新形勢下業(yè)財(cái)融合在國有企業(yè)的應(yīng)用研究

婁昊

（深圳市資本運(yùn)營集團(tuán)有限公司，廣東 深圳 518000）

一、業(yè)財(cái)融合在國有企業(yè)應(yīng)用中的重要性

（一）提高企業(yè)運(yùn)營管理效率

綜合財(cái)務(wù)的應(yīng)用場景更多，可以為企業(yè)提供更高效的數(shù)據(jù)和有助于企業(yè)的經(jīng)營決策等。業(yè)財(cái)融合可以通過各種應(yīng)用手段，提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理方案可以有效地監(jiān)管和控制業(yè)務(wù)活動(dòng)（張禎，2022）。如經(jīng)營性現(xiàn)金流的管理，重點(diǎn)關(guān)注流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債直接的平衡關(guān)系，重點(diǎn)抓好新應(yīng)收賬款管理，財(cái)務(wù)協(xié)同生產(chǎn)每月按照存貨控制目標(biāo)來控制好對(duì)供應(yīng)商的付款節(jié)奏。如財(cái)務(wù)部門和生產(chǎn)部門協(xié)同降本增效通過組織和人員優(yōu)化、期間費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)化管控、供應(yīng)鏈價(jià)格管控方式。

（二）優(yōu)化企業(yè)資源配置，降低成本費(fèi)用

在企業(yè)性質(zhì)上，國有企業(yè)和民營企業(yè)明顯不同。國有企業(yè)在中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中承擔(dān)著舉足輕重的作用，正因?yàn)閲衅髽I(yè)兼具商業(yè)和公益性的職能，所以國企企業(yè)的發(fā)展，一方面要確保自身的保值增值，另一方面也需要關(guān)注市場環(huán)境的影響因素（肖娟，2021）。國有企業(yè)應(yīng)該通過業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)資源的有效配置減少浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)價(jià)值的最大化（肖娟，2021）。國企可以通過業(yè)財(cái)融合的手段降本增效，通過成本控制來提高企業(yè)利潤，為國企的發(fā)展提供保障。

（三）提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力

國有企業(yè)提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平至關(guān)重要。與其他所有制的企業(yè)相比，國有企業(yè)的經(jīng)營范圍更為廣泛，涉及的領(lǐng)域關(guān)系到國計(jì)民生，而這些領(lǐng)域?qū)τ谄髽I(yè)的資金流通要求比較高（肖娟，2021）。在國企管理的過程中采用業(yè)財(cái)融合的管理措施，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、業(yè)財(cái)融合在國有企業(yè)應(yīng)用中的現(xiàn)狀

（一）國有企業(yè)預(yù)算管理工作中的應(yīng)用分析

企業(yè)預(yù)算制定要科學(xué)，就需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來做預(yù)算。預(yù)算是各個(gè)部門的事情，而不應(yīng)該是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的事情。國有企業(yè)存在的典型問題之一，部門沒有切實(shí)把自身的預(yù)算的制定和執(zhí)行落實(shí)好，導(dǎo)致預(yù)算管理的執(zhí)行效果不達(dá)預(yù)期（肖娟，2021）。財(cái)務(wù)部門制定預(yù)算的時(shí)候，因?yàn)閷?duì)企業(yè)發(fā)展和預(yù)算制定沒有緊密結(jié)合，導(dǎo)致預(yù)算和企業(yè)發(fā)展相脫離（肖娟，2021）。財(cái)務(wù)部門可以通過編制預(yù)算，把很多重要的流程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和預(yù)算管控結(jié)合在一起。業(yè)財(cái)融合和全面預(yù)算的發(fā)展，對(duì)國企有著越來越重要的地位。精細(xì)化全面預(yù)算管理和業(yè)財(cái)融合，強(qiáng)化經(jīng)營統(tǒng)籌和企業(yè)的管控能力，實(shí)現(xiàn)管理提效，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

（二）國有企業(yè)運(yùn)營管理工作中的應(yīng)用分析

目前，部分國有企業(yè)存在的另一個(gè)問題是管理模式和方法相對(duì)落后，抓經(jīng)營，但是忽視財(cái)務(wù)管理工作（肖娟，2021）。一些國企管理層停留在“做好主要經(jīng)營，財(cái)務(wù)就是記賬的，把數(shù)字算對(duì)”的既定思維上。因?yàn)楣芾韺訉?duì)財(cái)務(wù)管理工作認(rèn)知的偏差和對(duì)財(cái)務(wù)工作重視程度不夠，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理無法發(fā)揮應(yīng)有的作用，創(chuàng)新更無從談起（肖娟，2021）。

