大數(shù)據(jù)背景下的會計信息化建設

劉宇

近年來，隨著我國大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展與進步，云計算、互聯(lián)網(wǎng)等先進技術的使用，不僅加快了我國社會經(jīng)濟發(fā)展建設的步伐，也給會計信息化建設與發(fā)展提供了前所未有的機遇、帶來了此前不曾有過的挑戰(zhàn)。本文以“大數(shù)據(jù)背景下的會計信息化建設”為研究對象，從多個角度對這一話題進行論述，以期相關研究內(nèi)容能夠為廣大工作人員帶去啟示和參考。

在全球一體化的時代背景下，我國對外開放的節(jié)奏在不斷加快，財務作為維系企業(yè)發(fā)展和運營的關鍵性環(huán)節(jié)，經(jīng)營成功與否，直接決定著企業(yè)未來發(fā)展的方向和脈絡走向。這意味著企業(yè)必須加大財務管理力度，推動可持續(xù)發(fā)展，尤其是在大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來的背景下，需要依托財務管理助推企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，推動會計信息化建設水平的提升。

大數(shù)據(jù)技術在會計信息化建設過程中的應用

在大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來的當下，如何利用大數(shù)據(jù)技術以及新媒介技術，積極將其滲透到會計管理過程中，已然成為一個非常重要的話題。

區(qū)塊鏈技術 該技術可以理解為是一種分布式、共享的數(shù)據(jù)庫，擁有全程跟蹤、可追溯、不可偽造的特點，也具有開放性和透明性，是提高我國會計信息化建設的重要媒介和手段。引用該項技術可以對財務數(shù)據(jù)進行加密，確保數(shù)據(jù)和信息的呈現(xiàn)、記錄形式更加豐富，記錄主體更加多元、記錄內(nèi)容更加廣泛，逐漸凸顯出賬務功能以及技術的重要性，也會對后續(xù)的賬目記錄工作產(chǎn)生一定的影響。另外，通過電子簽名、防偽加密等數(shù)字化技術，企業(yè)的數(shù)據(jù)采集工作會更加全面和完善。在現(xiàn)實生活當中，區(qū)塊鏈技術的使用能夠提高電子票據(jù)系統(tǒng)的實際運行效率，通過搭建多鏈條的電子票據(jù)系統(tǒng)，企業(yè)可以有效保護隱私，進而提高數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的安全性。在保證信息呈現(xiàn)多元化的同時，更能顯著克服現(xiàn)階段已經(jīng)暴露出的問題和不足。

電子發(fā)票 電子發(fā)票是企業(yè)實施信息化管理和現(xiàn)代化建設的重要標志，更是企業(yè)用以優(yōu)化財務管理，減少管理成本的重要方式，由于紙質(zhì)發(fā)票都是靠人為因素開展的，其效率和精準度都沒有辦法得到保障，但是電子發(fā)票的使用，是通過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)來實現(xiàn)對資料的收集，依托網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)，能夠減少人為因素對其的干擾和影響，更減輕過程中發(fā)生錯誤的可能性，減輕會計人員的工作負擔。

在以往紙質(zhì)票據(jù)管理的過程中，由于需要手動粘貼和信息分類，相關流程的推進十分煩瑣，但是電子發(fā)票的使用可以實現(xiàn)全程無紙化操作，減少經(jīng)營管理成本和費用的同時，也可以提高財務工作的效率和稅務處理的速度。不過就其整體應用情況來看，會計信息的可靠性不足、安全性不足等，也會導致后續(xù)維護過程面臨一定的困難，所以企業(yè)在應用電子發(fā)票的過程中，也需要加強所謂的標準化管理。

人工智能 人工智能可以在企業(yè)庫存管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中發(fā)揮作用，這樣可以確保企業(yè)報表以及數(shù)據(jù)分析的智能化。由此觀之，人工智能的合理使用可以降低企業(yè)會計人員在技術應用方面的壓力，提高數(shù)據(jù)和信息處理的效率。比如企業(yè)在進行經(jīng)營管理的過程中，可以通過機器學習控制成本，打造更為高效率的費用評估平臺，依托對傳統(tǒng)費用管理系統(tǒng)的研究分析，最終實現(xiàn)對各類費用的精準把握與控制，確保各項決策的合理性以及科學性，確保企業(yè)最終能夠產(chǎn)出最佳效益。

