企業(yè)存貨管理存在的問題與對策研究

陳蕾蕾

（福州常春騰家居制造有限公司，福建 福州 350100）

受內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境影響，市場整體呈現(xiàn)低迷的勢態(tài)，企業(yè)只有通過不斷地轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新，才能確保企業(yè)健康平穩(wěn)地發(fā)展。然而在整體市場疲軟的情況下，各項成本卻仍然呈現(xiàn)上升的趨勢，企業(yè)只能不斷地降本降費，以尋求更好的發(fā)展。降本降費的過程實則就是對企業(yè)內(nèi)部管理的調(diào)整，多數(shù)企業(yè)在管理過程中更注重了生產(chǎn)管理和銷售管理，而企業(yè)庫存管理實則是企業(yè)管理的重要組成部分，但卻是最容易被企業(yè)所忽略。因此，加強對企業(yè)存貨管理的問題梳理并提出解決對策，對于促進企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。

一、企業(yè)加強存貨管理的重要性

（一）有助于降低生產(chǎn)成本

企業(yè)的存貨是企業(yè)的流動資產(chǎn)，主要包括了以備出售的產(chǎn)成品，為了出售仍處于生產(chǎn)過程中的半成品，以及原材料，包裝物，低值易耗品等。多數(shù)企業(yè)的存貨占公司資金總額的20%-30%，如果不能有效地對存貨進行管理，就會大大地降低了企業(yè)資金的有效利用率、周轉(zhuǎn)率，稍有不慎就有極大可能讓企業(yè)陷入困境，甚至有可能出現(xiàn)資金鏈斷裂導(dǎo)致破產(chǎn)的極端情況。此外，原材料的價格受到市場供需關(guān)系、生產(chǎn)周期等多方面因素的影響，波動較大，對材料和存貨進行管理，合理地匹配采購需求，有利于規(guī)避采購價格的波動風(fēng)險，降低存貨的跌價風(fēng)險，從而最終能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

（二）有助于提高盈利能力和市場競爭力

有效的庫存管理也是企業(yè)提高盈利能量和市場競爭力的重要手段，企業(yè)想要獲取更高的利潤，其中一個重要的方法就是對產(chǎn)品進行優(yōu)化和改進升級，而存貨的精確管理和優(yōu)化就是對產(chǎn)品優(yōu)化的重要手段。企業(yè)的庫存積壓就會導(dǎo)致公司大量的資金不能有效地運轉(zhuǎn)，從而影響到整個公司的資金鏈。同時材料價格的波動也會對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成影響，根據(jù)生產(chǎn)需求合理匹配采購和銷售的周期，有利于規(guī)避價格波動所帶來的風(fēng)險，減少企業(yè)損失。企業(yè)只有不斷的庫存管理工作進行優(yōu)化升級，才能助力企業(yè)提供盈利能力。另外，存貨管理不斷優(yōu)化，有助于最大限度避免劣質(zhì)毀壞的材料進入生產(chǎn)流程，也有效地提升了產(chǎn)品的質(zhì)量和性能，從而進一步加強了產(chǎn)品的市場競爭力。

（三）有助于加強內(nèi)部管理

多數(shù)情況下，公司的其他部門都認為存貨管理與本部門無關(guān)，對于公司的物品采購，存貨存儲等方面全程不參與，認為這僅僅是倉庫的工作，沒有意識到存貨管理實際上是整個公司所有部門的共同責(zé)任。因此，通過加強存貨管理，提高各部門對于存貨管理的重要性，加強部門間的聯(lián)系配合，共同努力降本增效，從而有助于提高存貨的周轉(zhuǎn)率和資金流動，更好地保障公司的正常運營。

二、企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀和存在的問題

目前，絕大多數(shù)的企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的模式對存貨進行管理，但隨著生產(chǎn)制造過程中信息化程度的不斷提高，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代化的需求，導(dǎo)致在存貨管理中出現(xiàn)了一系列的問題。

（一）存貨變質(zhì)損壞現(xiàn)象嚴重

首先，倉儲保管是企業(yè)存貨管理中不可或缺的一個重要組成部分，目的在于有效地對存貨進行管理，避免存貨出現(xiàn)變質(zhì)損壞，或者發(fā)生被盜丟失等情況。但是目前，部分企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模的不斷擴張，存貨種類和數(shù)量也隨之不斷增加，然而庫房的規(guī)模大多不能隨之同步擴張，原有的庫房規(guī)模大多不能滿足堆放的要求，在空間不足的情況下，倉庫管理人員無法按照要求分門別類地對存貨進行堆放以及標識，容易造成同一種存貨可能同時存在于不同的貨架，甚至有些存貨會被長期積壓，無法及時清點，造成存貨堆積過久發(fā)生了變質(zhì)損毀。

