建筑施工企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理存在的問題與原因分析

章光義

（江西中煤建設(shè)集團(tuán)有限公司，江西 南昌 330000）

當(dāng)前階段，建筑企業(yè)整體呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢，在這種發(fā)展趨勢下，企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理一改原有單一企業(yè)、單一部門的管理形式，而是向著多行業(yè)、跨部門、跨企業(yè)立體交叉融合管理模式的方向不斷邁進(jìn)。但隨著新經(jīng)濟(jì)形勢的全面深化，國家陸續(xù)出臺了多項(xiàng)針對房地產(chǎn)行業(yè)的宏觀調(diào)控政策，這對建筑企業(yè)而言，既是風(fēng)險(xiǎn)也是挑戰(zhàn)。

為與當(dāng)前時(shí)代實(shí)現(xiàn)高度匹配，企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中對信息化管理的需求不斷提升，這使得項(xiàng)目資產(chǎn)管理的范圍也發(fā)生了相應(yīng)的變化，從原有的固定資產(chǎn)逐漸擴(kuò)展到企業(yè)所有的資產(chǎn)類別和資產(chǎn)管理的全流程。當(dāng)前，建筑企業(yè)現(xiàn)代化管理體系不斷完善，對經(jīng)營者在管理中的精細(xì)化要求與日俱增，鑒于此，有效提升企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理的全面性與全局性才是關(guān)鍵所在。

一、建筑企業(yè)資產(chǎn)管理的范疇與組織形式

（一）建筑施工企業(yè)資產(chǎn)管理的范疇

在建筑企業(yè)資產(chǎn)管理工作中，管理工作者對資產(chǎn)管理的實(shí)際定義往往存在著偏差。通常情況下，項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作人員認(rèn)為只需對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理即可，但事實(shí)上根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的明確要求，對于企業(yè)而言，一切在當(dāng)下以及為未來一段時(shí)間內(nèi)可以為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的資源都屬于企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理的范圍。

所以從宏觀角度來分析，建筑企業(yè)在對項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)確?，F(xiàn)金、證券、存貨、以器械、原材料為主要表現(xiàn)形式的固定資產(chǎn)、一定周期內(nèi)的周轉(zhuǎn)物資，以及無形資產(chǎn)等多種資產(chǎn)形式涵蓋在內(nèi)。不同資產(chǎn)不僅在表現(xiàn)形式上有所差別，其自身特點(diǎn)同樣各不相同。因此，要根據(jù)不同資產(chǎn)發(fā)揮功能時(shí)突出的特點(diǎn)，有針對性地制定管理方案。

（二）建筑企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理組織形式

當(dāng)前階段，建筑企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作實(shí)際參與部門不僅涉及公司的各管理部門，同樣還包括各管理部門下屬的各業(yè)務(wù)單元，其主要類別大致分為經(jīng)營管理層、企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理部門、子公司項(xiàng)目資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)監(jiān)督部門以及項(xiàng)目資產(chǎn)使用部門。

作為企業(yè)資產(chǎn)管理最高管理層，經(jīng)營管理層在整個(gè)管理系統(tǒng)中起到了關(guān)鍵的引領(lǐng)作用。這就要求經(jīng)營管理層從企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際情況出發(fā)，劃定不同項(xiàng)目資產(chǎn)管理的重要程度，并實(shí)際參與到重大資產(chǎn)投資的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括初期投資、更新檢驗(yàn)以及末期處置等全流程中做出相應(yīng)的決策。

經(jīng)營管理人員所做出的決策不能與企業(yè)經(jīng)營的核心理念相違背，要將實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理最大效益這一理念貫徹落實(shí)到實(shí)際管理工作與決策工作中，針對企業(yè)自身特點(diǎn)制定系統(tǒng)性、規(guī)劃性的管理方案。這就要求在資產(chǎn)管理工作中，所有部門都要充分參與到管理工作中來，以較高的積極性完成管理工作。

二、建筑企業(yè)資產(chǎn)管理的意義

（一）提高建筑企業(yè)整體管理水平

企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作不同于其他管理流程，由于其自身的復(fù)雜性和多樣性，這就要求項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作必須精益求精。建筑企業(yè)普遍以工程項(xiàng)目作為具體的核算單位，因而前期需要大量的投資同樣還會(huì)面臨著回報(bào)周期較長的問題。為此企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，應(yīng)全面了解投資生產(chǎn)的貨幣資金、應(yīng)收賬款以及材料設(shè)備等多方面的信息。

