計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用研究

李延尚

【摘? 要】 隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，在推動(dòng)人力資源管理向信息化方向轉(zhuǎn)變的同時(shí)，工作效率也得到極大提升。文章聯(lián)系計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用的重要性，細(xì)致闡述了計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中的主要應(yīng)用，并圍繞人力資源管理現(xiàn)存問題，嘗試從積極更新傳統(tǒng)理念、構(gòu)建信息管理系統(tǒng)、有效開展虛擬辦公、及時(shí)更新信息數(shù)據(jù)、培養(yǎng)更為專業(yè)人才等方面入手，提出幾點(diǎn)有效應(yīng)對策略，以供參考。

【關(guān)鍵詞】 計(jì)算機(jī)技術(shù)；人力資源；信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用的重要性

（一）促進(jìn)人力資源管理模式升級

人力資源管理工作內(nèi)容非常多，比如人員招聘、績效考核等。以往開展這些工作，需要投入許多成本，雖然可以取得較好的工作效果，但是需要投入大量人力和時(shí)間。在將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入人力資源管理工作中以后，涉及的人員招聘、績效考核等工作，都可以直接通過信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)，使傳統(tǒng)人力資源管理模式向信息化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變。

（二）提高人力資源管理工作效率

以往開展人力資源管理工作，極容易受到人為因素的影響，比如員工工作熱情不高、遲到早退等，使得整體工作效率較為低下。在將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理中以后，人工操作內(nèi)容都可以直接通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，相關(guān)信息更新與傳遞也能快速完成，并且減去許多不必要的人工操作流程環(huán)節(jié)以后，人力資源管理內(nèi)容也會(huì)聯(lián)系得更為緊密，最終實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作效率的提升。

（三）降低人力資源管理工作成本

人力資源管理的成本消耗主要集中在人員招聘和培育管理上面，執(zhí)行時(shí)除了要對招聘地點(diǎn)進(jìn)行選擇確定以外，還要配備專門人員進(jìn)行現(xiàn)場布置、組織招聘和教育培訓(xùn)，整個(gè)過程需要投入大量的資金。將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入人力資源管理中以后，就可以直接通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘公告，并在組織完成線上招聘面試工作以后，對合格人員開展線上教育培訓(xùn)，這樣就能節(jié)省大量的資金。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用的優(yōu)勢

（一）信息數(shù)據(jù)化

人力資源管理工作的開展，會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，通常情況下會(huì)采用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案方式對這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和管理，進(jìn)而為后續(xù)制訂科學(xué)決策提供有力的支持。但是這種信息處理方式極容易受到外界因素影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失情況發(fā)生。在借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對這些已經(jīng)存在的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理以后，就可以加快信息電子化、數(shù)據(jù)化發(fā)展進(jìn)程，后期開展工作無論是進(jìn)行傳輸，還是信息數(shù)據(jù)維護(hù)，都會(huì)變得非常簡單快捷。針對人力資源管理工作開展出現(xiàn)的各類信息，在收集、轉(zhuǎn)換、管理等方面也會(huì)變得更加規(guī)范。

（二）管理流程化

人力資源管理包含的內(nèi)容非常多，常見的有人才招聘、業(yè)務(wù)考核、人員培訓(xùn)等。對于不同內(nèi)容，在開展工作時(shí)涉及的流程也有所差異，甚至需要多個(gè)部門聯(lián)合開展工作與協(xié)調(diào)配合。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展這些人力資源管理活動(dòng)以后，就可以結(jié)合實(shí)際對人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行建立，并圍繞不同工作內(nèi)容對實(shí)際操作流程進(jìn)行規(guī)范化處理，相關(guān)部門溝通聯(lián)系也會(huì)變得愈發(fā)順暢，最終促進(jìn)人力資源管理工作更加高效率地開展與完成。

（三）服務(wù)高效化

由于人力資源管理工作主要是針對人的管理，因此在開展實(shí)際工作時(shí)，需要將管理者和被管理者有效聯(lián)系起來，并通過打造有效溝通平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源高效共享和業(yè)務(wù)工作圓滿完成。執(zhí)行時(shí)依托計(jì)算機(jī)技術(shù)，就可以對高效便捷的溝通平臺(tái)進(jìn)行建立，并促進(jìn)管理者和被管理者之間的相關(guān)信息進(jìn)行有效傳遞，針對開展的各項(xiàng)管理活動(dòng)，相關(guān)部門及人員也能展開密切協(xié)作，在充分利用各自優(yōu)勢資源中，使服務(wù)工作水平與質(zhì)量得到顯著的提升。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用存在的問題

（一）思想觀念更新不足

在準(zhǔn)確定位人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中的重要地位，并有效利用現(xiàn)代技術(shù)推動(dòng)人力資源管理模式創(chuàng)新升級以后，傳統(tǒng)的人力資源管理工作才會(huì)向現(xiàn)代化方向發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作效率與質(zhì)量的雙重提升。但是結(jié)合實(shí)際發(fā)現(xiàn)，一些企業(yè)還不能正確定位人力資源管理在其運(yùn)營發(fā)展中發(fā)揮的重要作用，對人力資源管理的研究比較少。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理當(dāng)中，也停留在辦公自動(dòng)化上面，沒有將之與人力資源管理主要工作內(nèi)容緊密融合起來，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢作用也就無法得到有效發(fā)揮。

