煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略

摘要：財(cái)務(wù)管理是煤礦企業(yè)管理工作體系的重要內(nèi)容，而提升財(cái)務(wù)管理水平能幫助企業(yè)更合理、有效的調(diào)配既有資金資源，為企業(yè)科學(xué)決策提供可靠依據(jù)。在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新發(fā)展的背景下，煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)運(yùn)行流程、遵循標(biāo)準(zhǔn)等均出現(xiàn)了不同程度的改變。本文以財(cái)務(wù)共享模式的基本理論作為切入點(diǎn)，探討促進(jìn)煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)順利轉(zhuǎn)型的策略方法，以供參考。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；財(cái)務(wù)共享；財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型；策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20232513

在經(jīng)濟(jì)全球化及現(xiàn)代信息科技蓬勃發(fā)展的背景下，國(guó)內(nèi)各大型企業(yè)陸續(xù)建設(shè)了共享服務(wù)中心，在信息化、智能化等高新技術(shù)的協(xié)助下為管理層決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。5G、人工智能、大數(shù)據(jù)等高新技術(shù)滲透式發(fā)展、應(yīng)用對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生的影響較深，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能及管理模式已不能滿足新時(shí)期下煤礦企業(yè)在財(cái)務(wù)信息方面提出的多元化需求，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是煤礦企業(yè)當(dāng)前必須踐行的路線。

一、財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)勢(shì)研究

（一）財(cái)務(wù)共享模式具備較強(qiáng)的管控力

財(cái)務(wù)共享模式能在網(wǎng)上實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)演變成流動(dòng)性很強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息，財(cái)會(huì)人員以此為據(jù)，更客觀地論證目的可行性或制定成本分析報(bào)告，進(jìn)而為管理者經(jīng)營(yíng)決策提供合理的建議。管理者利用其精準(zhǔn)把控業(yè)務(wù)的整體運(yùn)營(yíng)狀況，不斷增加決策的合理性和實(shí)用性，提出業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)期間存在的缺陷。由此可見，財(cái)務(wù)共享模式具備較強(qiáng)的管控力。

（二）財(cái)務(wù)共享模式使財(cái)務(wù)分工更加明確化

與傳統(tǒng)模式相比，實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式在早期就能細(xì)分財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù)。少部分財(cái)會(huì)人員匯總財(cái)務(wù)共享中心信息，并執(zhí)行財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算任務(wù)，而其他財(cái)會(huì)人員實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)型，共同協(xié)調(diào)部署企業(yè)運(yùn)營(yíng)事宜。過去各個(gè)子單位具有相應(yīng)的完整財(cái)務(wù)班底，但財(cái)務(wù)共享模式下，需要落實(shí)資金收付、核算等基礎(chǔ)性工作，財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行過程體現(xiàn)出高簡(jiǎn)潔度，各子單位僅在內(nèi)部創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理等崗位即可，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)分工的明確化。

（三）財(cái)務(wù)共享模式下信息化程度處于較高水平

在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心環(huán)節(jié)，可以聚集分散在各個(gè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。不管是業(yè)務(wù)端口數(shù)據(jù)的產(chǎn)出還是處理財(cái)務(wù)端口相關(guān)數(shù)據(jù)及采集及存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，均體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式下系統(tǒng)化、數(shù)字化的雙重特點(diǎn)。故而，財(cái)務(wù)共享模式下通過搭建信息化平臺(tái)，促進(jìn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門之間的充分融合進(jìn)程，信息化程度始終處于較高的水平。

二、煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略

（一）高層管理者增加對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重視度

大力推行財(cái)務(wù)共享模式的背景下，煤礦企業(yè)要深刻認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重大意義，主動(dòng)扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)思想觀念，立足于現(xiàn)實(shí)情況，綜合財(cái)務(wù)共享模式的屬性、特征等編制完善的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略，為煤礦企業(yè)的長(zhǎng)久、穩(wěn)定發(fā)展提供保障。為了順利達(dá)成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)，煤礦企業(yè)要在內(nèi)部通過開設(shè)宣傳欄、組織專題會(huì)等方式普及財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的知識(shí)，引導(dǎo)人員確立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型理念，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍，創(chuàng)建人人深度參與財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作的格局，持續(xù)增強(qiáng)煤礦企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）著力提升頂層設(shè)計(jì)水平

