大數(shù)據(jù)時代會計和審計的影響

摘要：大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)需要不斷提升經(jīng)營水平，加強(qiáng)對審計信息化建設(shè)的重視程度。本文首先分析大數(shù)據(jù)對會計和審計的影響，其次提出具體要求，再次找出現(xiàn)代企業(yè)會計和審計存在的不足，最后提出優(yōu)化措施，旨在提升審計信息化水平，發(fā)揮審計工作的實(shí)際效用，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；會計審計；優(yōu)化措施

DOI：10.12433/zgkjtz.20232512

對于傳統(tǒng)的審計工作而言，通常使用人工計算這一方式，該方式不僅效率低，還會消耗大量時間，容易出現(xiàn)計算誤差，影響審計工作的效果。當(dāng)前，審計工作要與時俱進(jìn)，需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，借此提高審計工作效果。在審計信息化建設(shè)過程中仍存在不少問題，需要相關(guān)單位加以重視，結(jié)合實(shí)際情況，采用合適的措施解決問題，提高信息化建設(shè)的有效性，提升審計工作的效率及質(zhì)量。

一、大數(shù)據(jù)時代對會計和審計的影響分析

首先，傳統(tǒng)會計和審計工作主要集中在經(jīng)營業(yè)務(wù)的會計核算層次，追求數(shù)據(jù)的精確性，運(yùn)用現(xiàn)行的會計核算方式進(jìn)行會計核算工作，并及時提供相關(guān)信息。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，財務(wù)會計的非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)越來越多，信息實(shí)現(xiàn)從量到質(zhì)上的變化，精準(zhǔn)度不再是分析事務(wù)總體的主要手段，單純重復(fù)性的會計逐漸無法適應(yīng)信息系統(tǒng)需求，利用大數(shù)據(jù)可以了解企業(yè)未來發(fā)展方向，提升數(shù)據(jù)的處理效率，促使非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)與結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效分析，有利于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

其次，企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境日益多樣化，傳統(tǒng)的審計方式已無法滿足需求，會浪費(fèi)人力、物力和財力，而且獲取數(shù)據(jù)也會受到限制，由于可利用的工具不夠先進(jìn)，只能對少量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，難以監(jiān)督作業(yè)，抽樣發(fā)生的誤差也將直接影響審計工作的真實(shí)性。企業(yè)主要采用事后審計的方式，不僅會影響信息的時效性，還給正常運(yùn)營帶來風(fēng)險，不利于管理層決策。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，審計人員可經(jīng)收集以及分析被審計單位的全部數(shù)據(jù)成為可能，建立總體審計的思維模式，在對數(shù)據(jù)審計過程中，有效降低審計風(fēng)險，審計人員要明確出現(xiàn)的風(fēng)險問題，并進(jìn)行科學(xué)決策，以此提高審計工作效率，為管理者作出正確決策提供強(qiáng)大支撐。

最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)通過自身的數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)分析能力，為會計和審計工作提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。在建立內(nèi)部會計和審計平臺的過程中，需要龐大的數(shù)據(jù)庫作為支撐，保存內(nèi)部會計和審計信息，調(diào)用外部數(shù)據(jù)資源，由于數(shù)據(jù)廣泛存在于互聯(lián)網(wǎng)，需要區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的不同權(quán)屬，分門別類地進(jìn)行管理，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，在這種有效的合作中，會計和審計工作可以得到進(jìn)一步發(fā)展。因此，為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使內(nèi)部信息數(shù)據(jù)得到優(yōu)化和均衡配置，完善內(nèi)部會計和審計管理工作流程，必須與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，促使企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代會計和審計工作的具體要求

