高速公路運營單位數(shù)字資源管理平臺構(gòu)建與應(yīng)用

文/楊清林 劉潔 林徐平

高速公路基層運營單位存在覆蓋范圍廣，管轄里程多的特點，在運營過程中產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù)，需要高效率、高規(guī)范的備份、共享與管理，但是目前的備份、管理方式集中存儲在個人計算機，缺少必要管理方式和方案，存儲數(shù)據(jù)重復(fù)性過高，資源利用率低，已不能夠滿足企業(yè)的需求。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下，要打破數(shù)據(jù)孤島，打造出一套適合員工的“數(shù)字資源管理平臺”，便捷高效地開展云端數(shù)據(jù)管理工作，實現(xiàn)企業(yè)先進的管理理念與信息化集中管理手段的融合。

一、引言

隨著公司的快速發(fā)展，在管理和運營中隨時產(chǎn)生著大量的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)資源停留在各個部門內(nèi)部，形成多個信息孤島，數(shù)據(jù)無法鏈接和交換，更不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價值。為推進企業(yè)辦公自動化智能管理，搭建“以用戶為中心”便捷的數(shù)字資源存儲平臺，從而對企業(yè)運營中產(chǎn)生的海量數(shù)字資源進行高效便捷的備份、共享和管理。

二、數(shù)字資源管理平臺構(gòu)建與應(yīng)用背景

（一）高速公路運營企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求。在大數(shù)據(jù)迅猛發(fā)展的今天，行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)都在順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展，響應(yīng)國家的號召，觀察產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到自己的企業(yè)，以提升企業(yè)的價值。將公司積累的海量數(shù)字資源進行集中管理，推動數(shù)據(jù)利用率提升，最大限度地發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，對提高企業(yè)管理水平，實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)管理和可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。

（二）高速公路基層單位管理需求。長期以來企業(yè)數(shù)字資源固有“碎片化”傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模式，人工登記、計算、存儲等費時費力，阻礙了公司的快速發(fā)展。新時代新要求，企業(yè)就必須轉(zhuǎn)換思想、創(chuàng)新方法，以問題為導(dǎo)向，發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中的短板問題，挖掘問題的癥結(jié)，是確保企業(yè)健康發(fā)展及增強企業(yè)活力的有效方法。目前，隨著企業(yè)規(guī)模的日益龐大，用各類數(shù)據(jù)隨之增加，同時企業(yè)在運營過程中積累了電子數(shù)據(jù)，但這些數(shù)據(jù)以個人、部門等進行管理，融合性差，存在“信息壁壘”。

（三）目前主要存在的問題。1.數(shù)據(jù)存儲和共享協(xié)作困難。目前文件存儲分散，分布在各部門個人計算機中，無法進行統(tǒng)一管理，個人存儲的文件只能通過辦公軟件進行發(fā)送，團隊之間文件無法進行共享和實時修改，部門員工流動帶來重要文件流失和工作交接的困難，海量文件難以快速準確查找；網(wǎng)絡(luò)存儲超大文件上傳帶來巨大網(wǎng)絡(luò)壓力，缺少文件操作日志，誤操作難以追責(zé)，無法使用移動設(shè)備訪問文件和共享文件。2.缺乏數(shù)據(jù)管理意識。大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)已成為重要資產(chǎn)與戰(zhàn)略資源，目前企業(yè)對日常工作、收費數(shù)據(jù)、維護維修、與日常檢查等一般采用人工記錄的方式，存儲在辦公計算機中，并按照要求進行紙質(zhì)打印存儲。同時在運營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)復(fù)雜多樣，數(shù)據(jù)資料管理人員一人多崗、身兼數(shù)職的現(xiàn)象比較普遍，存儲在辦公計算機存在著一定的風(fēng)險，數(shù)據(jù)丟失后不可恢復(fù)，各部門間和各職能部門間針對數(shù)據(jù)問題合作非常少，分布在各個部門，無法進行數(shù)據(jù)共享。目前如何有效進行安全存儲、管理，解決現(xiàn)實中數(shù)據(jù)散亂、數(shù)據(jù)孤島、數(shù)據(jù)低質(zhì)等問題，是面臨的重要難題。3.數(shù)字資源永久訪問困難。個人的計算機存儲量有限，隨著時間的積累，存儲量越來越多，導(dǎo)致個人計算機卡頓，一旦因為設(shè)備問題或網(wǎng)絡(luò)病毒，文件將很難恢復(fù)，更換計算機或者擴容時也會帶來文件丟失。