頂層設(shè)計(jì)是財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要步驟，也是影響財(cái)務(wù)管理水平的主要因素。煤礦企業(yè)要時(shí)刻堅(jiān)守財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中的主體力量，為確保財(cái)務(wù)工作能快速、有效轉(zhuǎn)型，增加業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)部門的認(rèn)同度、支持率，主動(dòng)配合轉(zhuǎn)型過程。深刻認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的時(shí)代價(jià)值，合理確定業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)，客觀分析當(dāng)前業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的發(fā)展需求，規(guī)劃不同時(shí)期落實(shí)的工作任務(wù)，科學(xué)設(shè)置崗位，細(xì)化職責(zé)，調(diào)整業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行過程，不斷拓展信息化系統(tǒng)的使用功能。煤礦企業(yè)應(yīng)自覺建立健全財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，為管理者快速、精準(zhǔn)獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)創(chuàng)造便利條件，且具備預(yù)測(cè)分析、評(píng)估功能，掌握時(shí)機(jī)遷移部分財(cái)務(wù)監(jiān)控工作內(nèi)容，進(jìn)而協(xié)助管理人員及時(shí)探查生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中存在的問題，編制相應(yīng)的處理方案，力爭(zhēng)從源頭上解除財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型期間的風(fēng)險(xiǎn)因素，從而減少后續(xù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外，還要?jiǎng)?chuàng)建由產(chǎn)品設(shè)計(jì)及研發(fā)、銷售、子公司等諸多工作為一體的財(cái)務(wù)綜合化管理系統(tǒng)，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求及戰(zhàn)略目標(biāo)等傳遞給分公司的管理層，實(shí)現(xiàn)層層有效落實(shí)。

（三）完善財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu)

財(cái)務(wù)共享模式之下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新點(diǎn)體現(xiàn)在創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)共享中心方面，輔助調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施流程，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型效率。要在企業(yè)總部創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，與財(cái)務(wù)部下屬其他科室之間形成平行科室的等級(jí)關(guān)系。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享中心的主要組成部分，前者職能主要集中在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)分析報(bào)表制定、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析三大方面，后者運(yùn)行期間主要和下屬企業(yè)進(jìn)行對(duì)接，更有效地管控某階段的收支情況。財(cái)務(wù)共享中心要與金融機(jī)構(gòu)加強(qiáng)合作，攜手搭建協(xié)作式平臺(tái)，主觀上加大對(duì)下屬公司的管控力度，使對(duì)外融資權(quán)限重歸于企業(yè)總部，并結(jié)合預(yù)收款的營(yíng)銷特征，總部在產(chǎn)品營(yíng)銷期間落實(shí)對(duì)外統(tǒng)一結(jié)算工作，最后把外部融資、產(chǎn)品營(yíng)銷等資金收回到總部管控。當(dāng)下屬企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間有使用資金的需求時(shí)，要定期向總部呈遞資金調(diào)配計(jì)劃，總部批復(fù)后盡早撥款。

（四）促進(jìn)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程

煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合是財(cái)務(wù)共享模式下順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)的基礎(chǔ)。促進(jìn)業(yè)財(cái)融合可采用如下措施：

第一，優(yōu)化既有的業(yè)財(cái)融合流程。煤礦企業(yè)管理者要站在不同角度分析業(yè)財(cái)融合真實(shí)情況，明確具體工作中存在的疏漏及障礙點(diǎn)，有針對(duì)性地完善基本流程，督導(dǎo)各部門人員主動(dòng)參與其中，避免出現(xiàn)金融和商業(yè)分離的局面。例如，企業(yè)從商業(yè)和金融方面甄選出優(yōu)秀的專業(yè)人才，組建業(yè)財(cái)融合部門，由該部門編制促進(jìn)業(yè)財(cái)融合計(jì)劃方案，協(xié)調(diào)不同部門之間的利益關(guān)系，形成強(qiáng)大合力，確保順利實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的設(shè)計(jì)目標(biāo)。

