劉伯秋
餐飲業(yè)作為一個不斷擴張和創(chuàng)新的行業(yè),面臨著原材料價格波動、勞動力成本上升以及運營費用增加等諸多挑戰(zhàn),這些因素直接影響著企業(yè)的盈利能力和競爭力。近幾年受大環(huán)境的影響,國內(nèi)餐飲業(yè)日益蕭條,同時餐飲業(yè)內(nèi)競爭也異常激烈,餐飲企業(yè)發(fā)展舉步維艱。為了有效克服目前的發(fā)展困境,很多企業(yè)開始探索供應(yīng)鏈的管理模式,并且進一步完善企業(yè)成本控制,保證企業(yè)的經(jīng)營效益。供應(yīng)鏈視角下餐飲企業(yè)成本控制是一項極為復(fù)雜和系統(tǒng)的工作,餐飲企業(yè)通過總結(jié)同行業(yè)企業(yè)的管理經(jīng)驗,利用供應(yīng)鏈管理的思想來優(yōu)化自身的成本控制,但是其在成本控制中也存在一定的問題和漏洞,需要從供應(yīng)鏈的角度進一步梳理和完善。
一、餐飲業(yè)供應(yīng)鏈理論概述
(一)餐飲業(yè)供應(yīng)鏈內(nèi)涵
餐飲業(yè)在信息化以及資源整合的過程中通過構(gòu)建系統(tǒng)性的服務(wù)系統(tǒng)來把控餐飲業(yè)的服務(wù)質(zhì)量以及運營成本,這一服務(wù)系統(tǒng)被稱為餐飲業(yè)供應(yīng)鏈。餐飲業(yè)供應(yīng)鏈比較復(fù)雜,涉及諸多模塊,通過原材料采購、產(chǎn)品倉儲、物流服務(wù)、食品加工,到最終的生產(chǎn)和配送的協(xié)同合作,為消費者提供高效安全的餐飲食品。餐飲業(yè)供應(yīng)鏈管理模式可以有效控制企業(yè)運營成本,實現(xiàn)對餐飲各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制,對于現(xiàn)代餐飲業(yè)的轉(zhuǎn)型以及發(fā)展有重要的意義。
(二)餐飲企業(yè)供應(yīng)鏈的構(gòu)成
餐飲企業(yè)的供應(yīng)鏈管理是確保企業(yè)順暢運營的重要環(huán)節(jié)。從原材料采購到食品生產(chǎn)與加工,再到庫存管理和配送物流,每個環(huán)節(jié)都緊密相連。
供應(yīng)鏈的起點是采購優(yōu)質(zhì)原材料,確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和食材質(zhì)量。生產(chǎn)與加工階段需要協(xié)調(diào)不同環(huán)節(jié),保障食品品質(zhì)和符合標準化要求。庫存管理對于降低庫存積壓成本和保持食材新鮮安全至關(guān)重要。高效的配送與物流系統(tǒng)可以保證食品及時交付,減少運輸成本。在門店運營環(huán)節(jié),供應(yīng)鏈需要確保高效的人員協(xié)調(diào)和服務(wù)質(zhì)量。后勤與售后支持環(huán)節(jié)包括設(shè)備維護和廢物處理,確保后勤運作順暢,解決售后問題,保障企業(yè)穩(wěn)定運營。通過有效的供應(yīng)鏈管理,餐飲企業(yè)能夠提高效率,降低成本,并為客戶提供優(yōu)質(zhì)的餐飲體驗。
二、供應(yīng)鏈視角下餐飲業(yè)成本控制的關(guān)鍵點
餐飲業(yè)供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵內(nèi)容包括供應(yīng)商選擇和評估、采購合同管理、物流規(guī)劃和優(yōu)化、庫存管理、倉儲設(shè)施布局和管理、需求預(yù)測和計劃、銷售數(shù)據(jù)分析以及進銷存數(shù)據(jù)整合等。通過有效的供應(yīng)鏈管理,可以提高采購效率,降低運輸和倉儲成本,并確保產(chǎn)品的供應(yīng)穩(wěn)定和銷售業(yè)績的優(yōu)化。
(一)食材采購環(huán)節(jié)
