摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,尤其在大數(shù)據(jù)背景下,做好企業(yè)內(nèi)部財(cái)稅管理工作,保證各種數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,全面提高管理水平,對整個(gè)企業(yè)的良好運(yùn)營和發(fā)展具有重要作用。本文從大數(shù)據(jù)背景下財(cái)稅管理的優(yōu)勢和劣勢出發(fā),重點(diǎn)論述企業(yè)財(cái)稅管理的重要意義,明確當(dāng)前存在的問題,并在現(xiàn)有基礎(chǔ)上提出應(yīng)對措施,旨在完善企業(yè)財(cái)稅管理方法,以供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)稅管理;策略
DOI:10.12433/zgkjtz.20232520
一、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)稅管理的優(yōu)劣勢
(一)優(yōu)勢
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,共享各種資源,提高整體的管理效率和水平。尤其是在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程中,為提高企業(yè)的核心競爭力,更好地適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展需求,需要從內(nèi)部作出相應(yīng)調(diào)整,不斷優(yōu)化財(cái)稅管理工作,抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇,全面掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),通過有效分析數(shù)據(jù),找出相應(yīng)問題,為企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)決策提供有效依據(jù),不斷完善和調(diào)整內(nèi)部流程,針對目前存在的各種管理問題進(jìn)行優(yōu)化,形成自身獨(dú)特的財(cái)稅管理模式,并整合各種資源,充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),為企業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(二)劣勢
大數(shù)據(jù)為企業(yè)信息收集和綜合能力提供了便利,但在信息安全方面存在一定隱患,收集數(shù)據(jù)信息往往會(huì)泄露個(gè)人信息,因此,要更加強(qiáng)調(diào)信息安全保護(hù)工作,尤其對企業(yè)內(nèi)部而言,更加注重各種機(jī)密的有效保護(hù)。整理和分享市場資源也會(huì)存在部分虛假信息,一旦信息不準(zhǔn)確,會(huì)直接影響相關(guān)決策,在實(shí)際開展財(cái)稅管理中,要利用信息進(jìn)行收集,在數(shù)據(jù)處理中往往涉及部分隱私問題,而部分非法人員通過此手段獲取內(nèi)部各種資源,會(huì)導(dǎo)致機(jī)密的泄露,阻礙企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí),在復(fù)雜多變的市場上,各種信息復(fù)雜多變,為吸引人們眼球,制造各種虛假信息,無法確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而在大數(shù)據(jù)技術(shù)分析過程中,極易受到此方面的干擾,導(dǎo)致企業(yè)在接收錯(cuò)誤信息時(shí)作出相應(yīng)錯(cuò)誤的決策,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,進(jìn)而影響財(cái)稅管理工作的正常開展。
二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)稅管理的重要意義
(一)有利于提高處理數(shù)據(jù)的效率
在企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)稅管理更加注重對數(shù)據(jù)的有效分析和處理,而通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可實(shí)現(xiàn)各種信息,更加快速、準(zhǔn)確、便捷地處理數(shù)據(jù),提高整體工作效率,優(yōu)化收集流程,減少人工操作出現(xiàn)的失誤,在提高工作效率的同時(shí),保證工作質(zhì)量。在數(shù)據(jù)處理過程中,可以促使財(cái)稅人員更直觀地了解各種信息,了解內(nèi)部的發(fā)展情況及其運(yùn)營,分析存在的各種漏洞,及時(shí)采取相應(yīng)措施,不斷完善現(xiàn)有的經(jīng)營模式。
(二)有利于挖掘數(shù)據(jù)
傳統(tǒng)方法一般只是通過財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析和處理,難免造成數(shù)據(jù)的遺漏,而通過大數(shù)據(jù)技術(shù),在強(qiáng)有力的技術(shù)支持條件下,可以有效整合各種資源,通過多種渠道收集數(shù)據(jù),讓財(cái)務(wù)人員掌握一切信息,包括財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息以及對整個(gè)運(yùn)營狀況進(jìn)行了解,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,及時(shí)作出調(diào)整,全面分析數(shù)據(jù),加深挖掘深度,拓寬數(shù)據(jù)范圍,促使財(cái)務(wù)分析朝著多元化發(fā)展。
