企業(yè)物資管理的難點(diǎn)與優(yōu)化路徑分析

文/宋偉杰

隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展，各個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要想長(zhǎng)期生存，物資管理能否得到貫徹，起著至關(guān)重要的作用。物資管理是企業(yè)一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它直接影響著企業(yè)的發(fā)展。即便企業(yè)擁有大量的資金，但如果其物資管理工作效率低下或企業(yè)管理者能力欠缺，那么該企業(yè)也不能保證長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。本文通過概述企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，總結(jié)目前存在的難點(diǎn)，探討有效的優(yōu)化路徑，希望對(duì)企業(yè)物資管理方面起到參考作用。

1.企業(yè)物資管理相關(guān)概述

在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，物資管理是一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，從目前的發(fā)展?fàn)顩r來看，物資管理的綜合效益直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和盈利目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)，而企業(yè)物資管理工作的滯后性，會(huì)使企業(yè)的發(fā)展受到很大的影響[1]。因此，目前大部分的企業(yè)都把物資管理放在了管理的重要位置，建立了更加科學(xué)的管理制度和更加完善的管理體系。但是通過對(duì)各企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的調(diào)研，可以看出，一些企業(yè)在物資管理方面仍存在著許多問題，而物資管理各種問題的存在，嚴(yán)重影響著企業(yè)物資管理的綜合效率和管理質(zhì)量。目前，在物資采購、運(yùn)輸、入庫、出庫、使用、倉儲(chǔ)等方面，企業(yè)應(yīng)著重選擇精細(xì)管理思想，構(gòu)建健全的物資管理平臺(tái)，對(duì)各環(huán)節(jié)實(shí)施有針對(duì)性和流程化的管理，從單一、粗放、無序管理向集約化、豐富化、系統(tǒng)化的物資管理轉(zhuǎn)變，這樣才能保證企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

2.目前企業(yè)物資管理的難點(diǎn)

2.1 物資管理體系不健全。在企業(yè)物資管理中，物資采購環(huán)節(jié)是企業(yè)管理者權(quán)力下放的過程，而有些企業(yè)的個(gè)別部門自行進(jìn)行采購，沒有設(shè)立統(tǒng)一的采購組織，從而在采購、到貨入庫、倉儲(chǔ)、出庫分發(fā)以及某些物資責(zé)任方面，都不能進(jìn)行合理劃分，使得企業(yè)的整體物資管理效果不佳，監(jiān)管與管理效率低下。雖然有些企業(yè)積極引進(jìn)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，并設(shè)立了非常獨(dú)立的物資管理機(jī)構(gòu)，但在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置、人員管理、監(jiān)督管理和績(jī)效評(píng)估等方面缺少一個(gè)比較完整健全的管理體系。一旦物資管理機(jī)構(gòu)出了問題，將導(dǎo)致更多問題的出現(xiàn)，從而直接造成企業(yè)的財(cái)產(chǎn)損失，對(duì)社會(huì)也會(huì)產(chǎn)生較為嚴(yán)重的負(fù)面影響。

2.2 內(nèi)部職責(zé)分工不明確、員工綜合素養(yǎng)不高。當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)的物資管理還處于一種管理機(jī)制不完善的狀態(tài)，在這種環(huán)境下，員工的職責(zé)和義務(wù)會(huì)逐步增大，這就造成了員工不能清楚地知道自己的職責(zé)和權(quán)限的情況出現(xiàn)，比如會(huì)出現(xiàn)一個(gè)工作環(huán)節(jié)沒有人負(fù)責(zé)或多個(gè)人一起負(fù)責(zé)的現(xiàn)象。企業(yè)中的各部門之間沒有明確的工作界線，造成了物資管理工作不能高效開展，推諉扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。同時(shí)國(guó)內(nèi)許多企業(yè)員工的物資管理水平存在較大差距，部分人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感，管理意識(shí)不強(qiáng)，如在各種物資特性都未知的情況下盲目采購，未能充分考慮物資周轉(zhuǎn)日和周轉(zhuǎn)率等，造成采購種類和數(shù)量與需求不符，資源浪費(fèi)、閑置或不足等情況；或是物資管理人員對(duì)物資使用維護(hù)不當(dāng)、保管不嚴(yán)，造成物資損壞、丟失等情況，這些都會(huì)進(jìn)而對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成不利影響。另外，在處置企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的廢舊物資時(shí)，大部分企業(yè)及其物資管理人員采用的方法都是以廢棄為主，未能將其價(jià)值充分利用，從而導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)，有些廢舊物資甚至?xí)廴经h(huán)境，造成不良的社會(huì)影響。

