中國生物醫(yī)學(xué)期刊申請國際數(shù)據(jù)庫收錄的策略與探析
——以《中國癌癥雜志》為例

■王琳輝 李廣濤 倪 明*

1)復(fù)旦大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院雜志社辦公室, 復(fù)旦大學(xué)上海醫(yī)學(xué)院腫瘤學(xué)系,上海市徐匯區(qū)東安路270號 200032 2)《中國癌癥雜志》雜志社,上海市徐匯區(qū)東安路270號 200032

近年來,中國科技期刊積極響應(yīng)國家“走出去”的號召,由借船出海到造船出海,通過主動宣傳、被國際數(shù)據(jù)庫收錄等方式,擴(kuò)大期刊的國際影響力[1]。生物醫(yī)學(xué)期刊是科技期刊的重要組成部分。中國生物醫(yī)學(xué)期刊被國際數(shù)據(jù)庫收錄能夠促進(jìn)學(xué)術(shù)內(nèi)容傳播,對期刊建設(shè)和影響力提升有重要意義[2-3]:首先,中國生物醫(yī)學(xué)期刊被國際數(shù)據(jù)庫收錄可提高期刊的國際展示度;其次,國際數(shù)據(jù)庫對申請期刊的制度要求有利于完善期刊的制度建設(shè);再次,申請加入國際數(shù)據(jù)庫有利于生物醫(yī)學(xué)期刊建設(shè)國際一流的中英文期刊網(wǎng)站;最后,被國際數(shù)據(jù)庫收錄促使期刊編輯部加大組稿和約稿力度,有利于提升期刊的內(nèi)容質(zhì)量。

有研究報道,國際上權(quán)威的期刊數(shù)據(jù)庫主要有《科學(xué)引文索引》(Science Citation Index,SCI)、《工程索引》(Engineering Index,EI)、《化學(xué)文摘》(Chemical Abstract,CA)、《科學(xué)文摘》(Science Abstracts,SA)、《科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)速報》(Current Bibliography on Science and Technology,CBST)以及《文摘雜志》(Реферативный журнал,РЖ)等[3]。上述科技期刊數(shù)據(jù)庫雖然都收錄生物醫(yī)學(xué)期刊,但近年來各數(shù)據(jù)庫發(fā)展水平參差不齊,有的數(shù)據(jù)庫影響力逐漸減弱[4]。當(dāng)前國際上收錄生物醫(yī)學(xué)期刊的重要數(shù)據(jù)庫包括Scopus、Embase、DOAJ(Directory of Open Access Journals)、MEDLINE、PMC(PubMed Central)和WoS(Web of Science)等[5-9]。雖然我國已有部分生物醫(yī)學(xué)期刊被上述國際數(shù)據(jù)庫收錄,但對于更多的中國生物醫(yī)學(xué)期刊而言,被國際知名數(shù)據(jù)庫收錄仍是一項艱巨的工作,任重道遠(yuǎn),而且很多期刊編輯部對于國際數(shù)據(jù)庫的影響力、收錄策略和申請方式等尚不了解。已有研究[3-4,10]報道國際數(shù)據(jù)庫收錄中國科技期刊的情況,但是這些研究大多局限于單一數(shù)據(jù)庫的收錄分析,缺乏針對國際數(shù)據(jù)庫收錄中國生物醫(yī)學(xué)期刊現(xiàn)狀的綜合報道及申請策略研究,且有的數(shù)據(jù)庫綜合分析報道時間較早,數(shù)據(jù)庫的收錄要求和收錄現(xiàn)狀已發(fā)生顯著變化。

《中國癌癥雜志》已被《中文核心期刊要目總覽(2020年版)》、中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫(Chinese Science Citation Database,CSCD)、中國科技論文統(tǒng)計源期刊(中國科技核心期刊)數(shù)據(jù)庫、中文生物醫(yī)學(xué)期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(Chinese Medical Current Content,CMCC)、中國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(China Biology Medicine,CBM)、《科技期刊世界影響力指數(shù)(WJCI)報告(2021年版)》等數(shù)據(jù)庫收錄。2020年伊始,編委會決定拓展《中國癌癥雜志》國際數(shù)據(jù)庫收錄工作,旨在提升《中國癌癥雜志》的國際影響力。經(jīng)過對國際上生物醫(yī)學(xué)領(lǐng)域重要數(shù)據(jù)庫的了解、分析,并開展相關(guān)籌備工作,2020年12月起,《中國癌癥雜志》先后被Scopus、Embase、DOAJ等數(shù)據(jù)庫收錄。本研究對生物醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的國際熱點數(shù)據(jù)庫(Scopus、Embase、DOAJ、MEDLINE、PMC和WoS)收錄中國生物醫(yī)學(xué)期刊的最新進(jìn)展進(jìn)行分析,總結(jié)各數(shù)據(jù)庫收錄期刊的要點,并以《中國癌癥雜志》為例,探討申請的過程中存在的問題及解決方案,旨在為我國生物醫(yī)學(xué)期刊申請國際數(shù)據(jù)庫收錄及提升期刊國際影響力提供參考。