（二）信息系統(tǒng)有待完善

構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用的核心內(nèi)容，該項(xiàng)工作開展的好壞也將直接影響到人力資源管理工作的效果，需要對其引起高度重視。然而從實(shí)際來看，盡管許多企業(yè)都高度重視人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，但是平時(shí)更為注重對硬軟件設(shè)施進(jìn)行完善，沒有圍繞企業(yè)人力資源管理內(nèi)容對構(gòu)建的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相關(guān)模板和使用功能進(jìn)行考慮與分析，特別是在不同功能模塊和相關(guān)工作軟件有效兼容上面，容易引發(fā)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作無法協(xié)同開展的問題，需要聯(lián)系實(shí)際對人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。

（三）虛擬辦公不夠成熟

虛擬辦公是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在人力資源管理中的一種必然發(fā)展趨勢，可以妥善解決時(shí)間空間限制、工作效率低下等問題。然而當(dāng)前虛擬辦公還停留在在線會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等淺層面，究其原因與相關(guān)技術(shù)發(fā)展不夠成熟、安全管理落實(shí)不到位等有關(guān)，這也對人力資源管理信息化、現(xiàn)代化發(fā)展構(gòu)成極大的制約。

（四）數(shù)據(jù)更新較為滯后

數(shù)據(jù)信息支持是計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用的重要支撐，并且要取得較好的人力資源管理工作開展效果，就要結(jié)合實(shí)際情況和獲得數(shù)據(jù)信息，制訂更為科學(xué)合理的決策，使后續(xù)相關(guān)工作更好地展開。但是因?yàn)閷θ肆Y源管理需求了解不夠、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)不夠合理、各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息動(dòng)態(tài)更新缺乏等因素影響，導(dǎo)致各項(xiàng)人力資源管理工作開展效率較低，甚至還會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫與人力資源管理相互脫節(jié)的情況，所以不利于人力資源管理水平和服務(wù)能力的提升。

（五）人才素質(zhì)急需提升

計(jì)算機(jī)技術(shù)要在人力資源管理中應(yīng)用取得較好的效果，需要更為專業(yè)的人才參與其中，為人力資源管理創(chuàng)新升級提供更多的支持。不過聯(lián)系實(shí)際相關(guān)人力資源管理工作人員的綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高，尤其是在現(xiàn)代人力資源管理工作對內(nèi)容的把握、對計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)際應(yīng)用領(lǐng)域的了解、開展工作計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)踐操作等方面，還無法將計(jì)算機(jī)技術(shù)與人力資源管理工作內(nèi)容相互聯(lián)系起來，實(shí)際利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展人力資源管理業(yè)務(wù)工作的能力也較為欠缺，最終開展人力資源管理工作的質(zhì)量也就無法得到保障。

四、計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用的對策

（一）積極更新傳統(tǒng)理念

樹立計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用觀念。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，使計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域中得到十分廣泛的應(yīng)用，將之引入人力資源管理當(dāng)中，能實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)工作模式創(chuàng)新。執(zhí)行時(shí)可以借助召開工作會(huì)議、多媒體宣傳等方式，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效了解，在有效掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用的重要作用以后，就可以樹立正確的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用觀念。加快人力資源信息化管理轉(zhuǎn)變。在推動(dòng)人力資源信息化管理進(jìn)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)揮了十分重要的作用。這就提示企業(yè)在開展人力資源管理活動(dòng)方面，要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，有效利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理轉(zhuǎn)變，使整體工作效率得到進(jìn)一步提升。

（二）構(gòu)建信息管理系統(tǒng)

優(yōu)化完善基礎(chǔ)設(shè)施。在對人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，需要對基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備引起高度重視。執(zhí)行時(shí)可以先了解人力資源管理內(nèi)容及要求，然后根據(jù)實(shí)際工作開展的需要對構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施配備齊全，使之為人力資源管理系統(tǒng)正常穩(wěn)定運(yùn)行提供基礎(chǔ)性支持。增強(qiáng)相關(guān)系統(tǒng)兼容性。由于人力資源管理工作的開展，涉及的內(nèi)容有很多，并且一些內(nèi)容聯(lián)系較為緊密，實(shí)際開展作業(yè)需要企業(yè)眾多部門聯(lián)合與協(xié)作。因此要推動(dòng)各項(xiàng)人力資源管理工作有序高效地進(jìn)行，就要選擇應(yīng)用合適的軟件系統(tǒng)，并高度重視不同軟件系統(tǒng)運(yùn)行的兼容性，在實(shí)現(xiàn)人力資源管理各項(xiàng)系統(tǒng)高度集成和業(yè)務(wù)部門協(xié)同開展工作中，不斷提高人力資源管理工作開展的效率與效果。注重系統(tǒng)優(yōu)化升級。人力資源管理工作包括人員招聘、業(yè)績管理等，在依托構(gòu)建信息系統(tǒng)開展這些工作時(shí)，也要結(jié)合實(shí)際操作流程，對不必要的流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行刪減，然后新增市場需要的新模塊，以此實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)化升級，最終工作開展效率也能得到極大提升。