三、數(shù)字資源管理平臺需求

（一）功能需求。所有數(shù)據(jù)分級分權(quán)限查閱和使用；數(shù)據(jù)檢索、查閱權(quán)限分為普通、內(nèi)部、限制開放；支持企業(yè)內(nèi)多部門，多用戶角色權(quán)限管理；每個用戶角色只能查看和使用自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)；支持各類數(shù)字資源類型：圖片、音視頻、文本文檔和多媒體；可通過PC、手機端入口使用系統(tǒng)，資源內(nèi)容可通過網(wǎng)頁，APP等分享；系統(tǒng)的任何操作均全程留痕，生產(chǎn)操作日志，使用記錄具有可查、可控、可追溯的特點。（二）安全性。數(shù)字資源管理平臺為用戶提供了獨立的存儲空間，每個用戶只能看到自己的存儲空間內(nèi)容，同時也只是對自己的存儲空間進行操作，而不能對其他的存儲空間進行操作，實現(xiàn)了用戶數(shù)據(jù)的安全性，防止他人惡意的破壞平臺內(nèi)存儲的數(shù)據(jù)。（三）可操作性。系統(tǒng)是存儲內(nèi)部資料文件，輔助性管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)，使各類的文檔能夠按用戶權(quán)限保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段，解決分布式辦公，要支持多分支單位、跨地域的辦公模式。（四）可擴展性。隨著平臺的使用和人員的增加，存儲量會隨之增大，系統(tǒng)可根據(jù)實際需求擴大容量，系統(tǒng)處理器和芯片組支持系統(tǒng)升級、升檔的能力。（五）不簡斷性。平臺隨時隨地都有人使用，確保系統(tǒng)24小時運行。

四、數(shù)字資源管理平臺的管理

（一） 硬件模塊。本系統(tǒng)選用Synology DiskStation DS1821+，具有以下特點：一是加速性能，4K隨機讀取IOPS大幅提高，連續(xù)寫入速度提高；二是性能高，使用雙內(nèi)置M.2插槽，顯著提高HDD陣列性能，且無需占用硬盤插槽；三是輕松擴充，可通過兩個DX517擴充設(shè)備按需擴展到18個硬盤；四是支持10/25GbE，支持10GbESFP+/RJ-45和25GbESFP28網(wǎng)卡，可根據(jù)基礎(chǔ)架構(gòu)迅速增加網(wǎng)絡(luò)帶寬；五是平臺提供先進的安全措施，保護數(shù)據(jù)資源免受攻擊，確保系統(tǒng)全天侯運行。（二）功能模塊。平臺可以通過內(nèi)部應(yīng)用使計算機中的資源與平臺進行同步，支持文件歷史版本回溯，提升工作效率。同時平臺還支持多種備份方案，提升計算機的數(shù)據(jù)安全性。共享時生成共享鏈接，公開鏈接無論是否擁有賬戶，都能直接下載文件內(nèi)容。建立多維度團隊共享文件夾，針對用戶訪問和共享權(quán)限的靈活設(shè)置，既可以對各級規(guī)章制度、檢查資料、宣傳展示等文件進行共享，也可以按要求將文件上傳指定文件夾，適用于各部門的不同需求，提高辦公效率，實現(xiàn)電子內(nèi)業(yè)遠程化管理新模式。

五、數(shù)字資源管理平臺的應(yīng)用

（一）數(shù)據(jù)存儲和共享。數(shù)字資源管理平臺打破文件存取限制，無論使用手機、平板還是計算機，在家還是辦公室，都能快速找到個人、團隊的最新資料和文件夾，無論多少人員或部門，可以在部門之間安全地進行共享，團隊成員之間在線進行編輯文件，打破數(shù)據(jù)孤島。（二）化整為零的管理方式。數(shù)字資源的日常管理、更新、收費數(shù)據(jù)，內(nèi)業(yè)資料整理歸檔等工作是收費站的一項重要工作。高速管理基礎(chǔ)管理部門建立數(shù)字資源管理系統(tǒng)，對數(shù)字資源進行自動化、規(guī)范化存儲和管理，提高檔案管理人員的工作效率。將個人分管工作的資料、收費數(shù)據(jù)進行集中存儲，指定人員可見，將數(shù)據(jù)化整為零、化多為少進行管理。（三）數(shù)據(jù)長期保存。數(shù)字資源管理平臺將運營過程中數(shù)據(jù)集中存儲，避免意外將數(shù)據(jù)丟失，平臺提供了完善的數(shù)據(jù)備份功能，不但提供數(shù)據(jù)備份的設(shè)施設(shè)備，而且提供數(shù)據(jù)備份的策略機制。（四）利用數(shù)字資源管理有效保障數(shù)據(jù)安全。平臺向每位用戶提供獨立、安全的存儲空間，確保用戶數(shù)據(jù)的隱私安全。個人文件將存儲在個人賬戶文件夾下，各用戶文件相互獨立，除共享文件夾和通過Drive分享的文件夾，其余的文件只有自己可見。（五）提升數(shù)字資源的利用率和管理能力。在數(shù)字資源采集、存儲、管理、檢索及數(shù)據(jù)安全等方面，平臺提供全面的功能進行支持，系統(tǒng)打破了數(shù)字資源無序管理和難以檢索等難題，提升對數(shù)字資源的利用效率和管理能力，在信息化、數(shù)字化、智慧化的背景下促進提升企業(yè)核心競爭力。

六、結(jié)束語

數(shù)字資源管理平臺聚力高效資源應(yīng)用，聚焦數(shù)字資源管理，推進辦公自動化智能管理，實現(xiàn)“以用戶為中心”的云存儲平臺。C

引用出處

[1]楊清林,林徐平.基于微信小程序的高速公路區(qū)域綜合指揮調(diào)度平臺[J].中國儲運,2022(10):174.

[2]馬小平.私有云存儲系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2014.