財務(wù)體系建設(shè)一體化建設(shè)措施

王艷麗

摘 要：財務(wù)體系作為企業(yè)發(fā)展非常關(guān)鍵的一項內(nèi)容，如何做好財務(wù)體系建設(shè)對推動各項工作的開展是一個重要的幫助。本文在分析企業(yè)財務(wù)一體化內(nèi)涵以及意義的同時，對財務(wù)體系建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容進行探討，最后對財務(wù)體系建設(shè)一體化的內(nèi)容細(xì)節(jié)進行了深入分析，希望通過相關(guān)措施的提出，能給財務(wù)一體化建設(shè)工作提供一些幫助，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)體系；一體化；建設(shè)措施

企業(yè)發(fā)展階段財務(wù)體系一體化建設(shè)工作涉及的內(nèi)容非常多，在該項工作開展時傳統(tǒng)的建設(shè)方法已經(jīng)滿足不了新時期財務(wù)體系建設(shè)的要求。在這種背景下必須要明確一體化建設(shè)的目標(biāo)，并且加強一體化建設(shè)過程的控制，提高財務(wù)一體化建設(shè)水平，為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

一、企業(yè)財務(wù)一體化內(nèi)涵與意義

企業(yè)財務(wù)一體化，是在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下，將企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程有機融合，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理流程，使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。將企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息集中于一個數(shù)據(jù)庫，當(dāng)需要信息時，具有數(shù)據(jù)使用權(quán)的各類“授權(quán)”人員通過報告工具自動輸出所需信息。這種方式能最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實時控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)，真正將會計控制職能發(fā)揮出來。

（一）財務(wù)一體化的實施，能夠提升管理工作的質(zhì)量和效率。財務(wù)信息一體化的推進，其一，能夠加快企業(yè)各類資源的優(yōu)化配置，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著很大的促進作用；其二，有助于高效地推進成本管理，有效地規(guī)避以往管理過程中的不良情況；其三，能夠提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，對推進各類資源的優(yōu)化利用有著更為突出的作用；其四，能夠更好地促使財務(wù)信息與各部門的互聯(lián)互通，對財務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展有著極大的推動作用。

（二）財務(wù)一體化的實施，能夠推進財務(wù)工作的優(yōu)化調(diào)整，其對企業(yè)經(jīng)營管理的作用也會更為突出。財務(wù)一體化的實施，企業(yè)內(nèi)部將構(gòu)建起更為科學(xué)合理的會計科目體系，由于體系與既定的法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范等有著很大的協(xié)調(diào)性，這對企業(yè)各個模塊的經(jīng)營管理有著很大的參考價值。

（三）財務(wù)一體化的實施，能夠為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。在這樣的環(huán)境條件下，企業(yè)所形成的管理機制能發(fā)揮出應(yīng)有的價值和作用，經(jīng)營管理的質(zhì)量和效率同時得到提升。另外，更有助于實現(xiàn)各類資源的最優(yōu)化配置，這無疑能夠切實地為企業(yè)增加發(fā)展動力。

二、財務(wù)體系建設(shè)一體化

（一）全面預(yù)算管理體系建設(shè)

通過全面預(yù)算的實施，能夠更加科學(xué)、合理配置企業(yè)的各項財務(wù)和非財務(wù)資源，并對執(zhí)行過程進行監(jiān)督和分析，對執(zhí)行結(jié)果進行評價和反饋，指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整，全面預(yù)算體系應(yīng)分為四個模塊，預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算預(yù)警監(jiān)控，需要與財務(wù)核算系統(tǒng)、財務(wù)報銷系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、物資管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)對接，形成系統(tǒng)的管控體系。在此體系下，首先，促使企業(yè)各個部門的控制更為協(xié)調(diào)，經(jīng)營管理的效果也會更為突出。執(zhí)行預(yù)算的過程中應(yīng)做好相關(guān)各類信息的收集和分析，以確保相關(guān)工作的穩(wěn)定與規(guī)范；其次，能根據(jù)市場情況的變化及時地應(yīng)對。要想切實地保障預(yù)算分模塊編制及實施的科學(xué)與規(guī)范，就應(yīng)做好企業(yè)整體性的規(guī)劃，合理設(shè)計，構(gòu)建起更為科學(xué)高效的管理體系，以完成多個部門的精細(xì)控制，進而推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

（二）財務(wù)管理體系建設(shè)