第二，持續(xù)提升信息化水平。在財(cái)務(wù)共享模式的引領(lǐng)下，企業(yè)要主動(dòng)棄用過往程序冗雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程，持續(xù)增加信息化程度。在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作實(shí)踐中，在對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行了有效的集成后，將其錄入到信息化平臺(tái)，平臺(tái)可以智能生成多種類型的表單，輔助增加業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)工作質(zhì)效，推動(dòng)二者的深度融合進(jìn)程。適當(dāng)?shù)匾胍粋€(gè)高度整合的ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)共享，維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高精準(zhǔn)度與統(tǒng)一性，以此提升業(yè)財(cái)融合流程的智能化水平。

第三，加強(qiáng)對(duì)綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，以提高綜合素質(zhì)和綜合素質(zhì)。企業(yè)在組建人才隊(duì)伍時(shí)，要?jiǎng)?chuàng)建完善的人員培訓(xùn)、績(jī)效考核機(jī)制，并推行獎(jiǎng)懲機(jī)制等，督導(dǎo)財(cái)會(huì)人員積極參與到業(yè)務(wù)實(shí)施進(jìn)程中，深入洞察業(yè)務(wù)內(nèi)隱匿的風(fēng)險(xiǎn)因素，為業(yè)務(wù)部門提供科學(xué)建議。業(yè)務(wù)人員也要融入到財(cái)務(wù)流程內(nèi)，明確財(cái)務(wù)管理規(guī)程、要點(diǎn)等，提供真實(shí)的數(shù)據(jù)材料。

（五）高質(zhì)高效地開展全面預(yù)算工作

在企業(yè)的日常生產(chǎn)過程中，會(huì)使用到很多的機(jī)械設(shè)備及材料，因此，要在財(cái)務(wù)共享模式下，堅(jiān)持高質(zhì)、高效化原則，推動(dòng)全面預(yù)算的發(fā)展。在實(shí)施綜合預(yù)算時(shí)，應(yīng)注意下列幾個(gè)方面的問題：

第一，要保證總體預(yù)算的科學(xué)合理。主動(dòng)創(chuàng)造動(dòng)態(tài)總預(yù)算，替代以往的靜態(tài)總預(yù)算，并發(fā)展出一套滾動(dòng)操作的編制計(jì)劃。滾動(dòng)預(yù)算的編制工作，包括了滾動(dòng)年度和月度預(yù)算兩個(gè)方面。滾動(dòng)月度預(yù)算一般是在年度經(jīng)營(yíng)期中，按照月份進(jìn)行的預(yù)算部署及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，滾動(dòng)年度預(yù)算也就是全年的預(yù)算部署及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。為了順利達(dá)成滾動(dòng)年度預(yù)算目標(biāo)，煤礦企業(yè)要加大監(jiān)管力度。

第二，嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)。在制定整體預(yù)算時(shí)，有一些金融風(fēng)險(xiǎn)，加大風(fēng)險(xiǎn)防控力度具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。為此，煤礦企業(yè)應(yīng)盡快建立綜合預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)管理專員要做到精準(zhǔn)甄別、分析、預(yù)判可能潛在的風(fēng)險(xiǎn)，快速傳遞風(fēng)險(xiǎn)告警信號(hào)。根據(jù)危險(xiǎn)警告，全面預(yù)算管理委員會(huì)采取了一種行之有效的辦法，從整體上提升風(fēng)險(xiǎn)防控水平。

第三，提升信息化管理水平。信息化管理水平是煤礦企業(yè)高質(zhì)高效落實(shí)全面預(yù)算工作的基礎(chǔ)，要盡快建立符合全面管理要求要求的信息系統(tǒng)。在信息化建設(shè)實(shí)踐中，企業(yè)充分結(jié)合自身業(yè)務(wù)運(yùn)行需求，選用有效的信息化系統(tǒng)軟件，這類系統(tǒng)內(nèi)布置了信息歸口模塊，是可靠銜接不同系統(tǒng)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了 TBM的信息分享，從而提升了平臺(tái)的信息量。除此之外，信息化平臺(tái)本身還需要建立健全的保密和數(shù)據(jù)備份制度，限制訪問權(quán)限，通過這種方式，降低全面預(yù)算信息數(shù)據(jù)遺失的概率。

