全過程精細(xì)化管理模式在海外項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展和我國企業(yè)走出去的步伐加快，海外項(xiàng)目數(shù)量和規(guī)模不斷擴(kuò)大，項(xiàng)目管理面臨越來越多的挑戰(zhàn)。成本管理作為項(xiàng)目管理的重要組成部分，對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益具有重要影響。全過程精細(xì)化管理模式是一種基于全面質(zhì)量管理理念的新型管理模式，強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目整個(gè)生命周期中實(shí)行精細(xì)化管理，通過不斷優(yōu)化管理流程和控制成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效管理和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。本文通過探討全過程精細(xì)化管理模式在海外項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用，旨在為類似項(xiàng)目的決策提供參考。

關(guān)鍵詞：全過程精細(xì)化；管理模式；項(xiàng)目；成本管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20232522

海外項(xiàng)目由于面臨復(fù)雜多變的政治、經(jīng)濟(jì)、文化環(huán)境和較高的項(xiàng)目管理要求，成本管理具有較高的挑戰(zhàn)性。為了提高海外項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，越來越多的企業(yè)開始采用全過程精細(xì)化的管理模式。本文將介紹全過程精細(xì)化管理模式在海外項(xiàng)目成本管理中的實(shí)踐應(yīng)用。

一、全過程精細(xì)化管理模式的基本原理

全過程精細(xì)化管理模式強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目整個(gè)生命周期中實(shí)行精細(xì)化管理，通過不斷優(yōu)化管理流程和控制成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效管理和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。海外項(xiàng)目成本管理作為項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié)，同樣適用于全過程精細(xì)化管理模式。

（一）全過程精細(xì)化管理概念和發(fā)展歷程

全過程精細(xì)化管理要求在項(xiàng)目整個(gè)生命周期中，對每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理，確保項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的目標(biāo)得到全面實(shí)現(xiàn)。全過程精細(xì)化管理起源于二十世紀(jì)五十年代，日本企業(yè)采用全面質(zhì)量管理理念，實(shí)行精細(xì)化管理，取得了巨大成功。隨后，這種管理模式在日本和其他國家得到廣泛應(yīng)用，并逐漸形成全過程精細(xì)化管理的基本理論和方法。

（二）全過程精細(xì)化管理的內(nèi)容及要求

全過程精細(xì)化管理包括以下階段：規(guī)劃階段，制定明確的成本管理目標(biāo)和計(jì)劃，對項(xiàng)目成本進(jìn)行總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)；設(shè)計(jì)階段，對項(xiàng)目成本進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，制定設(shè)計(jì)方案和施工方案，確保項(xiàng)目成本可控；采購階段，對項(xiàng)目所需的物資和設(shè)備進(jìn)行采購，采用公開招標(biāo)、競爭性談判等方式，確保采購價(jià)格合理；施工階段，對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)化的施工組織和管理，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，降低項(xiàng)目成本；收尾階段，對項(xiàng)目成本進(jìn)行總結(jié)和評估，為類似項(xiàng)目的決策提供參考和依據(jù)。

此外，全過程精細(xì)化管理還要求進(jìn)行細(xì)節(jié)化的管理和控制，例如，采購階段，詳細(xì)規(guī)定物資和設(shè)備的型號、規(guī)格和質(zhì)量等，確保采購的物品符合生產(chǎn)需求；施工階段，監(jiān)督和管理施工流程、安全和質(zhì)量，確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。

（三）全過程精細(xì)化管理的實(shí)踐意義和價(jià)值

全過程精細(xì)化管理是一種科學(xué)、有效的管理方法，具有重要的實(shí)踐意義和價(jià)值，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效管理和經(jīng)濟(jì)效益的最大化，提高核心競爭力，在項(xiàng)目管理方面建立競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)的核心優(yōu)勢。同時(shí)，全過程精細(xì)化管理是項(xiàng)目管理現(xiàn)代化的一種表現(xiàn)形式，可以推動(dòng)項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化和規(guī)范化進(jìn)程。

二、海外項(xiàng)目成本管理及現(xiàn)存問題

（一）海外項(xiàng)目成本管理流程梳理

海外項(xiàng)目的成本管理工作涉及規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購、施工、收尾等多個(gè)階段，需要對每個(gè)階段進(jìn)行精細(xì)化的成本管理，具體包括：

項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段：確保項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本等方面達(dá)到良好狀態(tài)。

