中小服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題與對(duì)策

李根

（沈陽城市學(xué)院 商學(xué)院，遼寧 沈陽 110000）

0 引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人民生活水平日益提高，作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，服裝行業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。我國(guó)中小服裝企業(yè)數(shù)量眾多，類型豐富，市場(chǎng)更為細(xì)分。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)中小服裝企業(yè)的的財(cái)務(wù)管理水平提出了更高的要求。受企業(yè)規(guī)模、管理者理念等因素的影響，大部分中小服裝企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在較多問題，制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

1 中小服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.1 財(cái)務(wù)觀念陳舊，賬目混亂

我國(guó)大多數(shù)中小服裝企業(yè)以家族式企業(yè)為主要類型，所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度集中，企業(yè)所有者不僅需要發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)遇，提出產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，還要管理企業(yè)財(cái)務(wù)。專業(yè)性不足導(dǎo)致中小服裝企業(yè)財(cái)務(wù)觀念陳舊。且中小服裝企業(yè)“重銷售輕財(cái)務(wù)”的觀念明顯，公司員工主要集中在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，為了盡可能降低人工成本，甚至選擇兼職財(cái)務(wù)人員。這部分員工對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)缺乏系統(tǒng)性、專業(yè)性的掌握，在實(shí)際工作中憑借直覺判斷進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，缺乏全局財(cái)務(wù)觀念與發(fā)展財(cái)務(wù)觀念，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)賬目混亂，甚至出現(xiàn)違規(guī)操作行為。在具體的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容上，由于財(cái)務(wù)觀念比較落后，財(cái)務(wù)人員專業(yè)性不高，素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作更多集中在會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和報(bào)稅繳稅業(yè)務(wù)，缺少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，也缺少財(cái)務(wù)科學(xué)決策，阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，甚至對(duì)發(fā)展起到負(fù)面的作用。

1.2 財(cái)務(wù)控制薄弱，管理松散

中小服裝企業(yè)的財(cái)務(wù)控制僅局限在現(xiàn)金和存款，忽視了對(duì)物的控制與管理。中小服裝企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售、退貨等多個(gè)流程均可能存在管理漏洞，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，由于缺少科學(xué)規(guī)范的控制，生產(chǎn)浪費(fèi)、固定資產(chǎn)損毀等問題頻發(fā)。

在公司管理中，業(yè)績(jī)優(yōu)先的觀念讓中小服裝企業(yè)缺少明確的企業(yè)管理制度，或者有成文的管理制度但經(jīng)常為了業(yè)績(jī)“讓路”而沒有徹底落實(shí)。員工缺少管理制度的指引，對(duì)崗位職責(zé)、工作要求等信息的獲取主要依靠老員工講述，或自己在工作中摸索，憑經(jīng)驗(yàn)生產(chǎn)，依慣例工作成為中小服裝企業(yè)的常態(tài)。

中小服裝企業(yè)財(cái)務(wù)控制薄弱還體現(xiàn)在缺少監(jiān)督機(jī)制，對(duì)員工僅以生產(chǎn)和銷售數(shù)量進(jìn)行考核，導(dǎo)致員工更傾向于粗放式生產(chǎn)，浪費(fèi)嚴(yán)重，例如在服裝生產(chǎn)中，合理規(guī)劃布料可以減少邊角廢料，但布料利用效率不在員工績(jī)效考核范圍內(nèi)，也沒有專業(yè)的人對(duì)生產(chǎn)浪費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督管理，因此員工會(huì)選擇能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)件數(shù)最多的方案，放棄布料利用效率更高的方案。

管理松散還導(dǎo)致庫存管理難度增加，庫存服裝周轉(zhuǎn)效率低下等問題。服裝行業(yè)的產(chǎn)品雖然是批量生產(chǎn)，但由于尺碼、版型等差異，發(fā)貨時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確依照客戶要求尺碼。由于缺少對(duì)庫存商品的精細(xì)化管理，中小服裝企業(yè)通常對(duì)庫存商品僅統(tǒng)計(jì)總庫存量，缺少更加細(xì)化的管理，導(dǎo)致部分熱銷尺碼服裝庫存不足，發(fā)貨速度慢，另一部分滯銷尺碼服裝堆積庫房，周轉(zhuǎn)效率較低。在客戶退貨時(shí)也存在因管理松散而登記不準(zhǔn)確、不及時(shí)等問題，直接導(dǎo)致了資源浪費(fèi)和效率降低。