其次，部分企業(yè)由于庫存信息化系統(tǒng)的不夠完善，倉儲部門與采購部門信息不夠同步，就容易發(fā)生重復(fù)采購的情況，重復(fù)采購的存貨又沒能夠按照先進先出的標準流程操作，導(dǎo)致部分存貨長期積壓在倉庫，最終發(fā)生了變質(zhì)損壞。

最后，部分企業(yè)的庫存品中有許多精密的配件以及一些五金材料等都需要有特殊的儲存條件，例如需要防水防潮防撞等，更有一些配件需要定期的保養(yǎng)，專業(yè)的擺放。但由于倉庫的管理不到位，沒有按照要求對這些有特殊需求的材料進行存放，就也極容易導(dǎo)致這些材料的損壞。

（二）缺乏合理采購計劃

企業(yè)存貨的數(shù)量以及單價往往和采購部門的采購息息相關(guān)，缺乏行之有效的采購計劃，也會給企業(yè)存貨管理帶來許多的不利影響。

首先，多數(shù)企業(yè)的采購人員相對固定，往往是安排同一人員對同一材料進行重復(fù)采購，這一舉措就容易導(dǎo)致采購人員與供應(yīng)商之間的利益輸送，出現(xiàn)采購中的舞弊現(xiàn)象，進而導(dǎo)致了存貨的采購成品偏高。且長時間與固定供應(yīng)商合作，也會疏忽對市場整體情況的調(diào)研，忽略市場的價格變化調(diào)整，不利于采購活動科學(xué)有效地進行。

其次，企業(yè)在安排采購數(shù)量時往往是采取估算的方式，而不是科學(xué)嚴謹?shù)赜嬎愠鰧嶋H的需求量進行采購。有些企業(yè)采購時會出于采購量大可以壓低價格以及降低運輸單位成本的考慮，盲目地加大采購量。這樣就容易造成存貨積壓過多，占用了大量的流動資金，同時也會大大增加了倉儲成本。與此同時，如果估算的采購數(shù)量少于實際需求，也會造成需要緊急采購部分材料的情況，緊急采購容易導(dǎo)致采購成本過高，或者由于采購運輸不及時，影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，最終造成違約賠款等情況。

最后，企業(yè)的存貨大多數(shù)是數(shù)量種類繁多，單位價值較小的，管理者往往認為這些不會影響企業(yè)的正常資金運轉(zhuǎn)，但是在實際的業(yè)務(wù)當中，就是這些庫存的積壓會逐漸地減慢企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)，使企業(yè)無過多的資金用于其他項目，甚至影響到公司日常經(jīng)營活動的開展，造成企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

（三）倉庫管理人員業(yè)務(wù)能力不足

首先，受限于管庫管理人員薪資水平不高的因素，以及對存貨管理工作的偏見，多數(shù)的企業(yè)所聘用的倉庫管理人員文化水平相對及專業(yè)水準較低，同時存在著倉庫管理人員年齡普遍偏高的情況。這部分人員對于工作和管理學(xué)習(xí)缺乏積極性和主動性，偏好安逸，安于現(xiàn)狀，或者即便經(jīng)過了培訓(xùn)也很難滿足現(xiàn)代信息技術(shù)管理工作的高要求。企業(yè)管理者對此也不夠重視，對其放任自流，把企業(yè)的存貨管理人員簡單地等同于存貨看管者。

其次，部分倉庫管理人員工作不細致嚴謹，對收發(fā)物料的數(shù)量品種沒有認真核對，或采取估算等方式進行計量，在工作中貪圖方便，造成了存貨庫存的差錯。

最后，對倉庫管理缺乏一定的監(jiān)督機制，對供應(yīng)商所提供的物料存在缺斤短兩，以次充好的情況“視而不見”。部分倉庫管理人員與供應(yīng)商之間存在著一定的利益輸送關(guān)系難以被發(fā)現(xiàn)。

