服務(wù)公司預(yù)算管理中存在的問題與對策

劉暢/文

預(yù)算管理是公司管理的重要組成部分，是指基于公司戰(zhàn)略目標，在科學(xué)預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上，對公司的經(jīng)營活動進行一系列規(guī)劃，目的是幫助公司實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化。隨著現(xiàn)代企業(yè)改革的不斷深入，服務(wù)公司的發(fā)展規(guī)模逐漸擴大，下設(shè)眾多子公司和分公司。要想達到預(yù)期戰(zhàn)略目標，服務(wù)公司需要通過預(yù)算管理不斷提高資金使用效率。但是由于管理經(jīng)驗不足，預(yù)算管理難以順利開展。文章就服務(wù)公司預(yù)算管理中存在的問題展開分析并提出可行策略，旨在促進預(yù)算管理工作有效落實，充分發(fā)揮其價值作用，確保服務(wù)公司在瞬息萬變的市場環(huán)境中更好地立足，更好地發(fā)展，同時實現(xiàn)整個行業(yè)的優(yōu)化升級。

服務(wù)公司 預(yù)算管理 問題 對策

近年來，服務(wù)公司在預(yù)算管理方面面臨挑戰(zhàn)，為了將預(yù)算管理工作落到實處，需要提出可行性強的預(yù)算管理策略。領(lǐng)導(dǎo)人員也要認識到預(yù)算管理對公司發(fā)展的重要性，進一步強化預(yù)算管理意識。預(yù)算管理不僅能夠助力公司實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，還能提高資金使用效率，因此一定要做好細節(jié)工作，從而獲得令人滿意的預(yù)算管理效果。

服務(wù)公司預(yù)算管理的特點

首先，預(yù)算管理的決策機構(gòu)為董事會，換句話說，預(yù)算方案要由總經(jīng)理等董事會成員進行編制和實施，董事會掌握具體的操控權(quán)。其次，預(yù)算編制有一定的特點，各子公司和分公司的獨立預(yù)算組成了一個預(yù)算系統(tǒng)，但是對所有子公司來講，預(yù)算整合都是獨立的。并且，在預(yù)算執(zhí)行方面具有明顯的特點，公司下屬各分子公司、各單位都是預(yù)算執(zhí)行的主體。最后，在預(yù)算評價方面，公司還需要根據(jù)自身實際情況成立專門的機構(gòu)，對各公司、各單位的預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查，并提出優(yōu)化方案。

服務(wù)公司預(yù)算管理的意義

如今，不斷加劇的市場競爭讓公司面臨新的挑戰(zhàn)，為了更好地應(yīng)對市場競爭，管理人員要樹立正確的預(yù)算管理意識，采取科學(xué)的管理方法提高公司的管理能力，還需要及時捕捉市場變化，并適當調(diào)整預(yù)算管理目標，同時強化各部門之間的交流，齊心協(xié)力編制出合理的預(yù)算方案，實現(xiàn)統(tǒng)一管理的目的。另外，積極落實預(yù)算管理，有助于提高資金使用效率。預(yù)算管理是采用科學(xué)的手段保障公司各項生產(chǎn)活動處于規(guī)范化狀態(tài)。并且，公司也要了解自身的實際情況，可以在內(nèi)部建立一個現(xiàn)代財務(wù)管理體制，各部門要積極參與預(yù)算管理工作，不斷提升公司的經(jīng)濟效益。同時，公司需要采用多種手段進行財務(wù)管理，實現(xiàn)超前控制和科學(xué)理財?shù)哪康模绮捎猛度谫Y和資本優(yōu)化的方式，促進自身更好發(fā)展。公司還要積極實施預(yù)算管理，這也是產(chǎn)權(quán)制度改革的必然要求。如今，市場環(huán)境不斷變化，各行各業(yè)面臨的競爭壓力越來越大。鑒于此，服務(wù)公司要不斷改革創(chuàng)新，以適應(yīng)時代要求，積極落實預(yù)算管理，抓住市場機遇，進而為自身更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