財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)上的高度和廣度，很大部分取決于對(duì)業(yè)務(wù)的理解。業(yè)務(wù)人員也要尊重財(cái)務(wù)人員的專業(yè)判斷，聽取財(cái)務(wù)人員的專業(yè)建議。例如一個(gè)公司兩個(gè)同類的產(chǎn)品：A產(chǎn)品和B產(chǎn)品，但是一個(gè)產(chǎn)品毛利率高，一個(gè)產(chǎn)品毛利率低，具體是什么問題呢？也許是生產(chǎn)工藝問題，也許是客戶群體偏好問題，也有可能是不同地域市場的購買力問題。以上問題需要財(cái)務(wù)人員具體問題具體分析，也需要業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員相結(jié)合并發(fā)揮各自優(yōu)勢，發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

三、業(yè)財(cái)融合在國有企業(yè)的應(yīng)用路徑

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算已經(jīng)不能滿足日益增長的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求，業(yè)財(cái)融合的發(fā)展也是勢在必行（高思芳，2022）。通過財(cái)務(wù)和職能部門的高度融合，分別在事前參與、事中控制與調(diào)整、事后反饋幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)應(yīng)用（高思芳，2022）。

（一）事前參與

事前規(guī)劃是基于企業(yè)的業(yè)務(wù)特征，結(jié)合業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，提前部署，提前安排計(jì)劃，對(duì)于重要事項(xiàng)，提前做出預(yù)測。通過將預(yù)算控制和日常審批流結(jié)合。在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生前，可以通過相應(yīng)的審批，達(dá)到事情控制的目的。例如預(yù)算控制可以加在公司的報(bào)銷流程里面。例如某企業(yè)的辦公費(fèi)一年就12萬元均勻地分到每個(gè)月就是1萬元。那么在預(yù)算內(nèi)可以走流程；超出預(yù)算，就需要走專門的審批流程，達(dá)到預(yù)算控制的效果。每個(gè)月的預(yù)算控制住了，全年的預(yù)算也就控制住了。

（二）事中控制與調(diào)整

事中風(fēng)險(xiǎn)需要有效控制，企業(yè)切實(shí)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作，能夠通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較，然后發(fā)現(xiàn)問題后，進(jìn)行調(diào)整。例如工廠開周例會(huì)，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門均會(huì)參加。生產(chǎn)部門會(huì)對(duì)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，展開討論，暴露問題，集思廣益解決問題。財(cái)務(wù)部門發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，對(duì)于分析成本核算，每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的改進(jìn)舉措，降低風(fēng)險(xiǎn)和提升效益。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的有效溝通可以提高企業(yè)的控制水平和事中調(diào)整的能力。

（三）事后反饋

事后評(píng)估，主要在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，通過學(xué)習(xí)和反思，達(dá)到舉一反三的效果。預(yù)算不達(dá)標(biāo)，就需要考慮預(yù)算完成差異的情況。一般來說，需要考慮的就是營業(yè)收入和營業(yè)成本，與預(yù)算目標(biāo)的差異。進(jìn)而分析企業(yè)毛利率沒有完成的原因。例如一個(gè)生產(chǎn)制造企業(yè)的毛利率分析：毛利率持續(xù)下降，主要是因?yàn)槭杖氤制?，成本大幅增加；材料成本方面，采購的主要原材料等價(jià)格持續(xù)上漲；制造費(fèi)用方面，改善排班計(jì)劃與訂單量保持聯(lián)動(dòng)，控制和降低人工成本。但是剛性費(fèi)用如廠房租賃，固定資產(chǎn)折舊等必要支出難以下降。

四、國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合需要注意的問題

（一）管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解不夠

國企因?yàn)楦鞑块T分工不同，資源配置不同，考核時(shí)的側(cè)重點(diǎn)也存在差異（曹蕾娜，2022）。特別是以市場主導(dǎo)的企業(yè)，對(duì)銷售端過于重視，財(cái)務(wù)被認(rèn)定為后臺(tái)會(huì)計(jì)核算的部門，導(dǎo)致財(cái)務(wù)沒有辦法發(fā)揮本應(yīng)有的監(jiān)督和管理的作用。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)重視預(yù)算，特別是針對(duì)預(yù)算執(zhí)行，不能流于形式（張禎，2022）。預(yù)算是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門共同的工作，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)要相互促進(jìn)和相互配合，缺一不可。

（二）公司內(nèi)部流程有待優(yōu)化

在長期發(fā)展和經(jīng)營中，有的國有企業(yè)已經(jīng)形成既定機(jī)構(gòu)設(shè)置和制度流程體系，比較難以變更，一定程度上阻礙了業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)和發(fā)展。企業(yè)往往因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)設(shè)定和制度不健全的原因，導(dǎo)致關(guān)鍵環(huán)節(jié)職能崗位缺失或者出現(xiàn)問題沒有能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)（張禎，2022）。