構(gòu)建起完善的財務(wù)控制體系，第一，將企業(yè)各項有形資產(chǎn)（含貨幣資產(chǎn)）、無形資產(chǎn)均納入管控體系，推進資產(chǎn)管理責(zé)任制，加強資產(chǎn)有形損耗的控制，使各項資產(chǎn)始終處于監(jiān)控范圍，確保資產(chǎn)保值增值，提升資產(chǎn)使用價值，降低購置成本；第二，加強成本費用管理，實現(xiàn)全生命周期成本管理。建立健全成本管理的制度體系，成本核算重心前移，制定責(zé)任成本，過程中對標(biāo)，實現(xiàn)從產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計到產(chǎn)品退場、廢棄等全過程管控；充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，規(guī)范成本管理流程，提高成本管理效率，建立健全成本原始記錄，確保成本基礎(chǔ)信息真實、完整；第三，高效地推進財務(wù)制度流程的建設(shè)。第四，加強財務(wù)收支的嚴(yán)格管控，與全面預(yù)算相結(jié)合，合理控制資金收支節(jié)點，充分地發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部資金的潛力，使有限的資金發(fā)揮出最大的價值，預(yù)算外資金實行審批會簽，以有效地規(guī)避費用超支的不良情況。

（三）內(nèi)控管理體系建設(shè)

內(nèi)控體系是財務(wù)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，旨在根據(jù)企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對策略，采取相應(yīng)控制措施，將風(fēng)險控制在可承受的范圍內(nèi)。體系建設(shè)應(yīng)包含：不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、財產(chǎn)保護控制、運營分析控制、績效考評控制等。第一，不相容職務(wù)分離控的核心是內(nèi)部牽制，因此，在設(shè)計內(nèi)部控制系統(tǒng)時首先應(yīng)明確哪些崗位和職務(wù)是不相容，其次，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，使各崗位之間實現(xiàn)相互監(jiān)督、相互制約，形成有效制衡；第二，授權(quán)審批控制，將企業(yè)的制度、流程嵌入內(nèi)控管理體系中，實現(xiàn)制度流程化，流程表單化，表單信息化，減少線下審批的人為制約，提升時效性；第三，財產(chǎn)保護控制，保障資產(chǎn)的安全性是內(nèi)控的重要目標(biāo)之一，財產(chǎn)保護的控制措施包括：一是財產(chǎn)記錄和實物保管，對重要的文件資料，應(yīng)當(dāng)留有備份，以便在遭受意外毀損時能重新恢復(fù)；二是定期盤點和賬實核對，定期對資產(chǎn)進行盤點，并將盤點結(jié)果與會計記錄進行比較；三是限制接近，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)人員對資產(chǎn)的直接接觸；第四，運營分析控制，對內(nèi)部各項業(yè)務(wù)、各項機構(gòu)的運營情況進行獨立分析進而掌握企業(yè)的運營效果和效率，通過信息化大數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)存在問題，及時查明原因并加以改進；第五，績效考評控制，通過對所屬單位及個人占有、使用、管理與配置企業(yè)的經(jīng)濟資源的效果進行評價，引導(dǎo)和規(guī)范管理者或員工的行為，促進戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和提高經(jīng)營效率、效果。該環(huán)節(jié)包括，設(shè)定考核目標(biāo)、設(shè)置考核體系、選擇評價標(biāo)準(zhǔn)、形成評價結(jié)果、制定獎懲措施等。

（四）資金管理體系建設(shè)

做好資金運行管理，合理規(guī)劃企業(yè)資金的運營軌道、時間節(jié)點、審批流程，以此提高資金使用的安全性、有效性、降低使用成本，使企業(yè)有限的資金能夠發(fā)揮最大價值。首先，企業(yè)應(yīng)加強資本市場和籌資渠道的研究和分析，做好資金的管理和控制，形成更為科學(xué)合理的資本結(jié)構(gòu)，為企業(yè)運營的穩(wěn)定提供切實的資金保障；其次，集團財務(wù)部應(yīng)對各權(quán)屬公司資金實行集中管理、運作，集團對其資金收支實行嚴(yán)密監(jiān)控，有利于實現(xiàn)集團整體利益最大化；最后，還應(yīng)加強對權(quán)屬公司融資授信行為的約束和管理，以維護企業(yè)自身的行業(yè)形象，從而為企業(yè)經(jīng)營管理提供高效的保障。

（五）風(fēng)險管理體系建設(shè)