項(xiàng)目采購階段：采用公開招標(biāo)、競爭性談判等方式，確保項(xiàng)目物資和設(shè)備的采購價(jià)格合理，同時(shí)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和質(zhì)量。

項(xiàng)目施工階段：通過科學(xué)化的施工組織和管理，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行，降低項(xiàng)目成本。

項(xiàng)目收尾階段：通過總結(jié)和評價(jià)項(xiàng)目的成本、質(zhì)量和進(jìn)度等，為類似項(xiàng)目的決策提供參考和依據(jù)。

（二）海外項(xiàng)目成本管理內(nèi)容

在規(guī)劃階段，分析項(xiàng)目所在國家區(qū)域的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等環(huán)境因素，制定符合實(shí)際情況的項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施方案。需要充分考慮項(xiàng)目的成本效益和投資回報(bào)率，確定項(xiàng)目的成本目標(biāo)，制定合理的成本預(yù)算和計(jì)劃。在設(shè)計(jì)階段，進(jìn)行精細(xì)化設(shè)計(jì)，確保項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本等方面達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。在設(shè)計(jì)方案和施工方案制定過程中，考慮項(xiàng)目所在地的實(shí)際情況和特殊要求，避免設(shè)計(jì)缺陷和錯(cuò)誤導(dǎo)致的設(shè)計(jì)變更和返工。在采購階段，采用公開招標(biāo)、競爭性談判等方式，確保物資和設(shè)備的采購價(jià)格合理。對采購的物資和設(shè)備進(jìn)行精細(xì)化管理，確保質(zhì)量和成本的平衡。在施工階段，進(jìn)行科學(xué)的施工組織和管理，避免管理不善、操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е碌娜藛T傷亡和成本控制不當(dāng)。在收尾階段，總結(jié)和評估項(xiàng)目的成本、質(zhì)量和進(jìn)度等。對項(xiàng)目成本進(jìn)行精細(xì)化管理，對實(shí)際成本核算和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為類似項(xiàng)目決策提供參考和依據(jù)。

（三）海外項(xiàng)目成本管理現(xiàn)存問題及原因分析

第一，面臨復(fù)雜多變的環(huán)境和較高的項(xiàng)目管理需求，成本管理存在較多的問題和挑戰(zhàn)。第二，由于文化差異，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過程中的溝通障礙和理解差異。第三，物資和設(shè)備采購涉及的供應(yīng)商較多，可能存在供應(yīng)商管理不善、供應(yīng)不及時(shí)等問題。

三、海外項(xiàng)目成本全過程精細(xì)化管理模式的構(gòu)建

（一）海外項(xiàng)目成本全過程精細(xì)化管理模式的設(shè)計(jì)原則和步驟

海外項(xiàng)目成本管理具有較高的挑戰(zhàn)性。為了提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，越來越多的企業(yè)開始采用全過程精細(xì)化的管理模式，應(yīng)遵循以下原則：首先，系統(tǒng)性原則，將項(xiàng)目成本管理作為一個(gè)完整的系統(tǒng)，對每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理。其次，堅(jiān)持“以人為本”原則，充分發(fā)揮不同項(xiàng)目管理人員的優(yōu)勢特長，揚(yáng)長避短。最后，標(biāo)準(zhǔn)化原則，制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理。

（二）海外項(xiàng)目成本全過程精細(xì)化管理模式的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)

為了更好地實(shí)施海外項(xiàng)目成本全過程精細(xì)化管理，第一，構(gòu)建符合實(shí)際情況的管理模式，在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，明確項(xiàng)目的成本管理目標(biāo)，制定合理的成本預(yù)算和計(jì)劃。第二，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，建立完善的成本管理流程。第三，制定成本管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，包括采購制度、驗(yàn)收制度、領(lǐng)用制度等。

成本全過程精細(xì)化管理模式的結(jié)構(gòu)包括：第一，規(guī)劃階段管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)規(guī)劃階段的成本管理工作，包括確定項(xiàng)目的成本目標(biāo)、成本預(yù)算和成本計(jì)劃，對項(xiàng)目成本進(jìn)行總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)。第二，設(shè)計(jì)階段管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)詳細(xì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本，制定設(shè)計(jì)方案和施工方案，確保項(xiàng)目成本可控。第三，采購階段管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目所需的物資和設(shè)備，采用公開招標(biāo)、競爭性談判等方式，確保采購價(jià)格合理。第四，施工階段管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的施工組織和管理，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，降低項(xiàng)目成本。第五，收尾階段管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)總結(jié)和評估項(xiàng)目成本，為類似項(xiàng)目的決策提供參考和依據(jù)。