(三)有利于為企業(yè)決策提供依據(jù)
企業(yè)決策往往以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),而為使企業(yè)不斷壯大和發(fā)展,需要財(cái)務(wù)人員及時(shí)了解自身的經(jīng)營狀況,通過分析內(nèi)部和市場變化的情況,可通過大數(shù)據(jù)技術(shù)了解,同時(shí)也對財(cái)務(wù)人員提出了更高的技術(shù)需求,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)掌握財(cái)務(wù)問題,為企業(yè)作出戰(zhàn)略決策提供有效的數(shù)據(jù)支持和依據(jù)。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)稅管理存在的問題
(一)缺乏先進(jìn)的管理理念
在企業(yè)財(cái)稅管理中,傳統(tǒng)的管理模式已無法滿足當(dāng)前的發(fā)展需求,需要內(nèi)部全面提高自身管理能力。部分企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的財(cái)稅管理方法,在固定的思想理念下導(dǎo)致技術(shù)無法實(shí)際應(yīng)用,在實(shí)際管理中,其認(rèn)知方面具有一定的局限性,無法重視大數(shù)據(jù)帶來的巨大優(yōu)勢。同時(shí),部分人員缺乏實(shí)際分析能力,不善于運(yùn)用此種方法,在一定程度上會(huì)阻礙企業(yè)發(fā)展。部分財(cái)務(wù)管理工作中,管理流程不完善,易出現(xiàn)壞賬爛賬情況,也會(huì)直接影響整體經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)劃目標(biāo)分析如圖1所示。
(二)缺乏信息共享功能
由于財(cái)務(wù)管理工作往往因?yàn)樾畔⒉还蚕?,各部門之間無法實(shí)現(xiàn)有效溝通,導(dǎo)致不能及時(shí)接收信息不能,影響整個(gè)業(yè)務(wù)流程工作。主要原因在于:第一,新老系統(tǒng)不兼容,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效對比。第二,內(nèi)部信息不對稱,各部門之間無法實(shí)現(xiàn)有效配合,在實(shí)際工作中溝通偏少,將為后期實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作增加困難。第三,大部分企業(yè)不具備自主開發(fā)財(cái)稅管理系統(tǒng)的能力,只有購買相應(yīng)的軟件,才能開展各項(xiàng)工作,在購買軟件過程中,要求了解企業(yè)的內(nèi)部情況,確保各環(huán)節(jié)之間的有效配合,共享信息。
(三)缺乏優(yōu)秀專業(yè)管理人才
當(dāng)前,更加注重人才的有效培養(yǎng),而對于大數(shù)據(jù)背景下,各種信息技術(shù)不斷發(fā)展,更好地應(yīng)用于財(cái)稅管理中,要求由專業(yè)人員開展此項(xiàng)工作,大部分企業(yè)人才有效經(jīng)驗(yàn)不足,并不具備專業(yè)的操作技能,而在眾多的數(shù)據(jù)中實(shí)現(xiàn)有價(jià)值信息的嚴(yán)格篩選,需要優(yōu)秀的專業(yè)人員進(jìn)行操作,只有在現(xiàn)有模式下進(jìn)行調(diào)整,并不斷引進(jìn),專業(yè)技術(shù)人員才能更好地應(yīng)用到實(shí)際的財(cái)稅管理工作中,根據(jù)基本的工作經(jīng)驗(yàn),確保實(shí)際企業(yè)規(guī)劃的精確性。再加上信息技術(shù)極易造成各種信息的泄露,更需要專業(yè)人才進(jìn)行管理。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)稅管理的應(yīng)用策略
(一)創(chuàng)新管理理念
大數(shù)據(jù)背景下,做好內(nèi)部的財(cái)稅管理工作,要從觀念方面做起,積極轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的管理理念,迎合當(dāng)前大數(shù)據(jù)實(shí)際發(fā)展需求,分析和整理各種信息,因此,第一,了解大數(shù)據(jù)的基本知識,掌握此項(xiàng)技術(shù),更加強(qiáng)調(diào)在實(shí)際管理過程中發(fā)揮的重要作用。第二,全面提高自身管理效率,有效分析數(shù)據(jù)中存在的各種問題,探索信息中存在的潛在價(jià)值,更好地分析和調(diào)查市場情況,迎合市場需求,滿足內(nèi)部利益最大化目標(biāo)。第三,注重“以人為本”,更好地培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員,予以更多的話語權(quán),及時(shí)詢問各種問題,對實(shí)現(xiàn)管理工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化具有重要意義。全面強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)管理理念的積極轉(zhuǎn)變,促進(jìn)企業(yè)的整體改革。
(二)推進(jìn)管理信息化進(jìn)程
