摘要:本文針對電力企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量增多、執(zhí)行技術(shù)和工期要求提高的趨勢,以及能源公司面臨同時(shí)開展多個(gè)項(xiàng)目的情況,提出了多項(xiàng)目管理下的人力資源實(shí)時(shí)監(jiān)控和動態(tài)配置的問題。通過對G公司的案例分析發(fā)現(xiàn),電力項(xiàng)目中存在人才分配比例不合理、人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)待調(diào)整、人才短缺和人才供需矛盾凸顯等問題。基于電力施工多項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建了電力施工企業(yè)多項(xiàng)目管理體系和項(xiàng)目優(yōu)先級評價(jià)體系,通過人才素質(zhì)分級管理和合理分配,優(yōu)化員工配置。在多項(xiàng)目管理人員的統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)下,明確人員信息采集、需求申報(bào)、人員分配等具體方式以及人才培養(yǎng)、專業(yè)評定、績效考核等方案,以供參考。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);工程;人力資源
DOI:10.12433/zgkjtz.20232528
一、人力資源管理概述
人力資源管理是企業(yè)中的重要職能之一,是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),在一定范圍內(nèi)對人力資源進(jìn)行規(guī)劃、調(diào)配和使用。人力資源管理包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理等,是一種動態(tài)的、連續(xù)的過程,也是企業(yè)發(fā)展的一種驅(qū)動力。首先,通過分析人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì),進(jìn)行人才配置;其次,通過分析信息和需求申報(bào),進(jìn)行人員分配;最后,通過分析能力素質(zhì),評估工作績效。
(一)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)
企業(yè)要分析人員結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì),從而了解內(nèi)部的人員配置是否合理,同時(shí)根據(jù)發(fā)展的實(shí)際需求,確定人員數(shù)量和崗位職責(zé)。企業(yè)通過以下幾方面優(yōu)化人員結(jié)構(gòu):首先,確保人才隊(duì)伍的穩(wěn)定,避免由于人員頻繁變動影響工作積極性;其次,了解現(xiàn)有人員的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)等情況,以此進(jìn)行崗位設(shè)置和項(xiàng)目配置;最后,根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行崗位設(shè)置,不僅要明確各崗位的職能,還要確保每個(gè)崗位上都有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員,推動企業(yè)的安全高效運(yùn)行。
(二)合理分配人力資源
人力資源配置是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,需要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃和配置。在管理過程中,主要通過分析人力資源信息,了解人力資源需求信息,然后根據(jù)需求信息分配人力資源。在分析人員信息的過程中,根據(jù)每位人員的特長、專業(yè)知識和技能等進(jìn)行合理分配。
二、多項(xiàng)目管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)
在電力企業(yè),尤其是多項(xiàng)目管理的電力企業(yè)中,由于項(xiàng)目和人員交叉較嚴(yán)重,既要進(jìn)行項(xiàng)目管理又要進(jìn)行人員管理,常常會出現(xiàn)很多問題,導(dǎo)致人力資源配置出現(xiàn)較大困難。為了確保在多項(xiàng)目管理中獲得更好的成績,本文對電力公司常見的多項(xiàng)目工程管理進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),項(xiàng)目管理通常分為單項(xiàng)目管理和多項(xiàng)目管理。