（三）海外項(xiàng)目成本全過程精細(xì)化管理模式的特點(diǎn)和應(yīng)用優(yōu)勢

海外項(xiàng)目成本全過程精細(xì)化管理模式具有系統(tǒng)性、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化等特點(diǎn)和應(yīng)用優(yōu)勢，可以實(shí)現(xiàn)對海外項(xiàng)目成本的全面管理和控制，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

系統(tǒng)性：將項(xiàng)目成本管理作為一個(gè)完整的系統(tǒng)，對每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理；精細(xì)化：實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理，提高項(xiàng)目成本管理的效率和精度；標(biāo)準(zhǔn)化：通過制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，提高了項(xiàng)目成本管理的穩(wěn)定性和可靠性。

四、海外項(xiàng)目成本全過程精細(xì)化管理的實(shí)施措施和效果評價(jià)

（一）海外項(xiàng)目成本全過程精細(xì)化管理的實(shí)施措施

為了更好地實(shí)施海外項(xiàng)目成本全過程精細(xì)化管理，要采取一系列有效的措施，例如，建立成本管理機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)供應(yīng)商管理、優(yōu)化施工組織、建立成本管理考核機(jī)制等。通過對實(shí)施效果的評價(jià)和分析，不斷完善和優(yōu)化全過程精細(xì)化管理，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

第一，建立完善的成本管理機(jī)構(gòu)，明確各部門的職責(zé)和分工，制定詳細(xì)的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理。加強(qiáng)供應(yīng)商管理和協(xié)調(diào)，采用公開招標(biāo)、競爭性談判等方式，確保物資和設(shè)備的采購價(jià)格合理，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和質(zhì)量。同時(shí)，加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的管理和監(jiān)督，加強(qiáng)對人員的管理和協(xié)調(diào)，提高人員的積極性和主動(dòng)性。

第二，建立成本管理考核機(jī)制，對管理人員進(jìn)行考核和激勵(lì)，提高綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。

第三，建立信息共享機(jī)制，及時(shí)收集、整理和分析項(xiàng)目成本信息，實(shí)現(xiàn)信息的共享和協(xié)同管理。

（二）海外項(xiàng)目成本全過程精細(xì)化管理的效果評價(jià)

海外項(xiàng)目成本全過程精細(xì)化管理的效果評價(jià)可以從以下幾方面進(jìn)行：

成本節(jié)約：有效控制項(xiàng)目成本，通過精確的計(jì)算和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本超支的問題，避免浪費(fèi)和損失。

效率提升：優(yōu)化項(xiàng)目的管理流程和運(yùn)作模式，提高工作效率和管理水平。通過精細(xì)的計(jì)劃和安排，減少工作的拖延和延誤，提高項(xiàng)目的進(jìn)度和效率。

風(fēng)險(xiǎn)降低：及時(shí)識別和評估項(xiàng)目中的各種風(fēng)險(xiǎn)，并采取有效措施，降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。

質(zhì)量保證：注重細(xì)節(jié)和品質(zhì)，有效保證項(xiàng)目質(zhì)量。通過精細(xì)的檢查和監(jiān)控，減少項(xiàng)目中的錯(cuò)誤和缺陷，提高項(xiàng)目的質(zhì)量和可靠性。

五、結(jié)語

綜上所述，本文通過對全過程精細(xì)化管理模式在海外項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究，發(fā)現(xiàn)該模式可以提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，降低項(xiàng)目的成本和管理風(fēng)險(xiǎn)，為類似項(xiàng)目的決策提供參考和依據(jù)，推動(dòng)我國海外項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化和規(guī)范化進(jìn)程。然而，實(shí)施全過程精細(xì)化管理需要管理人員具備較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，需要加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn)。未來，隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用不斷發(fā)展，有望實(shí)現(xiàn)更加智能化、高效化和精準(zhǔn)化的管理效果，為海外項(xiàng)目成本管理提供更有力的支撐。

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作者簡介：豆春明（1987），男，河北省唐山市人，本科，項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師，工程師，主要研究方向?yàn)楹Ｍ忭?xiàng)目經(jīng)營合同管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、合規(guī)管理等。