為不斷優(yōu)化財(cái)稅管理方式,要求積極利用先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,更好地解決目前存在的各種問題,為有效處理信息不共享問題,通過信息化管理可實(shí)現(xiàn)資源的共享,加強(qiáng)各部門之間的有效聯(lián)系,在實(shí)際經(jīng)營過程中要求各部門之間具有一定的權(quán)限,通過信息化管理可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的有效聯(lián)系,及時(shí)掌握實(shí)際各部門之間的支出和收入,以此作為財(cái)務(wù)分配的有效依據(jù)。通過信息化管理使各種數(shù)據(jù)更加真實(shí)有效,增強(qiáng)財(cái)務(wù)分配的科學(xué)性,使財(cái)務(wù)部門了解整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營狀況以及各部門的財(cái)務(wù)情況,需要重視此方面內(nèi)容,同時(shí)財(cái)務(wù)信息化線是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,需要結(jié)合實(shí)際需求逐步優(yōu)化,此部分工作比較困難,需要具有統(tǒng)一的資金管理體系,將各項(xiàng)工作落到實(shí)處,提高自身的實(shí)際管理能力,將職責(zé)落實(shí)到人。
(三)提高管理人員綜合素質(zhì)
大數(shù)據(jù)背景下,發(fā)揮內(nèi)部人員自身的作用,要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,更加重視人員的培訓(xùn)工作,全面提高財(cái)稅管理人員的綜合素質(zhì)和能力,更好地應(yīng)對實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求。運(yùn)用大數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)的有效分析和處理。對此,首先,掌握整個(gè)財(cái)稅工作流程,嚴(yán)格按照流程開展各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。其次,積極聘請優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行培訓(xùn),更加注重財(cái)稅管理人員的創(chuàng)新意識,在掌握專業(yè)基礎(chǔ)之上進(jìn)行創(chuàng)新。最后,了解市場環(huán)境,認(rèn)清形勢,在不斷提高自身能力的同時(shí),主動(dòng)學(xué)習(xí)更優(yōu)秀的管理方法,改變傳統(tǒng)制作表格的方式,以信息化的方式實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理,有效分析實(shí)際經(jīng)營模式,全面提高整體的工作效率。
(四)有效做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作
大數(shù)據(jù)背景下,信息技術(shù)發(fā)揮著重要作用,對財(cái)稅管理工作優(yōu)化創(chuàng)造的良好條件,但也存在各種信息泄露風(fēng)險(xiǎn),因此,對于企業(yè)而言,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性至關(guān)重要。企業(yè)要不斷增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)防控意識,不斷完善風(fēng)險(xiǎn)防控體系,具體而言,第一,企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,完善管理體系,更加注重?cái)?shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性,保證數(shù)據(jù)安全性和保密性,防止數(shù)據(jù)泄漏造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。第二,提高思想道德修養(yǎng),嚴(yán)格遵守相關(guān)法律規(guī)定,遵守職業(yè)操守,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和保密性。積極做好此方面工作,強(qiáng)調(diào)政府在此方面發(fā)揮的重要作用,積極參與實(shí)際的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作,扮演重要角色,通過法律層面積極完善相關(guān)法律法規(guī),營造良好的環(huán)境,為企業(yè)發(fā)展提供法律保障,從法律層面,約束相關(guān)主體的行為,合理使用各種數(shù)據(jù),不可因個(gè)人利益泄露企業(yè)相關(guān)信息,違反規(guī)定和要求。
五、結(jié)語
總而言之,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)更加注重對數(shù)據(jù)的有效整理和分析,這也要求管理人員善于對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,提高實(shí)際應(yīng)用能力;更加強(qiáng)調(diào)此方面技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用。為做好內(nèi)部財(cái)稅管理工作,企業(yè)需要及時(shí)分析現(xiàn)有問題,提出應(yīng)用策略,從理念方面作出轉(zhuǎn)變,加快信息化進(jìn)程,從多個(gè)角度積極做好完善工作,以提升整體財(cái)稅管理水平,推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展。
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