單項(xiàng)目管理目標(biāo)通常較明確,有清晰的人員分工和時(shí)間要求,可以從成本、進(jìn)度、工程質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合管理和考量。多項(xiàng)目管理不同于單項(xiàng)目管理,包括項(xiàng)目組管理和項(xiàng)目組合管理兩個(gè)方面,項(xiàng)目組管理主要是人力資源配置方面的管理,項(xiàng)目組合的管理涉及工程方面統(tǒng)一管理的工作,更好地實(shí)施和推進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的作用,在電力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展,提高核心競爭力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
首先,建立多項(xiàng)目管理體系。統(tǒng)一管理電力企業(yè)多項(xiàng)目,確保電力企業(yè)取得更好的業(yè)績,可以很好地運(yùn)用到實(shí)際工作中,進(jìn)行較好的優(yōu)化設(shè)計(jì)。
其次,建立合理的優(yōu)先級評價(jià)體系。電力企業(yè)在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí),主要考慮人力資源對整個(gè)電力企業(yè)發(fā)展具有重要的推動作用。
(一)建立分類和分級管理體系
人員的工作強(qiáng)度較大,在項(xiàng)目管理中會出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致工作效率較低,影響了整個(gè)企業(yè)發(fā)展。因此,要建立分類和分級管理體系,確保人員獲得更好的成績。分類管理主要分析工作強(qiáng)度,分級管理主要分析工作能力,確保發(fā)揮每位人員的能力。分類和分級管理體系的建立可以按年齡、專業(yè)能力、工作能力、項(xiàng)目經(jīng)理及其具備的不同能力劃分,其中,工作能力可以分為初級能力和中級能力。
(二)建立評價(jià)體系
由于人力資源的配置往往受到很多因素的影響,導(dǎo)致難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。本文從人力資源角度出發(fā),對人員進(jìn)行分類管理,然后根據(jù)不同的工作內(nèi)容和職責(zé)設(shè)置不同的考核目標(biāo),以此提高人力資源配置的科學(xué)性。在優(yōu)化設(shè)計(jì)評價(jià)體系時(shí),主要由兩層次組成,第一,考核和評價(jià)員工;第二,通過考核判斷人員在整個(gè)電力施工過程中發(fā)揮的作用。這兩個(gè)層次既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立,同時(shí)還應(yīng)考慮項(xiàng)目經(jīng)理對人力資源配置產(chǎn)生的影響。
三、人力資源現(xiàn)狀調(diào)查
(一)年齡結(jié)構(gòu)
電力行業(yè)是一個(gè)較專業(yè)且職業(yè)周期較長的工作,對于人力資源管理而言,年齡結(jié)構(gòu)是較重要的。電力公司項(xiàng)目的工作強(qiáng)度較大、環(huán)境較惡劣、工作時(shí)間相對較長,40歲以上的員工更容易出現(xiàn)職業(yè)倦怠等問題,而年輕員工更注重工作環(huán)境、工作內(nèi)容等方面,更看重職業(yè)發(fā)展前景。
(二)學(xué)歷結(jié)構(gòu)
對于電力行業(yè)而言,不僅需要大量高學(xué)歷的人才,還需要大量擁有豐富經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的專業(yè)人員。近幾年,隨著科技的發(fā)展進(jìn)步,電力企業(yè)對新型人才的需求不斷增加,高素質(zhì)人才對公司人員配置顯得更加重要。
(三)人員類型
電力企業(yè)的項(xiàng)目需要管理人員、施工技術(shù)人員、施工現(xiàn)場管理人員配合參與。管理人員的素質(zhì)水平?jīng)Q定了項(xiàng)目整體的進(jìn)度以及施工的效率;施工技術(shù)人員要把握施工過程中重點(diǎn)和難點(diǎn),確保項(xiàng)目的有序進(jìn)行;現(xiàn)場管理人員工作繁雜,對現(xiàn)場具體施工具有重要作用。
在實(shí)際項(xiàng)目中,評估電力企業(yè)的年齡機(jī)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和人員類型,選取項(xiàng)目中優(yōu)先級較高的維度進(jìn)行分析,包括項(xiàng)目的效益大小、用戶價(jià)值、項(xiàng)目貢獻(xiàn)度、公司戰(zhàn)略影響等。
四、電力企業(yè)項(xiàng)目的人力資源配置管理優(yōu)化
針對G企業(yè)實(shí)際的情況進(jìn)行分析,在多項(xiàng)目多維度共同考慮的情況下,通過人力資源的配置管理實(shí)現(xiàn)效益最大化。