在推進投資企業(yè)內(nèi)部審計的過程中，需要依托人工智能技術，完善智能化審計系統(tǒng)，及時針對企業(yè)運營管理過程中所產(chǎn)生的憑證、數(shù)據(jù)進行審計，節(jié)約人力資源的投入。在信息科技與大數(shù)據(jù)的聯(lián)動影響之下，很多企業(yè)的增值因素其實并沒有為科技因素所影響、發(fā)生改變，所以盡管信息科技的存在對會計資訊的利用有一定的優(yōu)勢和價值，但是對于企業(yè)發(fā)展并不能完全依賴專業(yè)人士的判斷。會計人員的專業(yè)分析和判斷能力，都需要有所提升。

大數(shù)據(jù)背景下會計信息化建設存在的主要問題

會計信息化建設所關聯(lián)的法律體系不夠完善 任何一個行業(yè)在發(fā)展建設的過程中，都需要以先進的政策與科學的規(guī)范為導向，而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來以及大數(shù)據(jù)技術的廣泛使用，互聯(lián)網(wǎng)上各類信息的泛濫、混雜，無疑給信息的搜集和整合工作造成影響與干擾。而且因為與互聯(lián)網(wǎng)相關的平臺缺少相應的監(jiān)督管理體系，影響到大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化建設工作。

一方面，雖然我國政府確實對相關企業(yè)開啟了一定的指導和幫扶，但是依然無法保障會計信息化的持續(xù)發(fā)展，在內(nèi)部信息制度不夠完善的情況下，自然會影響到會計信息化的建設和發(fā)展速度；另一方面，在大數(shù)據(jù)背景下，信息技術的飛速發(fā)展，很容易促使我國以往存在的相關法律法規(guī)已經(jīng)不適應全新時代的訴求，但是在新規(guī)新政沒有出臺的情況下，法律法規(guī)上存在的漏洞，必然會導致一些信息安全問題的出現(xiàn)，并沒有相關法律制度的約束。

會計信息呈現(xiàn)的質(zhì)量不夠可靠 會計信息呈現(xiàn)的質(zhì)量不夠可靠，也是非常棘手的問題，其主要有這樣兩種表現(xiàn)：一方面，部分企業(yè)的會計軟件沒有做到對內(nèi)共享，在信息沒有辦法及時溝通的情況下，會增加安全隱患，影響會計信息呈現(xiàn)的質(zhì)量；另一方面，進入大數(shù)據(jù)時代，包括互聯(lián)網(wǎng)以及云計算等先進技術的使用，雖然為財務會計工作帶來一定的便利，但也造成一定的隱患。因為在這樣一種背景下，企業(yè)獲取信息的路徑越來越豐富、辦法越來越多樣，但是因為海量的信息所致的數(shù)據(jù)泛濫，導致企業(yè)很難及時識別有效信息，無法保障會計數(shù)據(jù)的準確度。一些會計人員在實際進行數(shù)據(jù)分析的過程中，很有可能因為使用了不準確的信息，而對自身決策產(chǎn)生不利影響，也促使外界對企業(yè)信息的真實性存疑。

會計信息化建設缺少專業(yè)化的人才 當今社會，人才競爭已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展和建設的核心所在，但是事實上，很多企業(yè)剛好缺少有關信息化建設方面的人才。

一方面，必須考慮如何在激烈的市場競爭中留住人才；另一方面，盡管我國整體教育水平隨著社會發(fā)展在不斷提高，雖然科技類人才、信息技術人才以及會計專業(yè)人才數(shù)量都得到了一定程度上的增長，但是卻偏偏缺少了集合這幾項優(yōu)勢的復合型人才。很多會計人員雖然對專業(yè)領域的知識非常熟悉，但是對于互聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)等技術的使用較為貧瘠，一些互聯(lián)網(wǎng)人才雖然能夠熟練應用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術，但是對于會計知識卻不夠了解。大數(shù)據(jù)背景下的會計工作者不僅需要熟練掌握云計算、大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)等方面的知識，更要引導自己成長為復合型的高素質(zhì)人才，擁有先進的會=科技本領。只不過就目前的實際情況來看，現(xiàn)階段會計人員缺少這種復合性屬于普遍現(xiàn)象，不僅導致相關工作開展的效率十分低下，甚至影響到一些工作的進程。

無法保證會計信息化的安全性 在大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來的今天，大量的數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為企業(yè)很好地掌握和使用大數(shù)據(jù)的前提，互聯(lián)網(wǎng)、云計算等先進技術的使用雖然在一定程度上提高企業(yè)各項工作開展和實施的效率，但相應地，也會帶來一定的問題和隱患。