對于建筑企業(yè)而言，項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作旨在將核心項(xiàng)目資產(chǎn)打造成建筑產(chǎn)品最終交付給建設(shè)方，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的管理目標(biāo)。鑒于此，建筑企業(yè)要對內(nèi)部核心項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格審查、科學(xué)把關(guān)，在企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化的基礎(chǔ)上促進(jìn)項(xiàng)目資產(chǎn)管理制度的建設(shè)，從而提升建筑企業(yè)整體管理水平。

（二）優(yōu)化資源配置，促進(jìn)企業(yè)升級轉(zhuǎn)型

企業(yè)在項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作開展過程中，不僅會(huì)遇到基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)問題，還要應(yīng)對瞬息萬變的市場環(huán)境所帶來的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。在此背景下，提高對內(nèi)部核心資產(chǎn)管理工作的重視程度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵舉措。在企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理工作開展中，不僅實(shí)現(xiàn)了宏觀的統(tǒng)籌兼顧，最大限度保障項(xiàng)目資產(chǎn)配置的有效性，并且精細(xì)化的管理模式通過調(diào)撥以及轉(zhuǎn)讓等多種手段，加強(qiáng)了企業(yè)下屬部門間的溝通協(xié)作，在良好的溝通中逐漸建立起完整的項(xiàng)目資產(chǎn)交易內(nèi)部市場，減少了資源閑置、資源浪費(fèi)等情況的出現(xiàn)。

當(dāng)前企業(yè)在項(xiàng)目資產(chǎn)管理中對扁平化的管理需求逐漸提升，而這種統(tǒng)籌的管理模式是促進(jìn)建筑企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)沿著信息化方向深入發(fā)展的關(guān)鍵所在，不僅滿足了建筑企業(yè)資產(chǎn)管理精細(xì)化的需求，同樣在提高項(xiàng)目資產(chǎn)管理透明度的同時(shí)，還實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理成本最低的目標(biāo)，促使企業(yè)沿著新經(jīng)濟(jì)形勢下市場需求不斷升級轉(zhuǎn)型。

三、建筑企業(yè)資產(chǎn)管理方面存在的問題及原因分析

（一）管理范圍模糊，責(zé)任界定不明確

當(dāng)前階段，我國建筑企業(yè)普遍都建立起一套完整的科學(xué)管理模式，但是在項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作開展中，往往存在著諸多問題阻礙著管理政策的落實(shí)，這對提升建筑企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理整體水平十分不利。公司對項(xiàng)目資產(chǎn)管理的范圍不會(huì)進(jìn)行明確劃分，這在無形中創(chuàng)造了項(xiàng)目資產(chǎn)管理的真空地帶，這看似無關(guān)緊要的環(huán)節(jié)卻為日后項(xiàng)目資產(chǎn)管理埋下了許多隱患。

一方面，部分資產(chǎn)管理人員對企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理的理解存在局限性，認(rèn)為只有固定資產(chǎn)屬于項(xiàng)目資產(chǎn)管理的范圍，因而實(shí)際項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作往往圍繞固定資產(chǎn)展開，忽視了其他資產(chǎn)的管理細(xì)節(jié)。此外，項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作人員普遍會(huì)將資產(chǎn)這一概念與財(cái)務(wù)核算的固定資產(chǎn)聯(lián)系在一起，認(rèn)為財(cái)務(wù)核算中未界定的固定資產(chǎn)，不屬于企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理的范疇。

另一方面，項(xiàng)目資產(chǎn)管理人員眾多，職權(quán)交叉現(xiàn)象十分嚴(yán)重，“一人多崗，一崗多職”的情況屢見不鮮，導(dǎo)致在項(xiàng)目工程出現(xiàn)問題時(shí)，管理人員很難在第一時(shí)間找到項(xiàng)目的專責(zé)人員，進(jìn)而對施工環(huán)節(jié)的整體質(zhì)量帶來負(fù)面影響。

（二）監(jiān)管流程不健全

項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作不僅需要保持高度的嚴(yán)謹(jǐn)與細(xì)心，同時(shí)還要對企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)范疇有較為整體的認(rèn)識。在管理工作開展中，管理人員會(huì)將工作重點(diǎn)放在賬內(nèi)資產(chǎn)管理上，而遺漏了對賬外項(xiàng)目資產(chǎn)的管理。以使用的檢測設(shè)備為例，這種長期使用的工具領(lǐng)用后在財(cái)務(wù)核算中記錄相應(yīng)的成本，而對于器械后續(xù)的使用情況，并未進(jìn)行及時(shí)有效的跟蹤，這就導(dǎo)致某些價(jià)值較高的零件未能納入階段性的項(xiàng)目資產(chǎn)管理范疇，若是未及時(shí)進(jìn)行整改，這種情況便會(huì)頻繁出現(xiàn)，導(dǎo)致貴重零件管理工作不完善，從而無形中加劇了零部件的損耗，未能最大限度實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值。