1 研究對象及方法

1.1 數(shù)據(jù)庫收錄分析

本研究以Scopus、Embase、DOAJ、MEDLINE、PMC、WoS為研究對象,統(tǒng)計并分析各數(shù)據(jù)庫收錄中國生物醫(yī)學(xué)期刊的情況。收錄信息來自各數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)站,根據(jù)不同數(shù)據(jù)庫的特征通過關(guān)鍵詞檢索或分類檢索功能,檢索各數(shù)據(jù)庫收錄中國生物醫(yī)學(xué)期刊的信息,并通過Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和分析。關(guān)鍵詞檢索的策略以MEDLINE為例,分類檢索以DOAJ數(shù)據(jù)庫為例。

MEDLINE中文期刊檢索策略:China[Country of Publication] AND Chinese[Language] AND (currently indexed[All]) Sort by: PubDate Filters: Journals currently indexed in MEDLINE;英文期刊檢索策略:China[Country of Publication] AND English[Language] AND (currently indexed[All]) Sort by: PubDate Filters: Journals currently indexed in MEDLINE。合并數(shù)據(jù)并剔除重復(fù)的雙語期刊。

DOAJ檢索策略為分類檢索,DOAJ數(shù)據(jù)庫提供各種參數(shù)選項。本研究的檢索策略:(1) 期刊出版地為China;(2)語種為English AND/OR Chinese;(3)學(xué)科選擇為Medicine AND Biology;(4)其他參數(shù)如收錄年份、開放獲取類型等。

1.2 收錄要點及相關(guān)策略研究

Scopus、Embase、DOAJ、MEDLINE、PMC、WoS數(shù)據(jù)庫的申請均為在線申請。本研究對上述在線申請數(shù)據(jù)庫收錄申請表中的內(nèi)容進(jìn)行匯總和分析,總結(jié)收錄策略,對《中國癌癥雜志》申請數(shù)據(jù)庫的應(yīng)對策略及具體工作進(jìn)行匯總,為中國生物醫(yī)學(xué)期刊申請國際數(shù)據(jù)庫收錄的工作提供參考。

2 結(jié)果與分析

2.1 數(shù)據(jù)庫收錄現(xiàn)狀分析

2.1.1 Scopus與Embase

Scopus是目前全球規(guī)模最大的摘要和引文數(shù)據(jù)庫,截至2022年12月,Scopus已收錄超過25000種期刊[6]。2019—2022年,Scopus收錄中國的科技期刊達(dá)399種,含生物醫(yī)學(xué)期刊127種。僅2022年Scopus數(shù)據(jù)庫收錄的中國科技期刊達(dá)142種(出版社獨(dú)立出版的期刊102種,合作出版期刊40種),創(chuàng)歷史新高。在收錄趨勢上,近年來,Scopus數(shù)據(jù)庫收錄中國科技期刊數(shù)量及生物醫(yī)學(xué)期刊數(shù)量顯著增加,其中2022年被收錄的科技期刊總數(shù)較2021年增長近24.6%。Scopus在2021年和2022年收錄中國生物醫(yī)學(xué)期刊數(shù)量相近,二者占比已超過被收錄期刊總數(shù)的1/3。2019—2022年Scopus數(shù)據(jù)庫收錄中國科技期刊與生物醫(yī)學(xué)期刊的情況見表1。

表1 2019—2022年Scopus數(shù)據(jù)庫收錄的中國科技期刊與生物醫(yī)學(xué)期刊情況分析

截至2022年底,Embase數(shù)據(jù)庫收錄了超過95個國家和地區(qū)的8000多種醫(yī)學(xué)期刊,約3500萬篇文獻(xiàn)。Embase目前僅收錄了203種中國醫(yī)學(xué)期刊[9]。隨著Scopus數(shù)據(jù)庫收錄中國生物醫(yī)學(xué)期刊數(shù)量逐年增加,Embase數(shù)據(jù)庫收錄中國生物醫(yī)學(xué)期刊的數(shù)量也將同步增加。

2.1.2 DOAJ

DOAJ是全球最大的開放獲取數(shù)據(jù)庫。DOAJ數(shù)據(jù)庫于2003年5月由瑞典隆德大學(xué)創(chuàng)建,DOAJ起初是一個開放獲取期刊目錄,現(xiàn)已發(fā)展成為全文數(shù)據(jù)庫,讀者可以在DOAJ網(wǎng)站上免費(fèi)搜索其收錄期刊的全文。自2021年起,DOAJ數(shù)據(jù)庫加大收錄和宣傳力度,旨在提高其收錄期刊在該服務(wù)系統(tǒng)中的能見度。在中國,DOAJ團(tuán)隊通過積極宣講、開通DOAJ微信公眾號、建立收錄的微信工作群等方式,助推中國期刊的收錄工作。