餐飲業(yè)管理的前提要充分保證消費者的食品衛(wèi)生安全,因此食材采購環(huán)節(jié)尤為重要。供應(yīng)鏈視角下餐飲企業(yè)成本控制、食材采購非常關(guān)鍵,由于餐飲食材的保鮮期短,同時市場價格不一,餐飲企業(yè)要以食材的產(chǎn)地、原材料的等級、色澤及新鮮度等作為采購標準,對食材供應(yīng)商的價格進行多方對比,對采購價格以及采購數(shù)量等方面進行控制,可以與貨源穩(wěn)定的供應(yīng)商進行長期合作,以此來獲得最低的采購價格。
(二)運輸倉儲環(huán)節(jié)
科學的產(chǎn)品運輸和倉儲方式可以切實節(jié)約餐飲業(yè)的運營管理成本。餐飲企業(yè)大多采取冷鏈運輸以及動態(tài)化庫存管理的模式,根據(jù)餐廳的上座率以及企業(yè)的經(jīng)營情況來科學控制庫存,往往需要定期對食材進行盤點,避免餐飲食材腐壞、食材過多積壓或者食材不足的問題發(fā)生,同時要重點關(guān)注對物流運輸成本以及倉儲成本的核算。
(三)生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)
餐飲企業(yè)生產(chǎn)成本往往會涉及人員成本、食材成本以及日常的其他經(jīng)營管理成本等。供應(yīng)鏈視角下餐飲企業(yè)要關(guān)注生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的成本控制,尤其在食材的生產(chǎn)過程中要避免相關(guān)原材料的浪費,餐飲企業(yè)可以制定標準化的餐飲制作流程,對食材的利用予以量化,以此為基礎(chǔ)控制上游采買環(huán)節(jié)。同時在產(chǎn)品的銷售環(huán)節(jié)要關(guān)注食品的配送成本以及營銷成本。
三、供應(yīng)鏈視角下餐飲企業(yè)成本控制存在的問題
(一)產(chǎn)品質(zhì)量、存儲成本缺乏把控
質(zhì)量控制是成本控制的重要方面。如果沒有對質(zhì)量的有效管控,成本控制會迷失方向。在一些生鮮農(nóng)產(chǎn)品的采購環(huán)節(jié),通常會選擇優(yōu)良品種產(chǎn)地進行選購。然而,有些生產(chǎn)商為了節(jié)省成本,會對產(chǎn)品采取催熟等不當手段;一些文化程度較低的經(jīng)營商戶對農(nóng)產(chǎn)品的儲存和生產(chǎn)沒有明確的標準與規(guī)范,這導(dǎo)致了生產(chǎn)過程的不規(guī)范和農(nóng)副產(chǎn)品儲存的困難,增大了產(chǎn)品的儲存成本。特別是對于餐飲企業(yè)這樣的產(chǎn)品供應(yīng)環(huán)節(jié)值得深思。通過對餐飲企業(yè)產(chǎn)品的通常檢驗結(jié)果和供應(yīng)鏈質(zhì)量的成本控制進行綜合考慮,可以發(fā)現(xiàn),產(chǎn)品問題與上游的源頭供應(yīng)及其儲存密切相關(guān)。
(二)企業(yè)間協(xié)作程度不強降低供應(yīng)鏈協(xié)作效率
在信息化的經(jīng)濟時代,供應(yīng)鏈的上下游企業(yè)通過信息作為載體進行溝通與協(xié)作。信息流貫穿供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié),從采購到儲存再到銷售,都需要高效的信息傳遞與共享。因此,建立信息共享機制成為供應(yīng)鏈成本控制的關(guān)鍵。企業(yè)之間往往以自身利益為出發(fā)點,導(dǎo)致共享的數(shù)據(jù)信息減少或遺漏,信息的真實性值得懷疑。對于餐飲企業(yè)來說,信息反饋成本的增加,降低了公司的經(jīng)營利潤,影響供應(yīng)鏈的運作效率,最終導(dǎo)致供應(yīng)鏈總成本增加。目前的情況顯示,餐飲企業(yè)的信息反饋不及時,導(dǎo)致企業(yè)之間無法有效溝通,影響了信息流的傳遞性,也導(dǎo)致市場需求的信息無法準確反饋,盡管餐飲企業(yè)在信息化方面投入較大,并采用了先進的信息化技術(shù),但企業(yè)卻只注重內(nèi)部信息管理,忽略了與外部的信息共享,導(dǎo)致不樂觀的發(fā)展狀況出現(xiàn)。
(三)采購成本信息不對稱