首先，如果企業(yè)內(nèi)部的會計人員本身的安全意識不足，日常工作缺乏必要的風險防范和控制意識，自然無法保證會計信息化的安全性。其次，伴隨會計信息化的不斷發(fā)展和先進技術的合理使用，一些企業(yè)內(nèi)部的財務信息化數(shù)據(jù)都是依托網(wǎng)絡媒介進行存儲的，由此也會引發(fā)一些安全方面的問題。對于企業(yè)內(nèi)部的會計人員來說，如果在日常工作中出現(xiàn)任何的不細致和不嚴謹之處，就有可能導致數(shù)據(jù)和信息的呈現(xiàn)遭到破壞，影響到后續(xù)的管理決策。最后，進入大數(shù)據(jù)時代，信息泄露必然會給企業(yè)安全造成影響，尤其是用戶的隱私、企業(yè)的核心資料等的安全性問題更需要引起重視，一旦發(fā)生泄露就有可能給企業(yè)造成損失，給其日常運營造成困擾，甚至核心信息為競爭對手所得，讓企業(yè)在參與市場競爭的過程中，落于下風，最終影響企業(yè)自身的發(fā)展和建設。

大數(shù)據(jù)背景下會計信息化建設的實現(xiàn)思路

完善會計信息化建設相關的法律以及制度 雖然當下我國大數(shù)據(jù)技術在不斷得到應用，但是與之相關的規(guī)范和要求還沒有得到充分的完善，要想實現(xiàn)對會計信息化的高效使用，必須構建完善的治理體系和法律規(guī)范。一方面，對于廣大企業(yè)而言，內(nèi)部需要構建完善的會計信息化管理制度，提高對會計信息安全性的重視程度。通過對內(nèi)部工作人員實施定期的培訓以及檢查，引導相關工作人員高度重視內(nèi)部的安全問題。另一方面，國家層面必須加強服務于網(wǎng)絡安全的規(guī)范建設，對于已經(jīng)存在的違規(guī)操作，需要進行嚴格的處罰。此外，其還必須加強監(jiān)督管理體系建設，要在大數(shù)據(jù)的背景下使用規(guī)范且標準的體系，如此，于企業(yè)而言，其才能有法可依，也規(guī)避企業(yè)出現(xiàn)任何違規(guī)操作和不利影響，提高其對會計信息化建設重要性的認知。

提升會計信息化呈現(xiàn)的品質(zhì) 提高會計信息呈現(xiàn)的品質(zhì)，可以從這樣兩個角度著手進行操作：一方面，企業(yè)可以導入責任機制，盡可能減少會計信息質(zhì)量方面存在的問題，推動內(nèi)部會計信息共享，盡可能減少信息交流成本，提升會計信息呈現(xiàn)的質(zhì)量；另一方面，大量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生必然會促使信息真?zhèn)文妫@會影響到會計人員對信息感知和處理的有效性，更影響到對相關決策的正確識別和判斷，影響到會計信息使用者對企業(yè)的信任度?；诖?，從國家層面來說，有必要加大網(wǎng)絡監(jiān)督管理的力度，通過營造良好的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，針對所有肆意傳播虛假信息的行為和主體，加大懲處力度，盡可能規(guī)避信息和數(shù)據(jù)失真等情況的發(fā)生。

加強會計信息化的安全建設與保護 要想采取有力的措施，徹底解決會計信息化建設過程中的數(shù)據(jù)問題，有必要從數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)保護方面著手。前者需要企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下，更為嚴格地甄選各方面的服務商、合作方，強調(diào)信息呈現(xiàn)的安全性以及可靠性；后者意味著有必要采取必要的加密措施，防止出現(xiàn)第三方信息被盜取和攔截，也規(guī)避數(shù)據(jù)泄露等情況的發(fā)生，給企業(yè)造成負面的影響與干擾。企業(yè)需要導入監(jiān)督管理系統(tǒng)，在面對重要數(shù)據(jù)或者是信息出現(xiàn)異常時，就要及時進行反饋，以免信息安全問題發(fā)生。

總而言之，在企業(yè)今后發(fā)展和建設的過程中，會計信息化必須得到進一步的發(fā)展、應用和創(chuàng)新，針對目前大數(shù)據(jù)應用和普及的趨勢，企業(yè)有必要正視會計信息化建設過程中存在的問題和不足，同時采取針對性的措施予以調(diào)整，不斷提高企業(yè)會計管理水平的同時，也保障信息化系統(tǒng)的高效運作。

（作者單位：長沙高新開發(fā)區(qū)麓谷傳媒有限公司）