1.3 融資渠道單一，資金不足

中小服裝企業(yè)在初創(chuàng)階段對(duì)資金需求量較低，這也吸引了大量的創(chuàng)業(yè)者投身于服裝行業(yè)。隨著產(chǎn)品銷量增加，創(chuàng)業(yè)者試圖擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模時(shí)，往往會(huì)受到資金因素的制約。尤其是電商經(jīng)濟(jì)發(fā)展的當(dāng)下，顧客支付商品價(jià)款后，貨款留在電商平臺(tái)，等顧客收到商品點(diǎn)擊確認(rèn)收貨后才會(huì)到達(dá)企業(yè)賬戶。在此過程中，發(fā)貨、物流以及顧客收到服裝的試穿等環(huán)節(jié)均對(duì)中小服裝企業(yè)的資金造成占用，降低了中小服裝企業(yè)的回款效率。在此期間，中小服裝企業(yè)采購原材料、支付員工工資等均需要資金支出，資金時(shí)間性差異導(dǎo)致嚴(yán)重的資金缺口。

中小服裝企業(yè)由于其輕資產(chǎn)的特點(diǎn)，在傳統(tǒng)融資模式下，極難獲得銀行的抵押貸款，中小服裝企業(yè)的規(guī)模也難以采用信用貸款的模式獲取融資。采用股權(quán)融資又容易失去對(duì)企業(yè)的控制權(quán)，同時(shí)股權(quán)投資者對(duì)中小服裝企業(yè)未來發(fā)展信心不足，不愿承擔(dān)更多風(fēng)險(xiǎn)，股權(quán)投資意愿較低或要求更高的收益率。雙重制約下，中小服裝企業(yè)的融資困境制約其擴(kuò)大再生產(chǎn)，甚至危及企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

1.4 投資分析能力不足，盲目決策

中小服裝企業(yè)受限于創(chuàng)業(yè)者觀念、員工素質(zhì)等因素，通常過于看重短期利益，在投資中傾向于投資短平快的熱點(diǎn)項(xiàng)目，缺乏對(duì)項(xiàng)目的事前測(cè)算、事中監(jiān)督和事后反饋。投資理念落后，投資分析能力不足，投資存在一定的盲目性。在社會(huì)審美日新月異的競(jìng)爭(zhēng)中，中小服裝企業(yè)易出現(xiàn)盲目跟隨潮流熱點(diǎn)投資，忽視對(duì)項(xiàng)目的投資決策分析。盲目投資會(huì)導(dǎo)致庫存商品積壓，既占用大量現(xiàn)金，又增加了庫房的倉儲(chǔ)成本。

在項(xiàng)目投資中更看重會(huì)計(jì)利潤(rùn)和現(xiàn)金流入，沒有考慮項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，缺少對(duì)貨幣時(shí)間價(jià)值的判斷，對(duì)真實(shí)資金成本和項(xiàng)目機(jī)會(huì)成本考慮不足，短視化效應(yīng)明顯。盲目投資決策也進(jìn)一步加劇了中小服裝企業(yè)的資金短缺問題，降低中小服裝企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力、償債能力和發(fā)展能力。

1.5 財(cái)務(wù)信息化水平低，效率低下

中小服裝企業(yè)在實(shí)踐中仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)信息化水平低，且財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致中小服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率較低，財(cái)務(wù)人員忙于處理重復(fù)繁瑣的手工記賬工作，既加重了員工的工作負(fù)擔(dān)，造成人力資源浪費(fèi)，又無法在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中及時(shí)反饋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，更難以從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中得出有指引性的建議與參考。例如，中小服裝企業(yè)經(jīng)常對(duì)本企業(yè)的固定資產(chǎn)采取手工填制固定資產(chǎn)卡片的管理方式，除非設(shè)備損毀或報(bào)廢，企業(yè)沒有做到定期更新固定資產(chǎn)信息，導(dǎo)致固定資產(chǎn)采購不科學(xué)，維修保養(yǎng)不及時(shí)，折舊計(jì)提不準(zhǔn)確，對(duì)未來引進(jìn)新生產(chǎn)線的項(xiàng)目決策提供的信息不科學(xué)。一旦固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題，則需要拿出固定資產(chǎn)卡片逐一查找對(duì)照，效率低下。