處在激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定安全的發(fā)展，需要風(fēng)險體系的構(gòu)建和運行。具體包括風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)、風(fēng)險分析系統(tǒng)、風(fēng)險應(yīng)對系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險防控架構(gòu)，實現(xiàn)風(fēng)險前置管理，建立自動預(yù)警指標(biāo)，及時識別公司面臨的風(fēng)險并采取行動。風(fēng)險管理主要涉及財務(wù)風(fēng)險識別和風(fēng)險評估等，風(fēng)險管理應(yīng)嚴(yán)格按照既定的要求有序?qū)嵤?，以實現(xiàn)理想的系統(tǒng)運行。第一，進行風(fēng)險識別，財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)營運市場的競爭能力、戰(zhàn)略目標(biāo)、規(guī)模、風(fēng)險承載能力等，建立科學(xué)合理的預(yù)警指標(biāo)，構(gòu)建風(fēng)險防控體系；第二，加強風(fēng)險評估方法的優(yōu)化使用，以使其在風(fēng)險防控中發(fā)揮出應(yīng)有的價值和作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供更有針對性的決策指導(dǎo)；第三，進行風(fēng)險分析，在風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上，對風(fēng)險成因、特征、對企業(yè)目標(biāo)的影響等進行分析，從而對風(fēng)險應(yīng)對措施的制定提供支持；第四，還應(yīng)加強風(fēng)險管理，規(guī)范信息處理系統(tǒng)的運行和對內(nèi)部經(jīng)營活動的監(jiān)測，可以針對性地對風(fēng)險管理做出相應(yīng)的調(diào)整。加強風(fēng)險信號的監(jiān)測，以能夠及時有效地開展相應(yīng)的各項處理。既要重點關(guān)注未來未知風(fēng)險的分析，也要對公司可能存在的風(fēng)險進行監(jiān)測。

（六）財務(wù)信息化管理體系建設(shè)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，企業(yè)傳統(tǒng)管理方式已不適應(yīng)新時期新環(huán)境下的工作要求，迫切要求企業(yè)進行管理升級，特別是在財務(wù)管理方面的轉(zhuǎn)型，打造高質(zhì)量的財務(wù)信息化體系，為實現(xiàn)企業(yè)資源共享、信息互通，傳遞及時奠定基礎(chǔ)。在企業(yè)的整個運行體系中，最關(guān)鍵、最重要的是財務(wù)體系。

因此，第一，財務(wù)人員必要最大程度地保障相關(guān)信息的準(zhǔn)確真實。在過去財務(wù)數(shù)據(jù)提取只能依靠層層上報、傳遞，及時性、有效性、真實性大打折扣，隨著財務(wù)信息化的推進，不僅在很大程度上解放了財務(wù)人員，使他們從大量的核算工作中，脫離出來，投入到數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險管控等更多管理性工作，實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型；還可以提升計算與信息處理的精準(zhǔn)度，擁有更可靠、更全面、更及時的數(shù)據(jù)資料，從而使能更好地掌握企業(yè)真實的運營狀況，保證企業(yè)決策信息的有效性。第二，財務(wù)信息化管理，實現(xiàn)集團各部門、各權(quán)屬公司信息的統(tǒng)一化管理，信息互聯(lián)、資源共通、信息共享，對于集中式的管理和控制，企業(yè)各個部門集中統(tǒng)一地推進財務(wù)管理，相應(yīng)地會使企業(yè)的管理決策更加高效。第三，財務(wù)信息化管理所涉及的內(nèi)容也在不斷地擴大，還能幫助企業(yè)和客戶、供應(yīng)商、政府等建立密切的溝通、互動，提升運轉(zhuǎn)效率、節(jié)省互動時間、幫助企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。與此同時，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用條件下，實務(wù)中財務(wù)管理已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)檫h(yuǎn)程和集中等類型的管理形式，以上措施對實時監(jiān)控財務(wù)狀況，及時高效的風(fēng)險防控有著很大的保障作用。

三、企業(yè)進行財務(wù)信息一體化的主要實施策略

（一）加強企業(yè)公司的財務(wù)管理與監(jiān)督能力，實現(xiàn)財務(wù)管理一體化

對于企業(yè)的發(fā)展來說，財務(wù)信息一體化相關(guān)的處理應(yīng)放在最突出的位置，管理人員應(yīng)充分地認(rèn)識到一體化的重要價值，以使企業(yè)總體設(shè)計規(guī)劃在各個模塊的工作中發(fā)揮出相應(yīng)的價值和作用。由此，企業(yè)運營過程中各個部門之間的聯(lián)系也會更為密切，各類信息的交流也會更為有效，相應(yīng)地管理和控制也會更為強勁。