服務(wù)公司預(yù)算管理中存在的問題

財務(wù)人員素質(zhì)水平不達標

服務(wù)公司財務(wù)人員素質(zhì)水平不達標，無法為預(yù)算管理工作的順利落實提供支持。內(nèi)部人員也沒有接受過系統(tǒng)培訓(xùn)，缺乏預(yù)算管理工作經(jīng)驗，難以妥善處理預(yù)算管理中存在的問題。另外，公司對員工的系統(tǒng)培訓(xùn)不夠重視，多重因素疊加導(dǎo)致公司的預(yù)算管理工作難以高效開展。預(yù)算管理本身就比較復(fù)雜，對相關(guān)人員的工作能力提出了較高的要求，但是很多管理人員因計算機操作和實際應(yīng)用技術(shù)能力有限，無法提高工作效率。領(lǐng)導(dǎo)人員沒有及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)人員工作中存在的問題，導(dǎo)致預(yù)算管理工作開展效果不佳。公司對預(yù)算管理人員職業(yè)道德品質(zhì)的培養(yǎng)不夠重視，部分員工工作態(tài)度不端正，難以保質(zhì)保量地完成自己的本職工作，引發(fā)了一系列問題，對公司發(fā)展產(chǎn)生了消極影響。

預(yù)算編制缺乏科學(xué)性

服務(wù)公司的預(yù)算編制缺乏科學(xué)性，會降低公司的核心競爭力。高效開展預(yù)算管理工作能促進公司發(fā)展，因此有必要根據(jù)其特點運用多種編制方法來提高預(yù)算管理水平。但因為預(yù)算編制方法與公司發(fā)展理念不符，所以預(yù)算管理很難發(fā)揮提高公司經(jīng)濟效益的作用。由于預(yù)算管理體制機制不夠完善，各部門之間的資料與信息無法有效銜接，同時預(yù)算人員所采用的預(yù)算編制方法過于落后單一，并未逐項梳理成本費用屬性，導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果與實際偏差較大。面對當前激烈的市場競爭，公司需要構(gòu)建一套科學(xué)完善的預(yù)算編制方法和流程，以更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。但前期不夠科學(xué)的預(yù)算編制方法，造成了資源的大量浪費，影響了公司整體戰(zhàn)略發(fā)展，難以提高公司的核心競爭力，對公司的后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了負面影響。

預(yù)算控制水平不高

隨著市場環(huán)境的變化，各服務(wù)公司的競爭壓力越來越大，很多公司也逐漸認識到預(yù)算管理工作的重要性。但是在具體落實過程中，服務(wù)公司暴露出預(yù)算控制水平不高等問題，這是領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視預(yù)算管理所致。在具體執(zhí)行過程中，因執(zhí)行力不高，預(yù)算管理工作的落實困難重重，會造成公司人力、物力、財力等的浪費。并且，管理層和員工的重視是預(yù)算管理得以順利實施的關(guān)鍵，預(yù)算管理較為復(fù)雜，需要全體員工積極參與才能達到預(yù)期效果。然而，有的領(lǐng)導(dǎo)認為預(yù)算管理是財務(wù)部門的工作，和自己關(guān)系不大，部分員工由于沒有接受過系統(tǒng)培訓(xùn)，容易陷入認知誤區(qū)，有的員工甚至認為，預(yù)算管理就是資源搶奪的過程，這些思想認知上的偏差導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。由于員工參與預(yù)算管理的積極性不高，甚至存在抵觸心理，最終的預(yù)算管理效果也不盡如人意。

預(yù)算績效考核體系不科學(xué)