截至2022年12月31日,DOAJ數(shù)據(jù)庫收錄了18725種開放獲取期刊,其中12680種期刊不收取任何處理費(fèi)用,收錄的論文約849萬篇,源自130多個國家和地區(qū),覆蓋了80種不同的語言。近年來DOAJ數(shù)據(jù)庫收錄的中國期刊數(shù)顯著增長,但其在DOAJ的總收錄期刊中的占比仍較低[11-12]。截至2022年底,DOAJ共收錄264種中國期刊[13],其中科技期刊248種,生物醫(yī)學(xué)期刊68種。2018—2022年DOAJ數(shù)據(jù)庫收錄的中國科技期刊和生物醫(yī)學(xué)期刊見表2。結(jié)果顯示,近5年來,DOAJ收錄中國期刊數(shù)量逐年增加,但中國被收錄期刊在DOAJ的總收錄期刊中占比仍較低。究其原因可能有3點:(1)DOAJ收錄中文期刊尚處于起步階段;(2)非開放獲取限制了期刊申請DOAJ收錄的工作;(3)許多期刊還不了解DOAJ。

表2 DOAJ數(shù)據(jù)庫2018—2022年收錄中國期刊情況

2.1.3 MEDLINE與PMC

MEDLINE是由美國國立醫(yī)學(xué)圖書館(The National Library of Medicine,NLM)于1966年建立的生物醫(yī)學(xué)期刊文摘數(shù)據(jù)庫,是該學(xué)科領(lǐng)域最重要的數(shù)據(jù)庫之一。中文生物醫(yī)學(xué)期刊有英文題目、摘要和圖表是申請MEDLINE收錄的基礎(chǔ)條件。截至2022年底,MEDLINE收錄中國生物醫(yī)學(xué)期刊91種,其中,中文期刊48種,中英文雙語期刊8種,英文期刊34種,英德雙語期刊1種。MEDLINE收錄中國期刊的趨勢分析結(jié)果(圖1)顯示:1996—2010年MEDLINE收錄中文期刊增速較快,但近年來增速變緩,尤其近5年呈零增長;收錄中國的英文期刊數(shù)量一直在增加,但增幅有限。

圖1 MEDLINE收錄中國生物醫(yī)學(xué)期刊趨勢分析

PMC建立于2000年,是開放獲取的生物醫(yī)學(xué)全文數(shù)據(jù)庫,NLM網(wǎng)站有PMC獨(dú)立的申請入口,期刊被DOAJ收錄有利于被PMC收錄。然而PMC沒有獨(dú)立審核中文期刊全文的能力,中文期刊申請PMC并獲得收錄依賴于MEDLINE的收錄結(jié)果[14]。截至2022年底,共有86種中國生物醫(yī)學(xué)期刊被PMC收錄,其中有22種期刊同時被MEDLINE收錄(包括9種中文期刊,1種中英文期刊、12種英文期刊)。雖然PMC收錄中國期刊的總數(shù)不多,但近年來PMC收錄中國期刊的數(shù)量持續(xù)增加,且主要為英文期刊(圖2)。

圖2 PMC收錄中國生物醫(yī)學(xué)期刊趨勢分析

2.1.4 WoS

WoS是引文數(shù)據(jù)庫集群,包括科技和人文社科等領(lǐng)域的多個數(shù)據(jù)庫,收錄生物醫(yī)學(xué)期刊的數(shù)據(jù)庫為《科學(xué)引文索引擴(kuò)展版》(Science Citation Index Expanded,SCIE)和《新興資源引文索引》(Emerging Sources Citation Index,ESCI)。2022年《期刊引證報告》(Journal Citation Reports,JCR)數(shù)據(jù)顯示[15],2022年SCIE收錄中國期刊273種,新增21種。其中:影響因子大于10的期刊有43種,較上一年度增加了23種;影響因子大于5的期刊有108種,較上一年度增加了40種。在收錄中國生物醫(yī)學(xué)期刊方面,SCIE和ESCI共收93種期刊,其中SCIE收錄66種,ESCI收錄27種。SCIE主要收錄英文期刊,收錄的中文期刊僅有1種。ESCI成立于2015年,主要收錄有潛力且已產(chǎn)生一定影響力的期刊來作為核心庫的候選期刊。目前ESCI已加快中文科技期刊的收錄工作,這為中文生物醫(yī)學(xué)期刊提供了有利的契機(jī)。相信未來會有更多的中文期刊被ESCI和SCIE收錄[16]。

2.2 數(shù)據(jù)庫對比與關(guān)聯(lián)分析

中國生物醫(yī)學(xué)期刊加入國際數(shù)據(jù)庫對提升期刊的展示度與影響力有積極的意義。各數(shù)據(jù)庫有各自的特點,相互之間也有一定的聯(lián)系。

(1) Embase與Scopus。二者均為Elsevier公司的摘要數(shù)據(jù)庫,但Embase的收錄以Scopus為依據(jù),Embase的在線申請系統(tǒng)目前還不完善,Scopus的在線申請表最后也會詢問申請Scopus收錄的期刊是否同意加入Embase等Elsevier的其他數(shù)據(jù)庫。因此生物醫(yī)學(xué)期刊被Scopus數(shù)據(jù)庫收錄是被Embase收錄的前置條件。