(2)管線埋設(shè)于地下，處于隱蔽狀態(tài)，為確定位置可用管線探測儀、雷達等多種探測方法。目前，業(yè)內(nèi)開始借助潛望鏡進行管線探測。潛望鏡主要用于井、涵洞，以及暗溝暗區(qū)管線探測，在不需人員進入的情況下可以直觀觀察到內(nèi)部構(gòu)造和線路情況，同時也保證了人員下井的安全。潛望鏡在排水管線專業(yè)中可更好地發(fā)揮探測作用，而且還可以直觀查看排水管線的內(nèi)部構(gòu)造和淤積堵塞情況，為排水管線的隱患排查顯示出更大的作用。

（四）內(nèi)部制度不健全

我國目前的企業(yè)中大多數(shù)存在著內(nèi)部控制制度不健全的問題，產(chǎn)品從采購到出庫入庫銷售的各個環(huán)節(jié)均沒有定制相應(yīng)的管理制度，或者是管理制度不健全。物資驗收程序不規(guī)范，倉管員在接收產(chǎn)品入庫時無法按照采購合同中標明的數(shù)量重量以及規(guī)格開展驗收工作，導(dǎo)致企業(yè)無法確保產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量。同時，倉管人員對發(fā)出存貨的工作也未能嚴格地審核，導(dǎo)致發(fā)出的存貨的數(shù)量和規(guī)格并不符合生產(chǎn)訂單的需求，增加了退換貨的概率，也大大增加了企業(yè)的銷售成本。還有一些企業(yè)雖然加強了采購環(huán)節(jié)的控制，卻忽略了存貨在領(lǐng)用報廢、倉儲保管等方面的管理，給企業(yè)帶來了重大的損失。

存貨的領(lǐng)用環(huán)節(jié)往往是最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，各個部門在存貨的領(lǐng)用階段存在較大的隨意性，沒有明確各種存貨領(lǐng)用的審批部門，甚至許多存貨在領(lǐng)用時并沒有辦理領(lǐng)用手續(xù)，導(dǎo)致了存貨出現(xiàn)賬實不符的情況，這些存貨管理的問題，對企業(yè)未來的發(fā)展埋下了隱患。大多數(shù)的中小企業(yè)內(nèi)部都沒有設(shè)置審計機構(gòu)，或者即便有也是形同虛設(shè)，沒有實際的進行管理，更有甚者是被企業(yè)的其他部門鉆了審計的空子，使內(nèi)部的審計無法有效地開展，給審計工作帶來阻礙。

三、完善企業(yè)存貨管理的對策建議

（一）建立科學(xué)存貨倉儲機制

首先，科學(xué)合理地倉位規(guī)劃是改善倉庫管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，能最大限度地提高倉庫空間的利用率。倉位的規(guī)劃需要按照不同存貨的不同性質(zhì)來進行，類別不同、儲存要求不同的存貨要分區(qū)存放，并給存貨設(shè)置好分類標識，同時可按照庫房情況繪制庫房存貨分類的平面示意圖，確保能夠更加方便快捷地找到所需的存貨。

其次，在庫房的規(guī)劃中同時要考慮到不同存貨的周轉(zhuǎn)率，應(yīng)該將周轉(zhuǎn)率高的存貨堆放在相對容易出庫的位置，以方便進出倉。同時有一些高價值的原材料可在采購后直接配送至所需部門，避免堆積在庫房中，造成損壞。

最后，及時清理庫房中堆放時間比較久，已經(jīng)不能滿足生產(chǎn)需求的庫存。對于已經(jīng)更新迭代的庫存可以和供應(yīng)商協(xié)商退貨或者更換新一代的產(chǎn)品，或者低價進行變賣；對于已經(jīng)損毀變質(zhì)的庫存，需要及時清理，避免其在庫房堆積。

（二）建立完善庫存信息電子化共享機制

首先，根據(jù)企業(yè)自身的特點和經(jīng)營情況搭建信息化的庫存管理平臺，通過平臺可以對存貨從采購，入庫和出庫環(huán)節(jié)實現(xiàn)多部門共享，方便對存貨的管理進行動態(tài)化的監(jiān)管。例如可以運用ERP信息管理系統(tǒng)，使供、產(chǎn)、銷等幾個方面科學(xué)高效地集中管理起來，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部資源的高度整合，可以大大地提高了工作效率，及時發(fā)現(xiàn)是否存在一些異常情況，為各個部門提供數(shù)據(jù)支持。