在發(fā)展過程中，服務(wù)公司逐漸認識到預(yù)算管理工作的重要性，積極落實預(yù)算管理有利于幫助公司規(guī)避經(jīng)濟風(fēng)險，減少經(jīng)濟損失。但是，公司沒有構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算績效考核體系，預(yù)算管理工作質(zhì)量不高。同時服務(wù)公司沒有建立合理的指標考核體系，導(dǎo)致預(yù)算考核程序不規(guī)范。并且，公司內(nèi)部缺少相應(yīng)的激勵機制，員工整體工作積極性不高，預(yù)算管理成效不甚理想，這不利于公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。另外，良好的工作氛圍是激發(fā)員工潛能的關(guān)鍵，但是不少領(lǐng)導(dǎo)人員并未意識到這一點，公司整體工作氛圍不佳，直接影響了預(yù)算管理工作的順利開展。并且在具體預(yù)算管理中，沒有及時處理考核指標不合理等問題，影響了預(yù)算管理工作的落實，預(yù)算管理的價值作用難以得到充分發(fā)揮。

服務(wù)公司預(yù)算管理對策

提升財務(wù)人員素質(zhì)水平

首先，公司應(yīng)提升財務(wù)人員素質(zhì)水平。財務(wù)人員的工作能力直接影響公司預(yù)算管理工作的落實效果，這要求公司對財務(wù)人員展開系統(tǒng)培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，同時完善獎懲制度，及時獎勵培訓(xùn)活動中表現(xiàn)良好的人員，如升職加薪等，進一步激發(fā)其潛能。公司也要注重財務(wù)人員的選拔和聘用，要為能力較強的財務(wù)人員提供更多的學(xué)習(xí)機會和平臺，充分發(fā)揮他們的價值。其次，要注重提升財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)、計算機操作能力等，使其更好地滿足預(yù)算管理工作的需求，及時解決實際工作中遇到的問題。最后，公司要注重培養(yǎng)財務(wù)人員的職業(yè)道德，逐步提高其道德素養(yǎng)，促使他們更好地完成本職工作。此外，財務(wù)人員要努力提升自己，積極學(xué)習(xí)新知識，不斷增強法律意識，進而守法合規(guī)地開展工作。這不僅有利于將預(yù)算管理工作落到實處，還有助于提高公司的核心競爭力，從而使公司實現(xiàn)健康長遠發(fā)展。

確保預(yù)算編制的科學(xué)性

服務(wù)公司要及時妥善處理預(yù)算管理問題，需要確保預(yù)算編制的科學(xué)性。預(yù)算編制缺乏科學(xué)性會阻礙公司的可持續(xù)發(fā)展，因此公司要根據(jù)自身特點綜合運用多種編制方法，以不斷提高預(yù)算管理水平。首先，公司發(fā)展一般會經(jīng)歷初創(chuàng)期、成長期、穩(wěn)定期和成熟期這四個階段，公司要在不同的時期制定不同的預(yù)算收入目標，并采用多種預(yù)算編制方法提高預(yù)算管理水平。同時，領(lǐng)導(dǎo)人員要更新自身預(yù)算管理理念，讓預(yù)算編制方法更加科學(xué)合理，還要嚴格控制成本費用，達到降本增效的目的。例如，可以采用零基預(yù)算編制法，提前計劃和報批內(nèi)部固定資產(chǎn)。其次，公司還要嚴格控制人力成本，這也是預(yù)算管理工作中不可忽視的環(huán)節(jié)。通常情況下，可以依據(jù)收入預(yù)算預(yù)估績效獎金并融合多種預(yù)算編制方法。公司應(yīng)充分融合零基預(yù)算編制法、彈性預(yù)算編制法，以確保最終的預(yù)算數(shù)據(jù)更加科學(xué)準確，從而取得更好的預(yù)算管理工作效果。最后，公司要在事前預(yù)算階段對資產(chǎn)負債情況進行全面預(yù)測。領(lǐng)導(dǎo)人員要發(fā)揮好帶頭作用，不斷完善預(yù)算編制，進而為公司的穩(wěn)定發(fā)展夯實基礎(chǔ)，讓公司在瞬息萬變的市場環(huán)境中立于不敗之地。