在傳統(tǒng)的產(chǎn)品采購模式中,企業(yè)通常會優(yōu)先考慮供應(yīng)商的選擇。在選擇供應(yīng)商時,企業(yè)需要審查多個方面,例如產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品產(chǎn)量是否能滿足企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需求。然而,這種方式的效率并不高,而且成本消耗有時會增加,導(dǎo)致采購成本逐漸增大。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,各個行業(yè)競爭日益激烈,在采購物資時,采購方和供應(yīng)商都以維護自身利益為出發(fā)點,采購方和供應(yīng)商之間通常會保留一部分信息,以謀求利益最大化,這造成了信息的不對稱。這大大增加了物資采購的成本和風險,如果長期持續(xù)下去,會導(dǎo)致更多無法預(yù)料的問題出現(xiàn),嚴重影響企業(yè)的管理和發(fā)展。在物資采購環(huán)節(jié),采購質(zhì)量變得尤為重要。由于餐飲企業(yè)的供應(yīng)商提供的信息并不完全真實,企業(yè)無法全面掌握情況,這增加了采購物資的質(zhì)檢難度,耗費大量人力和財力。
(四)物流運輸體系短板增加了供應(yīng)鏈運輸成本
在餐飲企業(yè)的供應(yīng)鏈中,物流運輸體系也是抬高運輸成本的環(huán)節(jié)。該體系涵蓋原材料采購、生產(chǎn)加工、庫存管理和配送等環(huán)節(jié)。運輸距離和區(qū)域的不利因素,例如多地區(qū)供應(yīng)商和長距離配送,增加了運輸成本。不穩(wěn)定的需求導(dǎo)致運輸規(guī)模頻繁變化,運輸效率低下,采購與配送計劃不協(xié)調(diào)也導(dǎo)致了成本的增加。餐飲企業(yè)在不同地區(qū)的擴張,物流配送中心的物流損耗成本未得到實質(zhì)性的解決,對于距離較遠的門店進行配送時無法提供高效的物流服務(wù),導(dǎo)致物流成本增加,加大了門店的經(jīng)營壓力。隨著信息化的發(fā)展,盡管餐飲企業(yè)投入了大量的資金和人力,但由于缺乏技術(shù)經(jīng)驗,改進后耗費大量資源,效果并不如預(yù)期。這也導(dǎo)致餐飲企業(yè)未能繼續(xù)投入大量資金進行設(shè)備完善和更新,從而影響了物流配送的效率,削弱了企業(yè)在市場上的競爭力。
四、提升餐飲企業(yè)成本控制能力的對策
(一)建立完善的管理制度
為了有效控制成本,餐飲企業(yè)可以建立一套完善的管理制度。首先,明確成本控制目標,例如降低采購成本、物流成本等,并建立相應(yīng)的成本指標體系,如單位產(chǎn)品成本、運營成本比例等,以便對各個環(huán)節(jié)的成本進行監(jiān)控和評估。其次,制定詳細的預(yù)算,包括各個環(huán)節(jié)的成本預(yù)算和支出計劃。定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差,并采取糾正措施,以確保成本控制在可控范圍內(nèi)。再次,建立規(guī)范的采購流程,明確采購的權(quán)限和責任,確保采購決策的合理性和透明性。加強對供應(yīng)商的資質(zhì)審查,選擇優(yōu)質(zhì)且價格合理的供應(yīng)商,避免因為低質(zhì)低價而帶來的后續(xù)成本增加。最后,將成本控制納入績效評估體系,設(shè)立與成本控制相關(guān)的績效指標,并與員工的薪酬和激勵機制掛鉤,激勵員工積極參與成本控制,提高組織運作的效率。
(二)建立以信任為基礎(chǔ)的合作關(guān)系
與供應(yīng)商建立以信任為基礎(chǔ)的合作關(guān)系對于成本控制至關(guān)重要。餐飲企業(yè)可以與供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,不僅僅進行一時的交易,而是長期合作,共同發(fā)展。同時建立供應(yīng)商績效評估體系,根據(jù)供應(yīng)商的交貨準時率、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等指標對供應(yīng)商進行評估,選擇那些服務(wù)優(yōu)秀、能夠長期合作的供應(yīng)商??梢蕴接懡L險分擔機制,如價格波動共擔機制、庫存共同管理機制等,從而增進合作伙伴間的信任,實現(xiàn)長期穩(wěn)定合作。
