大智移云背景下業(yè)財融合在企業(yè)中的應(yīng)用探討

摘要：業(yè)財融合即業(yè)務(wù)、財務(wù)的融合，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理職能轉(zhuǎn)型的熱門話題。企業(yè)通常將經(jīng)營生產(chǎn)過程中的業(yè)務(wù)作為“業(yè)”，將財務(wù)管理作為“財”，但從深層視角而言，財務(wù)核算、財務(wù)管理也可視為業(yè)財融合。本文首先分析大智移云背景下企業(yè)業(yè)財融合的應(yīng)用體現(xiàn)，其次深入說明并探討建筑企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合的具體策略，以期提高建筑施工企業(yè)財務(wù)管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大智移云；業(yè)財融合；企業(yè)

DOI：10.12433/zgkjtz.20232510

在瞬息萬變的信息數(shù)字時代，智能化、數(shù)字化、信息化高度結(jié)合，令傳統(tǒng)財務(wù)管理面臨諸多難題，但這也為企業(yè)提供了全新的管理思路。大智移云主要是指大數(shù)據(jù)、移動物聯(lián)網(wǎng)、云計算、人工智能，滲透于企業(yè)傳統(tǒng)管理中，對財務(wù)管理工作提出更高需求，特別是財務(wù)預(yù)測、財務(wù)分析以及財務(wù)決策支持等。在大智移云背景下，財務(wù)、業(yè)務(wù)二者的邊界越來越模糊，呈現(xiàn)融合趨勢，要求企業(yè)積極進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，將財務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)三者有機(jī)結(jié)合，構(gòu)建一體化的財務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，協(xié)同助力企業(yè)健康發(fā)展。

一、大智移云背景下企業(yè)業(yè)財融合的應(yīng)用體現(xiàn)

大智移云背景下，行業(yè)企業(yè)間的競爭越來越激烈，企業(yè)要想提升市場競爭力，需要從降本增效、內(nèi)部管理入手，促使自身綜合發(fā)展能力得到質(zhì)的提升。業(yè)財融合作為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的途徑，也是財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的必然結(jié)果，有助于實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，發(fā)揮財務(wù)管理的職能優(yōu)勢，防止因決策不合理、管理效率不高等問題，為企業(yè)帶來風(fēng)險隱患，也能使企業(yè)的市場占有率、利潤空間有所增長，更好地適應(yīng)大智移云時代的到來。

（一）依托云平臺，優(yōu)化財務(wù)流程

企業(yè)內(nèi)部由于信息傳遞渠道不暢，導(dǎo)致各部門面臨信息孤島，財務(wù)流程中存在的問題也越來越突出，特別是業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門之間，由于未建立一體化的信息系統(tǒng)、財務(wù)數(shù)據(jù)無法共享、財務(wù)人員對業(yè)務(wù)了解不足等因素，導(dǎo)致諸多工作流于形式，例如，數(shù)據(jù)整理、會計報表編制、原始憑證錄入等，財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)信息難以為管理決策提供有價值的參考，因此實(shí)施業(yè)財融合建設(shè)的關(guān)鍵是信息共享。利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)的加持積極建設(shè)云平臺，依托這一平臺開展業(yè)務(wù)、財務(wù)工作，確保各部門信息流動，實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享，而管理人員也能通過云平臺，對財務(wù)對外報告信息、業(yè)務(wù)前端信息開展常態(tài)化監(jiān)控。同時，云平臺會動態(tài)儲存業(yè)務(wù)及財務(wù)信息，并依托云計算分布式計算架構(gòu)，利用數(shù)據(jù)挖掘、處理等技術(shù)，挖掘信息中潛藏的有價值數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