(2) Embase與PMC及MEDLINE。Embase、PMC、MEDLINE與Cochrane Library同為重要的循證醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫,循證醫(yī)學(xué)領(lǐng)域證據(jù)級別最高的Meta分析、指南和共識論文的文獻(xiàn)檢索必須包括Embase、PMC和MEDLINE數(shù)據(jù)庫。由于Cochrane Library主要收錄臨床試驗領(lǐng)域的期刊,因此本研究未納入Cochrane Library。此外,Embase還被許多國際性監(jiān)管機(jī)構(gòu)推薦為必檢數(shù)據(jù)庫之一,主要用于確保全面掌握疾病、藥物和臨床安全的證據(jù)。

(3) MEDLINE與PMC。二者均為NLM的數(shù)據(jù)庫,但是前者為摘要數(shù)據(jù)庫,后者為開放獲取全文數(shù)據(jù)庫[10]。期刊出版語言是中文期刊申請PMC收錄的制約因素,目前只有MEDLINE有資源審查非英文期刊提交的收錄申請,而PMC沒有獨(dú)立的具有中文背景的審查團(tuán)隊,因此PMC在收錄中文期刊時,要將MEDLINE的收錄情況作為依據(jù)。此外,PMC理論上收錄中文期刊,由于其是英文全文數(shù)據(jù)庫,因此中文期刊申請被PMC收錄的難度較大[10, 17]。

(4) PMC與DOAJ。PMC是開放獲取數(shù)據(jù)庫,PMC會以期刊是否被DOAJ收錄為參考。因此建議中文期刊申請PMC收錄前先申請DOAJ[10]。

(5) MEDLINE、PMC與WoS。三者均重視期刊載文的質(zhì)量,如需要保證研究型論文占有一定的比例、研究方法和結(jié)果的準(zhǔn)確性、參考文獻(xiàn)要保證近2年的文獻(xiàn)占有較高的比例等。因此,申請期刊應(yīng)重視優(yōu)質(zhì)稿源的邀約工作。

2.3 申請國際數(shù)據(jù)庫收錄工作存在的問題

Scopus、Embase、DOAJ、MEDLINE、PMC、WoS數(shù)據(jù)庫收錄中文生物醫(yī)學(xué)期刊的比例仍較低,對大多數(shù)生物醫(yī)學(xué)期刊而言,申請國際數(shù)據(jù)庫收錄仍是一項重大的挑戰(zhàn),同時申請工作也存在諸多問題。

(1) 缺乏對數(shù)據(jù)庫的全面了解。目前,大多數(shù)生物醫(yī)學(xué)期刊編輯部對國際上重要的數(shù)據(jù)庫缺乏了解或不清楚該如何申請,這是申請國際數(shù)據(jù)庫收錄工作中普遍存在的問題。

(2) 期刊內(nèi)容質(zhì)量有待提高。數(shù)據(jù)庫對期刊內(nèi)容質(zhì)量有更高的要求:內(nèi)容質(zhì)量是期刊的長期工作,需要編輯部持之以恒地做好組稿和約稿工作,追蹤研究熱點,提高研究型論文的比例。

(3) 語種限制。中文期刊申請國際數(shù)據(jù)庫會受到語種限制,因此需要編輯部思考如何增加英文內(nèi)容,以提高論文的展示度。

(4) 非開放獲取限制了期刊申請DOAJ和PMC數(shù)據(jù)庫收錄,降低了期刊全文的可見度。

(5) 制度建設(shè)。國際數(shù)據(jù)庫對申請期刊的制度建設(shè)要求全面、透明,期刊的審稿、編輯、出版等工作的各項制度為期刊發(fā)展保駕護(hù)航。目前國內(nèi)中文生物醫(yī)學(xué)期刊的制度公示情況尚不全面。

(6) 缺乏承載上述內(nèi)容的英文網(wǎng)站。

3 申請數(shù)據(jù)庫收錄的解決方案——以《中國癌癥雜志》為例

3.1 了解數(shù)據(jù)庫及收錄流程

中國生物醫(yī)學(xué)期刊申請國際數(shù)據(jù)庫收錄有利于提高期刊的國際展示度,對于期刊國際影響力的提升和學(xué)術(shù)推廣有重要意義。申請時,應(yīng)做到知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆[8,18]。在申請國際數(shù)據(jù)庫前,應(yīng)充分了解各數(shù)據(jù)庫的具體情況、申請方式,根據(jù)期刊自身情況決定要申請的數(shù)據(jù)庫[19-21]。此外,期刊應(yīng)認(rèn)真研究數(shù)據(jù)庫的具體收錄要求,及時充分地做好準(zhǔn)備工作,做出直接申請或在完善各項要求后再申請等決定。期刊在申請數(shù)據(jù)庫收錄時,可以按照從易到難的方式申請,通過被不同數(shù)據(jù)庫收錄,逐步提升期刊的影響力?！吨袊┌Y雜志》編輯部自2020年起開展國際數(shù)據(jù)庫申請工作,通過各數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站了解收錄要求,并開展各項準(zhǔn)備工作。國際數(shù)據(jù)庫的申請方式分為:

(1) 發(fā)送E-mail提交申請。EBSCO、Ulrichsweb等數(shù)據(jù)庫通過E-mail申請即可被收錄[22-23]。期刊編輯部在E-mail中應(yīng)詳細(xì)介紹期刊,并附上相關(guān)的申請文件。對于有意開展國際數(shù)據(jù)庫收錄工作的期刊,可以先嘗試申請這些數(shù)據(jù)庫,以擴(kuò)大期刊的影響力。EBSCO數(shù)據(jù)庫是目前世界上最大的多學(xué)科學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫,截至2022年底,EBSCO收錄中國科技期刊155種,其中生物醫(yī)學(xué)期刊33種?！吨袊┌Y雜志》最先申請EBSCO數(shù)據(jù)庫,通過E-mail介紹期刊并提供期刊網(wǎng)址,最終獲得收錄。

(2) 通過數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)站在線提交申請。Scopus、DOAJ、MEDLINE、PMC、WoS等均在各自網(wǎng)站上設(shè)立申請頁面[8,17-18],各在線申請表中均有主觀問題和客觀問題。各數(shù)據(jù)庫審核期刊提交的申請時,會以期刊的網(wǎng)站作為審核對象,全面了解期刊的信息和各項制度,并對發(fā)表的論文進(jìn)行評價。全面的制度建設(shè)及網(wǎng)站內(nèi)容的透明化有利于期刊通過國際數(shù)據(jù)庫的收錄審核。中國生物醫(yī)學(xué)期刊在申請國際數(shù)據(jù)庫時,可根據(jù)不同數(shù)據(jù)庫的審核內(nèi)容,在完善期刊的相關(guān)信息后提交申請,盡量做到一次性通過,以免被數(shù)據(jù)庫拒收而需要經(jīng)過1～2年等待期后才能再次申請。

需要注意的是,MEDLINE雖為在線申請,但在線申請?zhí)峤缓?數(shù)據(jù)庫先根據(jù)申請期刊是否有E-ISSN號做出不同的處理。期刊如有E-ISSN號,MEDLINE數(shù)據(jù)庫的評審人員直接進(jìn)行線上審核(2020—2021年只接受有E-ISSN號期刊的線上申請);如果期刊只有ISSN號而無E-ISSN號,則需要同時郵寄紙質(zhì)期刊,審核變?yōu)榫€上與線下結(jié)合的方式,評審人員在線上審核期刊的各項制度和期刊網(wǎng)站的全部內(nèi)容,在線下評審期刊出版的論文內(nèi)容。由于期刊被MEDLINE收錄是申請PMC收錄的前置條件,且PMC只收錄開放獲取期刊,期刊被MEDLINE和DOAJ收錄后申請PMC收錄,通過的概率將會顯著增加,因此《中國癌癥雜志》在被DOAJ收錄后才著手于MEDLINE和PMC收錄的申請工作。

2022年,《中國癌癥雜志》向MEDLINE和PMC提交收錄申請,目前正在審核中。MEDLINE現(xiàn)要求編輯部只需郵寄1期的期刊至NLM,而以往需要連續(xù)郵寄當(dāng)期出版刊物直至被收錄[17]。

此外,對期刊編輯工作的改進(jìn)和期刊內(nèi)容質(zhì)量的提升是一個長期的過程。如Scopus要求中文期刊的參考文獻(xiàn)為全英文,這就需要中文期刊增加中文參考文獻(xiàn)的英文譯文,并在新的出版策略執(zhí)行后出版6期方能申請Scopus數(shù)據(jù)庫收錄?！吨袊┌Y雜志》在執(zhí)行全英文參考文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)6期(6期是為了確保期刊能夠長期執(zhí)行此要求)后向Scopus提交收錄申請并順利通過了收錄審核。

3.2 積極提高期刊內(nèi)容質(zhì)量

3.2.1 內(nèi)容質(zhì)量是世界一流期刊的重要指標(biāo)

MEDLINE、PMC、WoS等數(shù)據(jù)庫會對期刊發(fā)表論文進(jìn)行全方位評價,包括欄目劃分、研究型論文的占比、寫作標(biāo)準(zhǔn)、研究內(nèi)容、研究方法、統(tǒng)計學(xué)內(nèi)容、參考文獻(xiàn)等。隨著數(shù)據(jù)庫的發(fā)展和收錄標(biāo)準(zhǔn)的日益嚴(yán)苛,未來其他數(shù)據(jù)庫有可能效仿MEDLINE等數(shù)據(jù)庫對論文質(zhì)量的評價標(biāo)準(zhǔn)。因此,提高期刊的內(nèi)容質(zhì)量是實現(xiàn)期刊國際化的重要基礎(chǔ)。期刊可從如下方面提高其內(nèi)容質(zhì)量。

(1) 期刊應(yīng)在該學(xué)科領(lǐng)域具有一定的學(xué)術(shù)影響力。這需要期刊在約稿、組稿方面緊跟前沿?zé)狳c。編輯可以通過聚類分析發(fā)現(xiàn)熱點研究的關(guān)鍵詞,從而幫助期刊組稿和約稿;亦可發(fā)揮編委的作用,積極組稿。

(2) 重視研究型論文在每期論文中的占比,這樣可以反映出期刊在研究領(lǐng)域的活躍度。如期刊在申請MEDLINE收錄前,應(yīng)確保此前出版的2年內(nèi)的期刊有較高的研究型論文占比。

