學(xué)校固定資產(chǎn)有效管理芻議

祁玉梅

固定資產(chǎn)的管理是學(xué)校工作的重要組成部分，它不僅關(guān)系學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量提升，還對學(xué)校的運(yùn)行成本、資源利用、校園安全和教育環(huán)境方面具有重要影響。駐馬店市整合教育資源，組建駐馬店市第四中學(xué)教育集團(tuán)，服務(wù)教育均衡。學(xué)?，F(xiàn)有一校三區(qū)，今年將在南校區(qū)新建一所教學(xué)樓，同時還加大了圖書館的建設(shè)投入。學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作千頭萬緒，在長期的固定資產(chǎn)管理實(shí)踐中，學(xué)校也有了一些勉強(qiáng)稱得上經(jīng)驗(yàn)的做法。

摸清家底，清查登記

學(xué)校定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面的資產(chǎn)清查，以了解固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。清查過程中，學(xué)校會核對固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、型號、位置等信息，及時發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)閑置、流失、損壞等問題。同時，學(xué)校及時對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊，并設(shè)專人負(fù)責(zé)，記錄每項(xiàng)資產(chǎn)的詳細(xì)信息，如資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類型、品牌型號、購買時間、價格等。學(xué)校會及時將新增的固定資產(chǎn)，登記在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，更新資產(chǎn)信息，方便隨時查詢，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)信息的全面記錄和分析。我們通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提高對學(xué)校資產(chǎn)的管理效率，避免信息不透明和重復(fù)采購等問題。

合理采購，確保教學(xué)

制訂合理的采購計(jì)劃是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，結(jié)合預(yù)算情況，制訂科學(xué)合理的采購計(jì)劃，包括預(yù)算、需求量、使用部門等。同時，學(xué)校明確采購來源，規(guī)范采購流程，嚴(yán)格執(zhí)行采購審批制度，確保采購過程的透明度和公正性。在采購過程中，學(xué)校對設(shè)備性能、使用效益等方面嚴(yán)格進(jìn)行評估，確保采購的設(shè)備符合教學(xué)的需要。

存放科學(xué)，出入規(guī)范

學(xué)校定期對庫存資產(chǎn)進(jìn)行檢查，確保資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和存放的位置與記錄相符。定期檢查的頻率可以根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、用途和存放的條件來確定。例如，對于日常使用的教具和實(shí)驗(yàn)器材，可以每周檢查一次；對于貴重設(shè)備或者不常用的資產(chǎn)，可以每月檢查一次。根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、用途和危險程度等因素，將資產(chǎn)分類存放。對于危險品，應(yīng)根據(jù)其特性采取相應(yīng)的安全措施，如設(shè)立專門的倉庫來保管化學(xué)試劑。除此以外，學(xué)校合理規(guī)劃固定資產(chǎn)的存放環(huán)境，確保資產(chǎn)的安全和穩(wěn)定。例如，對于電子設(shè)備，應(yīng)保持良好的通風(fēng)和恒溫環(huán)境；對于貴重資產(chǎn)，應(yīng)加強(qiáng)安保措施，防止被盜或損壞。學(xué)校的資產(chǎn)存放要遵循科學(xué)、規(guī)范的原則，建立完善的存放制度和管理制度，有效地保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整。

資產(chǎn)入庫時，學(xué)校的倉庫保管員會核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保與采購合同一致，建立入庫臺賬。同時，任何資產(chǎn)出庫，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。使用物資的處室人員或者教師應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理出庫手續(xù)。在辦理出庫手續(xù)時，保管員會詳細(xì)記錄出庫資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，并由使用人員簽字。

高效利用，及時維護(hù)

為了延長固定資產(chǎn)的使用壽命，學(xué)校建立了設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)制度，并對設(shè)備使用人員進(jìn)行了專業(yè)的培訓(xùn)，避免因使用不當(dāng)造成損壞和事故，確保設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。對于各類資產(chǎn)，學(xué)校都做到定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維護(hù)，如消防設(shè)備方面，每天都有值班人員巡視，觀察消防設(shè)施是否損壞、滅火器的指針是否在正常工作范圍、消火栓的配件是否齊全、消火栓內(nèi)水壓是否正常、消火栓能否出水。校舍方面，后勤人員每天都會檢查樓頂?shù)墓潭ㄎ锸欠袼蓜印⑼ㄍ鶚琼數(shù)耐ǖ朗欠裆湘i、墻體是否有開裂現(xiàn)象、教室內(nèi)的燈及電扇是否固定牢固等，確保資產(chǎn)的長期穩(wěn)定使用。

以“人”為本，培訓(xùn)提高

為了適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展和不同階段的需求，要定期對固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行更新和完善。制度的修訂應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，廣泛征求意見和建議，確保制度的科學(xué)性和可操作性。同時，要加強(qiáng)制度的宣傳和執(zhí)行力度，確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。第一，對于新購置的固定資產(chǎn)，學(xué)校都會對相關(guān)的使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保師生掌握正確的使用方法和操作規(guī)范。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同資產(chǎn)的特點(diǎn)制定，包括基本操作、安全注意事項(xiàng)、保養(yǎng)方法等。培訓(xùn)結(jié)束后，對使用者進(jìn)行考核，確保其能夠正確使用和維護(hù)資產(chǎn)。第二，加強(qiáng)對資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)和管理，明確每項(xiàng)固定資產(chǎn)的責(zé)任人，建立責(zé)任分工制度。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的固定資產(chǎn)負(fù)總責(zé)，確保資產(chǎn)的安全和完整。管理人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，能夠嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)和管理制度。

規(guī)范流程，檢查審計(jì)

報廢是固定資產(chǎn)管理的重要組成部分。學(xué)校建立健全固定資產(chǎn)報廢制度，明確報廢標(biāo)準(zhǔn)、程序和責(zé)任。對于需要報廢的資產(chǎn)，使用部門應(yīng)提出報廢申請，經(jīng)過審批后進(jìn)行資產(chǎn)報廢處理。同時，要做好報廢資產(chǎn)的處置工作，按照規(guī)范進(jìn)行處理，加強(qiáng)對報廢設(shè)備的回收和再利用，避免資源的浪費(fèi)。

學(xué)?？梢匝垖I(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)部門進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì)。學(xué)校通過資產(chǎn)審計(jì)，可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題，防止資產(chǎn)流失；學(xué)校通過資產(chǎn)審計(jì)，可以對資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，發(fā)現(xiàn)閑置和不合理的資產(chǎn)，從而優(yōu)化資產(chǎn)配置和布局，提高使用效率；學(xué)校通過資產(chǎn)審計(jì)，可以發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，防止腐敗行為。另外，學(xué)校的資產(chǎn)審計(jì)頻率要根據(jù)具體情況綜合考慮，既要保證質(zhì)量和效果，又要避免過度審計(jì)造成資源的浪費(fèi)。

習(xí)近平總書記在黨的二十大報告中首次將實(shí)施科教興國戰(zhàn)略，強(qiáng)化現(xiàn)代化建設(shè)人才支撐作為一個單獨(dú)部分，充分體現(xiàn)了教育的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性地位和作用，為教育強(qiáng)國的建設(shè)指明了方向。作為義務(wù)教育學(xué)校的教育工作者和管理者，我們要提高站位，利析秋毫，加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的有效管理；初心如磐，保證教育教學(xué)事業(yè)更快更好地發(fā)展。