（二）依托云物聯(lián)，加快業(yè)財融合

云物聯(lián)集成了物聯(lián)網(wǎng)、云計算技術(shù)，其中物聯(lián)網(wǎng)是利用感應(yīng)器的識別感應(yīng)功能，實(shí)現(xiàn)了人、機(jī)、物的互聯(lián)互通，使數(shù)據(jù)信息在安全狀態(tài)下實(shí)時傳遞。云計算擴(kuò)展了物聯(lián)網(wǎng)的功能，比如云端儲存、超大規(guī)模計算機(jī)、虛擬化技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時采集、高效分析。在云物聯(lián)技術(shù)的支持下，在企業(yè)職能部門、業(yè)務(wù)部門之間搭建起信息共享的渠道，應(yīng)用云計算進(jìn)行異構(gòu)信息處理、海量信息儲存，提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣燃翱煽啃?，從而在管理系統(tǒng)內(nèi)整合與分析信息，在數(shù)據(jù)共享后有利于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。不僅如此，云物聯(lián)平臺利用物聯(lián)網(wǎng)感應(yīng)器的數(shù)據(jù)采集功能，為業(yè)務(wù)部門實(shí)時提供可能對工作運(yùn)營造成影響的關(guān)鍵信息，幫助企業(yè)避免風(fēng)險事故、減少經(jīng)濟(jì)損失，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財一體化對接。條件允許的情況下，引進(jìn)多樣化云計算服務(wù)模式，例如，SaaS、PaaS或IaaS等進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選、清洗、分析和存儲。為不同部門、層級、崗位設(shè)置對應(yīng)的管理權(quán)限，例如，對于業(yè)務(wù)部門，為其設(shè)置查閱銷售預(yù)算、成本預(yù)算的權(quán)限，為制定銷售策略、控制業(yè)務(wù)前端產(chǎn)量提供數(shù)據(jù)依據(jù)；對于財務(wù)部門，設(shè)置查閱交易信息、產(chǎn)品信息的權(quán)限，為制定財務(wù)報告提供數(shù)據(jù)支撐；對于管理層級，查閱財務(wù)端、業(yè)務(wù)端口的全部信息，確保經(jīng)營決策的科學(xué)性。

二、大智移云背景下建筑企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合的具體策略

（一）完善基礎(chǔ)性工作，夯實(shí)業(yè)財融合基礎(chǔ)

建筑企業(yè)的經(jīng)營活動具有屬地化、分散化的特點(diǎn)，而項(xiàng)目開展階段很難實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一的辦公。對此，建筑企業(yè)在實(shí)施業(yè)財融合的過程中要完善基礎(chǔ)性工作，為業(yè)財融合奠定基礎(chǔ)。

1.設(shè)置財務(wù)BP崗位

建筑企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)，從業(yè)財融合的基本需求出發(fā)，根據(jù)財務(wù)崗位的具體職能對組織結(jié)構(gòu)實(shí)施細(xì)化分類，建議劃分為專業(yè)財務(wù)、共享財務(wù)、財務(wù)BP三種，其中，財務(wù)BP負(fù)責(zé)深入到招投標(biāo)、項(xiàng)目施工等業(yè)務(wù)活動中，了解建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、追蹤業(yè)務(wù)動態(tài)、積極促進(jìn)業(yè)務(wù)財務(wù)的信息流動。通過改變組織模式，增加財務(wù)跨部門合作的深度，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理顆粒度的細(xì)化。另外，根據(jù)工程項(xiàng)目及管理內(nèi)容設(shè)置適配的財務(wù)BP崗位，例如，如果城市建設(shè)項(xiàng)目需要設(shè)置初級財務(wù)BP崗位，大片區(qū)項(xiàng)目需要設(shè)置中級財務(wù)BP崗位，企業(yè)要設(shè)置高級財務(wù)BP崗位，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃業(yè)財融合各項(xiàng)工作。

2.完善業(yè)財融合制度

建筑企業(yè)在實(shí)施業(yè)財融合的過程中，不能僅停留在管理系統(tǒng)的融合層面，還要盡快落實(shí)管理的理念、方法、流程的融合?；诖?，建筑企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況，重新梳理業(yè)務(wù)管理流程，創(chuàng)新現(xiàn)有的管理方式，特別要將責(zé)任制執(zhí)行到位，確保業(yè)財融合逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，切實(shí)提升工作質(zhì)效。

（二）構(gòu)建一體化模式，推動業(yè)財融合發(fā)展

為推動業(yè)財融合，建筑企業(yè)可以從資金、財稅、資產(chǎn)三方面入手積極構(gòu)建一體化模式。

1.資金管理的業(yè)財融合

資金管理在項(xiàng)目推進(jìn)及運(yùn)行中具有不可忽視的作用，相比于生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)，建筑企業(yè)的資金管理難度更高，有必要通過搭建資金管理中心，確保資金管理工作規(guī)范進(jìn)行。針對已完成資金管理中心建設(shè)的企業(yè)，要依托管理中心功能，推進(jìn)資金管理、財務(wù)核算的融合程度，發(fā)揮財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢，積極搭建數(shù)據(jù)庫、共享平臺，使財務(wù)核算部門實(shí)時采集到資金管理數(shù)據(jù)，以此提升資金審批速度、有效控制資金使用、自動生成會計憑證。另外，提升財務(wù)核算數(shù)據(jù)利用率也是資金管理的重要內(nèi)容，需要盡快制定資金檔案制度，構(gòu)建紙質(zhì)檔案、電子檔案雙渠道管理模式，挖掘資金管理檔案的價值，提升檔案管理的實(shí)效性和安全性。