不同企業(yè)間項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作雖然存在著共性，但因?yàn)槠湟?guī)模以及經(jīng)營模式不同，根據(jù)整體所制定項(xiàng)目資產(chǎn)管理模式難以適應(yīng)所有企業(yè)的項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作，而項(xiàng)目資產(chǎn)管理高層往往忽視了企業(yè)自身發(fā)展的差異性，未能根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)明確項(xiàng)目資產(chǎn)管理的不同要求，這種“一刀切”的資產(chǎn)管理模式扼殺了企業(yè)資產(chǎn)管理的發(fā)展空間，導(dǎo)致實(shí)際資產(chǎn)管理工作始終達(dá)不到預(yù)期的效果，從而降低項(xiàng)目資產(chǎn)管理的價(jià)值。長此以往，企業(yè)的管理層自然認(rèn)識不到項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作的重要性，這不僅造成了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，還產(chǎn)生了大量無效工作。

（三）項(xiàng)目資產(chǎn)盤點(diǎn)工作形式化

根據(jù)建筑企業(yè)制定的管理大綱細(xì)則，要求公司的項(xiàng)目資產(chǎn)管理部門與公司的財(cái)務(wù)部門對公司資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤點(diǎn)。這是為了對資源使用、零件損耗等多種情況有及時(shí)地掌握，同樣也是提高資源使用效率的有效手段。但是往往在實(shí)際盤點(diǎn)工作中，存在的諸多問題阻礙了盤點(diǎn)工作充分發(fā)揮其價(jià)值。

首先，在項(xiàng)目資產(chǎn)管理的組織和開展過程中，僅僅有項(xiàng)目資產(chǎn)管理部門和會(huì)計(jì)部門參與，缺乏統(tǒng)一工作機(jī)制的指導(dǎo)，其余各部門在工作中積極性不高導(dǎo)致盤點(diǎn)工作屢屢碰壁，增加了項(xiàng)目資產(chǎn)管理人員盤點(diǎn)的難度。

其次，在盤點(diǎn)工作開展過程中，項(xiàng)目資產(chǎn)管理部門與會(huì)計(jì)部門未能對盤點(diǎn)工作形成正確的認(rèn)識，認(rèn)為這一環(huán)節(jié)無足輕重，不會(huì)對企業(yè)整體管理水平造成影響，這就導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果摻雜了大量主觀認(rèn)知，缺乏科學(xué)性與客觀性，將會(huì)對后續(xù)結(jié)果的運(yùn)用造成誤導(dǎo)。

最后，建筑企業(yè)內(nèi)部其他部門只參與對盤點(diǎn)結(jié)果處理這一環(huán)節(jié)，這就導(dǎo)致對盤點(diǎn)工作的細(xì)節(jié)缺乏了解，未能有效掌握盤點(diǎn)工作中出現(xiàn)的問題，進(jìn)而反映在結(jié)果處理中，使得處理工作浮于表面，充斥著理論知識而缺乏實(shí)踐活動(dòng)的指引，對于這樣的處理結(jié)果，建筑企業(yè)管理高層自然不會(huì)給予足夠的重視，如此惡性循環(huán)，使得盤點(diǎn)工作無法及時(shí)反映出項(xiàng)目資產(chǎn)的真實(shí)情況，進(jìn)而失去盤點(diǎn)的實(shí)際價(jià)值。

四、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理的對策分析

（一）建立健全管理制度，明確界定管理范圍

制度是一切管理活動(dòng)開展的基礎(chǔ)，要想發(fā)揮管理工作的價(jià)值，必須有健全的管理制度作為支撐，項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作也不例外。作為建筑企業(yè)制度建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目資產(chǎn)管理制度的建設(shè)同樣不能忽視。在明確的制度管理下，各部門以及各下屬企業(yè)可以充分認(rèn)識到項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作的核心內(nèi)容，并圍繞這一內(nèi)容制定適應(yīng)自身特點(diǎn)的項(xiàng)目資產(chǎn)管理措施，這也是提高項(xiàng)目資產(chǎn)管理程序化與制度化的有效路徑。