企業(yè)成本居高不下的原因，第一，流程太長導(dǎo)致流程的節(jié)點(diǎn)多。流程節(jié)點(diǎn)多的一個(gè)弊端就是決策時(shí)間長，導(dǎo)致一線人員的請(qǐng)示不能第一時(shí)間得到反饋，貽誤戰(zhàn)機(jī)；第二，因內(nèi)部流程設(shè)計(jì)的缺陷，導(dǎo)致成本管理監(jiān)督存在漏洞，導(dǎo)致生產(chǎn)中浪費(fèi)。如工廠裁切工段為了剪切材料的方便，很少考慮邊角料、輔材輔料等資源的有效利用；采購部門對(duì)生產(chǎn)輔料如膠水等一次購買太多，放在倉庫多達(dá)幾年，導(dǎo)致膠水直接過期等情況。

（三）信息化建設(shè)水平落后

基于當(dāng)前國企的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，信息化技術(shù)應(yīng)用較多的是財(cái)務(wù)部門和行政部門，在別的業(yè)務(wù)部門應(yīng)用較少，信息化建設(shè)的不平衡，導(dǎo)致信息化技術(shù)無法很好地發(fā)揮作用（肖娟，2021）。因?yàn)椴糠制髽I(yè)因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)的水平限制，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合推進(jìn)和應(yīng)用出現(xiàn)阻礙（杜翔云，2021）。

（四）財(cái)務(wù)人員水平無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要

國有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，從事傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算型的人員多，深入一線的財(cái)務(wù)人員較少（曹蕾娜，2022）。特別是很多年長的財(cái)務(wù)人員，因工作時(shí)間久，思維固化，容易陷入經(jīng)驗(yàn)主義，喜歡從數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)，難以深入現(xiàn)場。

五、業(yè)財(cái)融合在國有企業(yè)應(yīng)用中的建議

（一）增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)同，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的溝通

財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)需要相互交流，相互理解和支持。換個(gè)角度考慮就是要破除財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的壁壘。財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)要懂得業(yè)務(wù)知識(shí)，應(yīng)該到業(yè)務(wù)一線去理解業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的關(guān)系。成本核算上，要對(duì)每條產(chǎn)線和每個(gè)工序都有較深的認(rèn)識(shí)才行。特別是這些年，國企工廠的生產(chǎn)管理越來越規(guī)范。成本核算做的好的企業(yè)，大部分的財(cái)務(wù)BP（Business Partner）和業(yè)務(wù)人員溝通順暢，彼此信任，遇到問題溝通探討；很少有因信息不對(duì)稱或者認(rèn)知不同所產(chǎn)生矛盾。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門，也包括管理層，要一起群策群力，加強(qiáng)從采購到生產(chǎn)整條價(jià)值鏈的管理，挖掘潛力，實(shí)現(xiàn)毛利率和利潤的提升。

（二）完善管理流程和監(jiān)督職能，明確公司部門職責(zé)

用財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略思維來定義業(yè)務(wù)和規(guī)劃業(yè)務(wù)。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)更加契合當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展。通過業(yè)財(cái)融合，通過財(cái)務(wù)各類分析手段，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和管理做出預(yù)先的設(shè)計(jì)和指導(dǎo)。業(yè)財(cái)融合就是要基于財(cái)務(wù)，對(duì)企業(yè)的管理提升和為決策提供支撐的依據(jù)，必要時(shí)候，甚至考慮對(duì)業(yè)務(wù)架構(gòu)的調(diào)整乃至重構(gòu)。

例如制造企業(yè)的動(dòng)態(tài)檢查的實(shí)施，通過對(duì)原材料和輔料的管理：第一，制定制度；第二，制定操作過程和管理記錄；第三，財(cái)務(wù)人員定期盤點(diǎn)；第四，通過財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)整理，當(dāng)發(fā)現(xiàn)指標(biāo)存在差異時(shí)，及時(shí)匯報(bào)處理；第五，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)進(jìn)行責(zé)任追究和開除處理。同時(shí)，對(duì)于降本有功的部門和人員，也在制度準(zhǔn)則允許的前提下，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