最后，在倉儲電子化系統(tǒng)中設(shè)置存貨到期預(yù)警的功能，例如某一存貨已經(jīng)進倉半年卻一直沒有出倉記錄，系統(tǒng)可自動發(fā)出提示預(yù)警，避免某些存貨被遺忘，一直在倉庫堆放，最終造成損毀。

（三）建立完善的內(nèi)部控制制度

首先，增加采購環(huán)節(jié)的考核評估，加強對采購計劃的監(jiān)督。材料采購計劃的編制要建立在對生產(chǎn)計劃和市場需求的充分了解的基礎(chǔ)之上，編制計劃前要對企業(yè)當期的庫存數(shù)據(jù)掌握準確。對于未申報采購計劃以及超計劃的采購行為予以懲罰。同時也要對存貨的采購方式和采購定價開展不定期的檢查監(jiān)督，重點檢查招標詢價等環(huán)境是否規(guī)范，是否存在相關(guān)利益輸送，集中采購和自行采購的物資是否有嚴格按照規(guī)定的范圍執(zhí)行。

其次，增加對供應(yīng)商的審核，建立供應(yīng)商的準入和退出標準。在確定供應(yīng)商前應(yīng)該嚴格地對供應(yīng)商的資質(zhì)進行審核，最大限度地避免所采購的商品為不合格或者不達標。對于提供劣質(zhì)產(chǎn)品、產(chǎn)品價格偏高、不能按時交貨的供應(yīng)商應(yīng)該及時予以清退。定期對供應(yīng)商的資質(zhì)進行復(fù)核，對于不合格的供應(yīng)商予以清退。同時要加強各部門對存貨部門管理的監(jiān)督管理，財務(wù)部門要及時對存貨管理各個環(huán)境進行核算，監(jiān)督和考評。

一般每個月對存貨進行抽樣清查，每個季度要對存貨進行全盤清查，每年年末更要進行一次徹底的大清查，務(wù)必保證存貨數(shù)量的準確性。如有發(fā)現(xiàn)盤虧或者盤盈要查明原因，理清責(zé)任，匯報領(lǐng)導(dǎo)后做及時的處理，這樣才能及時發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題加強存貨的管理。加強內(nèi)部審計環(huán)節(jié)，內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一個重要組成部分，通過審計可以及時為企業(yè)糾偏糾差，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部問題。內(nèi)部審計人員應(yīng)該嚴格按照國家法律法規(guī)，財務(wù)制度以及相關(guān)的專業(yè)要求，嚴格審查，這樣才能維護企業(yè)的利益。

（四）建設(shè)滿足管理需要的存貨管理團隊

企業(yè)應(yīng)該充分認識到存貨管理在企業(yè)整個管理體系重點重要性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要加深對存貨管理工作的認知，加強存貨管理的隊伍建設(shè)，要意識到人才是企業(yè)發(fā)展隊伍建設(shè)的關(guān)鍵，除了倉庫本部門的人員外，也要增強公司其他部門人員的大局意識，全局意識，加強部門之間的溝通，細心細致。有效的庫存管理，涉及生產(chǎn)、采購、銷售、財務(wù)等多個部門的通力協(xié)作，要創(chuàng)建良好的內(nèi)部環(huán)境。要注重人才的培養(yǎng)，加強崗位培訓(xùn)，定期對人員開展學(xué)習(xí)和教育，確保存貨管理人員具備一定的專業(yè)水平，減少因為員工能力不足而造成的錯誤。在招聘時可以通過提高薪資水平和福利待遇，吸收一些高素質(zhì)高水平的存貨管理人才。

四、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，企業(yè)也面臨著前所未有的壓力。而存貨，這一項在企業(yè)資產(chǎn)中占有著重要份額的流動資產(chǎn)，它的管理水平直接影響著整個企業(yè)的經(jīng)濟效益和利潤水平。這就需要企業(yè)加強自身的管理，重視對庫存的管理，提高庫存管理的效率，加快庫存的周轉(zhuǎn)，減少庫存對資金的占用。本文通過分析庫存管理中普遍存在的制度問題，存貨管理工作人員素質(zhì)問題，存貨管理技術(shù)問題，并提出一些對相應(yīng)解決的對策，提示企業(yè)的綜合管理素質(zhì)，促進企業(yè)的健康良性發(fā)展，使企業(yè)在激烈的競爭中不斷穩(wěn)步前行。