2.財稅管理的業(yè)財融合

在財務(wù)管理工作中，財稅管理是重要組成部分，然而部分建筑企業(yè)存在財稅管理與財務(wù)核算相脫節(jié)的現(xiàn)象，導(dǎo)致稅務(wù)籌劃難以發(fā)揮提升企業(yè)經(jīng)營效益的作用，甚至陷入籌稅誤區(qū)，面臨籌稅風(fēng)險。為有效解決此問題，在實(shí)施業(yè)財融合的過程中，應(yīng)針對財稅管理盡快搭建信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)票據(jù)、憑證的自動化錄入與生成，同時加大對稅務(wù)表填寫編制的監(jiān)管，確保各項(xiàng)財稅數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確真實(shí)性。與此同時，將自動化財稅系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)精準(zhǔn)對接，條件允許的情況下引進(jìn)財務(wù)機(jī)器人，以此提升業(yè)財融合的信息化水平。

3.資產(chǎn)管理的業(yè)財融合

從建筑企業(yè)的角度看，資產(chǎn)管理特別是固定資產(chǎn)管理是重要內(nèi)容。推進(jìn)資產(chǎn)管理的業(yè)財融合，要從轉(zhuǎn)變觀念、加強(qiáng)部門溝通、落實(shí)績效考核三方面入手。其中，轉(zhuǎn)變理念要求財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門摒棄以往各行其是的思想，以企業(yè)發(fā)展為核心樹立戰(zhàn)略管理理念，引導(dǎo)各部門人員深刻認(rèn)識協(xié)同合作、業(yè)財融合的重要意義。針對部門權(quán)責(zé)、定位、溝通問題，財務(wù)部門應(yīng)積極同資產(chǎn)歸屬管理部門、使用部門進(jìn)行常態(tài)化溝通，打破部門之間的信息壁壘，確保無管理重疊、管理死角。在管理績效考核方面，應(yīng)從業(yè)財融合視角下，針對資產(chǎn)管理工作編制可操作性強(qiáng)的績效考核指標(biāo)，設(shè)計考核執(zhí)行方案，確保資產(chǎn)管理規(guī)范有序推進(jìn)，通過科學(xué)的考核方式、量化的考核指標(biāo)、行之有效的考核機(jī)制，提升資產(chǎn)管理效率、資產(chǎn)管理業(yè)財融合水平，為經(jīng)營管理提供充分的數(shù)據(jù)支撐。日常在開展資產(chǎn)管理工作的過程中，應(yīng)有意識地將財務(wù)核算貫穿到資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)，例如，資產(chǎn)購置審批、資產(chǎn)購置、資產(chǎn)運(yùn)輸、資產(chǎn)計提折舊等，在現(xiàn)有信息化系統(tǒng)中新增自動錄入、日常支出同步錄入、資產(chǎn)處置、處置賬務(wù)同步更新等功能，確保財務(wù)人員掌握資產(chǎn)管理細(xì)節(jié)，提升財務(wù)核算工作的實(shí)效性。

（三）建設(shè)財務(wù)共享平臺，完善業(yè)財融合系統(tǒng)

高效處理數(shù)據(jù)、部門間通力合作是推進(jìn)業(yè)財融合的先決條件，為構(gòu)建精細(xì)化、規(guī)范化管理模式，首先，建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn)搭建財務(wù)共享平臺。具體到實(shí)踐中，可以嘗試同資質(zhì)較好的軟件企業(yè)建立深度合作關(guān)系，將財務(wù)管理、施工管理、工程監(jiān)督、人力資源管理、安全管理和物資設(shè)備管理等統(tǒng)一集成到平臺中，構(gòu)建多維度的數(shù)據(jù)框架，促使數(shù)據(jù)處理流程更加標(biāo)準(zhǔn)化、集中化，為各職能部門的信息收集提供便利條件，靈活調(diào)配現(xiàn)有資源。

其次，同各利益相關(guān)方保持密切的信息溝通，目的是增加信息量、提升溝通效率。依靠財務(wù)共享服務(wù)平臺的建立，可將內(nèi)部對接報賬、資金處理、財務(wù)報表編制、勞務(wù)材料損耗核算等工作轉(zhuǎn)移到線上，同時主動對接合作銀行、稅務(wù)系統(tǒng)，通過銀企直連實(shí)現(xiàn)發(fā)票真?zhèn)悟?yàn)證、物資集中采購、票據(jù)申請，提升信息交互效率，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)的全方位對接。