2 對(duì)策建議

2.1 提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

在中小服裝企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)中，應(yīng)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行評(píng)估，適合繼續(xù)從事財(cái)務(wù)工作的員工應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，通過聘請(qǐng)專業(yè)講師授課，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員要依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)與行業(yè)規(guī)范、道德開展工作，提升財(cái)務(wù)意識(shí)、法律思維與綜合素質(zhì)。同時(shí)對(duì)外招聘專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，打造現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。外聘財(cái)務(wù)人員可以面向市場(chǎng)擇優(yōu)錄用，選擇有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員也可以減少內(nèi)部培養(yǎng)所耗費(fèi)的時(shí)間、金錢成本，外聘人員還能帶來新思維新方法，減少內(nèi)部提升所產(chǎn)生的人際關(guān)系矛盾和裙帶關(guān)系。引入外聘財(cái)務(wù)人員也能起到一定的“鲇魚效應(yīng)”，給本企業(yè)已有的財(cái)務(wù)人員帶來競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)，在壓力下主動(dòng)提升能力和素質(zhì)，適應(yīng)中小服裝企業(yè)快速發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求。

通過財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提升，改善企業(yè)財(cái)務(wù)賬目情況。清晰、準(zhǔn)確、合規(guī)的財(cái)務(wù)賬目，既有利于管理者了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，又能規(guī)避稅務(wù)、法律風(fēng)險(xiǎn)，還能在多元化融資中增強(qiáng)債權(quán)人、投資人等相關(guān)利益者的信心。

同時(shí)，現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)還將打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念，將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面分析，結(jié)合市場(chǎng)銷售情況，對(duì)未來發(fā)展提出建議和規(guī)劃?，F(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)還能對(duì)財(cái)務(wù)制度建立、財(cái)務(wù)控制實(shí)施、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別起到專業(yè)性作用。

2.2 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制

中小服裝企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制，從只控制錢到控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全流程。首先應(yīng)提升財(cái)務(wù)控制意識(shí)，中小服裝企業(yè)應(yīng)組織全體員工學(xué)習(xí)了解財(cái)務(wù)控制相關(guān)知識(shí)，增加財(cái)務(wù)控制培訓(xùn)，打造更好的財(cái)務(wù)控制環(huán)境。

中小服裝企業(yè)還應(yīng)制定完善的財(cái)務(wù)控制制度，讓員工有明確的制度參照，并設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制規(guī)范員工行為。在崗位設(shè)置上，應(yīng)完善崗位職責(zé)，對(duì)不相容的崗位進(jìn)行分離。會(huì)計(jì)和出納不能由同一人負(fù)責(zé)；采購原材料與驗(yàn)收入庫工作不能由同一人負(fù)責(zé)；庫存管理與存貨賬簿不能由同一人負(fù)責(zé)。

中小服裝企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中涉及流程較多，包括采購原材料、驗(yàn)收入庫、申領(lǐng)原材料、制造服裝、成品服裝入庫、出庫、退貨以及資金的收付。在各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)制定嚴(yán)格的審批制度，對(duì)審批授權(quán)的范圍、權(quán)限和程序均應(yīng)有明確的制度規(guī)定，確保各個(gè)環(huán)節(jié)均有章可循，提升全流程的規(guī)范性。

中小服裝企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，內(nèi)部監(jiān)督是財(cái)務(wù)控制能否有效實(shí)施的重要保障。中小服裝企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)內(nèi)審意識(shí)，聘用專業(yè)的審計(jì)人員對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)，增強(qiáng)監(jiān)督的中立性、客觀性。對(duì)制度規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的考核，通過獎(jiǎng)懲機(jī)制確保財(cái)務(wù)控制制度的有效運(yùn)行。

2.3 拓寬企業(yè)融資渠道

在現(xiàn)有融資模式下，中小服裝企業(yè)更多以輕資產(chǎn)模式運(yùn)行，想僅依靠自身力量解決融資問題較難，地方政府可以出臺(tái)一系列幫助本地優(yōu)質(zhì)中小服裝企業(yè)解決融資問題的政策，例如打造由銀行、信托等金融機(jī)構(gòu)出資，政府監(jiān)管的中小服裝企業(yè)融資平臺(tái)，創(chuàng)新融資模式，打造投貸結(jié)合的新型融資模式。政府與銀行利用信息優(yōu)勢(shì)，識(shí)別并整合本地優(yōu)質(zhì)中小服裝企業(yè)，定期發(fā)布包括中小服裝企業(yè)在內(nèi)的優(yōu)質(zhì)本地企業(yè)名單，降低融資雙方的信息不對(duì)稱，提升投資者信心，形成以持股形式為主的風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、收益共享的風(fēng)險(xiǎn)投資基金，并由專業(yè)人士運(yùn)營(yíng)，一部分投資穩(wěn)健項(xiàng)目，另一部分用于扶植本地優(yōu)質(zhì)中小服裝企業(yè)，既為中小服裝企業(yè)提供了新的融資渠道，又能促進(jìn)其他中小服裝企業(yè)規(guī)范自身經(jīng)營(yíng)，爭(zhēng)做優(yōu)質(zhì)企業(yè)還能吸收當(dāng)?shù)亻e散資金，整合資源，提供穩(wěn)中有升的投資機(jī)會(huì)。拓寬中小服裝企業(yè)的融資擔(dān)保范圍，對(duì)品牌形象較好的中小服裝企業(yè)，允許其用品牌等無形資產(chǎn)進(jìn)行擔(dān)保貸款。