此外，工作人員作為資產(chǎn)管理活動(dòng)的主體，其自身的職業(yè)素養(yǎng)與管理理念將會(huì)直接反映在項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作的水平上。為此，企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展階段的不同需求，強(qiáng)化對項(xiàng)目資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)。在培訓(xùn)活動(dòng)中，不僅要注重對理論知識的講解，同樣還需要結(jié)合相應(yīng)的資產(chǎn)管理實(shí)踐進(jìn)行針對性的講述，確保工作人員可以將所學(xué)內(nèi)容有效運(yùn)用到資產(chǎn)管理工作中。

企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理模式與管理理念并非一成不變的，而是要與當(dāng)前時(shí)代發(fā)展相契合，不斷創(chuàng)新、不斷完善，爭取與企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)高度的匹配，為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)還需要豐富工作人員的培訓(xùn)與交流活動(dòng)，使其在活動(dòng)中與各部門建立良好的溝通，互相交換工作理念，并將對方高效的管理策略應(yīng)用到自身的管理工作中，這不僅可以提升項(xiàng)目資產(chǎn)管理人員自身的管理能力與應(yīng)變能力，同時(shí)也提升了企業(yè)整體管理水平。

（二）構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，完善管理流程

伴隨著信息化時(shí)代的來臨，科學(xué)技術(shù)不僅給人們的生產(chǎn)生活帶來了極大的便利，同樣也為建筑企業(yè)項(xiàng)目管理工作創(chuàng)造了更為廣闊的發(fā)展空間。當(dāng)前階段，建立統(tǒng)一的企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理系統(tǒng)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求、提升決策科學(xué)性的關(guān)鍵所在。借助現(xiàn)代物流標(biāo)識技術(shù)，可以不斷細(xì)化項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作，使其內(nèi)容更詳盡、方法更科學(xué)、結(jié)果更準(zhǔn)確。而通過系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)可以建立起涵蓋不同部門與不同組織的項(xiàng)目資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在這種管理模式下，建筑企業(yè)各部門之間可以建立起良好的溝通，充分實(shí)現(xiàn)資源、信息共享，有效破除了原有各自為政管理局面。

此外，借助智能化管理設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)采購、使用、維護(hù)以及處置各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，并在發(fā)現(xiàn)異常情況后，第一時(shí)間做出預(yù)警將信息傳輸至后臺終端，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)指令做出相應(yīng)的應(yīng)急措施，這是實(shí)現(xiàn)資源使用效益最大化的有效方法。

（三）強(qiáng)化存貨等固定項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作

針對固定項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作，管理者可以從以下幾方面著手開展：一是加強(qiáng)對建筑施工原材料以及施工設(shè)備供應(yīng)商的項(xiàng)目資產(chǎn)信譽(yù)管理。確保嚴(yán)格按照供貨商評審程序的流程執(zhí)行，清晰界定企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量認(rèn)證、資金實(shí)力、材料價(jià)格、口碑誠信以及售后服務(wù)并進(jìn)行綜合評價(jià)，在評審流程中符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商要依次錄入供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，最后管理人員要保證信息庫的資料至少每年進(jìn)行一次更新。

二是嚴(yán)格落實(shí)進(jìn)場驗(yàn)收規(guī)范，對原材料與施工器械的庫存信息有及時(shí)的掌控。企業(yè)可以借助信息技術(shù)的優(yōu)勢，采取智能化管理措施，不斷改進(jìn)管理技術(shù)與管理方法，規(guī)范存貨的驗(yàn)收流程并把控各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的時(shí)間限制，按照施工標(biāo)準(zhǔn)與施工細(xì)則對進(jìn)場材料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等多方面信息進(jìn)行嚴(yán)格查驗(yàn)，確認(rèn)信息符實(shí)、產(chǎn)品無誤后方可入庫。此外，針對驗(yàn)收環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的不合格材料與不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的施工器械，應(yīng)做好標(biāo)記后單獨(dú)堆放在一旁，在驗(yàn)收環(huán)節(jié)完成后第一時(shí)間通知供應(yīng)商辦理退貨手續(xù)。

五、結(jié)束語

綜上所述，建筑企業(yè)資產(chǎn)管理是建筑工程施工項(xiàng)目順利推進(jìn)的關(guān)鍵前提?，F(xiàn)階段，我國建筑企業(yè)雖在項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作中取得了一些成效，但在實(shí)際管理中暴露出的問題仍不能忽視。鑒于此，建筑企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)高層管理人員要改變傳統(tǒng)的管理理念與管理模式，對企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作樹立正確的認(rèn)知，與時(shí)俱進(jìn)不斷健全管理制度、完善管理流程，并借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對原材料等固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)管，從而促進(jìn)建筑企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理水平的不斷提升，保障建筑企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境中占有一席之地。