（一）對審計人員的要求

大數(shù)據(jù)模式下，要求審計人員提高自身專業(yè)能力。大數(shù)據(jù)技術(shù)為審計提供了更多更復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息，需要審計人員擁有獨(dú)立自主的綜合判斷能力和數(shù)據(jù)分析能力，與時俱進(jìn)，提高創(chuàng)新思維能力，把創(chuàng)新思維與大數(shù)據(jù)時代相結(jié)合，提取有效的數(shù)據(jù)信息，從不同角度分析，不僅是針對財務(wù)數(shù)字，更多的是海量數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，獲得針對性、有效的信息，進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷認(rèn)定。審計人員只有不斷提高數(shù)據(jù)處理和分析能力，才能利用數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)目的。此外，要求審計人員提高職業(yè)素養(yǎng)和道德標(biāo)準(zhǔn)，在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，可以在云端獲取價值較高的數(shù)據(jù)信息，提高審計人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德素質(zhì)，避免發(fā)生信息泄漏。因此，相較于傳統(tǒng)會計和審計模式，大數(shù)據(jù)時代要求審計人員提高道德準(zhǔn)則和職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，各行業(yè)之間的聯(lián)系越來越緊密，要求審計人員掌握審計專業(yè)知識，了解相關(guān)行業(yè)的發(fā)展動態(tài)，才能讓審計工作順利開展，避免出現(xiàn)問題。

（二）對相關(guān)法規(guī)和審計理論提高要求

大數(shù)據(jù)模式對審計相關(guān)法規(guī)提出了更高需求。云端數(shù)據(jù)急速增長且愈發(fā)復(fù)雜，數(shù)據(jù)來源較廣，涉及的企業(yè)也越來越多，要通過審計法規(guī)發(fā)揮約束和規(guī)范作用，提高數(shù)據(jù)信息的安全性，防止信息泄露，從而降低風(fēng)險。

大數(shù)據(jù)模式也對審計理論提出了更高要求。審計工作的開展以理論為前提和指導(dǎo)，確保理論的正確性，提升指導(dǎo)意義和價值。大數(shù)據(jù)時代引發(fā)全面革新，傳統(tǒng)審計理論已無法滿足新時代審計工作需求，因此需要先進(jìn)、完善的理論促進(jìn)審計工作的落實(shí)和完善。

三、現(xiàn)代企業(yè)會計和審計存在的不足

（一）企業(yè)審計工作現(xiàn)狀

目前，中小型企業(yè)的經(jīng)營范圍較小，人員組成較簡單，因此將絕大多數(shù)精力都放在業(yè)務(wù)方面，以提升經(jīng)濟(jì)效益為首要目的，會忽略內(nèi)部的管理問題，導(dǎo)致管理水平較低。另外，部分企業(yè)存在家族制管理模式，沒有細(xì)分所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)，內(nèi)部管理存在一定的隨意性，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度不夠完善。很多企業(yè)沒有對審計工作予以足夠重視，沒有制定相關(guān)的管理制度和強(qiáng)制措施，審計人員的調(diào)查工作會受到一定的阻力，嚴(yán)重影響審計工作的工作質(zhì)量和工作效率。

（二）企業(yè)會計工作現(xiàn)狀

企業(yè)重要的會計信息無法在部門內(nèi)部和外部之間有效流通，信息對稱性較差。對財務(wù)部門而言，由于權(quán)限的設(shè)置會計信息無法全面流通，公共性會計信息具備流通性，即會計人員無需權(quán)限即可查閱有關(guān)會計信息，與會計信息的保密性相悖。對于單個部門而言，有些會計信息不具有內(nèi)部保密性，例如，應(yīng)收賬款余額應(yīng)按照客戶名稱定期與銷售人員溝通，銷售人員應(yīng)熟悉應(yīng)收賬款的余額，但除銷售人員外的其他部門職工不能擁有知情權(quán)?？傮w來看，企業(yè)會計信息的流通性是根據(jù)部門是否具有知情權(quán)進(jìn)行區(qū)分的，通過現(xiàn)代技術(shù)存在流通壁壘。