提升財務(wù)預(yù)算控制水平

預(yù)算控制水平低下會阻礙服務(wù)公司的進一步發(fā)展，為了將預(yù)算管理工作落到實處，公司還需要提高財務(wù)預(yù)算控制水平。

首先，公司應(yīng)加大宣傳力度，提高內(nèi)部員工對預(yù)算管理的認識水平，端正他們的工作態(tài)度，鼓勵他們積極參與預(yù)算管理工作。公司還要給予人力、物力、財力等方面的支持，強化各部門人員之間的溝通交流，為預(yù)算管理工作的順利實施提供支持。管理層及基層員工正確認識預(yù)算管理，是預(yù)算管理得以順利實施的重要前提。為了讓公司在市場中立足，領(lǐng)導(dǎo)人員要發(fā)揮帶頭作用，引導(dǎo)全體人員積極參與預(yù)算管理。其次，公司要加強內(nèi)部審計，通過完善事后反饋加強風(fēng)險控制。隨著公司規(guī)模的擴大，預(yù)算管理工作會遇到越來越多的挑戰(zhàn)，為了及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題，應(yīng)加強內(nèi)部審計。最后，要完善監(jiān)督機制，確保預(yù)算管理規(guī)范執(zhí)行，并根據(jù)公司實際情況不斷優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)，促進公司可持續(xù)發(fā)展。

建立科學(xué)的預(yù)算績效考核體系

目前，服務(wù)公司在發(fā)展過程中面臨諸多挑戰(zhàn)，特別是在預(yù)算管理中，不夠科學(xué)合理的預(yù)算績效考核體系阻礙了公司的進一步發(fā)展。為改變這一現(xiàn)狀，公司要建立合理的預(yù)算績效考核體系，進一步規(guī)范預(yù)算考核程序。

首先，領(lǐng)導(dǎo)人員要認識到預(yù)算考核的重要性，只有建立合理的預(yù)算考核體系，才能充分發(fā)揮預(yù)算管理的價值，考核的目的是讓員工認識到自身的不足，并努力改進，不斷提高工作效率。公司應(yīng)保證預(yù)算考核公開、透明、合理，立足員工實際情況構(gòu)建合理的考核指標。同時，隨著公司發(fā)展規(guī)模的擴大，其需要應(yīng)對更多的經(jīng)營風(fēng)險，落實預(yù)算管理有利于規(guī)避公司的經(jīng)營風(fēng)險。其次，各崗位人員要努力提高自身工作能力，了解自身在預(yù)算管理中所扮演的角色，與其他部門加強溝通和協(xié)調(diào)，推動預(yù)算管理工作順利開展，這也有利于提高公司核心競爭力，為其長遠發(fā)展夯實基礎(chǔ)。最后，公司要建立完善的激勵機制，對不同員工采用不同的激勵方法，滿足員工的差異化需求，充分調(diào)動員工參與預(yù)算管理工作的積極性。公司還可以將預(yù)算績效考核體系與員工薪資掛鉤，激發(fā)他們參與預(yù)算管理的熱情，滿足公司的發(fā)展需求，全面提高管理能力。

對服務(wù)公司而言，落實預(yù)算管理具有重要意義，能夠提高公司的核心競爭力，進而使公司更好地應(yīng)對市場競爭，實現(xiàn)更好發(fā)展。但是在落實預(yù)算管理的過程中也存在不少亟待解決的問題，這要求公司加強員工培訓(xùn)，不斷提升員工素質(zhì)水平，確保預(yù)算編制科學(xué)合理，并不斷提升財務(wù)預(yù)算控制水平。建立科學(xué)的預(yù)算績效考核體系，調(diào)動員工參與預(yù)算管理的積極性，不僅有助于將公司的預(yù)算管理工作落到實處，為公司各項管理工作提供支持，還能讓公司呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，實現(xiàn)長遠發(fā)展。