文/常娜 潤嘉物業(yè)管理(北京)有限公司濟南分公司 山東濟南 250000
建筑工程項目管理中,造價控制是比較關鍵的管理任務,同時也是難度較大的管理任務。因為建筑工程造價控制涉及到的影響因素較多,管理人員需要處理的任務目標同樣也比較繁雜,容易在管理中出現較為嚴重的偏差問題,應該注重予以不斷創(chuàng)新優(yōu)化。在建筑工程造價控制優(yōu)化中,管理人員應該注重首先分析明確所有管理目標和對象,進而從多個角度進行管理機制的創(chuàng)新優(yōu)化,最終不斷提升造價控制水平,相關研究極為必要。
建筑工程造價控制應該高度關注于設計方案的優(yōu)化,以便促使設計方案具備理想的造價控制條件,解決該方面出現的嚴重偏差問題。在設計方案優(yōu)化中,管理人員應該著重考慮到造價控制的基本要求,促使設計方案能夠體現出較強的節(jié)約效益,避免因為設計方案不夠合理,影響到最終建筑工程造價控制效果。在建筑工程項目規(guī)劃設計環(huán)節(jié),為了有效規(guī)避設計方案本身帶來的造價失控風險,引入運用限額制度極為必要,設計人員應該在限額內開展設計工作,以便促使形成的設計方案符合造價控制要求,解決這一直接造價影響因素[1]。在此基礎上,建筑工程設計方案優(yōu)化還需要著重考慮其可行性效果,針對完成的設計方案進行綜合評估判斷,促使設計方案可以形成良好優(yōu)化作用,尤其是對于其中明顯不可行的因素,更是需要進行重點處理和調整,在確保設計方案合理可行的基礎上,規(guī)避后續(xù)設計變更問題,由此形成理想造價控制條件。
建筑工程造價控制還應該著重關注所有施工物資,這也是建筑工程造價的重要構成部分,如果施工物資失控,則必然容易帶來較為嚴重的經濟損失,成為影響建筑工程造價的主要因素。針對建筑工程項目中的所有施工物資進行管理時,造價控制人員應該主要考慮到施工材料以及機械設備的應用效果,圍繞著這些施工物資的應用全過程進行精細化把關,以此更好提升造價控制效益。比如在建筑工程施工材料以及機械設備采購時,造價控制人員就需要予以嚴格審查,按照前期預算要求,確保這些物資能夠在許可內完成采購應用,避免出現這一源頭方面的資金浪費問題,由此解決造價失控風險。當然,對于施工物資的采購方式也需要優(yōu)化控制,盡量采取公開招投標方式,促使施工物資采購能夠形成單價控制效果,由此更好控制工程造價,促使其更好符合預算要求。在建筑工程施工過程中,所有施工物資的應用更是需要予以嚴格把關,以便促使這些施工物資在保持理想應用條件的基礎上,更好作用于建筑工程項目,解決可能出現的嚴重資金浪費問題[2]。
建筑工程造價控制還應該注重從施工人員入手,解決施工人員給工程造價帶來的不利影響,確保所有施工人員均可以高效參與建筑工程項目,由此營造出理想的造價控制條件。在施工人員管理中,造價控制人員應該積極協調其他管理人員,明確建筑工程項目施工工序對于施工人員提出的具體要求后,按照不同時間節(jié)點進行合理安排,確保施工人員在數量方面可以表現出理想的契合度,既能夠滿足建筑工程施工需求,也不會因為大量人員閑置,出現嚴重造價失控問題。針對所有施工人員同樣也需要進行資質審查,結合不同施工崗位以及工種,確保參與到建筑工程項目中來的施工人員具備理想勝任力,可以較好實現對于施工任務的高效有序完成,避免因為施工人員濫竽充數,既影響建筑工程施工質量和施工安全,又會對于工程造價帶來不利影響。具體到建筑工程項目施工過程中,造價控制人員還應該注重做好施工人員的培訓工作,有效提升施工人員的造價控制意識,促使其可以在施工過程中形成良好的節(jié)約效果,切實規(guī)避因為施工人員的不當行為,影響到建筑工程造價控制效果。比如施工人員應該在準確了解施工項目的基礎上,不斷提升施工效率,解決因為施工人員消極懈怠出現的嚴重浪費問題,以此更好優(yōu)化工程造價控制效果。