2.3 庫存物資結(jié)構(gòu)不合理。物資采購要充分考慮企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要，庫存過低會(huì)使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)力不足，過多又會(huì)造成資金消耗和資源閑置浪費(fèi)。物資儲(chǔ)備必須根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展前景，制定科學(xué)合理的物資儲(chǔ)備方案，以保證企業(yè)在當(dāng)前和今后某一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展需求，同時(shí)也不會(huì)占用太多的資金和空間。當(dāng)前，大部分企業(yè)在生產(chǎn)過程中，既要保證原料供應(yīng)充足，又要防止庫存積壓、閑置[2]。一些企業(yè)沒有建立健全的庫存物資管理體系，造成了某些庫存物資積壓閑置甚至過期無法使用，導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)；而某些物資緊缺庫存不足，不能滿足緊急生產(chǎn)需求，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)虧損。

2.4 物資使用不規(guī)范、保管不到位。由于目前很多企業(yè)的物資管理機(jī)制還有待完善，物資管理流程有待規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，物資使用過程中的動(dòng)態(tài)管理更是增加了物資管理工作的難度和復(fù)雜性，進(jìn)而導(dǎo)致物資在入庫、出庫、盤點(diǎn)、維護(hù)等方面都存在不嚴(yán)格、不合理的情況，比如物資的隨意擺放、不進(jìn)行日常的盤點(diǎn)和維護(hù)，出入庫沒有相應(yīng)的憑證，報(bào)修、報(bào)損、報(bào)失不及時(shí)等，這些情況都會(huì)導(dǎo)致物資損壞率和丟失率提高，從而大大增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，嚴(yán)重阻礙企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。

3.優(yōu)化企業(yè)物資管理的有效路徑

3.1 規(guī)范物資管理體系建設(shè)。在企業(yè)的物資管理中，首先，必須規(guī)范物資管理體系建設(shè)，保證企業(yè)管理體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，要特別注重對(duì)物資采購的管理和監(jiān)督，以保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。此外，還應(yīng)建立一套科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，為各部門工作崗位設(shè)置有針對(duì)性的評(píng)價(jià)指標(biāo)，從而推動(dòng)縱向物資管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素的控制[3]。最后，在企業(yè)實(shí)行科學(xué)監(jiān)管機(jī)制的同時(shí)，要注重提高物資管理的公開和透明，對(duì)海量的信息進(jìn)行集中公開，以便企業(yè)對(duì)各類管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位的控制，有助于提高物資管理過程的總體流程控制。

3.2 明確職責(zé)分工。就企業(yè)來說，由于企業(yè)的部門比較多，而每個(gè)部門都是由大量的員工構(gòu)成的。所以，企業(yè)必須確保每個(gè)員工都清楚地知道自己應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和所享有的權(quán)利。通過對(duì)企業(yè)物資管理工作的大量的調(diào)研，可以看出，企業(yè)必須結(jié)合自身發(fā)展情況和市場(chǎng)需要，制定科學(xué)有效的物資管理制度，確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作有據(jù)可依、有理可依，從而更好地規(guī)范員工的行為。同時(shí)，要明確各崗位人員的職責(zé)劃分和權(quán)限邊界，確保員工對(duì)自己的職責(zé)和權(quán)限有清楚的認(rèn)識(shí)，從而更有效地推動(dòng)企業(yè)物資管理工作。此外，企業(yè)在日常運(yùn)作中，可以采取多種有效的措施，對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)素質(zhì)，要盡量給員工創(chuàng)造更多的工作機(jī)會(huì)，有針對(duì)性地加強(qiáng)企業(yè)物資管理人員的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)積累。這樣，員工才能在企業(yè)物資管理中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患，分析成因并提出應(yīng)對(duì)措施。

3.3 完善庫存管理。完善庫存管理的目的是減少企業(yè)物資的積壓，提高利用效率，節(jié)省存儲(chǔ)空間，釋放流轉(zhuǎn)資金，從而提高企業(yè)資金流通效率，增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)靈活性。如果企業(yè)的庫存管理不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致物資超長(zhǎng)時(shí)間積壓或大量積壓，使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金的流動(dòng)受阻，從而限制企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；或者會(huì)導(dǎo)致庫存不足，需求滿足不及時(shí)，影響企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展，以上這兩種情況都會(huì)制約企業(yè)的健康發(fā)展，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)庫存管理，應(yīng)從以下兩個(gè)方面著手：一是準(zhǔn)確把握庫存量，適時(shí)調(diào)整；二是與供應(yīng)商聯(lián)合，簽訂“按需、準(zhǔn)時(shí)”供貨合同，降低庫存壓力，避免缺貨。