(3) 論文引用的參考文獻(xiàn)應(yīng)以近兩年發(fā)表的文獻(xiàn)為主。生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)的半衰期較短,論文引用近兩年發(fā)表的文獻(xiàn)比例要高,通過對引用的參考文獻(xiàn)進(jìn)行評價能夠從側(cè)面反映論文的新穎度。

《中國癌癥雜志》始終注重期刊的論文質(zhì)量,積極進(jìn)行組稿與約稿,期刊影響因子近幾年一直維持在腫瘤學(xué)中文核心期刊前三名的水平?！吨袊┌Y雜志》在網(wǎng)站公示審稿制度(三級審稿制度),并對投稿進(jìn)行嚴(yán)格的同行評議,以保證論文的內(nèi)容質(zhì)量?！吨袊┌Y雜志》提高論文質(zhì)量的具體措施包括:首先,每期組稿論文中,要保證研究型論文占比達(dá)50%以上,嚴(yán)格控制綜述數(shù)量,每期綜述不超過2篇;其次,開設(shè)“指南與共識”欄目,并參考國內(nèi)外認(rèn)可的指南/共識類文獻(xiàn)評價工具——AGREE-China和RIGHT聲明,制定自己的指南/共識類論文的寫作注意事項;再次,參照國際醫(yī)學(xué)期刊編輯委員會(International Committee of Medical Journal Editors,ICMJE)發(fā)布的《學(xué)術(shù)研究實施與報告和醫(yī)學(xué)期刊編輯與發(fā)表的推薦規(guī)范》指導(dǎo)作者撰寫論文,以此提高論文的寫作質(zhì)量;最后,發(fā)揮編委會的職能,由編委組稿或執(zhí)筆,自2022年起,每年初由不同腫瘤學(xué)亞?？频闹幬瘓?zhí)筆該領(lǐng)域上一年度的研究進(jìn)展,為《中國癌癥雜志》提供優(yōu)質(zhì)的述評類論文。

3.2.2 嚴(yán)格落實出版時間

期刊應(yīng)嚴(yán)格按時出版,尤其是在線上申請數(shù)據(jù)庫收錄的階段,不能拖期,更不能?？?如遇到不能按時出版的情況恰逢數(shù)據(jù)庫收錄審核的重要時間節(jié)點,建議期刊先在期刊網(wǎng)站上在線發(fā)布論文,當(dāng)期正式出版后,再予以替換?！吨袊┌Y雜志》將每期定稿論文先在期刊網(wǎng)站上展示,并在CNKI等數(shù)據(jù)庫上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版,保證論文及時上線。

3.3 加強(qiáng)傳播,提高期刊的展示度

3.3.1 增加英文內(nèi)容,提倡使用長英文摘要

中國生物醫(yī)學(xué)期刊的國際影響力逐年提高,但中文期刊通常只有題目、摘要、圖、表和參考文獻(xiàn)部分有英文對照的內(nèi)容,有的中文期刊僅有英文題目和英文摘要。為了使世界上更多的讀者閱讀到中文期刊的內(nèi)容,提高中文期刊的國際展示度,也更容易被國際數(shù)據(jù)庫收錄,建議中文期刊在一些出版形式方面進(jìn)行調(diào)整,在原有的基礎(chǔ)上,增加英文內(nèi)容并提倡長英文摘要寫作。

為了進(jìn)一步提升“中國精品科技期刊”的品牌價值,鞏固精品期刊的學(xué)術(shù)影響力,構(gòu)建展示精品期刊最高學(xué)術(shù)水準(zhǔn)的舞臺,科技部自2000年起舉辦了4屆“中國精品科技期刊”的評選活動,旨在提升優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量和影響力,帶動我國科技期刊整體水平提升。同時,該活動開展“中國精品科技期刊頂尖學(xué)術(shù)論文平臺——領(lǐng)跑者5000”項目的研究和建設(shè)[24],即入選論文提供長摘要寫作。2021年5月18日,中共中央宣傳部、教育部、科技部聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于推動學(xué)術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見》,鼓勵中文學(xué)術(shù)期刊提供論文英文長摘要、外文學(xué)術(shù)期刊提供論文中文長摘要,加強(qiáng)期刊外文或雙語學(xué)術(shù)網(wǎng)站建設(shè)[25]?！吨袊┌Y雜志》自2020年起采取中、英文長摘要的寫作策略,要求投稿論文的摘要應(yīng)盡可能全面:對于研究型論文,方法和結(jié)果部分應(yīng)詳盡并展示重要數(shù)據(jù);對于綜述,建議投稿作者將正文中闡述的最新的研究進(jìn)展在摘要中體現(xiàn)出來,做到對全文內(nèi)容高度概括又不漏細(xì)節(jié),從而有利于期刊提高國際展示度及影響力[26]。此前,《中國癌癥雜志》的圖、表已是英文出版,但是參考文獻(xiàn)沒有做到全英文。自2020年起,《中國癌癥雜志》將中文參考文獻(xiàn)采用中英文對照的形式,在中文參考文獻(xiàn)下方同時標(biāo)注其英文譯本,以滿足國際數(shù)據(jù)庫的收錄要求。