再次，從管理實(shí)際出發(fā)，制定切實(shí)可行的戰(zhàn)略規(guī)劃，以財務(wù)共享服務(wù)平臺為中心，構(gòu)建多種信息系統(tǒng)相統(tǒng)一的信息化管理模式，增強(qiáng)企業(yè)洞察力，發(fā)揮信息工具的應(yīng)用價值。

最后，針對數(shù)據(jù)信息安全制定專人專責(zé)制度，并根據(jù)數(shù)據(jù)信息的重要等級設(shè)置安全密碼，深化業(yè)財融合，為企業(yè)風(fēng)險管理保駕護(hù)航。

（四）轉(zhuǎn)變財務(wù)崗位職能，優(yōu)化業(yè)財融合隊(duì)伍

實(shí)施業(yè)財融合，建筑企業(yè)的財務(wù)管理模式、業(yè)務(wù)經(jīng)營理念均發(fā)生轉(zhuǎn)變，為消除信息孤島現(xiàn)象，為業(yè)財融合提供充足的人力支撐，建筑企業(yè)應(yīng)著重轉(zhuǎn)變財務(wù)崗位的職能。事實(shí)上，很多簡單重復(fù)的財務(wù)核算可依靠數(shù)字技術(shù)完成，而財務(wù)人員要處理更具難度的業(yè)務(wù)，朝著信息化、管理智能化、業(yè)務(wù)前沿化的方向轉(zhuǎn)變，力求通過系統(tǒng)全面培育，優(yōu)化財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)，逐步打造一支復(fù)合型高素質(zhì)技能人才隊(duì)伍。

1.普通財務(wù)人員向共享財務(wù)轉(zhuǎn)型

建筑企業(yè)針對現(xiàn)有財務(wù)專業(yè)技能水平有限、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、財務(wù)會計務(wù)實(shí)操作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員，可以將其培養(yǎng)為共享財務(wù)人員。培訓(xùn)內(nèi)容主要集中在財務(wù)報賬、會計報表編制、財務(wù)信息提報、計算機(jī)操作技能等，使普通財務(wù)人員在接受培訓(xùn)的過程中消除職能轉(zhuǎn)型障礙。

2.復(fù)合型財務(wù)人員向業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型

建筑企業(yè)在開展財務(wù)共享服務(wù)后，將以核算為主的財務(wù)會計集中到財務(wù)共享中心，剩余財務(wù)人員則要轉(zhuǎn)型到業(yè)務(wù)前端，特別是業(yè)務(wù)、財務(wù)融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)著重培養(yǎng)業(yè)務(wù)財務(wù)人才，同時增設(shè)管理會計崗位。針對轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)財務(wù)的人員，要從計算機(jī)科學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、管理學(xué)等方面開展教育培訓(xùn)，確保熟練應(yīng)用信息論、控制論、財務(wù)工具等高質(zhì)高效地開展工作，了解建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。

3.優(yōu)秀財務(wù)人員向戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)型

從現(xiàn)有財務(wù)會計人員中，篩選管理知識儲備豐富、懂得戰(zhàn)略規(guī)劃以及財務(wù)會計實(shí)務(wù)、實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富、精于預(yù)算管理與績效評價的人員，對這部分人員進(jìn)行財務(wù)預(yù)測、成本、預(yù)算、風(fēng)險管理、績效管理等專業(yè)知識以及財務(wù)體系設(shè)計、投融資規(guī)劃、戰(zhàn)略管理、價值管理等方面的培訓(xùn)，使之盡快成為戰(zhàn)略財務(wù)人才，獨(dú)立完成財務(wù)管理工作。此外，針對共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)分別設(shè)置暢通的晉升通道，以此激發(fā)工作積極性，同時采取外引內(nèi)培的方式儲備更多專業(yè)人才，以人才賦能業(yè)財融合。

三、結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中，業(yè)財融合是職能轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有助于提升企業(yè)管理質(zhì)量、核心競爭力。從建筑企業(yè)的角度看，業(yè)財融合并非僅局限于財務(wù)管理、工程相關(guān)業(yè)務(wù)的融合，更重要的是推進(jìn)財務(wù)管理、財務(wù)核算的融合，真正為財務(wù)管理工作規(guī)范有序的地保駕護(hù)航，為財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合打好基礎(chǔ)，進(jìn)一步增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險防范、控制能力，確保財務(wù)管理達(dá)到理想化效果。具體到實(shí)踐中，建筑企業(yè)要積極深入研究大智移云背景下業(yè)財融合的應(yīng)用，通過完善基礎(chǔ)性工作、構(gòu)建一體化模式、建設(shè)財務(wù)共享平臺、轉(zhuǎn)變財務(wù)崗位職能等措施構(gòu)建現(xiàn)代化財務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的提質(zhì)增效。

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