四、大數(shù)據(jù)時代會計和審計工作優(yōu)化措施

（一）審計工作優(yōu)化措施

1.逐漸改變審計理念

企業(yè)要想應(yīng)對大數(shù)據(jù)背景對審計工作帶來的挑戰(zhàn)，需要審計人員順應(yīng)時代，通過不斷了解大數(shù)據(jù)理念轉(zhuǎn)變自身的審計理念。

首先，加深對大數(shù)據(jù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)含義的了解，確保相關(guān)人員能認(rèn)清大數(shù)據(jù)對社會及審計工作帶來的影響，有針對性地改變自身的審計理念。

其次，改變數(shù)據(jù)收集理念，確保由原來單一的數(shù)據(jù)收集方式向多種渠道的收集方式拓展。

最后，認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計工作帶來的不良影響，主要包括大數(shù)據(jù)技術(shù)導(dǎo)致審計數(shù)據(jù)的存儲以及管理風(fēng)險提升，要求審計部門加強(qiáng)信息安全建設(shè)，以此提高審計信息的安全性、審計工作的質(zhì)量和效率，有效應(yīng)對大數(shù)據(jù)對審計工作的挑戰(zhàn)。

2.合理優(yōu)化審計工作模式

有效改變審計工作模式對于應(yīng)對大數(shù)據(jù)背景對審計工作帶來的挑戰(zhàn)具有重要幫助，需要完善審計工作模式，以大數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)建立審計模式。首先，審計部門完成精簡的審計小組建立工作，改變傳統(tǒng)審計工作中出現(xiàn)職權(quán)交叉以及工作內(nèi)容重復(fù)的問題，通過審計小組進(jìn)行審計數(shù)據(jù)的收集以及整理工作。其次，明確工作內(nèi)容，通過明確劃分小組審計人員的權(quán)責(zé)，提高工作積極性，確?？焖偻瓿杉榷ㄈ蝿?wù)，實(shí)現(xiàn)有效應(yīng)對大數(shù)據(jù)背景對審計工作帶來的挑戰(zhàn)。

3.培養(yǎng)審計人才，提高審計隊伍素養(yǎng)

當(dāng)前，審計人員工作中存在的短板在于知識面較窄，對計算機(jī)技術(shù)以及系統(tǒng)操作方面能力不足，大數(shù)據(jù)時代對審計人員的工作能力有較高要求，需要復(fù)合型人才加入審計隊伍，適應(yīng)當(dāng)前的行業(yè)環(huán)境和技術(shù)需求，因此，對審計人員加強(qiáng)培訓(xùn)、提高整體綜合素養(yǎng)、建立復(fù)合型人才培養(yǎng)機(jī)制是大數(shù)據(jù)時代面臨的重要任務(wù)。

第一，將審計工作在大數(shù)據(jù)時代出現(xiàn)改變的內(nèi)容作為重點(diǎn)，對原有審計隊伍開展針對性培訓(xùn)，充分掌握工作變革的具體內(nèi)容，利用大數(shù)據(jù)提供的便利條件提高工作效率。

第二，提高審計人員計算機(jī)應(yīng)用水平，尤其在對新生代審計隊伍培訓(xùn)時，將數(shù)據(jù)處理和分析能力作為關(guān)鍵能力進(jìn)行培養(yǎng)和提升，進(jìn)一步提升審計效率和審計質(zhì)量。

第三，注重強(qiáng)化審計人員道德和修養(yǎng)，在培訓(xùn)中，強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德的重要性，以相關(guān)法律和行業(yè)規(guī)定為準(zhǔn)繩，增強(qiáng)審計人員遵紀(jì)守法的意識，避免因個人利益造成數(shù)據(jù)泄露，維護(hù)行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。只有從專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)多方面同步提升，審計人員才能在大數(shù)據(jù)技術(shù)時代充分運(yùn)用相關(guān)軟件收集證據(jù)，降低審計風(fēng)險，滿足審計工作的需求。