建筑工程造價控制還應該積極關注工程變更問題,針對工程變更給建筑工程造價帶來的影響進行綜合分析,進而采取適宜合理的應對策略,盡可能規(guī)避該方面資金損失問題。因為建筑工程項目的復雜性較為突出,即使前期做好了充分準備,設計方案也能夠形成優(yōu)化控制,同樣也容易因為一些不可預料的問題,在施工過程中出現工程變更問題,隨之形成較為嚴重的工程造價影響因素。在建筑工程項目中出現工程變更需求時,造價控制人員應該注重積極參與其中,協調技術人員以及其他管理人員,綜合分析如何進行工程變更,對于工程變更方案進行綜合把關,避免因為工程變更方案不合理,導致工程造價失控[3]。在工程變更過程中,管理人員同樣也需要進行跟蹤管理,對于施工簽證進行全面掌握,做好一手資料的收集和整理,以便輔助管理人員更為準確掌握工程變更狀況。相關簽證資料的整理應該力求準確詳盡,盡量避免出現事后補充的問題,由此更好實現建筑工程造價的實時動態(tài)控制,解決簽證資料方面出現的混亂無序問題。在工程變更完成后,竣工結算環(huán)節(jié),造價控制人員同樣也需要密切結合合同文件以及其他資料,對于工程變更帶來的資金損失予以明確,準確劃分各方責任,由此實現較為理想的工程造價控制效果。
建筑工程造價控制還應該從施工環(huán)境入手,因為施工環(huán)境是比較常見的工程造價影響因素,管理人員應該注重予以嚴格把關控制,避免因為施工環(huán)境帶來不利干擾。在建筑工程項目施工前,造價控制人員應該積極協調相關技術人員,在切實做好項目現場勘察工作的基礎上,綜合分析現場中存在的所有施工環(huán)境影響因素,對于其中明顯影響工程有序開展的因素進行提前調整處理,力求營造出較為理想的施工環(huán)境條件,降低后續(xù)出現施工偏差問題的同時,有助于形成良好工程造價控制效果。比如針對建筑工程項目施工現場中各個關鍵施工區(qū)域,管理人員就需要著重進行施工現場環(huán)境的優(yōu)化處理,促使施工現場環(huán)境能夠具備理想的平整度,由此營造理想施工環(huán)境條件,切實解決可能在施工環(huán)境方面出現的造價失控風險。在整個建筑工程項目施工過程中,造價控制人員同樣也需要實時關注施工環(huán)境方面帶來的造價影響因素,尤其是對于明顯干擾施工有序性的惡劣天氣以及地質變動等環(huán)境因素,更是需要在及時掌握的基礎上,積極探討較為適宜合理的應對方案,以便將這些施工環(huán)境因素帶來的造價失控風險降到最低。當然,為了有效應對不可控環(huán)境因素帶來的造價影響,管理人員還可以借助于購買保險的方式,將該方面風險轉移給保險公司,由此更好實現項目工程造價的有效控制。
建筑工程造價控制在新形勢下面臨著更高要求,尤其是伴隨著建筑工程項目復雜性的提升,造價控制不僅僅難度更大,管理任務同樣也更為繁雜。如果管理人員的工作理念不當,無法科學有效指導造價控制工作開展,隨之影響到造價控制效果。因此,針對建筑工程造價控制相關的管理理念進行優(yōu)化更新極為必要,以便由此奠定較為理想的造價控制條件。具體到建筑工程造價控制工作開展中,管理理念的優(yōu)化需要體現在多個方面,以便針對原有建筑工程造價控制中存在的各類問題予以解決,由此體現出更強的管控效益。