（二）ERP系統(tǒng)與財務(wù)職能的整合

企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息的一體化建設(shè)，企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)加強ERP系統(tǒng)和財務(wù)職能等的整合，在各個部門銜接以及制度、流程優(yōu)化的條件下，以形成更為科學(xué)高效的管理平臺。

（三）建立統(tǒng)一的會計核算體系

企業(yè)應(yīng)加強現(xiàn)有制度體系的優(yōu)化。財務(wù)管理的具體實施致使數(shù)據(jù)庫管理等各項工作能更為高效。首先，會計科目的設(shè)置，應(yīng)關(guān)注既定準(zhǔn)則和制度的科學(xué)規(guī)范，確保符合既定的規(guī)定，又切實地保障科目運行的科學(xué)合理。其次，在會計核算上，應(yīng)將企業(yè)集團各權(quán)屬公司統(tǒng)一納入核算系統(tǒng)，實行統(tǒng)一核算制度，規(guī)范核算標(biāo)準(zhǔn)，以切實保障財務(wù)管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)與規(guī)范。

（四）實現(xiàn)多會計準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換

會計標(biāo)準(zhǔn)化的實施，使得財務(wù)管理工作能穩(wěn)定規(guī)范地展開，同時加快了對外部先進經(jīng)驗的學(xué)習(xí)，這對高質(zhì)量的企業(yè)發(fā)展無疑是極為有利的。在應(yīng)用外部優(yōu)良經(jīng)驗的過程中，存在準(zhǔn)則不統(tǒng)一的情況，這給相應(yīng)的應(yīng)用造成很大的限制。為此，需要更為科學(xué)的兼容機制，以能夠為不同準(zhǔn)則之間的轉(zhuǎn)換提供保障。能夠契合國內(nèi)和國外等不同準(zhǔn)則的轉(zhuǎn)換和有效應(yīng)用，使財務(wù)管理工作更為科學(xué)高效，以創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益。

（五）建立企業(yè)整體的會計核算標(biāo)準(zhǔn)化

針對會計體系的設(shè)計需要對板塊的差異性、企業(yè)的差異、地域的差異，進行全面的分析，同時在明確企業(yè)在會計科目以及會計政策相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，構(gòu)建出針對性的會計核算標(biāo)準(zhǔn)化的方法，讓企業(yè)能夠在各項工作開展中實現(xiàn)會計核算標(biāo)準(zhǔn)化。并且對涉及的相關(guān)體系的構(gòu)建內(nèi)容以及管理報表，會計制度流程細(xì)則進行統(tǒng)一以此來為各項工作的實施提供幫助。

（六）優(yōu)化高效內(nèi)部控制流程和全面預(yù)算管理

完善信息集成，做到資源共享，并且要對內(nèi)部控制流程以及全面預(yù)算管理內(nèi)容進行優(yōu)化，通過采用輔助多維度的盈利分析管理報告體系。構(gòu)建出完善的財務(wù)風(fēng)險評估以及預(yù)警機制，另外還需要精確性、及時性，從多維度對財務(wù)的管理控制體系進行分析，從而給企業(yè)的運營提供切實幫助。

（七）財務(wù)梯隊建設(shè)一體化

企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，需要人員的更新迭代，對財務(wù)人員的培養(yǎng)及梯隊建設(shè)尤為重要。企業(yè)應(yīng)對財務(wù)人員不斷地進行先進的管理知識以及專業(yè)知識的培訓(xùn)，通過走出去請進來等方式，加強與外部企業(yè)交流，對標(biāo)一流企業(yè)，完善本企業(yè)財務(wù)一體化的方式以及內(nèi)容，發(fā)揮出財務(wù)一體化的作用以及優(yōu)勢，給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供切實幫助。

結(jié)束語

綜合以上分析，在財務(wù)體系建設(shè)的階段通過一體化建設(shè)方法的應(yīng)用，能夠提高財務(wù)體系的管理水平，可以為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。因此在今后工作開展時要加強財務(wù)體系建設(shè)內(nèi)容的研究，引用更為完善的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及方法進行建設(shè)工作，給企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

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