiān)管工作的有效落實，對于部分拿著高薪卻沒有相應(yīng)工作成效的員工，企業(yè)需要進行辭退、轉(zhuǎn)崗等操作，避免增加企業(yè)運行負擔，影響企業(yè)健康、積極的工作氛圍。期間費用的管控工作體現(xiàn)著企業(yè)內(nèi)部管理工作水平的高低，可以預見，內(nèi)部控制的持續(xù)性與長效化，將極大提升企業(yè)管理費用使用的規(guī)范性，保證管理費用管控工作質(zhì)量。

（三）注重結(jié)構(gòu)完善，優(yōu)化銷售模式

首先，銷售費用除了員工的薪資保險費用、差旅費用等，同時也包含了廣告費用，因此控制廣告費用的支出是企業(yè)實現(xiàn)銷售費用管控工作的重要方式之一。企業(yè)需要利用廣告打開銷路，但是也要注意投入產(chǎn)出分析，不可一味加大廣告投入。可以參加一些公益活動，提高公司形象的同時，也做了企業(yè)宣傳。除了打廣告，同時也應(yīng)當優(yōu)化銷售模式。相關(guān)人員可重點突出企業(yè)的商品特性，組合不同的營銷方案以滿足不同的購買需求，達到控制銷售費用的目的。企業(yè)也可以利用計算機系統(tǒng)組建科學的訂貨平臺，簡化客戶的訂貨操作流程，使得買賣雙方在線上進行遠距離溝通，減少差旅費的投入，同時企業(yè)也可以及時了解客戶的訂貨信息，充分掌握市場供需關(guān)系，進行定量生產(chǎn)。其次，為提升企業(yè)的銷售費用控制成效，企業(yè)需要認識到邊際遞減效應(yīng)。在企業(yè)進行銷售的最初階段，相關(guān)人員需要適當提升銷售環(huán)節(jié)的資金投入程度，例如增加廣告宣傳及推銷等活動的力度，保證在短時間內(nèi)實現(xiàn)銷售及業(yè)務(wù)拓展工作的快速推進。再次，企業(yè)需要依據(jù)邊際遞減效應(yīng)適當降低銷售費用，并實現(xiàn)銷售費用結(jié)構(gòu)的升級，合理劃分不同時期及不同消費群體的市場特征，有針對性地制定營銷方案，不斷調(diào)整實際的銷售費用結(jié)構(gòu)。企業(yè)可利用智能化、科技化的手段，引入VR等技術(shù)，提升廣大消費者的體驗感與滿意度，豐富商品瀏覽方式，如美妝企業(yè)的智能化妝鏡、房地產(chǎn)銷售領(lǐng)域的實景看房裝修等，可有效增加企業(yè)商品的曝光度，在一定程度上提升了企業(yè)的口碑及形象。最后，企業(yè)也需要在將匹配性原則落實到銷售費用管控的工作中，這就代表除了部分特殊情況下，企業(yè)的實際銷售費用增長率應(yīng)低于銷售收入的增長率，以此保證企業(yè)經(jīng)濟收益的提升。企業(yè)的銷售費用控制工作并不是一味地降低銷售費用，而是需要企業(yè)將目光放到企業(yè)銷售利潤相對值的提升工作上。

四、其他措施

（一）做好監(jiān)督評價工作

當進行期間費用管控工作時，企業(yè)需要提前做好監(jiān)督評價工作，通過科學、合理的監(jiān)管保證期間費用管控工作的標準性與精準性。一方面，企業(yè)需要升級并完善監(jiān)管評價機制，為后續(xù)管控工作的落實提供工作思路與制度保障。從監(jiān)督體系方面來看，主要可分為主體、內(nèi)容、措施、成效等多個方面。從評價體系來看，可分為主體、內(nèi)容、方法等多個方面，監(jiān)督評價機制的創(chuàng)新升級，需要企業(yè)管理決策層的大力支持，并保證將其與日常的工作規(guī)章相結(jié)合，盡量維持各機制的獨立性，使得監(jiān)督評價體系充分發(fā)揮預期的監(jiān)管作用。另一方面，實現(xiàn)工作方式的完善升級。監(jiān)督評級是一項技術(shù)含量較高的工作，可影響企業(yè)的實際工作成效。動態(tài)化監(jiān)督是整個期間費用管控工作的重要組成部分之一?，F(xiàn)階段部分企業(yè)以季度、年度為周期進行定期監(jiān)管，無法充分體現(xiàn)其時效性，而引入動態(tài)化監(jiān)管則有效彌補了這一不足，利用科學技術(shù)建立信息化、數(shù)字化平臺，將極大推動期間費用監(jiān)管工作的動態(tài)化進程。對于評價機制來說，其工作重點在于提升評級指標體系的量化程度，可極大降低由于人為因素導致的結(jié)果不客觀、不精準。相關(guān)人員在設(shè)計量化指標時需要保證評價機制的覆蓋率，重點關(guān)注隱蔽及分散的費用支出問題，全方位、多角度進行分析，避免出現(xiàn)疏漏。

（二）減少慣性期間費用產(chǎn)生

期間費用的慣性其實也是影響其管控成效的關(guān)鍵原因之一，需要引起企業(yè)的重視。為減少慣性期間費用的產(chǎn)生，相關(guān)人員可從以下兩方面進行綜合考量。首先，厘清期間費用的因果關(guān)系；其次，明確期間費用與銷售管理之間的聯(lián)系，這也是期間費用產(chǎn)生的基本邏輯，也就是說，期間費用的支出實際上參考了運營管理方式，并就此類活動進行經(jīng)濟效益的預估計算。由此，企業(yè)需要把握好期間費用支出的各類因果關(guān)系，提前做好期間費用的辨別與分類工作。

結(jié)束語

綜上而言，期間費用的有效管控是企業(yè)降低運行風險的主要方式之一，對于完成運營目標、提升經(jīng)濟效益等方面均具有舉足輕重的重要作用，在一定程度上促進了企業(yè)的降本增效。企業(yè)需要提升期間費用管控工作重視力度，從財務(wù)、管理、運營三方面進行綜合分析，參考企業(yè)的發(fā)展目標與工作水平，有針對性地提出期間費用管控辦法，通過不斷地實踐與反饋，實現(xiàn)管控方式的完善升級，從收益及資源損耗兩方面合理控制，增強企業(yè)的市場競爭力，提升資金使用效率，為企業(yè)后續(xù)的轉(zhuǎn)型升級打下扎實基礎(chǔ)。

參考文獻：

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