3.4 加強(qiáng)物資的有效保管。首先,采購運(yùn)輸回來的物資，物資管理人員要在進(jìn)入倉庫之前對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)、驗(yàn)收、登記，以確定物資狀況是否正常。滿足條件后方可入庫。其次，物資在進(jìn)入倉庫后也要進(jìn)行分類，不得隨意放置，要根據(jù)物資的特性，選擇合適的存放地點(diǎn)。再次，物資管理人員還要定期盤點(diǎn)和檢查儲(chǔ)存在倉庫以及在用的物資，了解其現(xiàn)狀，并對(duì)物資進(jìn)行相應(yīng)的日常維護(hù)，主要包括：拆開包裝啟封，清洗擦拭污物，銹蝕部位進(jìn)行除銹，脫水除濕干燥，定期檢驗(yàn)檢測(cè)。無論是庫存物資還是在用物資都應(yīng)做到“四無”，即無盈虧、無腐蝕、無霉?fàn)€、無損壞事故。易燃、易爆等物資，要單獨(dú)存放，并配備相應(yīng)的防護(hù)措施，與普通物資分開存放，由專人保管，定期檢查。精密儀表、儀器物資應(yīng)密封放入保溫室，無保溫室的應(yīng)采取相應(yīng)的保溫措施，貴重物品應(yīng)放入保險(xiǎn)柜內(nèi)或加封。金屬材料、設(shè)備、配件等必須進(jìn)行防銹處理，并定期進(jìn)行維護(hù)。高質(zhì)量的鋼材及其制品、透平油、變壓器油，必須根據(jù)不同的種類，在物資或容器上分別涂上顏色，并在物品周圍標(biāo)明顏色，以免引起嚴(yán)重的事故。紡織品及其他物品，應(yīng)防蟲蛀、防霉變、定期翻轉(zhuǎn)。橡膠、塑料制品應(yīng)避免老化、變形、黏合。怕凍、怕潮濕、怕曬、易揮發(fā)的物資，要進(jìn)入倉庫，料棚或用蓋蓋嚴(yán)，保持溫度、密閉，并做好必要的保護(hù)。電磁、玻璃制品等易碎物品，不可堆疊、擠壓、撞擊。這些物資都需要按批號(hào)，單碼成堆，隨附試驗(yàn)單、成分單、合格證等相應(yīng)編號(hào)，與實(shí)物相符，與賬卡相符，并建立技術(shù)檔案。最后，出庫過程中要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度，對(duì)收貨人進(jìn)行審核，并在出庫前進(jìn)行檢驗(yàn)。同時(shí)，物資領(lǐng)取人員、庫管人員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都需進(jìn)行簽字確認(rèn)。

3.5 加大廢舊物資使用率。企業(yè)通過強(qiáng)化廢舊物資的管理，可以有效降低企業(yè)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，解決目前我國(guó)大部分企業(yè)廢舊物資處置和使用率低下等問題。這就要求企業(yè)加大廢舊物資利用力度，樹立修舊利廢理念，加強(qiáng)對(duì)廢舊物資的管理。企業(yè)在對(duì)物資進(jìn)行管理時(shí)，要對(duì)物資進(jìn)行合理的利用與回收，減少企業(yè)在生產(chǎn)中的無謂浪費(fèi)。同時(shí)，在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，應(yīng)最大限度地減少企業(yè)的物資消耗，從而降低企業(yè)的成本[4]。另外企業(yè)物資管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到廢舊物資再利用的重要意義，采取各種方法，對(duì)廢舊物資進(jìn)行再利用。通過對(duì)廢舊物資的利用，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益，減少企業(yè)的生存壓力。

結(jié)語

綜上所述，物資管理在企業(yè)的生產(chǎn)中占有很大的比重，在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)體制和管理體系不斷完善的過程中，企業(yè)要想提高發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力，就必須要選擇標(biāo)準(zhǔn)化的物資管理手段，規(guī)范物資管理體系建設(shè)和制度建設(shè)，提高員工的責(zé)任心和綜合素質(zhì)，強(qiáng)化物資的有效保管，完善庫存管理，提高廢舊物資使用率，控制各種成本開支，嚴(yán)格監(jiān)督并檢查相關(guān)問題的整改落實(shí)，從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。