（六）統(tǒng)一調(diào)度資金

資金管理始終被作為財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，這也是在財(cái)務(wù)共享模式下，推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合的一項(xiàng)重要措施。提升資金管理水平能實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)增效的目標(biāo)，持續(xù)改善內(nèi)部資金結(jié)構(gòu)，科學(xué)有效地管理、控制現(xiàn)金流。在煤礦企業(yè)的金融改革過程中，要積極采用統(tǒng)一模式調(diào)度管理資金，其具體內(nèi)容是：

第一，歸集來源于不同渠道的資金，增加內(nèi)部賬戶的精簡(jiǎn)度并集中管理賬戶。煤礦企業(yè)創(chuàng)建銀企直聯(lián)的財(cái)務(wù)管控新模式，獲得下屬企業(yè)的銀行賬戶信息，自動(dòng)執(zhí)行資金劃轉(zhuǎn)，建設(shè)完善度較高的資金池。

第二，搭建融資平臺(tái)，更大的職能與作用是統(tǒng)籌安排內(nèi)部單位借貸和外部資金，科學(xué)調(diào)節(jié)資金流，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的流動(dòng)性管理，進(jìn)而操控資金規(guī)模，全面增加資金的利用度，減少財(cái)務(wù)工作運(yùn)行期間的耗資。

第三，大力推行月度資金預(yù)算模式，對(duì)于下屬企業(yè)呈遞的資金使用計(jì)劃要做到層層嚴(yán)格審查，對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一分配，并對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

（七）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)要持續(xù)研究提升財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作效率的措施，了解建立金融分享模式的基本要求，確保該模式下能統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。而以上目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不是一蹴而就的，需要建立健全財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)，以該系統(tǒng)為依托，為財(cái)務(wù)順利、高效化轉(zhuǎn)型提供寬闊平臺(tái)與可靠的技術(shù)支撐。

首先，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)時(shí)要有足夠的資金作支持，加大對(duì)先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)的引進(jìn)，并巧用信息共享平臺(tái)充分融合財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作事宜，逐步構(gòu)建統(tǒng)一的金融信息分享體系。在該模式下，業(yè)務(wù)部門會(huì)定期將工作數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)資源配置及資金應(yīng)用等信息錄入到系統(tǒng)內(nèi)，財(cái)務(wù)人員基于共享機(jī)制審核、上報(bào)系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，制定更具體、科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)告，利用其增加業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門的溝通效率，更高效地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，為高層決策提供可靠的依據(jù)，解決既往業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率低等問題。

其次，以財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)為依托，搭建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，財(cái)會(huì)人員直接在平臺(tái)上分析、處理財(cái)務(wù)并編制財(cái)務(wù)報(bào)表，與其他部門交接財(cái)務(wù)信息，減輕自身工作壓力的同時(shí)，提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量與效率。

最后，積極建設(shè)財(cái)務(wù)信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，更快速地將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，自動(dòng)保存、備份，不僅能規(guī)避后續(xù)部分?jǐn)?shù)據(jù)遺失的問題，還能自動(dòng)創(chuàng)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型。各業(yè)務(wù)部門參考數(shù)據(jù)模式做出合理的決策，全面提升工作效率，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的公開性和透明度。

三、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享模式下煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型已是大勢(shì)所趨，這是一個(gè)復(fù)雜且系統(tǒng)化的過程，會(huì)遇到很多挑戰(zhàn)與阻礙。煤礦企業(yè)要有鍥而不舍的精神，深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵，主觀上提高對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重視度，不斷完善頂層設(shè)計(jì)，促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合進(jìn)程，高質(zhì)量地推進(jìn)全面預(yù)算工作及統(tǒng)一調(diào)度資金等，多管齊下確保財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作順利實(shí)施，輔助提升財(cái)務(wù)管理的信息化、智能化水平，為企業(yè)壯大發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。

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作者簡(jiǎn)介：吳東霞（1990），女，山西省朔州市人，研究生，會(huì)計(jì)師，主要研究方向?yàn)樨?cái)會(huì)、財(cái)務(wù)管理等。