畜禽實(shí)驗(yàn)室如何進(jìn)行儀器設(shè)備管理

李 恒

（遼陽(yáng)市市場(chǎng)監(jiān)管事務(wù)服務(wù)中心/遼陽(yáng)市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測(cè)檢驗(yàn)中心，遼寧 遼陽(yáng) 111000）

禽畜實(shí)驗(yàn)室是疫病監(jiān)測(cè)、診斷、檢測(cè)的重要場(chǎng)所，儀器設(shè)備是獲取可靠數(shù)據(jù)、保障工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。如何使儀器設(shè)備處于安全的工作狀態(tài)顯得尤為關(guān)鍵，因此應(yīng)加強(qiáng)禽畜實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理，以保證數(shù)據(jù)的可靠性與有效性。

1 禽畜實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的選購(gòu)

1.1 禽畜實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購(gòu)買流程

縣級(jí)以上禽畜實(shí)驗(yàn)室選購(gòu)儀器設(shè)備前，應(yīng)進(jìn)行前期市場(chǎng)調(diào)研，全面掌握所選購(gòu)儀器設(shè)備的性能參數(shù)、市場(chǎng)價(jià)格等，根據(jù)實(shí)際工作需要確定所需儀器的品牌、型號(hào)等信息。在購(gòu)買計(jì)劃表上標(biāo)清儀器名稱、數(shù)量、型號(hào)、是否進(jìn)口、用途、參數(shù)等。儀器設(shè)備選購(gòu)單位將購(gòu)買計(jì)劃表報(bào)送財(cái)政部門，待審核合格后，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，到貨后進(jìn)行驗(yàn)收，并做好固定資產(chǎn)登記。

1.2 儀器設(shè)備的驗(yàn)收

對(duì)新選購(gòu)的儀器進(jìn)行驗(yàn)收是保證儀器正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段。在各種儀器拆封前，供貨商、設(shè)備管理人員、操作人員等都到場(chǎng)后開箱驗(yàn)收，對(duì)訂貨合同、評(píng)審要求、裝箱清單逐一核對(duì)，并做好記錄。隨后檢查儀器的性能可否滿足實(shí)驗(yàn)需求，務(wù)必對(duì)穩(wěn)定性與重現(xiàn)性進(jìn)行認(rèn)真檢查，并記錄整個(gè)安裝調(diào)試過(guò)程。大型精密儀器在安裝調(diào)試完成后，應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，結(jié)合試運(yùn)行效果并參照各項(xiàng)指標(biāo)，認(rèn)定無(wú)質(zhì)量問題后，可驗(yàn)收。驗(yàn)收成功后，辦理移交手續(xù)，方可交付使用。

1.3 建立供貨商名錄

禽畜實(shí)驗(yàn)室需建立供貨商名錄，并將耗材供應(yīng)商、儀器檢定單位、軟件維護(hù)商、維修商業(yè)列入名錄。

2 儀器設(shè)備的管理

2.1 建立儀器設(shè)備管理體系

儀器設(shè)備是禽畜實(shí)驗(yàn)室的重要資源，需納入質(zhì)量管理體系，保持儀器良好的工作狀態(tài)，高效地完成檢測(cè)工作。

2.1.1 建立設(shè)備管理組織健全的設(shè)備質(zhì)量管理體系應(yīng)由技術(shù)部門、管理部門與支持服務(wù)部門構(gòu)成。結(jié)合儀器管理工作的范圍、工作量和特點(diǎn)等，確定操作人員、管理人員、核查人員的權(quán)力、職責(zé)等，并做到分工明確、權(quán)責(zé)清晰。

2.1.2 制定儀器管理程序禽畜實(shí)驗(yàn)室需建立存放、使用、處置、運(yùn)輸和有計(jì)劃維護(hù)儀器設(shè)備的程序，保證其正常運(yùn)行并避免污染或發(fā)生性能退化。用于禽畜檢驗(yàn)的設(shè)備，包含但不僅限于照明、能源等，應(yīng)保證檢測(cè)工作的順利開展。儀器管理程序是禽畜實(shí)驗(yàn)室落實(shí)設(shè)備管理的重要途徑之一。建立儀器管理程序文件，明確儀器使用的過(guò)程、操作步驟、內(nèi)容及其他環(huán)節(jié)，保證儀器操作有章可循。

2.1.3 編制儀器作業(yè)指導(dǎo)書 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器，需由經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)行操作，有關(guān)人員應(yīng)按照最新版說(shuō)明書對(duì)設(shè)備進(jìn)行使用和維護(hù)。對(duì)于影響檢測(cè)結(jié)果的設(shè)備與軟件，建議做唯一性標(biāo)識(shí)。儀器作業(yè)指導(dǎo)書為指導(dǎo)相關(guān)人員進(jìn)行規(guī)范操作的文件。一般設(shè)備可參看說(shuō)明書進(jìn)行操作，大型精密儀器、性能不穩(wěn)定的儀器或人員流動(dòng)性大應(yīng)編寫操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書。