（三）提高信息化建設(shè)水平，提高經(jīng)營管理和預(yù)算管控

信息化建設(shè)可以有效地提升業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的融合，提高經(jīng)營管理水平，提高企業(yè)的產(chǎn)出。例如某國企通過信息化手段，建立智能倉庫，物料自動(dòng)上架、取料、發(fā)料，系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)就有效地提高工作效率。一個(gè)國企高新技術(shù)工廠，成本會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)核算效率低，成因就是該企業(yè)物料編碼混亂，沒有統(tǒng)籌，很多時(shí)候都需要人工匯總數(shù)據(jù)。因?yàn)楦鳁l產(chǎn)線的編碼規(guī)則都是各條產(chǎn)線自己定的，沒有工廠的統(tǒng)一編碼。財(cái)務(wù)核算部門在核算時(shí)，先收集數(shù)據(jù)，再重新手工做分類歸集后（等于是各條產(chǎn)線的編碼由財(cái)務(wù)重新編碼），然后再核算。意識(shí)到這個(gè)問題造成效率影響后，該企業(yè)通過信息化手段，先是統(tǒng)一物料編碼，再就是統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算的維度，通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理和核算，直接數(shù)據(jù)集成和匯總，提升核算的精度和準(zhǔn)度，有效地提高工作效率。

預(yù)算管理對(duì)業(yè)財(cái)融合模式在企業(yè)落地有著重要的指導(dǎo)和促進(jìn)作用（張禎，2022），預(yù)算管理，主要就是要做到開源節(jié)流。通過增加收入，控制成本費(fèi)用，提高投資收益，其他收益，營業(yè)外收益等科目，最終達(dá)到提高利潤總額的目的，也可以通過信息化工具，做到降本增效。將收入按照項(xiàng)目分解到客戶，分析從每個(gè)客戶來的收入變化的幅度和產(chǎn)生原因，分析哪個(gè)客戶可能產(chǎn)生更多的業(yè)務(wù)，如大客戶重點(diǎn)維護(hù)戰(zhàn)略，中小企業(yè)繼續(xù)挖掘潛力。

同時(shí)，可以通過提升供應(yīng)鏈的管理，降低企業(yè)的營業(yè)成本，也可以通過預(yù)算分解，梳理費(fèi)用因素從源頭控制費(fèi)用開支、降低負(fù)債規(guī)模和資金成本，降杠桿、減負(fù)債，綜合降低期間費(fèi)用水平；特別是變動(dòng)成本，通過業(yè)務(wù)分析來考慮優(yōu)化方案提高營業(yè)毛利率。要想做好業(yè)財(cái)融合就需要做好預(yù)算管理，要控制預(yù)算和縮小預(yù)算目標(biāo)和實(shí)際數(shù)的差異（張禎，2022）。

（四）提高業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的綜合業(yè)務(wù)能力

企業(yè)的發(fā)展應(yīng)以人為本。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員是綜合型人才，需要對(duì)經(jīng)營分析，預(yù)算編制和經(jīng)營管理工作具有較深的認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)從日常的會(huì)計(jì)做賬中走出來，到業(yè)務(wù)一線去，貼近業(yè)務(wù)一線才對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況有發(fā)言權(quán)，見解和意見才具有落地性。

例如財(cái)務(wù)人員考慮降本增效時(shí)，要多維度思考，不僅要像采購部門同事考慮如何將買的原材料用更低的價(jià)格購買，也要考慮到A產(chǎn)品的替代材料。從之前A產(chǎn)品用的某種板材，替換了新的用料板材，在完全不影響產(chǎn)品質(zhì)量（甚至更環(huán)保）的前提下，為該產(chǎn)品降低單位成本，降低了約12%的成本。

財(cái)務(wù)部門可以通過對(duì)財(cái)務(wù)人員開展業(yè)財(cái)融合方面的培訓(xùn)，能力團(tuán)隊(duì)提升。例如某大型國企制造廠，就要求其財(cái)務(wù)BP去定期學(xué)習(xí)，分享經(jīng)驗(yàn)。財(cái)務(wù)人員要思考：這個(gè)優(yōu)化是否可以做得更好，是不是可以做得更加智能。如果在這個(gè)流程可以做到優(yōu)化，能為公司帶來什么樣的影響？這個(gè)優(yōu)化的經(jīng)驗(yàn)和模式，是否可以在別的事業(yè)部復(fù)制和推廣，是否可以為別的部門乃至別的公司提供借鑒。

六、結(jié)束語

綜上所述，國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)保值增值，是國有企業(yè)的責(zé)任。國企要有競爭力，就要提高效率和優(yōu)化流程，通過業(yè)財(cái)融合，提升管理水平和經(jīng)營能力，通過打通業(yè)務(wù)端和財(cái)務(wù)端，搭建信息化平臺(tái)，提升團(tuán)隊(duì)的綜合能力，做好企業(yè)發(fā)展的轉(zhuǎn)型。業(yè)財(cái)融合實(shí)施和應(yīng)用的意義就是如何通過實(shí)施戰(zhàn)略來給企業(yè)帶來更大的價(jià)值，增加公司的品牌效益，創(chuàng)造更多的利潤，為股東和社會(huì)大眾創(chuàng)造更多的價(jià)值。