（三）有效開展虛擬辦公

利用各種遠(yuǎn)程操控協(xié)議。執(zhí)行時(shí)可以從在線會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、視頻錄像等層面入手，有效利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)突破時(shí)間空間的桎梏，并借助各種遠(yuǎn)程操控協(xié)議，使相關(guān)人員可以隨時(shí)隨地通過網(wǎng)絡(luò)組織開展各項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)，針對活動(dòng)實(shí)施進(jìn)程和開展情況，也能直接透過管理平臺(tái)了解，然后做出相應(yīng)管控決定，助推人員招聘、業(yè)績管理等人力資源管理活動(dòng)高效、圓滿地完成。高度重視安全管理工作。要促進(jìn)虛擬辦公在人力資源管理中廣泛應(yīng)用和深入發(fā)展，就要對安全管理工作引起極大的關(guān)注。實(shí)踐中，除了要對網(wǎng)絡(luò)空間訪問進(jìn)行約束與控制以外，還要使用各種殺毒軟件，避免人力資源管理系統(tǒng)被不法分子入侵破壞。

（四）及時(shí)更新信息數(shù)據(jù)

注重?cái)?shù)據(jù)信息收集整理。針對企業(yè)開展人員招聘、員工培訓(xùn)等工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，要結(jié)合實(shí)際分門別類地進(jìn)行收集與管理。執(zhí)行過程要注意保證收集數(shù)據(jù)信息的完整性和真實(shí)性，這樣才能有效地反映人力資源管理工作開展情況及取得效果。另外，針對開展工作出現(xiàn)的音視頻信息，要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換和管理。在對人力資源管理數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理時(shí)，還可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建立，不僅可以實(shí)現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)信息的集中處理與管理，而且后續(xù)搜尋與利用也會(huì)變得更加便捷。加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新。由于人力資源管理工作開展產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息是不斷更新變化的，若構(gòu)建數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息更新不及時(shí)，就會(huì)對開展的人力資源管理工作帶來極大的影響。因此要有效利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新目標(biāo)，在有效把握人力資源管理工作開展實(shí)際情況及動(dòng)態(tài)變化以后，就能結(jié)合實(shí)際制訂科學(xué)合理的優(yōu)化調(diào)整策略，使開展業(yè)務(wù)工作更加順利地完成。

（五）培養(yǎng)更多專業(yè)人才

加強(qiáng)優(yōu)秀人才招聘。緊密圍繞新時(shí)期對人力資源管理提出的要求，采用公開招聘、網(wǎng)絡(luò)直聘等方式，吸引更多懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)和扎實(shí)工作知識(shí)能力的優(yōu)秀人才加入現(xiàn)有工作隊(duì)伍當(dāng)中，使人力資源管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)水平得到極大的提升。重視人員培訓(xùn)工作。聯(lián)系計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用情況，組織開展各種培訓(xùn)活動(dòng)，讓相關(guān)人員在參與中掌握關(guān)鍵計(jì)算機(jī)技術(shù)操作技術(shù)，針對安排的人力資源管理工作任務(wù)也能有條不紊地完成。強(qiáng)化人員現(xiàn)代管理。在將現(xiàn)代競爭、考核、激勵(lì)等機(jī)制有效融入人員管理工作中以后，人員工作積極主動(dòng)性也會(huì)得到極大的提升，并以更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對待安排的業(yè)務(wù)工作，防止工作未落到實(shí)處、職責(zé)履行不清等問題發(fā)生。

五、結(jié)語

文章是對計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用的研究。在社會(huì)不斷進(jìn)步與發(fā)展背景下，企業(yè)對人力資源管理也愈發(fā)注重，主要是因?yàn)樵擁?xiàng)工作開展得好壞會(huì)直接影響到企業(yè)正常運(yùn)營與持續(xù)發(fā)展。執(zhí)行時(shí)將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入人力資源管理當(dāng)中，可以推進(jìn)人力資源管理現(xiàn)代化和信息化發(fā)展進(jìn)程，在開展人員招聘、業(yè)績管理、員工培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí)，也可以依托構(gòu)建的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行，使人力資源管理效率與質(zhì)量得到提升。實(shí)踐中，要取得這一效果，就要對計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行了解與分析，然后結(jié)合企業(yè)實(shí)際及人力資源管理需求，深化落實(shí)好樹立計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用觀念、增強(qiáng)相關(guān)系統(tǒng)軟件兼容性、動(dòng)態(tài)更新信息數(shù)據(jù)等工作，使計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢作用得到充分發(fā)揮。

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