G企業(yè)是浙江某區(qū)的國有企業(yè),涉及電網(wǎng)的運(yùn)維檢修、規(guī)劃建設(shè)、運(yùn)行調(diào)度和營銷等工作。截至2022年底,G企業(yè)在電力工程項(xiàng)目中共有369人,其中,項(xiàng)目管理人員84人,專業(yè)技術(shù)人員69人,現(xiàn)場管理人員216人,如表1所示:
(一)數(shù)據(jù)分析
從表中可以看出,30~40歲以下的員工所占的比例較高,占到人員總數(shù)的41.2%;而本科學(xué)歷及以上的人員占總?cè)藬?shù)的71.5%。公司內(nèi)部學(xué)歷高的人很多,但項(xiàng)目管理人員和專業(yè)技術(shù)人員只占人員總數(shù)的41.5%,小于現(xiàn)場管理人員總數(shù)。G公司有高素質(zhì)的人才,但專業(yè)領(lǐng)域缺少領(lǐng)軍人才,現(xiàn)場項(xiàng)目管理的人員數(shù)量亟待提高,需要增強(qiáng)相關(guān)的培訓(xùn)和發(fā)掘以及專業(yè)技術(shù)人員的職業(yè)規(guī)劃,人才結(jié)構(gòu)有待調(diào)整。
從人員類型上看,主要包括項(xiàng)目管理人員、施工技術(shù)人員、施工現(xiàn)場管理人員。項(xiàng)目管理人員占總員工人數(shù)的22.8%,但由于電力工程施工技術(shù)的特殊性,在人力資源配置方面還存在一些問題,例如,在項(xiàng)目工程建設(shè)過程中,人力資源配置不合理。
(二)成因分析
第一,目前,電網(wǎng)正處在一個(gè)高速發(fā)展的時(shí)期,G企業(yè)尚未制定清晰、與之相適應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略,也沒有制定新的人才需求管理系統(tǒng),給發(fā)展帶來了很大沖擊。
第二,人才分配方式。在G企業(yè)的多項(xiàng)目管理中,資源調(diào)度管理主要依靠人員的經(jīng)驗(yàn)完成,尚未制定與之相適應(yīng)的人力資源管理方法與制度,缺少對人力資源的實(shí)施監(jiān)控與動態(tài)配置,也沒有對項(xiàng)目、人員類別進(jìn)行統(tǒng)一管理和特征分析,根據(jù)不同項(xiàng)目分配對應(yīng)的人力資源,會阻礙人員工作效率的提升。
第三,業(yè)績考評制度不完善。在多個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行階段,對技術(shù)、管理水平較高的人員,在第一線的工作業(yè)績考評中,難以對工作進(jìn)行量化,不僅會打擊工作積極性,還會影響公司的工作氛圍,導(dǎo)致很多現(xiàn)場人員在工作三到五年后,會爭先恐后地進(jìn)入管理崗位,不想從事技術(shù)工作。
(三)應(yīng)對策略
1.構(gòu)建多個(gè)工程的優(yōu)先級評估系統(tǒng)
對多項(xiàng)目進(jìn)行評估并分類管理,將與發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)較接近的項(xiàng)目作為重點(diǎn),整合人力資源分配比例,為各項(xiàng)目之間的溝通和聯(lián)系搭建橋梁,實(shí)現(xiàn)人力資源動態(tài)配置的目的。
2.按層次和類別管理人才
根據(jù)人員的工作職能和技術(shù)水平進(jìn)行分層分類,建立快速高效的資源調(diào)度機(jī)制,使多個(gè)項(xiàng)目管理人員更好地了解人才價(jià)值,有利于合理配置和使用不同技術(shù)等級、不同專業(yè)的人才。
3.建立多個(gè)工程的管理進(jìn)程
利用多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)管理項(xiàng)目,讓管理人員全面認(rèn)知公司的人力資源現(xiàn)狀、項(xiàng)目的人力資源需求和人力資源配置等,實(shí)現(xiàn)監(jiān)測人力資源狀況和動態(tài)調(diào)配的目的。
4.培養(yǎng)和發(fā)展人才
針對企業(yè)的需求,以快速、行之有效的方法對人員進(jìn)行管理和技術(shù)的培訓(xùn),為企業(yè)的發(fā)展、創(chuàng)新提供有力支撐,也是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要依據(jù)。
5.多目標(biāo)的性能測驗(yàn)和評估系統(tǒng)
構(gòu)建合理、高效的績效考核體系,定量多項(xiàng)目工作,有效激發(fā)G企業(yè)人員的工作積極性,為整體工作環(huán)境和項(xiàng)目的順利實(shí)施提供有力的保障。
五、結(jié)語
綜上所述,在多項(xiàng)目管理中,人力資源配置的科學(xué)合理會直接影響工程的施工質(zhì)量以及進(jìn)度。本文通過分析G企業(yè)在多項(xiàng)目管理方面存在的問題,提出人力資源配置需要考慮的因素,并按照這些因素具體分析,對其他類似企業(yè)的發(fā)展具有一定的借鑒意義。
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