全過程造價管理理念就是現階段頗受重視的一類管理理念,造價控制人員應該充分認識到造價控制的所有目標,分析明確各個工程造價影響因素,把握好建筑工程項目各個環(huán)節(jié)對于工程造價帶來的風險,進而也就可以針對性予以把關控制,確保整個建筑工程項目中的決策、設計、招投標、施工以及竣工等各個環(huán)節(jié),均可以得到嚴格管理,由此體現出較為理想的造價控制條件。精細化管理理念同樣也是優(yōu)化建筑工程造價控制效果的重要理念,管理人員應該注重予以貫徹落實,由此指導建筑工程造價控制工作優(yōu)化開展。在建筑工程造價控制中落實精細化理念可以促使所有管理目標得到優(yōu)化處理,解決了原有建筑工程造價控制在存在的明顯粗放化問題,成為未來優(yōu)化造價控制效果的重要前提。比如針對建筑工程項目中施工材料的管理,精細化理念的應用可以促使所有施工材料得到有效控制,避免任何一類施工材料出現管理漏洞,促使所有施工材料得以發(fā)揮出最佳應用價值的同時,也就可以有效實現造價控制的優(yōu)化。此外,建筑工程造價控制在進行理念層面的優(yōu)化時,管理人員還應該著重考慮到創(chuàng)新理念的滲透應用,以便更好實現造價控制工作的不斷創(chuàng)新推動,避免該項工作始終停滯不前,在有效適應社會發(fā)展新形勢的基礎上,形成建筑工程造價控制優(yōu)化效果[4]。
建筑工程造價控制為了形成理想的優(yōu)化效果,從管理制度入手進行完善極為必要,以便依托制度體系,促使建筑工程項目造價控制得到較為理想的優(yōu)化落實,解決可能出現的明顯混亂無序問題。為了形成較為理想的建筑工程造價控制相關管理制度的完善效果,項目部應該首先從整個管理體系構建入手,明確造價控制的重要性,給予造價控制必要的支持,促使造價控制可以成為建筑工程項目管理中的關鍵構成部分,能夠和質量管理、安全管理等處于同等地位,避免在整個項目建設過程中受到擠壓和制約[5]。這也就需要著重圍繞著建筑工程項目管理制度進行綜合全面優(yōu)化,促使整個制度體系較為完善的同時,為造價控制工作的開展創(chuàng)造理想條件,由此解決造價控制難以有序落實到位的問題。
具體到建筑工程造價控制工作中,相應管理制度更是需要予以逐步完善,以便促使該制度可以實現對于造價控制工作的有力支持,有效解決造價控制工作混亂無序現象。在造價控制相關制度體系完善中,責任制度的完善是重中之重,也是確保后續(xù)建筑工程造價控制工作有序落實,且規(guī)避出現管理漏洞的重要手段。管理人員在綜合全面分析所有建筑工程造價影響因素的基礎上,明確除具體的管理任務目標,尤其是對于上述各個關鍵管理對象,更是需要深入分析,將其細化為各個管理職責,如此也就可以形成理想的管理責任制度構建條件。在建筑工程造價管理責任制度完善中,注重實現責任和管理人員的一一匹配至關重要,如此才能夠促使后續(xù)管理人員更為協調有序落實所有管理任務,且避免出現相互沖突或者是管理漏洞。為了確保建筑工程造價控制中的管理責任制度得以優(yōu)化落實,在管理制度構建中,管理人員還應該著重考慮到績效考核制度的構建,以便依托恰當適宜的獎懲機制,促使各個管理任務得到優(yōu)化落實,調動管理人員的工作積極性。在績效考核制度構建中,管理人員可以密切結合整個項目部的績效考核責任制度,保障造價控制人員的績效考核較為契合適宜,有助于更好保障造價控制工作的有序開展。
建筑工程造價控制優(yōu)化時,管理技術手段的創(chuàng)新同樣也是有力手段,各類先進管理技術手段的應用,可以為造價控制人員提供有力抓手,以此更好優(yōu)化造價控制效果,降低管理人員的工作壓力。因為建筑工程造價控制的復雜性較為突出,不僅僅涉及到了經濟層面的相關工作,往往還涉及到了技術層面的因素,如此也就可以從多個層面入手,確保各類先進管理技術得到靈活引入,由此營造出更為理想的造價控制優(yōu)化效果。比如現階段建筑工程項目管理的信息化水平不斷提升,其中大量信息化管理技術的應用,也就可以在優(yōu)化工程造價控制方面發(fā)揮積極作用,成為不容忽視的重要手段。因為建筑工程造價控制中需要處理的數據信息資料較為繁雜,在信息化水平不斷提升的背景下,這些繁雜數據信息均可以得到靈活處理,可以體現出較為理想的便捷性和準確度,解決了原有管理人員工作壓力過大,產生的一些計算分析錯誤問題。當然,為了達到這一目的,管理人員還應該注重恰當選擇一些更為契合的信息化技術,尤其是對于一些專業(yè)造價控制軟件的引入,需要結合項目本身進行綜合評估,確保其可以得到最優(yōu)化運用,避免因為相應軟件本身的不適應,影響到后續(xù)造價控制效果。