3.3.2 采取開放獲取策略

開放獲取可提高期刊的展示度[26],促進(jìn)學(xué)術(shù)內(nèi)容的傳播[27],這也是申請DOAJ數(shù)據(jù)庫收錄的必要條件。開放獲取的標(biāo)志是期刊嚴(yán)格履行知識共享許可協(xié)議(Creative Commons License,CC License)[28]。《中國癌癥雜志》采用知識共享-署名-非商業(yè)性-禁止演繹4.0協(xié)議(CC BY-NC-ND 4.0),并在期刊網(wǎng)站上予以公示。此外,在匯編作品著作權(quán)和信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議中,再次予以明確,提醒作者可以在CC BY-NC-ND 4.0的許可下使用論文。

3.4 加強(qiáng)國際一流生物醫(yī)學(xué)期刊的網(wǎng)站建設(shè)

期刊應(yīng)建設(shè)并優(yōu)化英文網(wǎng)站,提高制度內(nèi)容的線上可及性,通過雙語學(xué)術(shù)網(wǎng)站提高期刊的國際展示度[25]。英文鏡像網(wǎng)站有助于國際數(shù)據(jù)庫的評審人員更深入地了解中文期刊,此外,英文鏡像網(wǎng)站還可以讓全球更多的讀者了解中國的期刊,提高期刊的全球展示度。由于國際生物醫(yī)學(xué)領(lǐng)域數(shù)據(jù)庫的收錄和評審主要以英文為工作語言,因此生物醫(yī)學(xué)期刊的英文鏡像網(wǎng)站能夠展示期刊各方面的信息[29-30]。DOAJ數(shù)據(jù)庫收錄不同語種的期刊,因此其有條件并會審核申請期刊中、英文網(wǎng)站的一致性。目前有英文網(wǎng)站的中國生物醫(yī)學(xué)期刊普遍存在中英文網(wǎng)站不一致的情況,這也是需要改進(jìn)的地方。

《中國癌癥雜志》在建設(shè)雙語網(wǎng)站的過程中,逐步完善期刊網(wǎng)站基本信息的建設(shè),及時上線已發(fā)表論文,在線展示期刊的各項制度,同時做到中英文網(wǎng)站內(nèi)容一致,這樣不僅可以全面展示期刊信息,也反映出期刊編輯工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。

3.4.1 完善期刊網(wǎng)站的基本信息建設(shè)

期刊網(wǎng)站應(yīng)展示期刊的基本信息:國家、ISSN、期刊介紹(About Journal)、目的和范圍(Aims &Scope)、主辦單位(Sponsor)、出版單位(Publisher)、編委會(Editorial Board)、聯(lián)系我們(Contact Us)、訂閱(Subscription)等。在編委會中,應(yīng)列出主編、副主編和全部編委的姓名和單位的英文全稱,如有兩院院士,應(yīng)注明是中國科學(xué)院院士還是中國工程院院士。此外,應(yīng)盡可能地增加國際編委,以提高期刊的國際影響力。

3.4.2 及時上線已發(fā)表論文

期刊出版后,當(dāng)期論文應(yīng)及時上線,同時,網(wǎng)站上應(yīng)保存過刊文獻(xiàn)(Archive)。已發(fā)表論文應(yīng)有HTML展示、PDF及XML下載。對于開放獲取期刊,應(yīng)展示論文全文;對于非開放獲取期刊,如需要付費(fèi)下載,應(yīng)免費(fèi)公開發(fā)表論文的題目、作者姓名、摘要及圖表等。

3.5 制度建設(shè)與展示

國際數(shù)據(jù)庫對醫(yī)學(xué)期刊的制度建立和履行均有明確的要求。期刊不僅需要建立各項制度并在網(wǎng)站上展示,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行這些制度?！吨袊┌Y雜志》通過對各醫(yī)學(xué)國際數(shù)據(jù)庫的收錄條件中的制度要求進(jìn)行總結(jié),參照國內(nèi)外醫(yī)學(xué)期刊網(wǎng)站,結(jié)合自身情況,建立并完善各項制度,進(jìn)而在期刊編輯出版工作中嚴(yán)格執(zhí)行。

3.5.1 建立與落實各項制度

對于已有的制度,如審稿制度(即同行評議制度)應(yīng)公示并嚴(yán)格執(zhí)行。《中國癌癥雜志》采用三級審稿制度,分別為初審(學(xué)術(shù)初審)、審稿專家復(fù)審、編委會終審。初審由編輯部主任及初審專家團(tuán)對論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量和寫作質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),通過初審的稿件則進(jìn)入審稿專家復(fù)審(同行評議環(huán)節(jié));復(fù)審工作通常由生物醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的專家承擔(dān),他們對學(xué)術(shù)質(zhì)量進(jìn)行全面審核,并將通過復(fù)審的稿件提交給編委會終審。審稿制度的嚴(yán)格執(zhí)行為期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量保駕護(hù)航?！吨袊┌Y雜志》采用中、英雙語對審稿制度進(jìn)行展示,并對審稿細(xì)節(jié)進(jìn)行說明。