2.1.4 健全儀器設(shè)備質(zhì)量管理制度 首先，執(zhí)行評(píng)審制度，在添置或處置儀器前，需綜合分析設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性、可靠性、安全性、適應(yīng)性等，以合理配置儀器設(shè)備，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備效益最大化；其次，執(zhí)行驗(yàn)收制度，對(duì)儀器設(shè)備嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收程序，保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)；再次，執(zhí)行使用制度，為了充分發(fā)揮儀器的作用，并延長(zhǎng)其使用壽命，明確規(guī)定作業(yè)環(huán)境、人員、設(shè)備維修、保養(yǎng)的相關(guān)要求；第四，執(zhí)行記錄制度，建立完整的設(shè)備使用檔案，對(duì)于落實(shí)設(shè)備管理責(zé)任、執(zhí)行記錄制度、完善管理程序十分必要。每部設(shè)備都應(yīng)保存完整的從選購(gòu)到淘汰的記錄，記錄內(nèi)容包括一般性設(shè)備檔案、檢定和定期維護(hù)計(jì)劃，設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，儀器校準(zhǔn)和使用記錄，設(shè)備故障與維修情況，性能變化，運(yùn)轉(zhuǎn)狀況和整改情況等。最后，落實(shí)核查制度，儀器操作人員需按照操作規(guī)范在操作前后進(jìn)行自校和比對(duì)，保證儀器量程范圍和準(zhǔn)確度符合要求。質(zhì)量監(jiān)督人員應(yīng)對(duì)儀器狀況和使用記錄等進(jìn)行定期檢查，保證儀器工作狀態(tài)良好。

2.2 儀器設(shè)備使用人員管理

首先，完善禽畜實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用人員管理制度。按照相關(guān)法律與行業(yè)規(guī)定，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，制定激勵(lì)機(jī)制。其次，明確檢測(cè)人員、管理人員、質(zhì)量監(jiān)督員、檔案管理員的職權(quán)與相互關(guān)系，做到責(zé)任到人。最后，注重人員培訓(xùn)，強(qiáng)化專業(yè)人員的知識(shí)更新。建立專業(yè)人員崗前與在職培訓(xùn)機(jī)制，制定培訓(xùn)和考核標(biāo)準(zhǔn)，定期組織人員參與各級(jí)各類的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，讓相關(guān)崗位的工作人員更新理念、開拓眼界、全面掌握行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)先進(jìn)的檢測(cè)方法與管理理念；或開展線上培訓(xùn)加強(qiáng)人員專業(yè)理論儲(chǔ)備。培訓(xùn)完成后，通過(guò)筆試、實(shí)操等考核形式對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行有效評(píng)價(jià)，提高人員參加培訓(xùn)的積極性，并提升管理人員的責(zé)任感。

2.3 儀器的日常使用與維護(hù)

儀器的科學(xué)使用與日常維護(hù)是確保檢測(cè)數(shù)據(jù)穩(wěn)定、可靠的重要手段。尤其是大型精密儀器應(yīng)注意防潮、防霉、防塵和防曬，避免儀器設(shè)備受到外界因素影響而損壞。部分儀器對(duì)環(huán)境溫度要求嚴(yán)格，應(yīng)對(duì)恒溫設(shè)備進(jìn)行定期檢查。定期調(diào)試儀器易磨損部件，對(duì)滑動(dòng)與轉(zhuǎn)動(dòng)零件進(jìn)行潤(rùn)滑處理，緊固易松動(dòng)的零件。定期升級(jí)軟件，并避免感染病毒，以延長(zhǎng)儀器的使用壽命。根據(jù)不同的儀器制定相應(yīng)的維護(hù)計(jì)劃，保證儀器功能正常，并做好維護(hù)記錄。

2.4 記錄

禽畜實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保存有重要影響的儀器與其軟件的相關(guān)記錄。記錄內(nèi)容如下：儀器與其軟件的識(shí)別；儀器制造商、型號(hào)、系列碼等其他唯一標(biāo)識(shí)；儀器是否符合規(guī)范；儀器所屬位置；校準(zhǔn)報(bào)告、調(diào)試和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；儀器的維護(hù)計(jì)劃；故障、損壞、改造或維修。實(shí)驗(yàn)室的儀器應(yīng)做到隨用隨記，清晰記錄每次開、關(guān)機(jī)時(shí)間，安全儲(chǔ)存儀器導(dǎo)出的相關(guān)數(shù)據(jù)。妥善保存儀器履歷表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、實(shí)施記錄、檢定計(jì)劃、維修和維護(hù)記錄等。

2.5 儀器設(shè)備的報(bào)廢

對(duì)于已產(chǎn)生缺陷、給出可疑結(jié)果、超出規(guī)定限度的儀器，應(yīng)停止使用。為了防止誤用這些設(shè)備，應(yīng)通過(guò)貼標(biāo)簽的方式標(biāo)明此儀器已停用。若儀器出現(xiàn)以下情況，應(yīng)予以報(bào)廢：第一，零件嚴(yán)重?fù)p毀，無(wú)法正常運(yùn)行，且無(wú)法修復(fù)的儀器設(shè)備；第二，淘汰技術(shù)落后的儀器；第三，儀器設(shè)備精準(zhǔn)度不達(dá)標(biāo)的；第四，采購(gòu)不到維修配件或維修費(fèi)用過(guò)高；第五，其他原因造成設(shè)備無(wú)法修復(fù)、嚴(yán)重?fù)p壞的。報(bào)廢儀器需填寫報(bào)廢審批表，逐層上報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，做固定資產(chǎn)核銷。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上，禽畜業(yè)已進(jìn)入飛速發(fā)展期，禽畜實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)水平顯著提升，儀器設(shè)備更先進(jìn)，因此，既要確保實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，又要降低儀器的成本支出，對(duì)于做好設(shè)備的日常管理及維護(hù)是十分必要的。通過(guò)建立儀器設(shè)備管理體系，做好專業(yè)人員管理，定期維護(hù)保養(yǎng)儀器設(shè)備，按程序進(jìn)行報(bào)廢處理，能夠使儀器設(shè)備使用時(shí)間延長(zhǎng)，保證實(shí)驗(yàn)過(guò)程的安全性，提升禽畜實(shí)驗(yàn)室的工作效率。