鼓勵(lì)優(yōu)質(zhì)中小服裝企業(yè)在創(chuàng)業(yè)板上市，創(chuàng)業(yè)板上市條件寬松，上市后的中小服裝企業(yè)其產(chǎn)權(quán)流動(dòng)性增強(qiáng)，融資途徑拓寬，可以有效解決中小服裝企業(yè)資金缺口問題，也能促使中小服裝企業(yè)規(guī)范自身管理，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略，避免短視化，有助于中小服裝企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

2.4 設(shè)計(jì)投資分析模型

中小服裝企業(yè)應(yīng)充分利用財(cái)務(wù)管理中的投資決策分析，結(jié)合市場(chǎng)走勢(shì)與行業(yè)發(fā)展，根據(jù)自身實(shí)際業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)適合本企業(yè)的投資分析決策模型，進(jìn)一步提升投資決策的科學(xué)性。通過對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)金流的測(cè)算和對(duì)綜合資金成本的預(yù)估，計(jì)算出企業(yè)潛在投資項(xiàng)目的凈現(xiàn)值、內(nèi)含報(bào)酬率、獲利指數(shù)、投資回收期等一系列投資指標(biāo)，為企業(yè)的投資決策提供科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)。充分考慮項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，綜合計(jì)算投資項(xiàng)目的資金成本和因此而放棄其他項(xiàng)目的機(jī)會(huì)成本，著眼未來發(fā)展，充分考慮時(shí)間價(jià)值對(duì)項(xiàng)目投資價(jià)值的影響，設(shè)立1年內(nèi)短期目標(biāo)、1至3年中期計(jì)劃和5年期長(zhǎng)期戰(zhàn)略構(gòu)想，增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。

設(shè)計(jì)科學(xué)的投資分析模型，提升投資決策的科學(xué)性和及時(shí)性，抓住稍縱即逝的市場(chǎng)熱點(diǎn)，及時(shí)分析研判并做出相應(yīng)決策，快速響應(yīng)，在激烈競(jìng)爭(zhēng)的服裝市場(chǎng)中占據(jù)先機(jī)。

2.5 構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

在中小服裝企業(yè)發(fā)展過程中，應(yīng)充分依托現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。中小服裝企業(yè)應(yīng)利用信息化技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析，通過財(cái)務(wù)電算化、大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)等技術(shù)提升工作效率。針對(duì)財(cái)務(wù)人員流動(dòng)導(dǎo)致工作交接不順暢，軟件操作不熟練等問題，應(yīng)制定符合本企業(yè)實(shí)際工作的軟件操作手冊(cè)，通過文字、圖片、視頻等方式將本企業(yè)所需軟件操作過程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，定期組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)軟件使用的熟練度。還可以與金蝶、用友等財(cái)務(wù)軟件合作，邀請(qǐng)財(cái)務(wù)軟件公司的專家走進(jìn)企業(yè)，既能培訓(xùn)本企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，又能實(shí)地察看，依據(jù)本企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求提供更有針對(duì)性的信息化建議。

構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)也有利于提高中小服裝企業(yè)的工作效率，解放人力資源，還能改進(jìn)管理方法，以財(cái)務(wù)信息化帶動(dòng)管理現(xiàn)代化，科學(xué)制定發(fā)展戰(zhàn)略。

3 結(jié)語

當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，技術(shù)門檻低的服裝行業(yè)更是形成了白熱化競(jìng)爭(zhēng)，在紅海市場(chǎng)中生存并發(fā)展壯大，中小服裝企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)自身存在的財(cái)務(wù)管理問題，提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制，設(shè)計(jì)投資分析模型，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。政府也應(yīng)對(duì)本地優(yōu)質(zhì)中小服裝企業(yè)提供政策支持與引導(dǎo)，幫助中小服裝企業(yè)拓寬融資渠道，獲得生存發(fā)展的資金支持。在中小服裝企業(yè)的發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)管理的重要作用日益凸顯，解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題，提升財(cái)務(wù)管理水平，對(duì)推動(dòng)企業(yè)乃至行業(yè)的發(fā)展意義至關(guān)重要。