對于數(shù)據(jù)庫有要求而期刊尚無的制度,應(yīng)盡快建立、執(zhí)行并在期刊網(wǎng)站上展示。如學(xué)術(shù)不端聲明和文獻(xiàn)查重制度,要求作者承諾無剽竊行為、各作者之間無利益沖突等。此外,在倫理方面,無論是臨床研究(臨床研究倫理)還是基礎(chǔ)研究(實驗動物倫理),均要求作者提供倫理批件,多中心研究則需要有各研究中心的倫理批件,進(jìn)而杜絕學(xué)術(shù)不端行為。這些制度需要期刊編輯部長期嚴(yán)格執(zhí)行,這對期刊高標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展有積極意義。此外,有的數(shù)據(jù)庫會進(jìn)行收錄后審核,如DOAJ數(shù)據(jù)庫會在期刊被收錄后進(jìn)行審查,若發(fā)現(xiàn)期刊沒有嚴(yán)格執(zhí)行這些準(zhǔn)則,則有可能被DOAJ數(shù)據(jù)庫除名。

3.5.2 在線展示期刊的各項制度

在線展示的期刊制度應(yīng)包括同行評議制度(Peer-Review Policy)、編輯制度(Editorial Policy)、作者指南(Guide for Authors)、論文模板(Paper Template)、研究倫理(Research Ethics)、出版?zhèn)惱?Publishing Ethics)、學(xué)術(shù)不端聲明(Plagiarism Policy)、查重策略(Article Screening Policy)、版權(quán)協(xié)議(Copyright)等。其中一定要聲明版權(quán)歸屬,通常是期刊編輯部,也可以是主辦單位。對于開放獲取期刊,還需要展示開放獲取聲明(Open Access Statement)等[30]。

DOAJ要求期刊在網(wǎng)站上有明確的論文處理費(fèi)(Article Processing Charges,APC)和是否有其他費(fèi)用信息等。如果有減免政策,也需要在網(wǎng)站上進(jìn)行說明。關(guān)于費(fèi)用的信息,建議放在作者指南(Guide for Authors)中。

3.6 密切關(guān)注收錄標(biāo)準(zhǔn)的更新

數(shù)據(jù)庫的收錄標(biāo)準(zhǔn)日益嚴(yán)苛,收錄條件也在不斷變化,期刊編輯部應(yīng)密切關(guān)注數(shù)據(jù)庫收錄條件的變化。因從籌備申請數(shù)據(jù)庫的相關(guān)工作到提出申請往往間隔較長時間,若在此期間數(shù)據(jù)庫有了新的收錄要求,申請期刊應(yīng)及時進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

3.7 收錄后工作

生物醫(yī)學(xué)期刊被國際數(shù)據(jù)庫收錄后,應(yīng)保證期刊按時出版,做好期刊網(wǎng)站的維護(hù)工作。被國際數(shù)據(jù)庫收錄的目的是提高期刊的國際展示度和影響力,因此,收錄后的數(shù)據(jù)提交至關(guān)重要。數(shù)據(jù)提交的方式分為如下兩類:(1)編輯部提交。如DOAJ、MEDLINE和PMC數(shù)據(jù)庫要求期刊編輯部上傳XML文件?！吨袊┌Y雜志》目前已開展XML文件制作工作,當(dāng)期論文出版后,會將XML數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫。(2)數(shù)據(jù)庫主動抓取。對于開放獲取期刊,Scopus是由其數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)到期刊網(wǎng)站上抓取數(shù)據(jù);非開放獲取期刊需要期刊編輯部與數(shù)據(jù)庫另行商議如何提供文獻(xiàn)數(shù)據(jù)?？傊?期刊在被國際數(shù)據(jù)庫收錄后,不可以認(rèn)為相關(guān)工作已完成而忽視了收錄后提交數(shù)據(jù)等相關(guān)工作。

4 結(jié)語

國際數(shù)據(jù)庫的發(fā)展日新月異,Scopus、DOAJ、PMC及ESCI數(shù)據(jù)庫等成立時間較短,但發(fā)展迅猛,已成為生物醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的重要數(shù)據(jù)庫;MEDLINE、SCIE等成立較早的數(shù)據(jù)庫,其遴選標(biāo)準(zhǔn)近年來也日益嚴(yán)格,收錄期刊的標(biāo)準(zhǔn)也越來越高。本研究以《中國癌癥雜志》申請國際數(shù)據(jù)庫收錄的經(jīng)驗為例,探討了中國生物醫(yī)學(xué)期刊加入國際數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀、問題及策略,以期為國內(nèi)其他生物醫(yī)學(xué)期刊申請國際數(shù)據(jù)庫收錄的工作及提升期刊國際影響力提供參考。本研究尚有一定的局限性,如:未能納入收錄生物醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的全部數(shù)據(jù)庫,在選擇上有一定的偏倚;一些重要的涉及交叉學(xué)科的數(shù)據(jù)庫,如EI收錄醫(yī)學(xué)工程類期刊的情況,也有待未來進(jìn)一步研究。