餐飲企業(yè)還可以鼓勵供應(yīng)商與其積極溝通市場情況、產(chǎn)品研發(fā)計劃等信息,而作為采購方,餐飲企業(yè)也應(yīng)主動向供應(yīng)商提供銷售數(shù)據(jù)等信息,以建立良好的合作伙伴關(guān)系。餐飲企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立信息共享平臺,彼此實現(xiàn)及時、準確的信息交流。通過信息共享,雙方可以更好地了解市場需求、庫存情況和生產(chǎn)能力,從而優(yōu)化供應(yīng)鏈和減少庫存成本,共同降低由于市場波動而增加的成本。
(三)提高采購管理的信息化水平
信息化是提高成本控制效率的關(guān)鍵。餐飲企業(yè)應(yīng)建設(shè)先進的采購管理系統(tǒng),實現(xiàn)對供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)收集、整合和分析。通過數(shù)據(jù)分析,預(yù)測采購需求和供應(yīng)商情況,從而優(yōu)化采購計劃,減少庫存成本,避免產(chǎn)生缺貨情況,實現(xiàn)采購需求的自動化。通過先進的采購管理系統(tǒng),自動下達采購訂單,減少人工干預(yù)和時間成本,提高采購效率。
同時餐飲企業(yè)還可以與供應(yīng)商建立協(xié)同機制,供應(yīng)商可以在線上進行供貨確認、交貨期確認等,降低采購流程的時間成本,提高采購效率。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對歷史采購數(shù)據(jù)、市場需求數(shù)據(jù)等進行深入挖掘,發(fā)現(xiàn)優(yōu)化采購成本的潛在點,精準預(yù)測未來的采購需求和價格趨勢,為采購決策提供科學依據(jù)。
(四)優(yōu)化物流運輸?shù)姆桨?/p>
物流運輸是供應(yīng)鏈中重要的環(huán)節(jié),也是成本控制的重點之一。餐飲企業(yè)可以采用多式聯(lián)運的方式,將不同的運輸方式進行整合,如將公路運輸與鐵路、海運或空運相結(jié)合,從而降低運輸成本,提高運輸效率。對于不同門店的貨物配送,可以采取集中配送的方式,將多個門店的貨物集中在一起進行配送。這樣可以減少配送頻次和運輸次數(shù),降低物流成本,并且節(jié)約人力資源。
針對生鮮食品等需要保持一定溫度的貨物,采用冷鏈運輸技術(shù)進行運輸,確保貨物在整個運輸過程中保持新鮮度和質(zhì)量。這樣可以減少因貨物損壞或過期而產(chǎn)生的損失。與物流供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)建立協(xié)同管理與跟蹤機制,確保物流運輸?shù)目梢暬蛯崟r監(jiān)控。這樣可以更好地協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù),提高整體的物流運輸效率,減少物流成本和運營風險。
結(jié)語:
綜上所述供應(yīng)鏈的優(yōu)化和發(fā)展極大地改變了傳統(tǒng)餐飲企業(yè)的發(fā)展模式,也為餐飲企業(yè)成本控制的改革提供了契機。餐飲企業(yè)要充分樹立供應(yīng)鏈管理思想,不斷優(yōu)化和完善企業(yè)成本控制環(huán)境,把握好各個環(huán)節(jié)的成本控制關(guān)鍵點。在供應(yīng)鏈管理視角下,企業(yè)要充分結(jié)合自身的發(fā)展特點,明確企業(yè)成本控制方向,以此提高餐飲企業(yè)成本控制的質(zhì)量,在兼顧發(fā)展的同時,企業(yè)成本控制管理水平也會有所提升。