4.加強(qiáng)審計隊伍的建設(shè)工作

審計隊伍作為審計工作開展的執(zhí)行者以及推動者，對審計工作效率具有重要影響。為了有效應(yīng)對大數(shù)據(jù)對審計工作帶來的挑戰(zhàn)，第一，不斷加強(qiáng)審計隊伍的建設(shè)工作，提高審計隊伍工作人員的能力與水平。第二，搭建系統(tǒng)的培訓(xùn)平臺，確保審計人員通過培訓(xùn)工作提升技能，注重培訓(xùn)內(nèi)容的多樣化，提升計算機(jī)水平，使其充分認(rèn)識計算機(jī)的重要用途。第三，根據(jù)審計人員的工作水平進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)工作。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，為了有效增強(qiáng)培訓(xùn)效果，審計部門通過自主學(xué)習(xí)平臺的搭建，確保審計人員自主學(xué)習(xí)相關(guān)資料，確保通過加強(qiáng)對審計隊伍的建設(shè)工作應(yīng)對大數(shù)據(jù)對審計工作帶來的挑戰(zhàn)。

（二）會計工作優(yōu)化措施

1.加強(qiáng)企業(yè)會計信息的云端保護(hù)性

企業(yè)通過云技術(shù)實(shí)現(xiàn)會計信息的保護(hù)。首先，利用云端系統(tǒng)建立外部防火墻，當(dāng)外部系統(tǒng)程序入侵內(nèi)部云端系統(tǒng)時，云端系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)自動報警，并告知后臺操作員，在自動切斷網(wǎng)絡(luò)連接程序的同時，由后臺人員手動阻擋。其次，為財務(wù)部門的人員設(shè)置特殊使用權(quán)限，可以自由查看和使用會計信息，而其他未授權(quán)人員不具有查看權(quán)限，如果嘗試登錄系統(tǒng)，會觸發(fā)系統(tǒng)報警程序，云端系統(tǒng)將予以一次警告，如果嘗試多次登錄會計系統(tǒng)，云端系統(tǒng)將告知后臺操作人員手動阻擋，并給予一定處罰。

2.提高會計信息的傳遞效率

企業(yè)應(yīng)提高會計信息的傳遞效率，利用區(qū)塊鏈技術(shù)等大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會計信息的自動區(qū)分，在劃分各個會計科目的查閱權(quán)限時，賦予相關(guān)部門和相關(guān)人員一定權(quán)利，使系統(tǒng)根據(jù)會計科目的分類標(biāo)準(zhǔn)對會計信息自動歸屬，無需二次分類。對于特定會計信息，例如，應(yīng)收賬款余額、應(yīng)付賬款余額等，應(yīng)定期與其他部門的人員溝通，提升會計信息的傳遞效率。

3.完善會計信息的反饋機(jī)制

企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代技術(shù)完善會計信息的反饋機(jī)制。反饋機(jī)制的確立應(yīng)符合以下原則：第一，建立在決策有用性的基礎(chǔ)上，即會計信息可以為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持；第二，會計信息的應(yīng)用結(jié)果應(yīng)通過比例形式進(jìn)行反饋，比例越高說明會計信息予以更好的反饋；第三，保持高度真實(shí)性和準(zhǔn)確性，確保管理人員獲得有用的會計信息。企業(yè)會計信息的反饋可以使各個部門針對經(jīng)濟(jì)信息保持高度的對稱性，并從整體上提高經(jīng)營效率，確保會計信息的有效性，同時利用現(xiàn)代技術(shù)構(gòu)建會計信息的反饋系統(tǒng)，使系統(tǒng)程序自動實(shí)現(xiàn)信息反饋。

五、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的到來對人們的生產(chǎn)生活帶來了影響，給會計和審計工作帶來了很大挑戰(zhàn)，所以需要不斷完善會計和審計工作模式以及技術(shù)，提高相關(guān)工作人員的能力，以此提高工作效率，提升財務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

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