此外,在建筑工程造價控制優(yōu)化中引入運用先進管理技術時,管理人員還應該著重考慮到一些先進建筑行業(yè)相關技術手段的引入運用,尤其是對于建筑工程項目中具備理想輔助管理功能的技術,更是應該作為關鍵著眼點。比如BIM 技術的應用就是現階段比較重要的一類手段,該新技術的應用能夠在多個層面針對建筑工程項目管理工作予以優(yōu)化,在工程造價控制層面的應用效果往往更為理想。在BIM 技術應用下,以往大量的數據信息計算分析任務,都可以自動化完成,不僅僅明顯降低了造價控制人員的工作壓力,同時還可以有效提升造價控制準確度,避免了任何一類數據信息失控帶來的偏差問題。對于原有建筑工程造價控制中比較復雜的預算、結算以及相關審核工作,管理人員均可以依托BIM 技術予以優(yōu)化處理,由此確保建筑工程造價控制工作形成優(yōu)化作用[6]。
建筑工程造價控制優(yōu)化還應該落腳到管理人員方面,通過構建高水平的管理團隊,確保建筑工程造價控制工作得以優(yōu)化落實,解決管理人員本身問題帶來的不利影響和干擾因素。在建筑工程造價控制團隊構建中,項目部應該具體結合管理任務和要求,明確造價控制人員的數量需求,在保障人員數量較為充足的基礎上,實現對于造價控制工作的有序落實,解決這一根源性問題。在上述建筑工程造價控制責任制度完善中,往往也涉及到了管理團隊的優(yōu)化建設,保障所有管理責任都能夠有相匹配的管理人員,且避免任何管理人員的工作壓力過大,由此營造出較為理想的造價控制條件,確保管理團隊的工作運行較為協調有序。針對建筑工程造價控制中的所有崗位設置,管理人員同樣也需要予以積極關注,以便促使造價控制崗位設置較為充足的基礎上,還應該表現出理想的適應性,可以兼顧建筑工程造價控制的各個方面,由此營造出高效運行的造價控制管理團隊,解決組織機構方面的問題[7]。
此外,建筑工程造價控制管理團隊優(yōu)化構建時,所有造價控制人員的本身工作效果也需要注重予以優(yōu)化,由此更好形成理想管控條件,避免出現管理人員方面的干擾問題。在造價控制管理人員選擇時,管理人員的綜合素質和能力應該予以嚴格審查,確保相應管理人員可以具備良好的崗位勝任力,避免在建筑工程造價控制管理團隊中出現濫竽充數問題。所有建筑工程造價控制人員均需要持證上崗,不僅僅需要具備經濟層面的相關知識和技術能力,往往還需要具備建筑工程技術層面的相關知識,如此才能夠確保自身相關工作更好落實,發(fā)揮出較為理想的造價控制效果。針對建筑工程造價控制人員進行培訓極為必要,培訓工作的開展能夠促使管理人員對于建筑工程項目更為熟悉,同時還可以推動管理人員的成長和進步,促使其及時掌握和應用一些新技術和新方法,由此更好提升建筑工程造價控制效果,將自身應有價值發(fā)揮到最大。當然,在建筑工程造價控制團隊構建后,往往還需要定期組織學習活動,成立學習型組織機構,由此更好推動建筑工程造價控制工作的優(yōu)化落實。
綜上所述,建筑工程造價控制的難度較大,在現階段往往存在著較多的問題和缺陷。為了切實優(yōu)化建筑工程造價控制效果,管理人員應該在全面掌握所有管理目標的基礎上,積極探討如何進行管理工作的優(yōu)化,不斷推動建筑工程造價控制發(fā)展。具體到建筑工程造價控制工作中,管理人員應該首先樹立科學管理理念,依托完善可行的管理制度體系,及時引入運用先進技術手段,同時在確保自身崗位勝任能力不斷提升的基礎上,優(yōu)化造價控制效果。